Postadress Box 12256
102 26 STOCKHOLM
Org.nr 202100-0076
Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM
Hemsida www.polisen.se
Telefon 08-401 90 00
Telefax 08-401 97 15
E-post
rikspolisstyrelsen@rps.police.se
v4.5.16_1
ANBUDSFÖRFRÅGAN Diarienr(åberopas vid korrespondens)
Datum PVS-952-4469/10
Ärendebeteckning
Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten
Upphandlingssektionen 2010-09-20
985
Upphandlande myndighet
Rikspolisstyrelsen
Ansvarig upphandlare
Mattias Berger
Telefon
08-4019726 eller 0727-360250
E-post
mattias.berger@polisen.se
Upphandlingsförfarande
Öppen upphandling
Anbud senast
2010-11-25
Anbud lämnas/skickas till
Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, 102 26 Stockholm
Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m
2011-09-30
Avtalsform
Ramavtal
Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning
2011-01-01 2012-12-31 2 år (1 år + 1 år)
Förfrågan avser
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel
1 INLEDNING
Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter.
Rikspolisstyrelsen (upphandlande myndighet) genomför rubricerad upphandling och inbjuder Er att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen www.allego.se, i
Anbudsjournalen och Europeiska unionens officiella tidning (EGT) samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlag) på Polisens upphandlarprofil:
www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar
Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt ”Förfrågningsunderlag”
(Anbudsförfrågan jämte bilagor) enligt bilageförteckning har erhållits.
Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag.
Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post alternativt per fax, ställda till ansvarig upphandlare:
Mattias Berger: e-post: mattias.berger@polisen.se faxnr.: 08-401 97 15
Stämplar samt tillhörande stämpelmaterial Sida 2(8) Anbudsförfrågan PVS-952-4469/10
Sista dag att inkomma med frågor är 2010-11-02. Sista dag Rikspolisstyrelsen skickar ut svar på inkomna frågor är 2010-11-09. Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget.
Kompletteringar och förtydliganden till Förfrågningsunderlaget samt frågor och svar rörande Förfrågningsunderlaget som uppstår under anbudstiden, publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Intresserade anbudsgivare ansvarar själva för att gå in och ta del av denna information.
2 OMFATTNING
Rubricerad upphandling avser anskaffning av stämplar samt tillhörande stämpelmateriel till Rikspolisstyrelsen, samtliga Polismyndigheter i landet samt Statens kriminaltekniska laboratorium. Det sammanlagda uppskattade volymen av upphandlingsobjektet beräknas uppgå till cirka 13 000 stycken avropade artiklar under ramavtalstiden till ett sammanlagt värde om 1 800 000 kr. Beräkningen är inklusive ett eventuellt nyttjande av förlängningar och baseras på genomförda avrop från tidigare gällande ramavtal. Rikspolisstyrelsen garanterar dock inte någon lägsta volym eller lägsta värde i denna upphandling.
Anbud lämnas på rubricerad upphandling i dess helhet. Anbud kan inte lämnas enbart på del eller delar av upphandlingen.
3 AVTALSTID
Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 januari 2011 och gäller i två (2) år.
Rikspolisstyrelsen äger rätt till men är inte skyldiga att därefter förlänga ramavtalet med ett (1) år i taget upp till två (2) år (1 år + 1 år) med i övrigt oförändrade villkor. Ramavtalets totala löptid uppgår således vid nyttjande av förlängning till maximalt fyra (4) år.
4 RAMAVTAL
Rikspolisstyrelsen har för avsikt att ingå ramavtal med en (1) leverantör.
5 AVROPSBERÄTTIGADE
Rätt att avropa från ramavtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen, samtliga de 21
polismyndigheterna samt Statens Kriminaltekniska Laboratorium (”Avropsberättigade”).
6 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE
Upphandlingen genomförs genom ett öppet förfarande. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling.
Stämplar samt tillhörande stämpelmaterial Sida 3(8) Anbudsförfrågan PVS-952-4469/10
7 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER
7.1 Anbudets språk
All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska.
7.2 Anbudets undertecknande
Anbudet skall vara egenhändigt undertecknat.
Som undertecknande av anbud accepteras även en av behörig firmatecknare undertecknad bilaga 1, ”Sanningsförsäkran”.
7.3 Anbudets form, anbudsförsändelse samt avlämnande
Anbud, inklusive bilagor, skall lämnas skriftligen i två (2) kompletta kopieringsvänliga exemplar, en (1) originalhandling och en (1) kopia. Anbud kan inte lämnas via telefax eller e-post.
