Tid och plats Klockan 08.30-09.15 Mäntsälä, Kommunhuset
Beslutande Fredrik Nelander (S), ordf.
Gabriela Bosnjakovic (M)
Övriga närvarande Anna Cederqvist, kommundirektör Henrik Yrlid, sekreterare
Maria Joelsson, kommunikationschef § 194
Isa Pettersson, stadsarkitekt § 195-196
Justerare Gabriela Bosnjakovic
Justeringens tid och plats 2017-12-08 klockan 13.00, Kommunhuset
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 194-203
Henrik Yrlid
Ordförande
Fredrik Nelander
Justerare
Gabriela Bosnjakovic
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsens ar-
betsutskott Förvaringsplats för
protokollet Kansliavdelningen
Sammanträdesdatum 2017-12-06
Datum för när anslaget ska
sättas upp 2017-12-08 Datum för när ansla-
get ska tas ner 2018-01-02
Underskrift
Innehållsförteckning
Riktlinjer för kriskommunikation vid extraordinär händelse ... 2
Remiss – Ny zonstruktur ... 3
Remiss - Västtågsutredningen ... 4
Förfrågan om markköp Vara Tornum 3:69 ... 5
Samverkansavtal med Tjejjouren Väst ... 6
Sprinten-information ... 7
Anmälningsärenden ... 8
Kurser och konferenser ... 9
Diskussionsarbetsutskott ... 10
Övriga frågor ... 11
KSAU § 194 Dnr 166/2017
Riktlinjer för kriskommunikation vid extraor- dinär händelse
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjerna för kris- kommunikation vid extraordinär händelse.
Sammanfattning av ärendet
Kommunen har en ”Ledningsplan vid extraordinär händelse” som är antagen av kommunfullmäktige. Med en extraordinär händelse avses händelser som av- viker från det normala. Riktlinjen för kriskommunikation vid extraordinär hän- delse har tagits fram utifrån ledningsplanen för att tydliggöra hur kommunen ska arbeta med kommunikation om något extraordinärt inträffar.
Riktlinjerna beskriver målen med kommunikationen som innebär att kommu- nikationen ska bidra till att risken för och konsekvenserna av allvarliga stör- ningar och olyckor minskar, den ska bidra till att trygga människors hälsa och personliga säkerhet samt hindra eller begränsa skador på egendom och miljö.
Riktlinjerna beskriver även kommunikationsansvaret i organisationen.
Under normalförhållande äger och ansvarar varje förvaltning för sin kommuni- kation, både internt och externt. Vid en extraordinär händelse tar krislednings- funktionen över kommunikationsansvaret
Beslutsunderlag
- Riktlinjer Kriskommunikation vid extraordinär händelse h-kort 2017.2693
- Tjänsteskrivelse- Riktlinjer för kriskommunikation vid extraordinär händelse h-kort 2017.2693
__________
KSAU § 195 Dnr 148/2017
Remiss – Ny zonstruktur
Arbetsutskottets beslut
Vara kommun lämnar följande yttrande gällande ny zonstruktur:
Vara kommun ser positivt på förslaget om att dela in regionen i tre zoner. Förslaget bedöms underlätta kollektivtrafikresandet till och från Vara genom att minska antalet biljettyper och sänka kostnaderna för att resa över kommungränser, vilket kan leda till en utökad arbetsmarknadsregion och ökat hållbart resande. Zo- nindelningen bedöms vara väl anpassad efter pendlingsrörelserna i regionen.
__________
Sammanfattning av ärendet
Skaraborgs kommunalförbund har mottagit remiss om ny zonstruktur från Västtrafik och begärt synpunkter på remissen från respektive kommun senast 2017-12-14. Kommunalförbundet kommer sedan att ta fram ett förslag till ge- mensamt svar som läggs fram till Skaraborgs kollektivtrafikråd (DKR) i januari 2018.
Förslaget från Västtrafik innebär att regionen delas upp i tre zoner istället för dagens drygt 70. Vara kommun hamnar inom Zon C tillsammans med största delen av regionen, bortsett från Göteborg med kranskommuner. Det innebär en stor kostnadsminskning för Varabor att resa till andra kommuner inom Zon C och även en viss minskning för resor till Göteborg.
