Bilagor
1. Ansökan om stöd från Ung Pirat
2. Regler och anvisningar för verksamhetsstöd till ungdomsorganisationernas distriktsorga- nisationer
KUN 2013-09-26, p.20 KUN 2013/527 Enheten för kultur- och föreningsstöd TJÄNSTEUTLÅTANDE
2013-08-30
Handläggare:
Raluca Mihu
Prövning av ny regional ungdomsorganisation: Ung Pirat Stockholmsdistriktet
1 Förslag till beslut
Förvaltningen föreslår kulturnämnden besluta
att avslå Ung Pirats ansökan om verksamhetsstöd som regional ungdomsorganisa- tion.
2 Bakgrund
2.1 Regler
De nuvarande reglerna för stöd till ungdomsförbundens regionala distriktsorganisa- tioner innebär att ungdomsorganisationens lokala föreningar ska ha minst 400 med- lemmar i åldern 6-25 år. Det ska finnas minst fem lokala föreningar i minst tre kommuner anslutna till distriktet, och andelen ungdomsmedlemmar i de lokala fö- reningarna skall utgöra minst 60 % av det totala medlemsantalet i distriktet.
Med distriktsorganisation menas förening med en egen organisation på distriktsni- vå. Lokala föreningar ingår därmed inte i detta begrepp. Fyra målområden ska verka som riktlinjer för mottagare av kulturnämndens stöd. Målområdena är demokrati, jämställdhet mellan könen, jämlikhet mellan olika sociala och kulturella grupper och tillgänglighet för funktionshindrade. Organisationen ska vara öppen och medlem- skapet i eller anknytningen för de lokala föreningarna till distriktet, ska vara frivil- ligt. Likaså skall det individuella medlemskapet i lokal förening vara frivilligt och öppet för alla.
Kulturnämndens stöd ska användas på distriktsnivå i syfte att utveckla och stödja de lokala föreningarna i deras verksamhet. En distriktsorganisation ska vara självstän- dig och demokratisk uppbyggd med en verksamhet som inte strider mot demokra- tins idéer.
I ansökan om stöd ska en verksamhetsplan över året ingå. Beskriven verksamhet
ingår som en del av den prövning som görs.
2 (3) TJÄNSTEUTLÅTANDE
Distriktsorganisation som ansöker om stöd för första gången ska ha bedrivit konti- nuerlig verksamhet under minst ett år. Nya organisationer prövas av kulturnämnden i samband med beslut om årsbudgeten.
Grundstödet 2013 är fastställt av kulturnämnden till 300 000 kr per organisation.
Beslut om stöd per medlem är delegerat till förvaltningschefen och fastställs utifrån det totala antalet stödberättigade medlemmar och fastställt anslag. Det medlemsre- laterade stödet betalas för samtliga medlemmar.
2.2 Sökande organisation Ung Pirat Stockholmsdistriktet
Ung Pirat Stockholmsdistriktet har inkommit till förvaltningen med intresseanmä- lan för att prövas för verksamhetsstöd från 2014. Ung Pirat Stockholmsdistriktet är en regional sammanslutning av lokalavdelningar inom ungdomsförbundet Ung Pi- rat. Det är ett politiskt distrikt som har som syfte att erbjuda en naturlig sam- lingspunkt för unga pirater för ömsesidigt åsiktsutbyte, utbildning och politisk ut- veckling, för att se till att Piratrörelsens frågor ges bättre möjligheter till genomslag i samhällsdebatten. Distriktets medlemmar ska vara välinformerade och kunniga inom piratpolitik, föreningsdemokrati och ledarskap. Distriktet verkar för att lyfta upp frågor om integritet, upphovsrätt och patenträtt på den politiska agendan i Stockholm och vill hjälpa sina lokalavdelningar att bli en del av det politiska livet i Stockholms län. Ung Pirats grundprincip är att alla ska ha tillgång till fri kommuni- kation, kultur och kunskap.
Ung Pirat bildades 2006 och Stockholmsdistriktet (ett utav fem i hela landet) regi- strerades som ideell förening och fick sitt organisationsnummer så sent som 2012, trots att det hade varit aktivt i flera år. Detta förklaras genom en organisatorisk miss.
