Rådhuset, lilla sessionssalen, kl Enligt särskild förteckning, sidan 2. Enligt särskild förteckning, sidan 2

(1)

Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2

Utses att justera Jacques Öhlund

Justeringens

plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården, 24 februari 2014, kl

10.00

Underskrifter Paragrafer 24-47

Sekreterare Annette Knutsson

Ordförande Christer Vigren

Justerande Jacques Öhlund

ANSLAG/BEVIS / Kjell Dahlberg, § 26

(2)

Agne Johnsson (ÖP), tjänstgör för Christer Vigren § 26, tjänstgör för Kjell Dahlberg, §§ 27-47

Paul Frogner-Kockum (KD), tjänstgör för Bo Håkansson (M), §§

27-47

Carl Strömberg (M), §§ 24-26

Åke Rosenqvist (FP), tjänstgör för Carl Strömberg (M), §§ 27-47 Tom Olsson (C)

Christer Vigren (ÖP), utom § 26 (jäv) Anders Åkerberg (S)

Else-Beth Rolf (S) Lisa Kvarnbäck (MP) Jacques Öhlund (FI)

Övriga närvarande: Paul Frogner-Kockum (KD), §§ 24-26 Åke Rosenqvist (FP), §§ 24-26

Agne Johnsson (ÖP), § 24-25 Erik Persson (S)

Jan-Erik Persson (S), §§ 24-39 Ing-Marie Jacobsen (FI)

Annette Knutsson, nämndsekreterare Jeanette Lundgren, assistent

Pia Petersson, parkingenjör, §§ 24-25 Benny Andersson, energistrateg, §§ 24-25 Sonja Eliasson, va-ingenjör, §§ 24-25 Björn Ericson, enhetschef VA, §§ 24-25 Ronny Wallin, § 25

Simret Kidane, ekonom, § 25

(3)

Innehållsförteckning

Ändring av föredragningslistan Sid 5

Information Sid 7

Detaljplan för Simrishamn 2:3, 2:6 och 2:7 m.fl, Tobisviksområdet Sid 8 Uppdrag åt ordföranden att teckna avtal med Trafikverket,

"Åtgärdsvalsstudie, trafiksituationen Kivik" Sid 9

Bokslut 2013 Sid 10

Ombudgetering investeringar från 2013 till 2014 Sid 12

Felparkeringsavgifter Sid 13

Skollokalprojekt, kostnadsredovisning Kivik Sid 14

Borrby busstorg, slutredovisning ^{Sid 15}

Trädplan Sid 17

Strategi för sommarblommor, säsongsutsmyckning Sid 18

Belysningsplan Sid 19

Strategi för vintervägunderhåll Sid 20

Underhållsplan för grönytor, inklusive lekplatser Sid 21

(4)

Detaljplan för del av Simrishamn 2:77 i Simrishamn, Simrishamns kommun, granskning

Sid 28

Delegeringsordning 2014 Sid 29

Redovisning av delegeringsbeslut 2014 Sid 30

Meddelanden Sid 31

(5)

§ 24

Ändring av föredragningslistan

SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT

Följande ärenden tillkommer vid dagens sammanträde:

Ombudgetering investeringar från 2013 till 2014.

Uppdrag åt ordföranden, Christer Vigren att teckna avtal med Trafikverket.

Informationsärenden:

Utbyggnad av fiberkabel inom Simrishamns kommun.

Transporter till och från Kiviks musteri, GC-vägar. Åtgärdsvalsstudie Trafiksituationen i Kivik.

Återrapportering från Vattenbrukskonferens.