Beslutsunderlag
- Ny zonstruktur och nytt sortiment – Beslutsunderlag h-kort 2017.2270 - Förslag till ny zonstruktur för Västtrafik – Presentation h-kort
2017.2270
- Tjänsteskrivelse- yttrande ny zonstruktur h-kort 2017.2694 __________
KSAU § 196 Dnr 145/2017
Remiss - Västtågsutredningen
Arbetsutskottets beslut
Vara kommun lämnar följande yttrande gällande Västtågsutredningen:
Vara kommun har inga invändningar gällande Västtågsutred- ningen i nuläget utan inväntar kommunalförbundets yttrande.
__________
Sammanfattning av ärendet
Skaraborgs kommunalförbund har mottagit remiss om Västtågsutredningen från Västra Götalandsregionen och begärt synpunkter på remissen från respek- tive kommun senast 2017-12-14. Kommunalförbundet kommer sedan att ta fram ett förslag till gemensamt svar som läggs fram till Skaraborgs kollektivtra- fikråd (DKR) i januari 2018.
Västtågsutredningen ska komplettera Västra Götalandsregionens ”Målbild Tåg 2035” med mål för nya stationer. Av 40 potentiella stationslägen har 13 be- dömts som möjliga utifrån ett antal kriterier och analyser. Inget av de utredda stationslägena ligger inom Vara kommun.
Samverkansformerna fastställer också att det är kollektivtrafikråden som är re- missinstanser och inte de enskilda kommunerna.
Beslutsunderlag
- Följebrev remiss Västtågsutredningen – nya tågstationer h-kort 2017.2231
- Västtågsutredningen huvudrapport – en komplettering av Målbild Tåg 2035 med nya stationer h-kort 2017.2231
- Tjänsteskrivelse- Yttrande västtågsutredningen h-kort 2017.2695 __________
KSAU § 197 Dnr 143/2017
Förfrågan om markköp Vara Tornum 3:69
Arbetsutskottets beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker föreslaget till köpeavtal med kartbi- laga.
__________
Sammanfattning av ärendet
Sökanden har inkommit med en förfrågan om köp av mark på Vara Tornum 3:69.
Ett köpeavtal är upprättat för del av Vara Tornum 3:69 som ger köparen möj- lighet att förvärva ca 5800 kvm mark.
Sökanden har för avsikt att anlägga en damm på en del av marken som köpet avser. Privata initiativ till åtgärder som gynnar hållbar utveckling bör främjas.
Övrig mark som ingår i köpet har inte köparen några klara avsikter för, men försäljningen är ett steg mot ett rationellare markinnehav för kommunen.
Marken ligger i anslutning till detaljplan men är inte planlagd och det finns inget uttryckt i översiktsplan om markens användning.
Beslutsunderlag
- Köpeavtal del av Tornum 3:69 h-kort 2017.2696
- Tjänsteskrivelse- Förfrågan om markköp 3:69 h-kort 2017.2696 __________
KSAU § 198 Dnr 124/2017
Samverkansavtal med Tjejjouren Väst
Arbetsutskottets förslag till beslut
Vara kommun undertecknar förslaget till samverkansavtal med Tjejjouren Väst.
__________
Sammanfattning av ärendet
Vara kommuns folkhälsoråd har på sitt sammanträde den 7 september § 27 fö- reslagit att kommunstyrelsen ska underteckna ett samverkansavtal med Tjejjou- ren Väst. Folkhälsorådet har även beslutat att lämna ett årligt bidrag till tjejjou- ren om 10 000 kronor. Genom att underteckna samverkansöverenskommelsen ges Vara kommun möjlighet att bli stödkommun för tjejjourens arbete och folkhälsorådet anser även att tjejjouren bedriver ett viktigt arbete då man stöd- jer unga personer som mår psykiskt dåligt.
Ärendet har blivit remitterat till socialnämnden i Vara kommun. Socialnämn- den har den 2017-11-22 § 115 yttrat att nämnden föreslår att kommunstyrelsen undertecknar samverkansavtalet med Tjejjouren.