Distriktet utgörs av sex lokalföreningar i fem av länets kommuner: Järfälla, Nynäs- hamn, Stockholm (2 lokalföreningar), Södertälje och Täby. Totalt har distriktet 1 063 medlemmar, varav 891 (84 %) i åldrarna 6 - 25 år. Av dessa ungdomsmed- lemmar är 18,41 % flickor och 81,59 % pojkar.
Distriktet erhåller bidrag från riksorganisationen Ung Pirat och tar inga medlemsav- gifter. Till distriktsorganisationens aktiviteter hör utbildningar (i bland annat ledar- skap och ekonomi), föreläsningar, aktiviteter och evenemang som deltagande i Pri- de-festivalen och politiska manifestationer. En representant för distriktet sitter i arbetsgruppen för Stockholm Debate Team, ett partipolitiskt debattnätverk för unga.
3 Kulturförvaltningens synpunkter
Kulturförvaltningen har bedömt organisationen i förhållande till nu gällande regler
och anvisningar. Förvaltningen har också träffat företrädare för organisationen.
3 (3) TJÄNSTEUTLÅTANDE
Vi har granskat dels uppgifter om medlemmar och styrelse, dels verksamhetsberät- telse för 2012, verksamhetsplan och budget för 2013, stadgar, organisatorisk struk- tur samt uppgifter om hur organisationen arbetar med kulturnämndens målområ- den.
3.1 Förvaltningen avstyrker stöd
Förvaltningen anser att kulturnämnden bör avslå Ung Pirats ansökan om verksam- hetsstöd till regionala ungdomsorganisationer. Förvaltningen menar att Stockholms läns landstings stöd till Ungdomsorganisationer principiellt inte avser politiska or- ganisationer.
Enligt Landstingsstyrelsens förvaltnings gällande anvisningar kan politiska ung- domsorganisationer få stöd via partistödet. Under mandatperioden 2010-2014 knyts partistödet till partierna i landstingsfullmäktige till partistödet i riksdagen och be- räknas som en andel av det totala stödet till partiernas "allmänna verksamhet" och fastställs i lagen om statligt stöd till politiska partier (1976:625). Stödet till partierna i landstingsfullmäktige uppgår till 80 % av stödet till partierna i riksdagen.
I partistödet inkluderas utbildningsstöd och stöd till de politiska ungdomsorganisa- tionerna och de politiska kvinnoorganisationerna. Respektive parti avgör hur stor andel av partistödet som avsätts till utbildning, ungdomsorganisationen respektive kvinnoorganisationen samt hur stor del av dessa bidrag som skall användas till in- formationsstöd respektive verksamhetsbidrag. Piratpartiet är i den aktuella man- datperioden inte representerat i landstingsfullmäktige och får därmed inte sådant stöd.
Hans Ullström
STADGAR
Senast reviderade 2013
STADGAR FÖR UNG PIRAT STOCKHOLMSDISTRIKTET
Antagna på uppstartsmötet 2007.
Senast reviderade på distriktskongressen 2013.
1 NAMN OCH ORGANISATION
§1.1 Ung Pirat Stockholm distriktet är en regional sammanslutning av lokalavdelningar inom
ungdomsförbundet Ung Pirat. Distriktet är en ideell organisation.
§1.2 Distriktets säte är Stockholms stad.
§1.3 Distriktets verksamhetsområde är Stockholms län.
§1.4 Distriktets syfte är att inom sitt regionala område:
• Erbjuda en naturlig samlingspunkt för unga pirater för ömsesidigt åsiktsutbyte, utbildning och politisk utveckling för att tillse att Piratrörelsens frågor ges bättre möjligheter till genomslag i samhällsdebatten.
• Bedriva bred utbildning kring piratrörelsens frågor och att väcka allmän debatt kring dem.
§1.5 Distriktet är religiöst obundet.
§1.6 Verksamhetsår för distriktet är kalenderår.
§1.7 Bidrag från landsting ska i första hand stanna inom
länsgränserna för att gynna distriktets verksamhet inom det länet.