Genomgång av ärendena vid dagens sammanträde sker enligt följande:

1. Punkt 2a, VA-försörjningsplan tas upp som punkt 1.

2. Punkt 5, felparkeringsavgifter tas upp som punkt 2.

3. Punkt 4, bokslut 2013 tas upp som punkt 3.

4. Nytt ärende, ombudgetering investeringar från 2013 till 2014 tas upp som punkt 4.

(6)

11. Punkt 8, trädplan tas upp som punkt 11.

12. Punkt 9, strategi för sommarblommor, säsongsutsmyckning tas upp som punkt 12.

13. Punkt 11, strategi för vintervägunderhåll tas upp som punkt 13.

14. Punkt 12, underhållsplaner för grönytor, inklusive lekplatser tas upp som punkt 14.

15. Punkt 13, underhållsplaner för gator och GC-vägar (beläggningsunderhåll) tas upp som punkt 15.

16. Punkt 14, underhållsplaner för hamnar tas upp som punkt 16.

17. Punkt 19, detaljplan för Mellby 92:26 samt del av Mellby 3:61 och del av Mellby 3:121, Kivik tas upp som punkt 17.

18. Punkt 20, detaljplan för Simrishamn 2:3, 2:6 och 2:7 m.fl, Tobisviksområdet tas upp som punkt 18.

19. Punkt 21, detaljplan för del av Simrishamn 2:77 tas upp som punkt 19.

20. Punkt 2b, driftentreprenad småbåtshamnen Simrishamn tas upp som punkt 20.

21. Punkt 3, redovisning av delegeringsbeslut tas upp som punkt 21.

22. Nytt ärende, transporter till och från Kiviks musteri, GC-vägar. Åtgärdsvalsstudie Trafiksituationen i Kivik tas upp som punkt 22.

23. Nytt informationsärende, utbyggnad av fiberkabel inom Simrishamns kommun tas upp som punkt 23.

24. Nytt informationsärende, återrapportering från vattenbrukskonferens tas upp som punkt 24.

25. Punkt 18, delegeringsordning tas upp som punkt 25.

26. Punkt 22, meddelanden tas upp som punkt 26.

_____

(7)

§ 25

Information

Samhällsbyggnadsnämndens sammanträde inleds med information och genomgång av ärendena på nämndens dagordning.

Berörda enhetschefer och övriga tjänstemän är närvarande vid genomgången av sina respektive ärenden.

VA-försörjningsplan – Sonja Eliasson, va-ingenjör informerar om pågående arbete med VA-planer. Delregional VA-plan avser endast dricksvatten. Lokal VA-plan omfattar både vatten och avlopp.

Driftentreprenad småbåtshamnen Simrishamn: Christer Vigren informerar. (skriftlig information har skickats ut)

Christer Vigren avlägger kort lägesrapport om fiberkabelutbyggnad inom kommunen.

Christer Vigren informerar om pågående diskussioner med Trafikverket avseende

trafiksituationen i Kivik, ”åtgärdsvalstudie, trafiksituationen i Kivik. Lösningar som skulle underlätta transporter till och från Kiviks musteri, Separat GC-väg finns också med i planeringen.

Ing-Marie Jacobsen återrapporterar från ”Vattenbrukskonferens”.

_____

(8)

Detaljplan för Simrishamn 2:3, 2:6 och 2:7 mfl., Tobisviksområdet, Simrishamn, granskning

Ärendebeskrivning

Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten i att planlägga befintlig markanvändning samt föreslå ny och förändrad markanvändning med hänsyn till områdets betydande natur- och rekreationsvärden.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 11 december 2013, § 378 att godkänna detaljplanen för granskning. Planen handläggs enligt plan- och bygglagens regler (2010:900) för normalt planförfarande med program.

Beslutsunderlag

Kungörelse, granskningshandlingar, 2014-01-13 Jäv

Christer Vigren (ÖP) anmäler jäv. I hans ställe tjänstgör Agne Johnsson (ÖP), Kjell Dahlberg (M) tjänstgör som ordförande.

Överläggningar

Handlingar har kungjort på kommunens hemsida. Nämnden anser att fler underlag krävs för att kunna ta ställning. Det finns ingen tjänsteman närvarande för att redovisa ärendet.

 Nämnden beslutar att inte ta ställning med hänvisning till att fler underlag krävs.