Anbudet skall överlämnas i en sluten neutral försändelse försedd med diarienummer
PSV-952-4469/10 samt texten ”Anbud” som bekräftelse på att försändelsen innehåller anbud.
Anbud som inte uppfyller ställda krav på överlämnande kommer inte att beaktas.
Anbud skickas till:
Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box 12256
102 26 Stockholm
Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 25 november 2010. Anbudsgivaren svarar för att anbud kommer in i rätt tid.
Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30, Stockholm. Observera att anbud som lämnas personligen eller via bud måste lämnas innan klockan 20.00 den 25 november 2010 för att anbudet ska komma behörig tjänsteman tillhanda inom uppställd tidsfrist.
För sent inkommet anbud kommer inte att beaktas.
7.4 Anbudets gilitighetstid
Anbudsgivare skall vara bunden av anbud till och med den 30 september 2011. Acceptans av anbudets giltighetstid bekräftas genom undertecknande av bilaga 1, ”Sanningsförsäkran”.
7.5 Kostnader i samband med anbudsgivningen
Anbudsgivare äger inte rätt till ersättning för anbud eller för kostnader i samband med anbudsgivningen.
Stämplar samt tillhörande stämpelmaterial Sida 4(8) Anbudsförfrågan PVS-952-4469/10
8 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 8.1 Uteslutningsgrunder
Anbudsgivaren skall vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 §§ LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt inte utelämna information av betydelse för utvärderingen av anbudet.
Till styrkande av att kravet uppfylls skall bilaga 1, ”Sanningsförsäkran”, undertecknas av behörig företrädare för anbudsgivaren, samt bifogas anbudet.
8.2 Företagsuppgifter
Anbudsgivaren skall i sitt anbud uppge de uppgifter som efterfrågas i bilaga 2,
”Företagsuppgifter”. Det är önskvärt men inte obligatoriskt att uppgifterna anges direkt i bilaga 2, ”Företagsuppgifter”.
Det är därutöver önskvärt men inte obligatoriskt att anbudsgivaren till anbudet bifogar en företagspresentation som innehåller uppgifter om företaget och dess verksamhet, ägar- och organisationsstruktur, resurser och utvecklingsplaner samt kort historik inklusive utveckling till dags datum.
8.3 Register-/tillståndskontroll
Anbudsgivaren skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagligen ställda krav avseende registrerings-, skatt- och avgiftsskyldigheter.
Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera samtliga anbudsgivares uppfyllelse av ställt krav gentemot Skatteverket och Kronofogdemyndigheten.
För det fall anbudsgivares verksamhet inte är registrerad hos och uppgifter om uppfyllelse av ställda krav därmed inte kan erhållas genom Rikspolisstyrelsens kontroll, skall anbudsgivare styrka att de i hemlandet lagligen ställda kraven avseende registrerings-, skatt- och
avgiftsskyldighet uppfylls genom att bifoga anbudet dokument som visar på att ställt krav uppfylls.
I det fall anbudsgivaren är skyldig att vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren visa att denne är registrerad.
Anbudsgivaren kan visa detta genom att bifoga anbudet kopia av registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Utländsk anbudsgivare kan visa detta genom att bifoga anbudet intyg från det land anbudsgivaren har sin verksamhet med uppgifter om registrering eller om sådana intyg inte kan erhållas i det land anbudsgivaren har sin verksamhet genom att avge en utsaga på heder och samvete.
Inlämnade handlingar enligt denna punkt skall vara utfärdade inom tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud.
Stämplar samt tillhörande stämpelmaterial Sida 5(8) Anbudsförfrågan PVS-952-4469/10
8.4 Ekonomisk ställning
Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk kapacitet att ett långsiktigt ramavtal med Rikspolisstyrelsen kan upprätthållas.
Som bevis på att anbudsgivare har efterfrågad kapacitet skall anbudsgivare bifoga anbudet handling som visar på att anbudsgivaren vid anbudsinlämnandet erhållit riskklass 3 eller högre hos affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB, beräknat på värden redovisade vid utgången av det för anbudsgivaren senast aktuella, registrerade och avslutade räkenskapsåret, eller erhållit motsvarande riskklass från likvärdigt affärs- och kreditupplysningsföretag.