Mot bakgrund av att folkhälsorådet anser att föreningen bedriver ett bra arbete samt yttrandet från socialnämnden kan det anses som motiverat att kommun- styrelsen undertecknar samverkansavtalet med Tjejjouren Väst.
Beslutsunderlag
- Förslag till samverkansavtal med Tjejjouren h-kort 2017.1886 - Tjänsteskrivelse- Samverkansavtal med Tjejjouren h-kort 2017.2697 - Protokoll från Folkhälsorådet 2017-09-07 § 24
- Protokoll från Socialnämnden 2017-11-22 § 115 __________
KSAU § 199
Sprinten-information
Sammanfattning av ärendet
Anna Cederqvist, kommundirektör, informerar att arbetet inom projektet Sprinten går enligt tidsplanen.
__________
KSAU § 200
Anmälningsärenden
Arbetsutskottets beslut
Följande ärende anmäls till kommunstyrelsens arbetsutskott och läggs därefter till handlingarna:
Dnr Ärende
19/2017 Meddelande om byggnation/rivningslov på grannfastighet - KEDUM 6:171
- KLARBÄRET 5
- Tornum 6:67, Harren 6, Tigern 1
2017.2598 - Bygglov med startbesked- avvikelse från detaljplan/om- rådesbestämmelse. Ansökan om bygglov för nybyggnad av platta på mark kylmedelskylare Fastighet: VARA 25:1 2017.2269 Brev om socialförvaltningens verksamhet
2017.2448 Ansökningar om antagning i Hemvärnet kvartal 3 2017 2017.2449 Bättre Vara Synpunkter kvartal 3
__________
KSAU § 201
Kurser och konferenser
Arbetsutskottets beslut
1. Arbetsutskottet ges inte möjlighet att delta.
__________
Inbjudningar till kurser och konferenser
1. 3rd Annual Areotropolis Asia Conference, 21-23 mars 2018, Kuala Lumpur
__________
KSAU § 202
Diskussionsarbetsutskott
Nästa sammanträde för diskussionsarbetsutskottet är den 17 januari. Kom- munstyrelsens arbetsutskott kommer behandla följande ärenden:
- Gestaltningsprogram, Isa Pettersson
- Aktualisering av Översiktsplan, Isa Pettersson
- Aktuellt från kommunikationsavdelningen, Maria Joelsson - Nytt reglemente för intern kontroll, Maria Carlsson-Torp
- Policy för markanvisningar och exploateringsavtal, Mikko Mäkelä __________
KSAU § 203
Övriga frågor
Uppdrag till kommundirektör beträffande Laskegårdens Byg- degårdsförening
Bildningsnämnden på sitt sammanträde den 5 december beslutat att bevilja Laskegårdens Bygdegårdsförening ett upprustningsstöd för byte av bergvärme mm. Utbetalning av stödet sker när föreningen äger fastigheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott ger Anna Cederqvist, kommundirektör, i uppdrag att påbörja arbetet med att sälja fastigheten till Laskegårdens Bygde- gårdsförening.
Uppdrag till kommundirektör beträffande försäljning av fas- tigheten Hålltorp 1:32
Bildningsnämnden på sitt sammanträde den 5 december beslutat att hemställa till kommunstyrelsen att påbörja en dialog med Vara Hästsportklubb med syfte att sälja del av eller hela fastigheten Hålltorp 1:32 till föreningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott ger Anna Cederqvist, kommundirektör, i uppdrag att börja föra en dialog med föreningen beträffande försäljning.
Övergång Göliska IT
Anna Cederqvist, kommundirektör, informerar om arbetet inför Vara kom- muns övergång till Göliska IT vad gäller kommunens IT-verksamhet. Redan i dagsläget går det att se fördelar med övergång exempelvis att det blir billigare licenser till datorer.
Medfinansiering av lärarutbildning
Fredrik Nelander (S) informerar att Skaraborgs kommunalförbund kommer besluta om medfinansiering till lärarutbildning. Beslutet innebär att medlems- kommunerna kommer bidra med 2,25 kronor per invånare till lärarutbild- ningen i Skövde.
_________