§1.8 För distriktet och dessa stadgars syften ska elektronisk kommunikation vara att jämställa med skriftlig på papper.
§1.9 Distriktets medlemmar är medlemsföreningar som är anslutna till Ung Pirat med säte i distriktets
verksamhetsområde.
§1.10 Medlemsavgift beslutas av distriktskongressen.
§1.11 Medlemsföreningarna utformar fritt sin verksamhet och råder själva över sina tillgångar.
Stadgar för Ung Pirat Stockholmsdistriktet Sid 1
2 STYRELSEN
§2.1 Styrelsen, som utses av distriktskongressen, ska bestå av fyra (4) till tio (10) ledamöter, ordförande, sekreterare och kassör.
§2.2 Valbar till styrelsen är person som är skriven eller bosatt inom distriktet och som är medlem i förbundet Ung pirat.
§2.3 Styrelsen tillträder direkt efter distriktskongressen.
§2.4 Distriktsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter är kallade och mer än 50% är närvarande.
§2.5 Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet.
§2.6 Vid lika röstantal görs ny votering. Om lika röstantal kvarstår avgör lotten såvida inte ett av alternativen är avslag, då gäller istället avslag.
§2.7 Kallelsen skall skickas senast fem (5) dagar innan mötet.
§2.8 Styrelsen väljer vilka som tecknar distriktets firma.
3 REVISORER
§3.1 Distriktskongressen utser en (1) eller två (2) revisorer, jämte personliga ersättare.
§3.2 Revisorerna granskar distriktets räkenskaper och handlingar.
§3.3 Revisionsberättelsen ska finnas styrelsen tillhanda senast två (2) veckor innan distriktskongressen.
§3.4 Myndig person som är bosatt i Sverige och som inte ingår i distriktsstyrelsen är valbar till revisor.
4 VALBEREDNINGEN
§4.1 Valberedningen består av minst en (1) valberedare.
§4.2 Valberedningen utser inom sig en sammankallande.
§4.3 Valberedningens uppgift är att lägga fram förslag på personer till de av stadgarna föreskrivna valen.
§4.4 Förslagen skall vara distriktsstyrelsen skriftligen tillhanda senast två (2) veckor innan distriktskongressen.
§4.5 Person som är skriven eller bosatt i distriktet, som inte ingår i distriktsstyrelsen och som är medlem av förbundet Ung Pirat är valbar till valberedningen.
Stadgar för Ung Pirat Stockholmsdistriktet Sid 2
5 DISTRIKTSKONGRESSEN
§5.1 Distriktskongressen är distriktets högsta beslutande organ.
§5.2 Distriktskongressen skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer.
§5.3 Vid distriktskongressen har alla medlemsföreningars medlemmar, distriktsstyrelsen, revisorerna och
valberedningen samt Ung Pirats förbundsstyrelse rätt att närvara yttra sig och ställa förslag. Mötet kan besluta att ge ytterligare personer rätt att närvara, yttra sig eller lägga förslag.
§5.4 Till distriktskongressen får varje lokalavdelning sända två (2) ombud.
§5.5 Inför distriktskongressen har distriktsstyrelsen, medlemsföreningar, dess medlemmar samt Ung Pirats förbundsstyrelse rätt att lämna motioner.
§5.6 Motion ska ha inkommit senast två (2) veckor före distriktskongressen.
§5.7 Nomineringar från andra än valberedningen ska vara distriktsstyrelsen till handa senast två (2) veckor innan distriktskongressen.
§5.8 Mötet är beslutsmässigt om:
• Skriftlig kallelse sänts senast tre (3) veckor före mötet till samtliga medlemsföreningar, revisorer,
distriktsstyrelsen och valberedningen för distriktet samt till Ung Pirats förbundsstyrelse.
• Möteshandlingarna ska anslås senast en (1) vecka före mötet på sätt som anges i kallelsen.