I det fall anbudsgivaren har godtagbara skäl för att inte inkomma med efterfrågade handlingar eller om anbudsgivarens erhållna riskklass är lägre än 3 eller motsvarande, eller om
riskklassen inte är baserad på några reella värden, (gäller t.ex. för nystartade företag), kan anbudsgivaren uppfylla ställt krav på ekonomiska kapacitet genom att bifoga antingen:
a) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken
anbudsgivarens åtaganden enligt ramavtalet garanteras som för eget åtagande; eller b) en redovisning från anbudsgivarens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med
insyn i anbudsgivarens ekonomi, som visar att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal.
c) uppgift om företagets samlade omsättning och, i förekommande fall, omsättning för det verksamhetsområde som upphandlingen gäller för de tre (3) senaste verksamhetsåren eller den kortare tid under vilken verksamheten har bedrivits.
Begärda handlingar enligt denna punkt skall vara utfärdade inom tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud.
Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares redovisade ekonomiska kapacitet.
8.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
8.5.1 Underleverantörer
Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av det avtalade uppdraget skall dessa anges i anbudet tillsammans med en specificering av omfattning och karaktär.
Underleverantören skall likväl som anbudgivaren vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 §§ LOU.
Till styrkande av att kravet uppfylls skall bilaga 1, ”Sanningsförsäkran”, undertecknas av behörig företrädare för underleverantören, samt bifogas anbudet.
9 KRAVSPECIFIKATION
Se bifogad bilaga 3, ”Kravspecifikation”.
Stämplar samt tillhörande stämpelmaterial Sida 6(8) Anbudsförfrågan PVS-952-4469/10
10 KOMMERSIELLA VILLKOR
Anbudsgivare skall bekräfta att de accepterar samtliga i punkt 10 ställda kommersiella villkor genom att underteckna bilaga 1, ”Sanningsförsäkran”.
10.1 Pris
Anbudsgivaren skall ange priser per position i SEK exklusive mervärdesskatt genom att fylla i bilaga 4, ”Prisbilaga”.
Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden, inklusive porto och/eller frakt till och inom Sverige. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg.
10.2 Avtalsunderlag
I bilaga 5 ”Avtalsunderlag”, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som reglerar avtalsförhållandet mellan de i avtalet angivna parterna. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg.
10.3 Särskilda kontraktsvillkor
10.3.1 E-handel
Inom Polisen ska alla inköp göras elektroniskt via Polisens e-handelssystem. Av denna anledning måste samtliga leverantörer som Polisen tecknar avtal med göra det avtalade sortimentet tillgängligt i Polisens e-handelssystem. Detta måste ske i samarbete med leverantören av Polisens e-handelssystem, IBX Group AB. Samarbetet innebär att leverantörer, med stöd från IBX Group AB, tar fram en katalogfil med det avtalade
sortimentet. Mer information om samarbetet samt prisinformation lämnas av IBX Group AB:
IBX SellSide
Telefon: 08-503 042 00
E-post: sellside@ibxgroup.com Hemsida: http://www.ibxgroup.com
Leverantören ska ingå avtal med IBX Group AB samt bära hela kostnaden för samarbetet med IBX Group AB.
11 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE
Rikspolisstyrelsen kommer att anta det anbud som innehåller det lägsta sammanlagda totalpriset avseende samtliga positioner i bilaga 4, ”Prisbilaga”. Bedömningen av lämnade anbud kommer att ske i två steg:
1. Uteslutning och kvalificering av leverantörer 2. Utvärdering av anbud.
Stämplar samt tillhörande stämpelmaterial Sida 7(8) Anbudsförfrågan PVS-952-4469/10
11.1 Uteslutning och kvalificering (steg 1)
I detta steg kontrolleras att det inte föreligger några hinder för leverantörerna att delta med anledning av de obligatoriska uteslutningsgrunderna i 10 kap. 1-2 §§ LOU.
I det efterföljande momentet, kvalificering av leverantör, kontrolleras att leverantörerna uppfyller den lägsta nivå på ekonomisk samt teknisk och yrkesmässig kapacitet som ställts i Förfrågningsunderlaget. Endast de anbudsgivare som uppfyller samtliga ställda skallkrav och vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat sig för anbudsutvärdering.
11.2 Anbudsutvärdering (steg 2)
Rikspolisstyrelsen kommer att utvärdera samtliga kvalificerade anbud och anta det anbud som innehåller det lägsta sammanlagda totalpriset avseende samtliga positioner i bilaga 4,
”Prisbilaga”.
12 Offentlighetsprincipen
Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets – och sekretesslagen (2009:400).
Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 § offentlighets – och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs.
Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen:
a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig;
b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda;
c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes.
En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas med Kammarrätten som första instans. En eventuell överklagan ska ställas till Kammarrätten men adresseras till Rikspolisstyrelsen.
