Utses att justera
Gerty Holst (-)
Paragrafer29 - 43
Justeringens plats och tid
Kommunhuset måndagen den 16 april kl. 10.00
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Thore Lennartsson (C)
Justerande
Gerty Holst (-)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1 Tisdagen den 10 april 2018 kl. 17:00–20:15
Beslutande
Thore Lennartsson (C), ordförande
Håkan Hansson (S), 1:e vice ordförande Gerty Holst (-), 2:e vice ordförande Svend Östergaard (SD)
Anette Persson (M), §§ 29-32 40-43 Mikael Olsson (KD)
Monica Frank (L), tjänstgörande ersättare för Agneta Larsson (L) Anders Malmgren (M), tjänstgörande ersättare för Anette Persson (M)
§§ 33-39
Harriet Olsson Strange (S)
Anders Malmgren §§ 29-32 och 40-43 Christina Nilsson (SD)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Marcus Kulle, kultur- och fritidschef Josefine Persson, utredare § 32 Ida Sigvardsson, miljöstrateg § 33 Madeleine Palmaer, ekonom
Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 29 Val av justerande och tid för justering... 3
§ 30 Anmälan om jäv... 4
§ 31 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 32 Information om dataskyddsförordningen och val av Dataskyddsombud... 6
§ 33 Uppföljning av Kultur- och fritidsnämndens miljömål 2017... 7
§ 34 Slutredovisning av investeringsprojekt 2017... 8
§ 35 Ekonomisk redovisning per den 31 mars... 9
§ 36 Budgetskrivelse inför budgetberedningen 2018-05-04... 10
§ 37 Skrivelse till Tekniska nämnden - Kulturkvarteret... 11
§ 38 Victoria Benedictsson-statyn i Ernst Ahlgrensparken... 12
§ 39 Konstgräsplan - Hörby Idrottsplats... 13
§ 40 Meddelanden... 14
§ 41 Information... 15
§ 42 Delegationsbeslut - april 2018... 16
§ 43 Initiering av ärenden... 18
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 29 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Gerty Holst (-) Plats och tid: Måndagen den 16 april kl. 10.00
_____
§ 30 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 31 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
Dnr KFN 2018/010
§ 32 Information om dataskyddsförordningen och val av Dataskyddsombud
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:
Utse Josefine Persson, utredare på Kommunledningsförvaltningen, till Dataskyddsombud för Kultur- och fritidsnämnden
Godkänna informationen om Dataskyddsförordningen
Sammanfattning av ärendet
Från och med den 25 maj 2018 träder en ny Dataskyddsförordning (GDPR) i kraft och den ersätter då den svenska
personuppgiftslagen. Alla som hanterar personuppgifter i någon form är enligt Dataskyddsförordningen skyldiga att sörja för att alla behandlingar av personuppgifter uppfyller lagens krav, praxis och god sed
Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. På samma sätt som idag får man behandla personuppgifter med stöd av samtycke från de registrerade, för att uppfylla ett avtal eller efter en intresseavvägning. De registrerade kommer även i fortsättningen att ha rätt att få information om den personuppgiftsbehandling som sker och den som behandlar
personuppgifter måste ha tillräckliga säkerhetsåtgärder för att uppgifterna skyddas på rätt sätt. Om det är fråga om uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, politisk uppfattning eller religiös tro ställs särskilda krav
Beslutsunderlag
Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2018/027
§ 33 Uppföljning av Kultur- och fritidsnämndens miljömål 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för redovisningen och beslutar att lägga ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Miljöstrateg Ida Sigvardsson redovisar
miljömålsuppföljningsrapporten för 2017 och specifikt Kultur- och fritidsnämndens resultat
Beslutsunderlag
Miljömålsuppföljningsrapport 2017
_____
Dnr KFN 2018/005
§ 34 Slutredovisning av investeringsprojekt 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt för år 2017
Sammanfattning av ärendet
Ekonom Madeleine Palmaer redovisar Kultur- och fritidsnämndens investeringsprojekt för år 2017
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2018/022
§ 35 Ekonomisk redovisning per den 31 mars
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 31 mars 2018
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 576.000 kronor för perioden. Överskottet fördelas på följande verksamheter:
Förvaltningsadministration: +108.000 kr Kulturverksamhet: + 19.000 kr
Fritidsverksamhet: + 449.000 kr
Fritidsverksamheten redovisar ett överskott på 449.000 kr för
perioden. Överskottet är i huvudsak hänförligt till Hörby Sportcenter.