Stadgar för Ung Pirat Stockholmsdistriktet Sid 3
§5.9 Följande ärenden skall alltid behandlas 1. Mötets öppnande
2. Formalia
2.1. Fastställande av röstlängd 2.2. Mötets beslutsmässighet 2.3. Val av mötesordförande 2.4. Val av mötessekreterare 2.5. Val av mötesjusterare 2.6. Val av rösträknare 2.7. Adjungeringar
2.8. Fastställande av dagordning
3. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 4. Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår 5. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
6. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående distriktsstyrelsen 7. Motioner
8. Fastställande av verksamhetsplan för 2012 9. Fastställande av medlemsavgift för 2012 10. Fastställande av budget för 2012 11. Stadgemässiga val
11.1. Val av distriktsstyrelse för 2012 11.2. Val av valberedare för 2012 11.3. Val av revisorer för 2012 12. Övriga frågor
13. Mötets avslutande
§5.10 Vid omröstning fattas beslut med enkel majoritet om stadgarna inte föreskriver något annat. Nedlagda röster räknas inte. Vid övriga frågor krävs 2/3 majoritet för bifall.
§5.11 Vid lika röstetal görs ny votering. Om lika röstetal kvarstår avgör lotten såvida inte ett av alternativen är avslag, då gäller istället avslag.
6 EXTRA DISTRIKTSKONGRESS
§6.1 Extra distriktskongress kan beslutas om av distriktsstyrelsen, distriktets revisorer, Ung Pirats förbundsstyrelse, eller av minst två (2) av distriktets medlemsföreningar.
§6.2 Kallelse till extra distriktskongress ska skickas av styrelsen, eller om denna inte kan, av Ung Pirats förbundsstyrelse, eller distriktets revisorer.
§6.3 Extra distriktskongress får endast besluta i de frågor som angivits i kallelsen. Kallelse och möteshandlingar ska ha skickats ut enligt reglerna för ordinarie distriktskongress.
Stadgar för Ung Pirat Stockholmsdistriktet Sid 4
7 STADGETOLKNING OCH STADGEÄNDRING
§7.1 Om dessa stadgars betydelse är oklar gäller
distriktsstyrelsens tolkning tills klargörande ändring införs av distriktskongress.
§7.2 Ändring av dessa stadgar kan endast ske med 2/3 majoritet på ordinarie distriktskongress, eller med enhällighet på extra distriktskongress
§7.3 Stadgeändring kan ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen, samt i de ärenden som enhälligt årsmöte beslutar uppta.
§7.4 Vid ändring av paragraferna om ideellt distrikt (§1.1), syfte (§1.6), stadgeändring (§7.4) eller upplösning (§8), krävs att likalydande beslut antas med två tredjedelars majoritet av två på varandra följande ordinarie distriktskongresser.
8 UPPLÖSNING
§8.1 Förslag om distriktets upplösning får endast framläggas på distriktskongress och ska insändas skriftligen till styrelsen senast den 31 december året innan distriktskongressen.
Fråga om upplösning ska uttryckligen anges i kallelsen.
§8.2 Distriktet kan inte upplösas så länge minst 1/10 av ombuden motsäger sig upplösningen.
§8.3 Vid upplösning ska distriktets tillgångar realiseras och skulder betalas. Eventuella kvarvarande tillgångar tillfaller förbundet Ung Pirat.
§8.4 Till likvidatorer bör distriktets revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen.
Stadgar för Ung Pirat Stockholmsdistriktet Sid 5
BESKRIVNING AV
MEDLEMSANSLUTNING
Tisdagen 28:a Oktober 2013
Exakt hur medlemsanslutning går till varierar beroende på lokalavdelning eftersom dessa själva har rätt att stadga detta. Alla medlemsföreningarna använder i dagsläget
medlemshanteringssystemet PirateWeb, vilket gör att medlemsrekryteringen ändå ser likvärdig ut i hela distriktet.
Från exempelstadgan, som de flesta av våra lokalavdelningar använder:
$4 Kommunikation För lokalavdelningen och dessa stadgars syften, så ska elektronisk kommunikation vara att jämställa med skriftlig på papper.
$6 Medlemmar Som medlem antas intresserad
privatperson som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemsskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan till lokalavdelningen eller förbundet.