13 Kontrakt
Civilrättsligt bindande avtal mellan Rikspolisstyrelsen och vinnande anbudsgivare sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer;
b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster;
och
c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur.
………
Mattias Berger
Stämplar samt tillhörande stämpelmaterial Sida 8(8) Anbudsförfrågan PVS-952-4469/10
Bilagor
1. Sanningsförsäkran 2. Företagsuppgifter 3. Kravspecifikation 4. Prisbilaga
5. Avtalsunderlag, jämte bilagor
v4.5.16_1
SANNINGSFÖRSÄKRAN Bilaga 1
Diarienr
(åberopas vid korrespondens)
PVS-952-4469/10
Ärendebeteckning
Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen
985
Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att
……… ………-…………
anbudsgivarens namn organisationsnummer
och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta:
i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 § lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt;
ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud;
iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande;
iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen;
v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen;
vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att
vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats.
Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren, inklusive de särskilda kontraktsvillkoren i bilaga 5, ”Avtalsunderlag”, i Förfrågningsunderlaget och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg.
Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med 2011-09-30.
……… 201_-__-__ ……… 201_-__-__
Ort Datum Ort Datum
……… ………
Behörig företrädare Behörig företrädare
……… ………
Namnförtydligande Namnförtydligande
……… ………
Befattning Befattning
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 2 (2) Bilaga 1, Sanningsförsäkran PVS-952-4469/10
Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att
……… ………-…………
underleverantörens namn organisationsnummer
och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta:
i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 § lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt;
ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud;
iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande;
iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen;
v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen;
vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att
vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats.
……… 201_-__-__ ……… 201_-__-__
Ort Datum Ort Datum
……… ………
Behörig företrädare för underleverantör Behörig företrädare för underleverantör
……… ………
Namnförtydligande Namnförtydligande
……… ………
Befattning Befattning
v4.5.16_1
FÖRETAGSUPPGIFTER Bilaga 2
Diarienr
(åberopas vid korrespondens)
PVS-952-4469/10
Ärendebeteckning
Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen
985
Information om anbudsgivaren Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn:
Organisationsnummer:
Box/Gata:
Post nr./Postadress:
Telefonnummer (vxl):
Faxnummer:
E-post:
Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen i upphandlingen:
Namn:
Befattning:
Direkt-/Mobilnummer:
Faxnummer:
E-post:
Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen under avtalsperioden:
Namn:
Befattning:
Direkt-/Mobilnummer:
Faxnummer:
E-post:
Avtalsansvarig (den som undertecknar avtalet):
Namn:
Befattning:
Direkt-/Mobilnummer:
Faxnummer:
E-post:
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 2(2) Bilaga 2, Företagsuppgifter PVS-952-4469/10
Information om eventuella underleverantörer Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn:
Organisationsnummer:
Box/Gata:
Post nr./Postadress:
Telefonnummer (vxl):
Faxnummer:
E-post:
Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn:
Organisationsnummer:
Box/Gata:
Post nr./Postadress:
Telefonnummer (vxl):
Faxnummer:
E-post:
Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn:
Organisationsnummer:
Box/Gata:
Post nr./Postadress:
Telefonnummer (vxl):
Faxnummer:
E-post:
Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn:
Organisationsnummer:
Box/Gata:
Post nr./Postadress:
Telefonnummer (vxl):
Faxnummer:
E-post:
v4.5.16_1
KRAVSPECIFIKATION Bilaga 3
Diarienr
(åberopas vid korrespondens)
PVS-952-4469/10
Ärendebeteckning
Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen
985
1. Allmänt
i) Denna kravspecifikation är avsedd att definiera de krav som ställs på stämplar som är ämnade att ingå i ramavtalet.
ii) Nedanstående specificering i punkt 2 utgör skall-krav per position. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda för att anbudet ska kvalificera sig för utvärdering och efterföljande tilldelning av kontrakt.
2. Positioner
Position 1. Stativstämplar. Skall kunna levereras med olika storlekar av stämpelavtryck samt ha
utbytbar färgdyna. Stämplarna skall kunna levereras med egen text eller med standardtext eller enbart med ram utan text. Stämpeln skall kunna levereras i färgerna svart, rött och blått varav åtminstone svart färg skall vara certifierad Svenskt Arkiv.
Position 2. Datumstämplar. Skall kunna levereras med olika storlekar av stämpelavtryck samt med
egen text eller standardtext. Stämpeln skall kunna levereras i färgerna svart, rött och blått varav åtminstone svart färg skall vara certifierad Svenskt Arkiv.