Anläggningen skall visa överskott då en dryg tredjedel av årsintäkterna intjänas under årets första kvartal
_____
Dnr KFN 2018/018
§ 36 Budgetskrivelse inför budgetberedningen 2018-05-04
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetskrivelsen i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Vid budgetberedningens sammanträde 2018-05-04 ska styrelsen och nämnderna presentera en budgetskrivelse med driftsbudget utifrån preliminära kommunbidragsramar och investeringsbudget
Kultur-och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2018-03- 13 att uppdra till förvaltningen att vid nämndens sammanträde 2018- 04-10 presentera ett förslag till budgetskrivelse inför år 2019
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar förslag
på budgetskrivelse och prioriteringar/särskilda utmaningar inför år 2019
Beslutsunderlag
Budgetskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2014/058
§ 37 Skrivelse till Tekniska nämnden - Kulturkvarteret
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna skrivelsen om Kulturkvarteret och uppdrar till förvaltningen att överlämna skrivelsen till Tekniska nämnden och för kännedom till Kommunstyrelsen
Sammanfattning av ärendet
Vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2018-03-13 gjorde Kultur- och fritidschef Marcus Kulle en historisk och återblick och konstaterade följande:
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2014-05-25 att godkänna rapporten skapande av ett ”Kulturkvarter”
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2016-05-30 att beskrivna delar i kulturkvartersutredningen lyfts in i det påbörjade övergripande arbetet med kommunens lokalförsörjningsplan samt att styrgruppen i och med ovan beslut har avslutat sitt arbete
Kultur-och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2018-03- 13 att ge förvaltningen i uppdrag att formulera en skrivelse om Kulturkvarteret som presentaras vid nämndens sammanträde 2018- 04-10 och som vid godkännande överlämnas till Tekniska nämnden Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förslag på en skrivelse om Kulturkvarteret
Beslutsunderlag
Rapport från arbetsgruppen daterad 2014-03-13
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-05-30 § 89
Skrivelse till Tekniska nämnden
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2018/024
§ 38 Victoria Benedictsson-statyn i Ernst Ahlgrensparken
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar:
Stenen som burit bysten av Victoriastatyn bevaras och kompletteras med en informationsplakett och en bild av den ursprungliga bysten Föreslagen text på informationsplaketten godkänds
Sammanfattning av ärendet
I november 2015 stals bronsbysten av Victoria Benedictsson från Ernst Ahlgrensparken och sedan dess har stenen stått kvar
Parken har under vintern och våren genomgått en mindre ombyggnad och i samband med detta har statyn diskuterats.
Förvaltningens förslag är att stenen står kvar och kompletteras med en informationsskylt om Victoriastatyn och parken
Yrkanden
Anders Malmgren (M) yrkar på att informationsplaketten kompletteras med en bild av den ursprungliga bysten Beslutsordning
Ordförande frågar nämnden om tilläggsyrkandet kan godkännas och finner majoritet för detta
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Planteringsritning EA park Belysningsritning EA park Textförslag plakett
_____
Dnr KFN 2018/026
§ 39 Konstgräsplan - Hörby Idrottsplats
Beslut
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att anta förslag på plan för utbyte av konstgräs på Hörby Idrottsplats (alternativ 1) samt återinstallation av ej slitna delar på Lågeplanen. Beslutade insatser ska belasta årets avsatta investeringsmedel för konstgräs
Kultur- och fritidsnämnden beslutar också uppdra till förvaltningen att överlämna beslutet till Kommunstyrelsen med begäran om igångsättningstillstånd
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar att Hörby Kommun idag har fem fotbollsklubbar med totalt ca 800 aktiva spelare
fördelade på ca 35 lag samt bollskolor. Under sommarhalvåret finns det totalt 10 st. 11-mannaplaner (naturgräs) att förlägga
verksamheten till. Under vintertid har kommunen endast en 11- mannaplan (konstgräs) för samtliga lag. Detta medför stora
bekymmer för fotbollen vintertid då det heller inte finns utrymme i inomhuslokalerna
Redovisar förslag på utbyte av konstgräs på Hörby Idrottsplats samt återinstallation av ej slitna delar på Lågeplanen. Redovisar
också konstgräs i förhållande till förekommande miljöaspekter med hänvisning till Naturvårdverkets vägledning, samt förvaltningens planering för att minska spridningen av mikroplaster
Beslutsunderlag Beslutsunderlag
Naturvårdsverkets vägledning
Fotbollsförbundets rekommendation
Justerande Utdragsbestyrkande
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
_____
Dnr KFN 2018/001
§ 40 Meddelanden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelanden och beslutar att lägga ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Riktlinjer för Medborgardialog i Hörby kommun beslutat av Kommunfullmäktige 2018-02-26
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 41 Information
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Marcus Kulle, kultur- och fritidschef
Den nya bokbussen kommer att levereras under hösten och
diskussion pågår hur bussen exteriört ska illustreras. Kan bli aktuellt med att utlysa en tävling utifrån tydliga kravspecifikationer och där bibliotekets personal får vara jury och ta beslut
Det kommer att bli en större satsning på barn och unga under loven.