Det vanligaste sättet som någon ansöker om medlemsskap på är direkt genom vår onlinetjänst för medlemsskap. Onlinetjänsten uppfyller ungdomsstyrelsens krav på att man ska kunna spåra och verifiera medlemsskapsansökningar. Onlinetjänsten går att nå via http://blipirat.nu
När vi rektryterar medlemmar ”i fält” så använder vi
medlemsvärvningsblanketter. På dessa ska medlemmen, för att medlemsskapet ska anses vara giltigt, ange namn, adress, mobiltelefon och/eller e-post och födelsedatum. Blanketten ska också signeras med signatur, ort och datum. Blanketterna lagras sedan enligt ungdomsstyrelsens regler.
Ett litet fåtal av våra medlemmar har ansökt om medlemsskap via e-post eller sms till en styrelsemedlem i den aktuella
lokalavdelningen. För att säkerställa äktheten i dessa medlemsskap så följs alltid ansökan upp med telefonsamtal eller liknande. Mailet eller SMS-et där medlemmen ansökte om medlemsskap sparas sedan för att kunna bekräfta medlemsskapet.
Beskrivning av medlemsanslutning i Ung Pirat Stockholmsdistriktet Sid 1
VERKSAMHETSPLAN 2013
VISION
Ung Pirat Stockholmsdistriktet är ett politiskt distrikt där den lokala verksamheten står i fokus. Medlemmarnas inflytande och initiativ är organisationens kärna. Vi tror på att unga har en förmåga att driva projekt, organisationer och verksamhet under eget ansvar på ideell basis.
Stockholmsdistriktet ska bli det största och mest välfungerande av alla distrikten i förbundet Ung Pirat. Det är den fråga vi främst vill fokusera på under det kommande verksamhetsåret och är något vi kan arbeta mot på flera sätt.
Vi vill utöver att vara ett föredöme också bli mer synliga i politiken i området. Vi behöver bli mer aktiva och snabbare att gå ut med åsikter när något händer. Vi behöver även börja samarbeta med andra organisationer i området som kan hjälpa oss att föra upp våra frågor på agendan.
I dagsläget så får Ung Pirat Stockholmsdistriktet enbart bidrag från Ung Pirat förbundet, men vi hoppas att under året även kunna söka bidrag från Stockholms läns landsting.
Mål
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska vara det mest välfungerande distriktet i hela riksorganisationen.
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska ha en långsiktig och stabil ekonomi som i så stor mån som möjligt är oberoende av bidrag.
• Ung Pirats Stockholmsdistriktets medlemmar ska vara
välinformerade och kunniga inom piratpolitik, föreningsdemokrati och ledarskap
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska aktivt arbeta för jämställdhet och jämlikhet inom organisationen och verka för att vara
inkluderande och tillgängligt för alla människor oavhängigt köns-, social- eller kulturell tillhörighet eller ev. funktionsnedsättning.
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet fortsätta vara bli ett föredöme för andra inom förbundet för hur en organisation ska skötas.
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska hjälpa sina lokalavdelningar att bli en naturlig del av det politiska livet i Stockholms län.
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet arbeta för att frågor om integritet, upphovsrätt och patenträtt ska vara en del av den politiska agendan i Stockholm.
Verksamhetsplan 2013 Sid 1
VERKSAMHET
1. Politik
För att distriktet och dess lokalavdelningar ska kunna driva
lokalpolitik i Stockholms län ska distriktet arbeta med att undersöka hur lokalpolitik i Stockholms län bedrivs och ta fram vår egen lokalpolitik.
Mål
• Distriktet ska under året fortsätta arbeta för att ta fram en politisk handlingsplan för hur vi ska driva en politisk agenda i Stockholms län.
2. Organisation
För att under året kunna arbeta oss närmare de målen vi satt upp ska vi under året åstadkomma flera olika saker. Först och främst ska vi bygga upp vår egen organisation och stödja de lokalavdelningar som finns i distriktet, men vi bör också arbeta aktivt för bildandet av fler lokalavdelningar i distriktets upptagningsområde. Vi ska under året söka efter ytterligare finansiering för att göra det enklare att arrangera verksamhet.