Protokollsanteckning

Nämnden godkänner uppläst protokollsanteckning från Anders Åkerberg (S) Anteckningen läggs som bilaga till protokollet.

_______

Beslutet expedieras till:

Kommunstyrelsen

(9)

§ 27 Dnr 2014/21

Uppdrag åt ordföranden att teckna avtal med Trafikverket,

"Åtgärdsvalsstudie, trafiksituationen Kivik"

Ordföranden har vid dagens sammanträde informerat om pågående arbete med

Trafikverket avseende trafiksituationen i Kivik, ”åtgärdsvalstudie, trafiksituationen i Kivik.

(Detaljplanen för Äsperöd 1:6, Kiviks Musteri är beroende av trafiklösningar) Utkast finns för redovisning av förenklad åtgärdsvalstudie.

 Samhällsbyggnadsnämndens ordförande, Christer Vigren, får i uppdrag att teckna avtal med Trafikverket avseende ”Åtgärdsvalsstudie, Trafiksituationen i Kivik”

_______

Trafikverket Kommunstyrelsen

(10)

Bokslut 2013

Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till årsbokslut avseende 2013 för samhällsbyggnadsnämnden, inklusive intern kontroll samt rättstvister och entreprenader.

Beslutsunderlag Årsbokslut 2013 Intern kontroll 2013

Rättstvister och entreprenader 2013 Överläggningar

Under årets händelser, ” Stenbergs strädde” ska texten kompletteras med ”Ytterligare åtgärder kommer att genomföras under år 2014”.

Under nämndverksamheten, måluppföljning ska texten kompletteras med ”könsuppdelad statistik, som gjordes vid samråden för Översiktsplanen finns tillgänglig”

 Efter revideringar enligt överläggningar godkänns bokslut 2013, inklusive rättstvister och entreprenader. (undantagen intern kontroll)

 Intern kontroll godkänns inte. Punkt 2, upphandling. Inga kontrollmoment avseende upphandling med kvalitetskrav har redovisats.

Protokollsanteckning

Nämnden godkänner följande protokollsanteckning från Jacques Öhlund:

FI godkänner sifferuppställning i bokslutet. Däremot innehåller årsbokslutet en hel del oklarheter och ofullständiga uppgifter gällande verksamheten och måluppfyllelserna, som exempel:

Översiktsplanens arbete är inte redovisad och det är mycket märkligt att man kan säga ”det är svårt att definiera genusperspektiv inom markkfrågor” utan förklaring.

(11)

§ 28 forts Dnr 2013/67 FI föreslår för att nå målet att en checklista används enligt www.likabehandlingskonsult.se/material/.

Vi förstår inte att det går att säga att vattenvårdsprogrammet för Tommarpåns

avrinningsområde slutförts. Så uppfattar inte vi det i Länsstyrelsens undersökning om Tommarpsån 2013-03-05 (Lars Collvin). Det behövs mer förklaringar till SBN.

FI väntar på det kommande omarbetet av nämndsmålen.

_____

Kommunstyrelsen

(12)

Ombudgetering investeringar från 2013 till 2014

Samhällsbyggnadsförvaltningen har i enlighet med centrala anvisningar upprättat förslag till ombudgetering av investeringsprojekt från 2013 till 2014.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag, begäran om överföring av investeringsmedel från 2013 till 2014

SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE

 Godkänna samhällsbyggnadsnämndens förslag till ombudgetering av investeringsprojekt från 2013 till 2014.

_______

Kommunfullmäktige

(13)

§ 30 Dnr 2014/131

Felparkeringsavgifter

Polismyndigheten har upplyst samhällsbyggnadsförvaltningen att överträdelserna för parkeringsövervakning, antagna av kommunfullmäktige 2008, är inaktuella. Blanketterna som Simrishamns kommuns anställda parkeringsvakter använder för att utfärda

parkeringsanmärkningar har ändrats i utformning. Kommunen behöver därför ändra antalet överträdelser samt benämning på dessa för att parkeringsvakterna ska kunna arbeta i kommunen.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut, Ändring av felparkeringsavgifterna, 2008-05-26, § 81 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-12

SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE

 Anta ändring av överträdelsebenämning för felparkeringsavgifter.