Statliga medel har beviljats med ca. 600.000 kr och förvaltningen har förstärkt personalgruppen på Aktivitetshuset för att samordna såväl interna som externa aktiviteter
För att stärka simkunnigheten i kommunen kommer gratis simskola att erbjudas barn i förskoleklass. Detta är ett samarbete mellan skolorna och Lågedammsbadet med start under augusti
Förvaltningen har flera evenemang under våren/sommaren såsom Valborgsfirande, Kulturkalas, Nationaldag och Hörby Marknad.
Fokus ligger mycket på säkerhet, trygghet och tillgänglighet Projektet - Översyn av Karnas - har startat. Dialogmöten är
genomförda med pensionärsorganisationer, korpen, frisbeeförening samt Älvdalsskolan för inhämtande av synpunkter och önskemål. En intern arbetsgrupp arbetar nu med åtgärdsfärslagen
Föreningslivet i Hörby har varit mycket positiva till
Kommunfullmäktiges beslut om Lågehallarna. Projekteringen har
startat och det är ett stort antal detaljfrågor som diskuteras. Parallellt pågår också diskussioner med föreningslivet om disponering av lokaler under säsongen 2018/2019
Vid föregående sammanträde i Kultur- och fritidsnämnden
initierades frågan om en kulturgaranti vid kommunens äldreboenden.
Förvaltningen har nu lämnat in en ansökan till Region Skåne för möjligheten att driva projektet
Region Skånes kulturnämnd kommer nästa vecka att sammanträda i Hörby
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2018/020
§ 42 Delegationsbeslut - april 2018
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Verksamhetsansvarig Kultur & Evenemang
Ansökan om projektbidrag till Hörby Folkets Husförening för utvecklande av picknickkonserter beviljas med 3.050 kr
Ansökan om arrangemangsbidrag till kulturföreningen Jöns
Henrikssons Minne för evenemanget ”Naturupplevelser i parken”, vilket sker i samarbete med Naturvårdsföreningen i Hörby, beviljas med 3.400 kr
Ansökan om arrangemangsbidrag till kulturföreningen Jöns
Henrikssons Minne för evenemanget ”Kläder för vanligt folk under 1600-talet” som äger rum den 23 april, beviljas med 4.250 kr
(Beslut enligt delegationsordningen D 3) Kultur- och fritidschef
Fördelning av verksamhetsbidrag till pensionärsverksamhet. Period 1 2017
Hörby Seniorbridgeklubb 2.634 kr
Klubb 201 SPF 10.874 kr
Hörby Pensionärers Bowlingklubb 8.646 kr
S Rörums SPF 1.826 kr
PRO Hörby 9.163 kr
Friskis & Svettis 7.997 kr Korpen Hörby 9.840 kr SKPF avdelning 55 1.094 kr Hörby Hemvärnsförening HHvF 325 kr Hörby Biljardteam Debutanterna 2.178 kr
Fördelning av verksamhetsbidrag 7-25år. Bidraget avser perioden 2017-08-01-2017-12-31
Askeröds IF 25.388 kr
BS Olymp 4.763 kr
Friskis & Svettis 5.916 kr
Herröds Bygdegårdsförening 143 kr
Hörby AIF 1.045 kr
Hörby Brottarklubb 7.073 kr
Hörby FF 90.992 kr
Hörby Gymnastikförening 7.667 kr
Hörby Karateklubb 13.574 kr
Hörby Motorcrossklubb 6.930 kr
Hörby Scoutkår 4.422 kr
Hörby Simklubb 3.201 kr
Hörby Sportskytteklubb 4.707 kr
Hörby Tennisklubb 28.405 kr
Hörby BIK 1.540 kr
IK Lågan 114.191 kr
Ludvigsborgs Byförening 2.970 kr
Justerande Utdragsbestyrkande
