_______________________________________________________________________________________________________
Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman 2017-06-14, kl 09.00—14.30
Beslutande Patrik Persson (C) ordförande
Christer Bergfors (M) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Rickard Frohm (S)
Lennart Cohen (S)
Övriga Ulla Olofsson sekreterare
Kerstin Olla Grahn socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom § 81
Veronica Lundsten avdelningschef Backen § 82 Inga-Lill Rönnholm LSS-handläggare § 83 Ida Olofsson vik LSS-handläggare § 83 Ann-Charlotte Reisek MAS § 84
Utses att justera Rickard Frohm Justeringens plats och tid Storuman 2017-06-21
Underskrift Sekreterare ………. Paragrafer 79 - 100 Ulla Olofsson
Ordförande ……….
Patrik Persson
Justerande ……….
Rickard Frohm
Bevis om anslag
Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
Sammanträdesdatum 2017-06-14
Datum för anslags uppsättande 2017-06-21 Datum för anslags nedtagande 2017-07-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman
Underskrift
Ulla Olofsson
ON § 79 ON/2017:29 - 700 Genomgång av föregående protokoll
Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll, 2017-05-23.
Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger proto- kollet till handlingarna.
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 80 ON/2017:18 - 700
Socialchefen informerar
Socialchef Kerstin Olla Grahn informerar om:
Revisionens granskning av ekonomistyrningen inom omsorgs- nämnden
Kommunstyrelsens beslut om att nämnderna ska hålla budget
Rapport från konferens om Framtidens boende för äldre
Skrivelse från socialsekreterargruppen
Läget inför sommaren på förvaltningen
Beläggning på särskilda boenden.
Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.
ON § 81 ON/2017:28 - 706 Ekonomisk redovisning maj
Ekonom Jessica Boström redovisar det ekonomiska läget för om- sorgsnämnden för maj månad 2017.
En ny prognos redovisas som visar ett sämre resultat sen tertialen, ca 625 tkr. Detta beror främst på ytterligare barnplacering samt för- längd missbruksplacering. Av det totala underskottet 7 406 tkr ut- görs 5 150 tkr av de icke påverkbara verksamheterna:
Placeringar barn och unga
Placeringar familjehem
Placeringar missbruk
Ekonomiskt bistånd
LSS/LASS-blocket
Andra verksamheter som gör överskridanden är:
Tranan personalkostnader
Hemtjänsten
Hemsjukvård
Hjälpmedel paramedicin
Beredande organs förslag
Ekonom Jessica Boströms ekonomiuppföljning för maj
Verksamhet och ekonomi inom förvaltningen kommer att ses över under hösten 2017
Omsorgsnämnden beslutar
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 82 ON/2017:18 - 700
Redovisning av verksamheten på Backens sjukhem
Avdelningschef Veronica Lundsten redovisar från verksamheten på vårdavdelningens 8 kommunala platser vid Backens sjukstuga enligt följande:
Beläggning
Ekonomi
Sysselsättning för brukare
Arbetssätt
Samarbetet med kommunen
Investeringar
Beredande organs förslag Redovisning 170614
Omsorgsnämnden beslutar att godkänna informationen.
ON § 83 ON/2017:18 - 700 Redovisning av LSS-verksamheten
LSS-handläggarna Inga-Lill Rönnholm och Ida Olofsson redovisar från verksamheten med LSS och LASS.
Försäkringskassan har gjort ytterligare neddragningar av timmar för LSS-behövande, vilket kommer att belasta kommunens ekonomi, då det blir deras ansvar.
Assistansbolagen begär ofta ytterligare timmar för sina brukare, vilket belastar kommunens ekonomi.
Kostnaderna för elevhemsboende i Lycksele för särskoleeleverna har ökat.
Tre lediga platser på gruppboenden finns i dagsläget. Svårigheter att få hyresgäster, då anhöriga eller närstående inte vill att personen flyttar in på ett boende.
Omsorgsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 84 ON/2017:21 - 770
Redovisning av MAS om avvikelser inom hälso- och sjukvården
MAS Ann-Charlotte Reisek redovisar avvikelserna inom kom- munens hälso- och sjukvård. Avvikelserna gäller perioden 2017-01-01—2017-05-31, med jämförelser samma tid förra året.
Fallen har minskat med 1/3 vid jämförelse med samma tidspe- riod 2016, då man har fortsatt det förebyggande arbetet i Senior Alert. Av alla fall har fyra fått frakturer, tre har avlidit kort efter fallen. Brukare med demenssjukdomar har en ökad fallrisk.
Läkemedelsavvikelser innebär bl a uteblivna doser, som är den vanligaste avvikelsen. Tranan har ökat antal avvikelser beträf- fande läkemedelshantering, vilket kan bero på hög arbetsbelast- ning, många vikarier eller att man blivit bättre på att skriva av- vikelser.
På Vikbacka (där sjuksköterskan är hela tiden), har avvikelserna minskat mycket. Stabil personalstyrka inom sjuksköterskegrup- pen kan ha betydelse.
Andra avvikelser är informationsöverföringar internt samt vid överlämningar till/från landstinget.
Försök med bekräftelseskärm skall sättas igång på Vikbacka och Sibyllagården.
Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
ON § 85 ON/2017:16 - 706 Redovisning av investeringsbudget
Socialchef Kerstin Olla Grahn redovisar om fördelningen av inve- steringsmedlen för 2017. Omsorgsnämnden har 750 000 kronor att fördela i investeringsmedel för 2017.
Omsorgsnämnden har möjlighet att ge förvaltningschef delegation på att fördela investeringsmedel, vilket ger en mer rationell hante- ring av investeringarna.
Några äskanden har kommit från Blåsippan och Tranan, på möbler samt ett höj- och sänkbart bord från IFO. Socialchefen redovisar en plan hur hon tänker jobba framöver med investeringarna.
Träff med enhetschefer om vilka investeringar som behöver göras de närmaste åren
Plan om investeringar innefattande flera år, exempelvis inköp av sängar, specialstolar för de boende.
Omsorgsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av socialchefen.
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 86 ON/2017:10 - 735
SKL:s rekommendation i syfte att stärka utveckling och kvali- tet på särskilda boenden för äldre nattetid_________________
För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid vid särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting tagit fram denna rekommendation. Detta har gjorts i dialog med kommuner,
FAMNA, vårdföretagarna och Föreningen Sveriges socialchefer.
Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre.
I stället för bemanningsföreskrift valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3§).
Där framgår att den enskildes behov ska vara styrande och att per- sonal ska finnas tillgänglig dygnet runt som utan dröjsmål kan uppmärksamma om en boende behöver stöd och hjälp.
SKL har valt att kraftsamla runt natten eftersom det är då beman- ningen är som lägst.
För att stötta kommunerna i arbetet med ökad kvalitet nattetid i sär- skilt boende för äldre har SKL tagit fram denna rekommendation.
SKL rekommenderar kommunerna att stärka och utveckla kvali- teten enligt fyra nedanstående punkter.
Koll på läget, lokaler , teknik och hur arbetet bedrivs nattetid.
Planera utifrån individens behov.
Strategi för ny teknik. Utveckla digitala möjligheter särskilt natte- tid.
Ledarskap. Flexibilitet i bemanning och behovsanpassning.
SKL har angett som mål att samtliga kommuner ska ha antagit re- kommendationen i sin helhet och att minst hälften av Sveriges kommuner ska kunna ange en ökning av användande av välfärds- teknik.
Projekttiden sträcker sig till utgången av 2018.
För att göra rekommendationen till veklighet krävs ett gediget för- ankringsarbete. SKL kommer att medverka till spridning i dialog med kommunerna. Följande stödinsatser planeras.
ON § 86 forts.
Identifiera och sprida goda exempel Länsgemensamma dialoger
Workshops
Webbsändningar riktade till baspersonal och chefer Ta fram underlag för upphandling av välfärdsteknik.
Beredande organs förslag
Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande 2017-04-24 Omsorgsnämnden beslutar
att föreslå kommunstyrelsen att anta SKL:s rekommendation om att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid.