_______

Kommunfullmäktige

(14)

Skollokalprojekt, kostnadsredovisning Kivik

Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en aktuell kostnadsbedömning avseende

lokalanpassning av Kiviks skola med anledning av att förskoleverksamheten ska integreras med skolans övriga verksamhet. Kostnadsredovisningen är gjord utifrån redovisade skisser ( bilaga 1).

Av redogörelse ( bilaga 2) är de viktigare ombyggnadsåtgärderna beskrivna avseende vad som ingår respektive vad som inte ingår i redovisad kostnadsbedömning.

Omfattning, tidplan, kostnader och tillkommande hyra framgår av samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 7 februari 2014.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-07 Bilagor 1a, 1b, 1c (skisser)

Bilaga 2, omfattning, 2014-02-07 Bilaga 3, tidplan, 2014-02-03

 Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen med hänvisning till kommunstyrelsens beslut 12 februari 2014, § 21.

_______

Kommunstyrelsen (för kännedom)

(15)

§ 32 Dnr 2011/632

Borrby busstorg, slutredovisning

Entreprenaden startade under våren 2012 och utfördes under 4 månader.

Entreprenaden upphandlades som en totalentreprenad.

Arkitekt för projektet var Anna Bartels, samhällsbyggnadsförvaltningen. Växtkraft i Skåne Tranås AB utförde markarbetena såsom totalentreprenör. Österlen Kraft AB utförde belysningsdelen.

Entreprenadarbetena bestod huvudsakligen i att försköna området som är Borrby busstorg.

Ytor av betongsten, asfalt och planteringar har tillkommit samt en mindre lekplats och bord med bänkar. Ytorna har utformats med tillgänglighet, trygghet och trivsel som ledord. Nya träd har planterats, plank mot ICAs baksida, sittytor av ekstockar har anlagts. En ny

pendlarparkering har också uppförts i anknytning till torget.

Till ombyggnad av Borrby busstorg anslogs 3 220 tkr.

Totalt har 2 925 tkr bokförts på det aktuella investeringskontot (0999/projekt 12523) för offentliga rummet under åren 2007-2012.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-10 Beslutsförslag på sammanträdet

(16)

Ordföranden ställer proposition på förslag om återremiss och finner att nämnden beslutat återremittera ärendet till förvaltningen.

 Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen, projektet ska inte avslutas förrän möjligheten att bygga toalett har utretts.

_____

Kommunfullmäktige (för kännedom)

(17)

§ 33 Dnr 2014/109

Trädplan

Arbetet med träd- och trädvårdsplan påbörjades under 2013, men har med anledning av föräldraledigheter och bristande personalresurser inte kunnat slutföras.

De båda planerna kommer att bli klara under 2014. Planerna innehåller planteringsförslag av trädalléer, solitära träd och förslag på sort. Det är av största vikt att kommande

trädbestånd består av en mängd olika trädsorter, detta för att undvika framtida stora sjukdomsangrepp.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-07 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT

 Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att slutföra trädplan och trädvårdsplan under 2014.

 Resultatet ska redovisas vid nämndens sammanträde i oktober 2014.

_______

(18)

Strategi för sommarblommor, säsongsutsmyckning

Under hösten 2011 tog driftenheten fram ett treårigt utsmyckningsprogram bestående av vårblommor, sommarblommor och höstblommor. Detta blomsterprogram följs.

Under slutet av 2013 påbörjade enheten ett arbete med att ta fram ytterligare planlagda säsongsutsmyckningsinsatser, såsom utvecklande av julutsmyckning och utsmyckning under påsken.

En del av dessa utsmyckningar genomfördes under julen 2013.

Beslutsunderlag

Axplock ur utsmyckningsprogram

 Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att fortsätta utveckla säsongsutsmyckningarna.

