Utses att justera Anders Larsson
Paragrafer 391–405
Justeringens plats och tid
Sekreterare
Jesper Bryngemark
Ordförande
Susanne Meijer
Justerande
Anders Larsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Giraldos
Onsdagen den 17 oktober 2018 kl. 08:30–11:00, 13:00–13:10 (ajournering kl. 11:00–13:00)
Beslutande Susanne Meijer (S), ordförande
Stefan Borg (SD), andre vice ordförande
Lars-Göran Ritmer (M), tjänstgör för Eva Lindholm (M) Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgör för Birger Larsson (L) Anders Larsson (C), tjänstgör för Magnus Lennartson (C)
Övriga deltagande Johan Eriksson, kommundirektör
Robert Odeberger, ekonomichef §§ 391–401 Patrik Hägg, redovisningsansvarig §§ 391–394 Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef § 393
Eva Palmqvist, 1:e kommunsekreterare och avdelningschef §§ 391–
402
Irene Nyqvist, utvecklingsstrateg § 398
Ann Charlott Engström, kommunikationsansvarig §§ 391–393 Jens Modéer, måltidschef § 393
Magnus Archenholtz, projektledare § 393
Christian Wihlborg, affärsområdeschef NIRAS § 394
Bahare Mohammadi Andersson, sektionschef, socialförvaltningen § 395
Dick Nyström, administrativ chef, socialförvaltningen § 396 Sofia Lögdberg, tillförordnad arbetsmarknadschef § 396 Mikael Wallberg, planerings- och utvecklingschef § 399–400 Lotta Rylander, mark- och exploateringsingenjör § 399–400 Jesper Bryngemark, kommunsekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 391 Förändring av föredragningslistan... 4
§ 392 Val av justerare... 5
§ 393 Information från tekniska nämnden - Trollbäckens förskola - Måltidsverksamheten... 6
§ 394 Information om projekt Lågehallarna... 8
§ 395 Information om socialförvaltningens arbete med HBTQ-frågor... 9
§ 396 Halvårsredovisning från Arbetsmarknadsenheten... 10
§ 397 Information extra ägarsamråd Kraftringen... 11
§ 398 Återrapportering av Intern kontroll 2018 för kommunstyrelsen... 12
§ 399 Information om Norra Industriparken inklusive markpriser ”Spetsen”... 13
§ 400 Återrapportering om försäljning av tomter på Stattena och i Önneköp... 14
§ 401 Information om EU-kommissionens förslag (COM (2018) 372-375, 382, 390 och 471-472)... 15
§ 402 Program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare 2019-2022... 16
§ 403 Återrapportering från tekniska nämnden angående Hörby stationssamhälle 2.0 – en del av det regionala superbusskonceptet... 18
§ 404 Information från kommundirektören... 19
§ 405 Information från kommunstyrelsens ordförande... 20
§ 391Förändring av föredragningslistan
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Föredragningslistan godkänns med följande förändring:
Ärenden som utgår:
Revidering av finanspolicy Kurser och konferenser Rapporter
Initiering av ärende:
Stefan Borg (SD) initierar ett ärende om extern granskning av projekten Gullregnsgården och Vallgatan 2A. Ärendet avhandlas under punkt 4, Information från tekniska nämnden – Trollbäckens förskola – Måltidsverksamheten.
_____
§ 392Val av justerare
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Anders Larsson (C) utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens protokoll.
– Protokollet justeras på kommunledningsförvaltningen,
Ringsjövägen 4, Hörby kommun, tisdagen den 23 oktober 2018 klockan 11.00.
_____
Dnr KS 2018/048
§ 393Information från tekniska nämnden - Trollbäckens förskola -
Måltidsverksamheten
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven
– Kommundirektören ges i uppdrag att ge förslag till granskning av samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag gällande byggprojekten Trollbäcken, Gullregnsgården och Vallgatan 2A med avseende på styrning, ledning, kontroll av projektledningsuppdraget,
tjänstepersonens ansvar och samhällsbyggnadsförvaltningens chefsansvar
– Kommundirektören ges i uppdrag att snarast inkomma till arbetsutskottet med ett förslag till budget för granskningen.
Sammanfattning av ärendet
Kostchefen Jens Modéer informerar om omorganisationen av måltidsverksamheten:
Kommunfullmäktige beslutade 2018-08-27, § 130, att tillskjuta 1,7 mkr till tekniska nämnden 2018 för att finansiera
omstruktureringsarbetet inom måltidsverksamheten. Arbetet är ännu ej fullt genomfört, vilket påverkar resultatet negativt. En åtgärdsplan har tagits fram och genomförts så när som på de planerade
personaluppsägningarna.