Position 3. Radstämplar enligt nedan:
a) Stämpel med en (1) rad b) Stämpel med två (2) rader c) Stämpel med tre (3) rader d) Stämpel med fyra (4) rader e) Stämpel med fem (5) rader f) Stämpel med sex (6) rader g) Stämpel med sju (7) rader h) Stämpel med åtta (8) rader i) Stämpel med nio (9) rader j) Stämpel med tio (10) rader
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 2(2) Bilaga 3, Kravspecifikation PVS-952-4469/10
Samtliga radstämplar skall kunna levereras med egen text, standardtext, symbol eller logotyp. Samtliga radstämplar skall även kunna levereras efter egen måttbeställning.
Stämplarna skall kunna levereras i färgerna svart, blått och rött varav åtminstone svart färg skall vara certifierad Svenskt Arkiv.
Position 4. Kontrollstämplar. Stämplarna skall kunna levereras med olika storlekar av
stämpelavtryck. Stämplarna skall kunna levereras med text och logotyp eller med enbart text eller logotyp samt i färgerna svart, blått och rött varav åtminstone svart färg skall vara certifierad Svenskt Arkiv.
Position 5. Stämplar med tabellindelnings-/konteringsavtryck. Stämplarna skall kunna levereras efter
egen modell avseende antalet rader och kolumner eller enligt standardmodell. Stämplarna skall kunna levereras med egen text och/eller logotyp. Stämplarna skall kunna levereras i
färgerna svart, blått och rött varav åtminstone svart färg skall vara certifierad Svenskt Arkiv.
Position 6. Stämpelfärg, certifierad Svenskt Arkiv, för stämplar med möjlighet till återfärgning.
Position 7. Stämpelfärg, icke certifierad Svenskt Arkiv, för stämplar med möjlighet till återfärgning.
Position 8. Dynkassett, certifierad Svenskt Arkiv, till stämpel med utbytbar dynkassett.
Position 9. Dynkassett, icke certifierad Svenskt Arkiv, till stämpel med utbytbar dynkassett.
Position 10. Textplattor till a) Stativstämplar b) Datumstämplar
v4.5.16_1
PRISBILAGA Bilaga 4
Diarienr
(åberopas vid korrespondens)
PVS-952-4469/10
Ärendebeteckning
Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen
985
Prisangivelse per position
Position 1
Stativstämpel kronor
Position 2
Datumstämpel kronor
Position 3 Radstämpel
a) 1 rad kronor
b) 2 rader kronor
c) 3 rader kronor
d) 4 rader kronor
e) 5 rader kronor
f) 6 rader kronor
g) 7 rader kronor
h) 8 rader kronor
i) 9 rader kronor
j) 10 rader kronor
Position 4
Kontrollstämpel kronor
Position 5
Stämplar med tabellindelnings-
/konteringsavtryck kronor
Position 6
Stämpelfärg, certifierad Svenskt Arkiv kronor
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel PVS-952-4469/10
Position 7
Stämpelfärg, icke certifierad Svenskt Arkiv kronor
Position 8
Dynkassett, certifierad Svenskt Arkiv kronor
Position 9
Dynkassett, icke certifierad Svenskt Arkiv kronor
Position 10 Textplattor
a) Stativstämplar kronor
b) Datumstämplar kronor
v4.5.16_1
AVTALSUNDERLAG Bilaga 5
Diarienr
(åberopas vid korrespondens)
PVS-952-4469/10
Ärendebeteckning
Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen
985
RAMAVTAL
STÄMPLAR SAMT TILLHÖRANDE
STÄMPELMATERIEL
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 2(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1 PARTER ... 3
2 AVTALSHANDLINGAR... 3
3 AVTALSTID... 3
4 AVTALETS OMFATTNING ... 3
5 KVALITET ... 3
6 AVROPSBERÄTTIGADE ... 4
7 GARANTIER ... 4
8 AVROPSVILLKOR ... 4
8.1 Avrop... 4
9 AVROPSBEKRÄFTELSE... 4
10 LEVERANS M.M. ... 5
11 LEVERANSKONTROLL, ACCEPT ... 5
12 AVBESTÄLLNING ... 5
13 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER... 5
14 VARUFEL, PÅFÖLJDER... 5
15 GENOMGÅENDE FEL ... 6
16 PRIS, BETALNING M.M... 6
17 INDEXREGLERING ... 7
18 FAKTURERING M.M. ... 7
19 BEFRIELSEGRUNDER ... 7
20 HÄVNING... 8
21 SKADESTÅND... 9
22 ANSVARSBEGRÄNSNING ... 9
23 FÖRSÄKRING... 9
24 SÄKERHET OCH SEKRETESS ... 9
25 VERKSAMHET ... 9
26 MARKNADSFÖRING ... 9
27 PERSONAL... 10
28 UNDERLEVERANTÖR... 10
29 STATISTIK ... 10
30 UPPSÄGNING ... 10
31 MEDDELANDEN... 11
32 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET... 11
33 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG ... 11
34 TILLÄMPLIG LAG ... 11
35 TVIST ... 12
36 AVTALSBILAGOR... 12
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 3(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
1 PARTER
Mellan Rikspolisstyrelsen (”Polisen”) och __________ med organisationsnummer ____-____
och säte ________, __________ (”Leverantören”) har följande ramavtal, jämte bilagor, (”Avtalet”) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att i enlighet med de villkor som anges i Avtalet leverera stämplar till i punkt 6 angivna ”Beställare”.
Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter.
2 AVTALSHANDLINGAR
Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar:
1. skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet
3. förfrågningsunderlaget , daterat 2010-09-20, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar
4. Leverantörens anbud, daterat 201å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar
Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat.
”Allmänna leveransvillkor” eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till leveransavtalet.
3 AVTALSTID
Avtalet träder i kraft den dag Avtalet undertecknas av bägge parter, dock tidigast den 1 januari 2011, och gäller i två år från dagen Avtalet undertecknats av bägge parter.
Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med 12 månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning.
4 AVTALETS OMFATTNING
Avtalet omfattar leverans av stämplar samt tillhörande stämpelmateriel enligt specificering i bilaga 1, ”Prisbilaga”, (”Varan”) samt tillhörande materiel och dokumentation som är nödvändig för Beställares leveranskontroll och avsedda användning av Varan.
Dokumentationen ska vara avfattad på svenska. Polisen äger rätt att kopiera och inom Polisen sprida dokumentationen som följer med Varan.
5 KVALITET
Avropad Vara ska vara tillverkad i enlighet med god sed på marknaden och uppfylla de kvalitetskrav som följer av gällande lag.
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 4(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
6 AVROPSBERÄTTIGADE
Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen, samtliga landets 21 polismyndigheter samt Statens Kriminaltekniska Laboratorium, (”Beställare”).
Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören.
7 GARANTIER
Leverantören garanterar att Leverantören fram till Beställarens förvärv av Varan ensam innehaft full äganderätt och samtliga rättigheter till Varan. För det fall Leverantören säljer Varan enligt licens eller Varan eljest omfattas av rättigheter som tillhör tredje part garanterar Leverantören att Leverantören äger förfoga över Varan genom att överlåta denna till Beställaren till de villkor som anges i Avtalet. Om tredje part riktar anspråk mot Polisen med anledning av att intrång i tredje parts rätt föreligger beträffande Varan ska Leverantören tillse och ansvara för att Beställaren hålls skadelös.
Leverantören garanterar att Leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga och relevanta tillstånd avseende bland annat tillverkning, handhavande försäljning och transport för Varan enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler.
8 AVROPSVILLKOR 8.1 Avrop
Beställare äger rätt att avropa Varan enligt Avtalet under hela avtalstiden. Varorna ska avropas via e-handelssystem/telefax/brev/telefon och innehålla följande:
i. Hänvisning till Avtalet.
ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter.
iii. Specificering och omfattning av de Varor som avropas.
iv. Tidpunkt då Varorna ska levereras.
v. Plats dit Varorna ska levereras.
vi. Telefaxnummer för bekräftelse av mottaget avrop.
Avrop genom e-handelssystem, telefax eller telefon ställs till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter:
Dagtid:
Telefon:
Fax:
Avrop genom brev ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter:
Adress:
Postnummer och Postadress:
Fax:
9 AVROPSBEKRÄFTELSE
Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post eller telefax av Leverantören senast dagen efter Leverantörens mottagande av Beställarens avrop, såvida inte Beställaren medger bekräftelse per telefon. Ska avropet bekräftas per telefax skickas bekräftelsen till det
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 5(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
telefaxnummer som Beställaren anger i avropet. Ska avropet bekräftas per e-post skickas bekräftelsen till den e-postadress som Beställaren anger i avropet.
10 LEVERANS M.M.
Leverantören ska inom fyra (4) arbetsdagar från mottagande av avropsbeställning leverera Varan enligt Avtalsbilaga 1, ”Prisbilaga” till avropande Beställare. Leverantören ska samtidigt med Varan leverera tillhörande material och information som kan vara behövligt för Polisens avsedda användning av Vara samt en komplett lista över material och information som ingår i leveransen.