_______

(19)

§ 35 Dnr 2014/112

Belysningsplan

Simrishamns kommun har idag, 2014, ett stort antal belysningsarmaturer med kvicksilver som ljuskälla. Då försäljning av kvicksilverlampor kommer att upphöra 2015 står

kommunen inför uppgiften att snarast byta ut befintliga kvicksilverarmaturer mot

armaturer med annan ljuskälla. Alternativa ljuskällor till kvicksilver är högtrycknatrium, metallhalogen och LED.

Det är även troligt att användandet av högtrycksnatrium kommer begränsas eller tas bort helt innan år 2020 vilket medför att nyinvestering av armaturer med högtrycksnatrium som ljuskälla inte kan anses lämpligt.

Beslutsunderlag

Uträkningar av energistrateg Benny Andersson om kostnadsbesparing i samband utbyte av äldre kicksilver/högtrycksnatriumarmatur mot LED

 Godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens rutiner för byte av belysningsarmaturer.

 Vid nämndens möte i november 2014 ska byten genomförda under år 2014 rapporteras.

(20)

Strategi för vintervägunderhåll

Sedan 2011 har kommunen egen utkallningsjour av halk och snöentreprenörer. Att hantera detta i egen regi ger oss större möjlighet att förflytta resurser under pågående insats.

Dessutom att vi har större rådighet över vilka prioriteringar som ska göras vid bekämpning av halka och snöröjning. Halk- och snöröjningsinsatser prioriterar vi enligt nedanstående:

Prioriteringsordning av snö och halkbekämpning

För punkterna 1-3 gäller att vi även gör extra halkbekämpningsinsatser då väderleken kräver.

1. Gångbanor och GC Vägar 2. Förskolor och skolor

3. Övrig mark kring fastigheter som förvaltas av SBF, fastighetsenheten 4. Primärt gatunät

5. Sekundärt gatunät

Halk och snöröjning på det primära och sekundära gatunätet styrs av tidigare antagna kriterier i tekniska nämnden.

 Prioriteringsordning för snö- och halkbekämpning fastställs enligt ovan.

_______

(21)

§ 37 Dnr 2014/113

Underhållsplan för grönytor, inklusive lekplatser

Under 2013 påbörjades en omfattande inventering av kommunens grönytor (gräsytor, planteringsytor etc.). Inventering och inmätning av ytorna har genomförts med hjälp av MBK- enheten.

Under 2014 kommer denna inventering att revideras och ytornas innehåll identifieras.

Därefter skapas ett åtgärdsprogram för att dels främja men också att förbättra och utveckla nutida löpande skötsel.

Det ska också bli ett åtgärdsprogram för framtida investeringar, reinvesteringar samt förändringar och förbättringar av den offentliga miljön.

Underhållsplanerna omfattar även ekonomi och kvalitetssäkringsprocess som är sammankopplade till egenkontrollplan och verksamhetsplan.

Underhållsplanerna kommer bl.a. att innehålla SMART mål för att underlätta nyckeltalsmätning.

Beslutsunderlag

 Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att uppdatera och slutföra arbetet med underhållsplaner under 2015.

(22)

Underhållsplan för gator och GC-vägar (beläggningsunderhåll)

Under 2014 har driftenheten, samhällsbyggnadsförvaltningen för avsikt att reinvestera i toppskiktet på de kommunala gatu- och vägnätet. Då det finns ett större antal gator och vägar med behov av ny toppbeläggning upprättas en lista av driftenheten för vilka gator och vägar som är aktuella för omläggning under året.

En okulär inventering av gator och vägar görs årligen av driftenheten i samarbete med ramavtalskontrakterad entreprenör för beläggningsarbeten. Av denna inventering tas en lista med objekt fram som kan bli aktuella att genomföra under året. Prioriteringen sker enligt angivna kriterier och utförandet sker inom angiven budget för nyinvestering väg/gata.

Prioriteringsordning med kriterier framgår av samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-10.