Samhällsbyggnadschefen Åsa Ratcovich informerar om arbetet med att flytta Trollbäckens förskola till Gullregnsgården samt
ombyggnadsprojektet för den blivande LSS-verksamheten på
Vallgatan 2A:
Kommunstyrelsen beslutade 2018-04-09, § 123, att inrymma Trollbäckens förskola i Gullregnsgården och flytta två befintliga paviljonger från Trollbäcken till Gullregnsgården. Kostnad för flytt och etablering av paviljongerna beräknades till 700 tkr, anpassningar av Gullregnsgården för att bedriva förskoleverksamhet beräknades till 1,5 mkr. Därtill beslutades att avsätta 900 tkr i investeringsanslag till anpassningar av Vallgatan 2A för daglig verksamhet.
Det har nu framkommit allvarliga brister i projekthanteringen av ombyggnadsprojekten Vallgatan 2A och Gullregnsgården vilket innebär att kommunen behöver göra ett omtag i
projektgenomförandet. De två projekten avser lokalanpassning av Vallgatan 2 (blivande LSS-verksamhet) och Gullregnsgården (ersättningslokaler för Trollbäckens förskola).
I projektet på Vallgatan 2A har renoveringstjänster beställts och genomförts till betydligt högre belopp än vad som budgeterats.
Beträffande Gullregnsgården har det framkommit att projektets tidsplan och budget är orealistiska i förhållande till de åtgärder som behöver genomföras för att skapa goda förskolelokaler.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – Informationen är delgiven –
Kommundirektören ges i uppdrag att ge förslag till granskning av samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag gällande byggprojekten Trollbäcken, Gullregnsgården och Vallgatan 2 med avseende på styrning, ledning, kontroll av projektledningsuppdraget,
tjänstepersonens ansvar och samhällsbyggnadsförvaltningens chefsansvar.
– Kommundirektören ges i uppdrag att snarast inkomma till
arbetsutskottet med ett förslag till budget för granskningen.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse PM Trollbäcken 20181016
Beslutet skickas till Kommundirektören Samhällsbyggnadschefen _____
Dnr KS 2017/355
§ 394Information om projekt Lågehallarna
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2018-03-26, § 46, bl.a. att bevilja igångsättningstillstånd för projektet Lågehallarna med en investeringsbudget om 122,280 mkr.
Affärsområdeschefen Christian Wihlborg informerar om hur byggprojektet fortskrider i praktiken samt i förhållande till budget.
_____
§ 395Information om socialförvaltningens arbete med HBTQ-frågor
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Sektionschefen Bahare Mohammadi Andersson informerar om det pågående arbetet med HBTQ-frågor inom socialförvaltningen.
_____
Dnr KS 2018/311
§ 396Halvårsredovisning från Arbetsmarknadsenheten
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Redovisningen godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar därtill:
– Arbetsmarknadsenheten ska avge en detaljerad rapport om
budgeten vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 31 oktober 2018.
Sammanfattning av ärendet
Tillförordnade arbetsmarknadschefen Sofia Lögdberg avger halvårsredovisning från Arbetsmarknadsenheten:
– Personalfrågor – Ekonomi och budget – Projektet Initiativ Hörby Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta: – Redovisningen godkänns.
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar därutöver att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: –
Arbetsmarknadsenheten ska avge en detaljerad rapport om budgeten vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 31 oktober 2018.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Halvårsredovisning från Arbetsmarknadsenheten Beslutet skickas till
Socialnämnden
Administrativa chefen Dick Nyström
Tillförordnade arbetsmarknadschefen Sofia Lögdberg _____
§ 397Information extra ägarsamråd Kraftringen
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Ekonomichefen Robert Odeberger redogör för arbetsutskottet om pågående budgivningsprocess på Skånska energi AB. Kraftringen AB är en av bolagets huvudägare.
_____
Dnr KS 2017/467
§ 398Återrapportering av Intern kontroll 2018 för kommunstyrelsen
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Redovisning av intern kontroll 2018 för kommunstyrelsen godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Kommundirektören Johan Eriksson informerar om ärendet och avger rapport för HR-avdelningen.
Utvecklingsstrateg Irene Nyqvist avger rapport för strategi och utveckling.
Ekonomichefen Robert Odeberger avger rapport för ekonomiavdelningen.