Leverans ska ske ”levererat fritt förtullat” (DDP enligt Incoterms 2000) exklusive skatter.
Risken för Varan övergår på Beställaren när Varan har tagits om hand av Beställaren.
11 LEVERANSKONTROLL, ACCEPT
Inom fjorton (14) arbetsdagar från mottagande av Varan, har Beställaren rätt att returnera felaktig Vara tillsammans med skriftlig beskrivning av de fel som Beställaren vill göra gällande. I fall Beställaren inte returnerar felaktig Vara inom ovanstående tid, eller under samma tid meddelar Leverantören om fel i Varan, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Beställaren och fullgjord av Leverantören. Om Beställaren returnerar Varan eller meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta till felet eller bristen tills det att Beställaren kan godkänna Varan. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt Avtalet eller enligt gällande lag.
12 AVBESTÄLLNING
Beställare äger rätt att avbeställa avropad Vara som ej har levererats utan ersättningskrav från Leverantören, dock senast två (2) dagar före avtalad Leveransdag. Avbeställning ska ske skriftligen av Beställaren och ska bekräftas skriftligen av Leverantören.
13 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER
Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Beställaren om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske.
14 VARUFEL, PÅFÖLJDER
Leverantören ansvarar under en tid om två (2) år (”Garantitid”) räknat från leveransdagen för fel i Vara som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Varan gått över på Beställaren. Leverantörens ansvar omfattar således inte fel förorsakade av Beställarens användning av Varan i strid med vad som framgår av användar- dokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Beställarens sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användardokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga.
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 6(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
Beställaren ska inom skälig tid från det att felet upptäckts eller borde ha upptäckts meddela Leverantören att fel i Varan föreligger.
Efter det att Leverantören från Beställaren erhållit meddelande om fel i Varan ska Leverantören utan dröjsmål avhjälpa felet eller företa omleverans. För de delar som bytts ut eller reparerats har Leverantören samma ansvar som för den ursprungliga Varan, räknat från faktisk Leveransdag av de utbytta eller reparerade delarna. Detta ansvar omfattar även skador som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Varan.
Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det är uppenbart olämpligt att avhjälpandet sker hos Beställaren ska Beställaren på Leverantörens begäran, bekostnad och risk underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Leverantören.
Om Leverantören inte avhjälper felet eller företar omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, äger Polisen rätt att skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för detta. Är felet inte avhjälpt eller omleverans inte företagen när fristen gått ut äger Beställaren rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Är felet av väsentlig betydelse för Beställaren äger Beställaren istället rätt att häva Avtalet enligt punkten 16, ”Hävning”.
Oavsett vad som stadgas ovan i denna punkt gäller Leverantörens garantiförpliktelser inte för någon del av Varan längre än två (2) år från den ursprungliga garantitidens början.
15 GENOMGÅENDE FEL
Om fel skulle visa sig inom Garantitiden för senast levererad Vara och felet bedöms vara genomgående för alla Varor som levererats enligt detta Avtal, ska Leverantören på egen bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom Leverantör och Beställare enas, avhjälpa felet eller företa omleverans på alla Varor inklusive sådana Varor, för vilka Garantitiden utgått.
Vid avhjälpande eller omleverans av genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och inmontering.
16 PRIS, BETALNING M.M.
Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse och i bestämmelsen hänvisade bilagor.
Beställaren ska till Leverantören erlägga betalning med i enlighet med bilaga 1, ”Prisbilaga”
för levererad och av Beställaren godkänd Vara, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 14 ”Fakturering” har inkommit till Beställaren.
Om Beställaren inte erlägger betalning för Varan i enlighet med villkoren i Avtalet är Beställaren skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod, skriftligen, har meddelat Beställaren om Beställarens försening och uppmanat Beställaren att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning.
Samtliga priser i bilaga 1, ”Prisbilaga”, är angivna exklusive mervärdesskatt.
Samtliga priser i bilaga 1, ”Prisbilaga”, är fasta till och med den 31 december 2012 och ska således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. Därefter ska priset justeras en
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 7(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
gång per år på begäran av part. Valutaoberoende delar av priset regleras enligt punkten 17,
”Indexreglering”.
17 INDEXREGLERING
Bestämmelsen reglerar parternas möjligheter att indexjustera priset och tillämpas framför allt i ramavtal men den kan även tillämpas i avtal om kontinuerliga leveranser över en längre tid, tex. lokalvårdstjänster. Index finns på www.scb.se.
