Bilaga 1.
Kultur- och fritidskontoret
2016-06-27
Jonas Törnberg Larsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0077 KFN-1 Diariekod: Diariekod: 504
Fastställande av riktlinjer för fritidsverksamheterna Arena satelliten och Northside
Bakgrund
Den 18 februari 2016 fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om en klart definierad och avgränsad inriktning för sin verksamhet på Arena Satelliten.
Inriktningen ska vara ett stöd i arbetet med att öka kvaliteten i
verksamheten och därmed bidra till att attrahera en bredare målgrupp.
Inriktningen för Arena Satellitens ungdomsverksamhet tydliggjordes med särskilt fokus på:
• Att utveckla en attraktiv mötesplats med fokus på programverksamhet för barn och unga i Sollentuna kommun.
• Att i satsningar och program prioritera målgrupperna nyanlända, funktionsnedsatta samt unga utanför
• Att prioritera satsningar och program för att uppnå en jämn könsfördelning.
• Att utveckla satsningar och program i samverkan med det civila samhället.
• Att ta fram tydliga nyckeltal och mått för verksamheten.
Fortsatta uppdrag
På sammanträdet fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om att ge i uppdrag till kultur- och fritidskontoret att återrapportera uppdraget i form av riktlinjer för verksamheten senast den 31 augusti 2016.
Dessutom gav kultur- och fritidsnämnden i uppdrag till kultur- och
fritidskontoret att föreslå nya åldersindelningar för Arena Satelliten och med hänsyn till verksamheten på Blå rummet och att detta återredovisas till nämnden innan sommaruppehållet.
Det sistnämnda uppdraget redovisades för nämnden den 24 maj 2016, då åldrarna för Arena Satelliten fastslogs till 16-20 år med möjlighet att delta i verksamhetens organiserade aktiviteter (replokaler och arrangemang) upp till 25 år. Åldersindelningen för Northside (tidigare Blå rummet) fastställdes till målgruppen 12-17 år, till det år deltagaren fyller 18.
2016-06-27
Dnr. 2016/0077 KFN-1 Sidan 2 av 2
Inriktning för ungdomsverksamheten Northside
För att få en likvärdighet mellan kultur- och fritidsnämndens mötesplatser för unga, bör Northside få ett liknande beslut om inriktning för sin
verksamhet som Arena Satelliten. Förslaget på ny inriktning följer Arena Satellitens men eftersom Northiside till viss del har en annan målgrupp i sin verksamhet än Arena Satelliten, blir formuleringarna något annorlunda (se bilaga 2).
Med detta ärende följer även de interna dokument som Northside tagit fram som interna arbetsdokument i syfte att tydliggöra verksamhetens mål och vision (bilaga 3.) samt en personalpolicy som ett stöd vid rekrytering av medarbetare (bilaga 4.). Bägge dessa dokument är en del av den pågående utvecklingen av verksamheten som påbörjats i samband med att Northside fick en ny verksamhetschef.
Riktlinjer för verksamheterna
Förslag på riktlinjer för verksamheterna Arena Satelliten och Northside är att redovisning av verksamheternas respektive inriktning ska vara följande:
• Återrapportering av verksamheten utifrån fastställd inriktning ska ske inom ramen för det ordinarie målstyrnings- och kvalitetsarbetet.
• Återrapporteringen av verksamhetens arbete utifrån fastställd inriktning ska stödjas med analyser av relevanta nyckeltal och/eller indikatorer.
• Inriktningen ska ses över minst vart fjärde år för eventuell justering eller revidering av kultur- och fritidsnämnden.
Fortsatt utvecklingen av mått och nyckeltal
Arbetet med att utveckla nyckeltal redovisas inte i detta uppdrag. Kultur- och fritidskontoret har precis anställt en ny kulturchef med ansvar för kultur- och ungdomsverksamheterna och som tidigare har nämnts har även Northside fått en ny verksamhetschef.
Det vore därför lämpligt om kultur- och fritidskontoret, med den nya organisationen, internt tar fram relevanta mål och nyckeltal som är gemensamma för Northside och Arena Satelliten.
Arbetet kommer att pågå parallellt med arbetet inom ramen för det ordinarie målstyrningsarbetet inför verksamhetsplan 2017 samt inom ramen för det kommunövergripande arbetet med förvaltningarnas kvalitetsrapportering som kommer att pågå under 2016/2017.
Jonas Törnberg Larsson