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 87 ON/2017:39 - 732
Motion valfrihet inom hemtjänsten
Karin Malmfjord har 2017-02-28 lämnat in en motion angående valfrihet inom hemtjänsten. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har i sin tur överlämnat motionen till omsorgsnämnden, 2017-03-17 för yttrande.
Malmfjord föreslår att valfrihet inom hemtjänsten utreds samt att det ska utredas vilka administrativa kostnader som uppkommit när kommunen införde LOV.
Beträffande utvärdering av valfrihet inom hemtjänsten kan kon- stateras att det endast är en företagare som ansökt och fått godkänt som utförare av hemtjänst. Företaget utför servicetjänster i Storu- man och Gunnarnområdet. Som mest har fyra brukare valt denne utförare men för närvarande är det endast två brukare som valt annan utförare än kommunen.
Det går bara att spekulera varför intresset varit så litet men det finns ingen tradition av vårdföretagande i kommunen och att brukare inte vill byta om det fungerar med kommunens hemtjänst. Eftersom det är enbart servicetjänster som erbjuds av annan utförare finns det brukare med omvårdnadsbehov som sagt att man inte vill ha män- niskor från olika organisationer i sitt hem.
Administrationen blir mer omfattande eftersom alla timmar intern- faktureras. Enhetschefer skriver och redigerar fakturor. Tiden upp- går till 20 timmar per månad.
Biståndshandläggare Lägger in uppgifter i en sammanställning samt skriver beställning till enhetschefer. Cirka 20 ärenden per månad vilket tar cirka 15 timmar. Granskning av fakturor ytterligare fyra timmar.
Ekonomikontoret granskar och gör omföringar, cirka en timme per månad.
Räknad på en medellön av 32 000 kronor per månad blir kostnaden 10 705 kronor per månad.
ON § 87 forts.
Beredande organs förslag
Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande 2017-05-02 Omsorgsnämnden beslutar
att återremittera ärendet till förvaltningen för förtydligande om:
Specifika administrativa kostnader för LOV
Beskrivning av hur LOV utnyttjats hittills
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 88 ON/2014:8 - 701
Redovisning av prestationsersättningar inom psykiatriområdet 2017__________________________________________________
För 2017 rekvirerades 148 129 kr. Beloppet är preliminärt och för att behålla dem måste vissa prestationer uppfyllas.
Delar av medlen har använts enligt följande för perioden 170101- 170531
Utökning av boendestöd 47 600 kr
Trådlöst nätverk på Vändpunkten 2 700 kr
Inköp av ljusterapilampor till Vändpunkten 5 600 kr Utbildning CRA 4 900 kr
Utbildning MHFA (lokal och fika) 10 700 kr POSOM utbildning 10 250 kr
Föreläsning för personal ”Samtal med barn” 4 200 kr
Föreläsning för personal ” En dag om missbruk och beroende”
1 200 kr
Medlemsavgifter till Region Västerbotten 6 800 kr
Representation vid nationella samordnaren Cecilia Grefves besök 170503, 700 kr.
Beredande organs förslag
IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande 170607 Omsorgsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen.
ON § 89 Meddelanden
ON/2017:63 706
Protokoll från kommunstyrelsen 2017-05-30, § 76 om tertialupp- följning januari-april 2017 för Storumans kommun.
ON/2017:62 700
Protokoll från kommunstyrelsen 2017-05-30, § 86 om Tobacco Endgame – Rökfritt Sverige 2025.
ON/2016:111 700
Protokoll från kommunstyrelsen 2017-05-30, § 77 om inriktnings- beslut – investering i kök i Tärnaby.
Omsorgsnämnden har tagit del av meddelandena.
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 90
Sekretessärende
ON § 91
Sekretessärende
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 92
Sekretessärende
ON § 93
Sekretessärende
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 94
Sekretessärende
ON § 95
Sekretessärende
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 96
Sekretessärende
ON § 97
Sekretessärende
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 98
Sekretessärende
ON § 99
Sekretessärende
_______________________________________________________________________________________________________
ON § 100
Sekretessärende