Priserna ska regleras med nedan angivna index:
Post Indexbenämning SNI 2007
Arbetskostnadsindex för arbetare och tjänstemän i privat sektor (AKI) G Handel Post Fast andel av pris (%) Basmånad Basindex Jmf månad Indextyp 1 Bör ej vara lägre än 40% Juni 2010 103,8 juni 2012 Prel.
För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna.
Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- 2 procent (2%). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna.
18 FAKTURERING M.M.
Leverantören äger rätt att fakturera Beställaren efter det att Varan har levererats och godkänts av Beställaren.
Faktura ska ställas till den faktureringsadress som Beställaren angett vid avropsbeställningen.
På fakturan ska alltid anges:
i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. Fakturanummer
iv. Fakturadatum
v. Avtalsnummer PVS-952-4469/10
vi. Beställarens fakturareferens, s.k. eFact ID, som uppges vid avropet ska anges under rubriken ”Er referens”
vii. Specificering av levererad Vara och dess omfattning viii. Á-priser
ix. Totalbelopp x. Momsbelopp
Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Beställaren.
Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor.
19 BEFRIELSEGRUNDER
Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 8(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal.
Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket.
För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.
Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder.
20 HÄVNING
Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten.
Polisen äger därutöver rätt att, helt eller delvis, häva Avtalet med omedelbar verkan om:
i. Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkterna 13, ”Leveransförsening, Påföljder” och 14, ”Varufel, Påföljder”, som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen; eller om
ii. Leverantören underlåter att fullgöra sina förpliktelser enligt Avtalet som är av väsentlig betydelse för Polisen och rättelse inte har vidtagits inom tio (10) arbetsdagar efter erinran om åtgärdande av sådan brist; eller om
iii. Leverantören försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord eller liknande förfarande, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter, har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt; eller om
iv. Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; eller om
v. Leverantören, eller ställföreträdare för leverantören i det fall leverantören är en juridisk person, genom en lagakraftvunnen dom är dömd för sådan brottslighet som anges i 10 kap. 1 § första stycket 1-4 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.
Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig.
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 9(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
21 SKADESTÅND
Häver Polisen Avtalet enligt punkten 20 ”Hävning” äger Polisen rätt till skadestånd.
Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig.
Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande.
22 ANSVARSBEGRÄNSNING
Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparningar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet.
23 FÖRSÄKRING
Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen.
Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter.
24 SÄKERHET OCH SEKRETESS
Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter.
Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Sekretess enligt denna punkt 25 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla.
25 VERKSAMHET
Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende.
26 MARKNADSFÖRING
Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför leveranser åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen.
Ersättning till Polisen för eventuell medverkan i Leverantörens egen marknadsföring av i Avtalet ingående varor överenskommes särskilt.
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 10(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
27 PERSONAL
Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet.
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
28 UNDERLEVERANTÖR
Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet.
29 STATISTIK
Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda leveranser som avropats från Avtalet.
Statistiken ska lämnas årsvis enligt nedan angiven tidsplan samt därutöver efter begäran från Polisen:
Redovisningsperiod Redovisningstidpunkt
År 1 2012-02-15
År 2 2013-02-15
År 3 (vid eventuell förlängning) 2014-02-15
År 4 (vid eventuell förlängning) 2015-02-15
Statistiken ska som minimum innehålla uppgift om beställare, typ av stämpel, antal samt pris.
Statistikuppgifterna bör tillhandahållas i Excel-format.
30 UPPSÄGNING
Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med tre (3) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten 20, ”Hävning”, äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock ej överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats.
Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt.
Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav.
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 11(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
31 MEDDELANDEN
Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser:
För Polisen Rikspolisstyrelsen Mattias Berger Upphandlare Polhemsgatan 30 Box 12256
102 26 Stockholm Telefon: 08-401 97 26 Mobil: 0727-360250 Fax: 08-401 97 15
E-post: mattias.berger@polisen.se För Leverantören
Förnamn & Efternamn:
Titel:
Adress:
Postnummer & Postadress:
Telefon:
Mobil:
Fax:
E-post:
Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen har fått del av.
32 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen.
33 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna.
34 TILLÄMPLIG LAG
Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler.
Stämplar samt tillhörande stämpelmateriel Sida 12(12) Bilaga 5, Avtalsunderlag PVS-952-4469/10
35 TVIST
Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rätts- förhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
36 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet:
1. Prisbilaga
Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
Stockholm 201_-__-__ ……… 201_-__-__
Ort Datum Ort Datum
För Polisen För Leverantören
……… ……….
Namn Namn
……… ……….
Namnförtydligande Namnförtydligande