År 2007 fick Ramböll uppdraget att göra en grundlig inventering av gatunätet i

Simrishamns kommun. Denna inventering visade på stora underhållsbehov i reinvestering i gatunätet. Sedan dess har ett flertal av vägarna som bedömdes som mest akuta att åtgärda fått en ny beläggning. År 2014 kommer driftenheten att genomföra en liknande inventering som den som gjordes 2007 för att få en rättvisande bild över hur reinvestering gata/väg bör se ut de närmaste åren. I denna inventering kommer även gång- och cykelvägar att ingå.

Beslutsunderlag

 Samhällsbyggnadsförvaltningens arbetssätt med prioriteringsordning godkänns.

_____

(23)

§ 39 Dnr 2014/118

Underhållsplan för hamnar

Statusinventering av hamnar

Under 2012 genomfördes en omfattande statusbedömning av kommunens hamnar.

Inventeringen resulterade i en konkret prissatt åtgärdslista.

Under 2013 upphandlades entreprenör som, under förutsättning att sökta bidrag beviljades, skulle genomföra stora delar av reinvesteringen. Under sensommaren 2013 ändrades inriktningen av bidraget vi sökt och således hade vi inte längre ekonomiska förutsättningar att genomföra reinvesteringen med följd att upphandlingen fick avbrytas.

Under 2014 kommer en del av insatserna att göras i egen regi och en del av entreprenörer.

För att genomföra samtliga åtgärder krävs det cirka 6 miljoner, medan det i budget har avsatts cirka 2,5 miljoner (0,5 miljon år 2014 + 2,0 miljoner från år 2013, förutsatt att dessa pengar får tas med över årsskiftet) för dessa insatser (avses att söka bidrag för resterande insatser). Får vi inga bidrag kommer de budgeterade 2,5 miljonerna att läggas där behovet är som mest akut.

Beslutsunderlag

Inventering, statusbedömning av hamnar

(24)

Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gladsax 13:18 till försäljning genom mäklare

Med anledning av att nuvarande hyresgäst på fastigheten Gladsax 13:18, ”Gladsax skola”, barn- och utbildningsnämnden, genom beslut 12 december 2013 har för avsikt att lämna byggnaden kommer denna att bli tillgänglig för försäljning.

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill få i uppdrag att via mäklare sälja ovanstående fastighet, när hyresavtalet är uppsagt.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-01-15 Kommunstyrelsens beslut 2012-11-07, § 381

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2013-02-12 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-12-12, § 114 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT

 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 15 januari 2014, med begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gladsax 13:18 till försäljning via mäklare lämnas till kommunstyrelsen.

_______

Kommunstyrelsen

(25)

§ 41 Dnr 2014/110

Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Mellby 92:26 (Äppellunden) till försäljning genom fastighetsmäklare

Med anledning av att nuvarande hyresgäst på fastigheten Mellby 92:26, barn- och utbildningsnämnden, har för avsikt att flytta sin verksamhet, Äppellundens förskola, till andra lokaler kommer byggnaderna på fastigheten att bli tomma.

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill därför få i uppdrag att via mäklare sälja ovanstående fastighet, när hyresavtalen är uppsagda.

Beslutsunderlag

 Samhällsbyggnadsförvaltningens begäran om uppdrag att genom fastighetsmäklare sälja Mellby 92:26 när löpande hyresavtal är uppsagt, lämnas till kommunstyrelsen.

_______

Kommunstyrelsen

(26)

Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gärsnäs 6:10 ("villan") till försäljning genom fastighetsmäklare

Med anledning av att nuvarande hyresgäst, socialförvaltningen, meddelat att de inom en snar framtid avser att lämna byggnaden på fastigheten Gärsnäs 6:10, ”villan”, kommer denna att bli tillgänglig för försäljning.

Fastigheten finns upptagen i skrivelsen, ”inventering av försäljningsbara fastighetsobjekt”, daterad 12 februari 2013.