Avdelningschefen Eva Palmqvist avger rapport för kansli och ledningsstöd.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta: – Återrapporteringen av den interna kontrollen för Strategi och utveckling, ekonomiavdelningen och kommunledningskansliet godkänns.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-04, Kommunledningsförvaltningen Rapport Internkontroll Ekonomiavdelningen
Rapport Internkontroll HR-avdelningen
Rapport Internkontroll Strategi och utvecklingsavdelningen Rapport Internkontroll Kansli och ledningsstöd
Rapport Internkontroll Implementering av GDPR Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:
Kommundirektören
_____
§ 399Information om Norra Industriparken inklusive markpriser ”Spetsen”
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-11, § 71, att bevilja medel för att möjliggöra en exploatering av Norra Industriparken samt att uppdra åt samhällsbyggnadschefen att genomföra en utbyggnad av området.
Mikael Wallberg och Lotta Rylander informerar om följande:
– Projektets kommer enligt plan att påbörjas 2019 – Det finns redan nu intressenter för området.
_____
§ 400Återrapportering om försäljning av tomter på Stattena och i Önneköp
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Förslag till beslut
Lotta Rylander informerar:
Beträffande Stattena är ett förslag till markanvisningsavtal klart och kommer att presenteras vid kommunstyrelsens arbetsutskotts
sammanträde den 31 oktober 2018. Tomterna i Önneköp har lämnats till mäklare.
_____
Dnr KS 2018/317
§ 401Information om EU-kommissionens förslag (COM (2018) 372-375, 382, 390 och 471- 472)
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
EU-kontor Skåne Nordost (med medlemskommunerna Bromölla, Hässleholm, Hörby, Kristianstad, Osby, Östra Göinge, Perstorp, Höör och Älmhult) har skrivit ett gemensamt yttrande till
Näringsdepartementet om EU-kommissionens förslag.
_____
Dnr KS 2018/156
§ 402Program med mål och riktlinjer för
kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare 2019-2022
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Program för uppföljning av privata och kommunala utförare 2019–
2022 antas
– Varje nämnd ges i uppdrag att utifrån detta program göra en översyn av sina respektive anvisningar för när och på vilket sätt avtal och verksamhet ska följas upp
– Kommunstyrelsen ges i uppdrag att följa upp nämndernas arbete genom att respektive nämnds anvisningar redovisas i samband med årsredovisning.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige ska varje mandatperiod, enligt 5 kap 3 § kommunallagen, anta ett program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare.
Programmet ska också ange hur uppföljning ska ske samt hur allmänhetens insyn ska tillgodoses.
Programmet för 2109–2022 är i sak likalydande med programmet för nuvarande mandatperiod men har uppdaterats med avseende på paragraf- och laghänvisningar.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: – Program för uppföljning av privata
och kommunala utförare 2019–2022 antas – Varje nämnd ges i uppdrag att utifrån detta program göra en översyn av sina respektive anvisningar för när och på vilket sätt avtal och verksamhet ska följas upp – Kommunstyrelsen ges i uppdrag att följa upp nämndernas arbete genom att respektive nämnds anvisningar redovisas i samband med årsredovisning.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse – Program för uppföljning av privata och kommunala utförare 20181010
Program för uppföljning av privata och kommunala utförare 20181010
_____
Dnr KS 2016/484
§ 403Återrapportering från tekniska nämnden angående Hörby stationssamhälle 2.0 – en del av det regionala superbusskonceptet
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Arbetsutskottets sammanträde ajourneras från kl. 11:00 till kl.
13:00.
Sammanfattning av ärendet
Styrgruppen för Hörby stationssamhälle 2.0 sammanträder kl. 11:00–
12.00 angående – Tillgänglighet – Budget
– Kommunikationsplan – Parkeringsstrategi – Tidsplan
_____
§ 404Information från kommundirektören
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Kommundirektören Johan Eriksson informerar:
– Vid kommunfullmäktiges extra sammanträde 2018-10-16 begärdes proportionella val till valberedningen. Alla partier ska inkomma med valsedlar, på vilka namn på ledamöterna ska förtecknas i den ordning de önskas invalda. Detta gäller för såväl val av ordinarie ledamöter som för ersättare till valberedningen.
– Kommundirektören Johan Eriksson avslutar sin tjänst vid Hörby kommun per 2019-01-31.
_____
§ 405Information från kommunstyrelsens ordförande
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Ordföranden Susanne Meijer (S) informerar om följande:
– Finsam ägarsamråd den 25 oktober 2018 – Företagslunch hålls den 23 oktober 2018
– Smakmässa vid Georgshill den 19 oktober 2018 – Fryshusets workshop den 22 oktober 2018, till vilken trygghetsrådet är inbjudet.
_____
