Tjänsteutlåtande
Kultur- och fritidskontoret
2019-11-26
Vili Yrjänä Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0122 KFN-1
Diariekod: 501 Kultur- och fritidsnämnden
Revidering av Regler för arrangemang
Förslag till beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Regler för arrangemang i sportanläggningar i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-26
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden antog de nuvarande reglerna för arrangemang i sportanläggningarna i den 23 mars 2017 (2017/0047 KFN). Regelverket har en stark koppling till fördelningsprinciperna men syftet med regelverket är även att tydliggöra praktiska detaljer vid arrangemang så som öppettider, försäljning, städning samt behov av extra hjälp i form av vaktmästare eller utrustning. Det har nu uppstått ett behov att, på ett tydligare sätt, reglera hur mycket och vilka typer av arrangemang ska få tider i idrottsanläggningarna.
Det har succesivt blivit fler och fler arrangemang som arrangeras i
lokalerna, främst av idrottsföreningar. Medan det är positivt att olika aktörer visar en stor vilja att arrangera olika typer av evenemang, cuper och läger i hallarna, så har kultur- och fritidskontoret märkt att det skapar problem för både kommunens egen men även föreningarnas schemaläggning. Detta främst på grund av att arrangemangen har blivit så många att nästan varje veckoschema ser olika ut i de anläggningar som är populära
arrangemangshallar. Det finns därför ett behov att få ner det totala antalet arrangemang under föreningarna ordinarie verksamhetssäsong, och för att göra detta behövs det en prioriteringsordning för arrangemang.
Tanken är att i framtiden kunna begränsa totala antalet arrangemang, prioritera mellan olika typer av arrangemang samt styra vissa arrangemang till tider/perioder då det är lägre bokningstryck i hallarna.
Magnus Jansson Vili Yrjänä
T.f. förvaltningschef T.f. idrottschef
Godkänt dokument, 2019-11-30, Magnus Jansson
Tjänsteutlåtande
2019-11-26
Dnr 2019/0122 KFN-1 Sidan 2 av 2
Bilagor
Beslutsexpediering
Godkänt dokument, 2019-11-30, Magnus Jansson