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill få i uppdrag att via fastighetsmäklare sälja ovanstående fastighet, när hyresavtalet är uppsagt.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-01-15 Kommunstyrelsens beslut, 2012-11-07, § 381

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2013-02-12 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2013-02-13, § 24 Kommunstyrelsens beslut 2013-04-17, § 87

 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-01-15, med begäran om uppdrag att via mäklare sälja fastigheten Gärsnäs 6:10 när nuvarande hyresavtal sägs upp, lämnas till kommunstyrelsen.

_______

kommunstyrelsen

(27)

§ 43 Dnr 2014/50

Detaljplan för Mellby 92:26 samt del av Mellby 3:61 och 3:121, Kivik, Simrishamns kommun, Skåne län, samråd

Detaljplanen syftar till att pröva markanvändning för bostäder, kontor och skola samt parkering och gång- och cykelväg. Planen reglerar kvartersmarkens bebyggelse och utnyttjande samt allmän platsmark.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 11 december 2013, § 376 att godkänna detaljplanen för samråd. Planen handläggs enligt plan- och bygglagens regler (SFS 2010:900) för enkelt planförfarande.

Beslutsunderlag

Underrättelse, samrådshandlingar 2014-01-20

 Inga synpunkter.

_______

Kommunstyrelsen

(28)

Detaljplan för del av Simrishamn 2:77 i Simrishamn, Simrishamns kommun, samråd

Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten att ändra markanvändningen för att möjliggöra centrumverksamhet samt kultur- och skoländamål för Godsmagasinet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 22 januari 2014 att godkänna detaljplanen för samråd. Planen handläggs enligt plan- och bygglagens regler (2010:900) för enkelt planförfarande.

Beslutsunderlag

Underrättelse, granskningshandlingar, 2014-01-22 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT

 Inga synpunkter.

_______

Kommunstyrelsen

(29)

§ 45 Dnr 2014/115

Delegeringsordning 2014

Delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämnden är i behov av revidering.

Befattningsbenämningar har ändrats och i en del ärendetyper saknas det ersättande delegat.

Samhällsbyggnadsförvaltningen lämnar reviderat förslag, daterat 10 februari 2014.

Beslutsunderlag

Förslag delegeringsordning, 2014-02-10

 Anta förslag till delegeringsordning, daterad 10 februari 2014.

_______

(30)

Redovisning av delegeringsbeslut 2014

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut som framgår av bilagor.

_____

(31)

§ 47 Dnr 2014/18

Meddelanden

Följande meddelanden redovisas som information:

1. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Lasarettet 1.

2. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Skolan 3.

3. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Joneberg 1.

4. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Skolan 2.

5. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Örnaljung 14.

6. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande 2014-01-08 till länsstyrelsen angående förslag till beslut, utvidgning av naturreservatet Sandby backar inom Simrishamns

(32)

11. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2013-12-16, § 146 – Nämndsmål 2014. (dnr 2013/205)

12. Socialnämndens sammanträdesprotokoll, 2013-04-23, § 84 – skrivelse om förebyggande hembesök.

13. JO´s beslut 2013-12-20 – Froste Perssons anmälan till JO, ärendet avslutas. (dnr 2012/703, 2012/509)

14. Miljöförbundets beslut 2014-01-30 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för

köldmedieanläggning på fastigheten Simrishamn 2:3. (2013/652) 15. Länsstyrelsens beslut 2014-01-23 om slutligt bidrag för det lokala

naturvårdsprojektet ”Väderskydd för fågelskådare” (dnr 2010/226)

16. Kommunfullmäktiges beslut 2014-01-27, § 2, medborgarförslag från Stiby &

Gärsnäs byalag om att kommunen byggnadsminnesförklarar Gärsnäs mölla.

Remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. (dnr 2014/134) 17. Skrivelse från Kungl. Akademien för de fria konsterna, 2014-02-04. Gäller

konstverket ”Livets källa” som är placerad på Stortorget Simrishamn. (hid.

2014.700)

18. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-01-27, § 4 – Råvattenledning Baskemölla-Rörum. Informationen om sbn´s begäran om omdisponering läggs till handlingarna. (dnr 2013/240)

_____