Mål
• Distriktet ska under året söka bidrag för verksamhet från Stockholms län.
• Styrelsen ska under året söka efter alternativa finansieringsmodeller.
• Styrelsen ska ta fram arbetsformer och styrdokument för hur distriktets styrelse och arbetsgrupper hanteras.
• Styrelsen ska fortsatt utveckla arbetsformer och styrdokument för att säkerställa distriktets mångfald, jämlikhet och tillgänglighet.
• Distriktet ska aktivt uppmuntra bildandet av flera lokalavdelningar inom distriktet.
• Distriktet ska ekonomiskt och med arbetskraft stödja sina lokalavdelningar i deras verksamhet.
• Distriktet ska, ifall finansiering finnes, förbereda för att arvodera någon under 2014 för att hjälpa till med dessa punkter.
3. Kommunikation
För att ytterligare stärka organisationen ska de inre
kommunikationskanalerna ses över och vidarearbetas så att information från distriktet är lätt tillgängligt för alla
medlemsföreningarna och att engagemangströskeln för att aktivera sig i föreningarna i distriktet ska bli lägre.
Mål
• Distriktet ska under året se över och arbeta vidare med de befintliga kommunikationskanalerna.
Verksamhetsplan 2013 Sid 2
• Distriktet ska under året arbeta med att göra de befintliga informationskanalerna mer tillgängliga genom att t.ex.
tillhandahålla text på andra språk och textuppläsning.
• Distriktet ska under året arbeta med att föra ut de befintliga informationskanalerna så att de är mer synliga för medlemmarna.
4. Lokal
Som ett steg mot ett mer aktivt distrikt med fler aktiva ska distriktet stödja de lokalavdelningar med en lokal under de kommande verksamhetsåren.
Mål
• Distriktet ska under året ekonomiskt stödja de lokalavdelningar som beslutat att ha lokal.
5. Marknadsföring
När det gäller externt arbete ska vi fortsätta prata med bland annat de andra politiska ungdomsförbunden i Stockholms län för att samarbeta om att föra upp de frågor vi arbetar med. För att stärka oss i vår externa profilering ska den grafiska profilen färdigställas.
Mål
• Styrelsen ska under året färdigställa den grafiska profilen.
• Distriktet ska tillhandahålla profilkläder för de som representerar distriktet internt och externt.
• Distriktet ska i början på verksamhetsåret köpa in ett kampanjkitt som innefattar sådant som man behöver vid utåtriktad aktivitet.
Detta kampanjkitt ska alla lokalavdelningar under Ung Pirat Stockholmsdistriktet kunna låna under utåtriktade aktiviteter.
• Distriktet ska arbeta för ett ökat samarbete med andra ungdomsorganisationer i Stockholms län.
6. Evenemang
Vi ska också för att göra oss mer synliga för vanliga ungdomar samordna föreläsningar i skolor och arrangera kulturevenemang som syftar till att öka intresset för frågor om fri kultur.
Mål
• Distriktet ska hjälpa lokalavdelningarna att se till att Ung Pirat är representerat på händelser rörande de frågor vi arbetar med i Stockholm.
• Distriktet ska se till att Ung Pirat närvarar vid Pride-festivalen.
Verksamhetsplan 2013 Sid 3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
För verksamhetsåret 2013
Senast reviderad Tisdagen 7:e maj 2013
VISION
Stockholmsdistriktet ska bli det största och mest välfungerande av alla distrikten i förbundet Ung Pirat. Det är den fråga vi främst vill fokusera på under det kommande verksamhetsåret och är något vi kan arbeta mot på flera sätt.
Vi vill utöver att vara ett föredöme också bli mer synliga i politiken i området. Vi behöver bli mer aktiva och snabbare att gå ut med åsikter när något händer. Vi behöver även börja samarbeta med andra organisationer i området som kan hjälpa oss att föra upp våra frågor på agendan.
Mål
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska vara det mest välfungerande distriktet i hela riksorganisationen.
Vi har fortfarande en lång bit kvar för att vara fullt välfungerande, men arbetet fortgår och vi har jobbat fram en bra arbetsmetodik. I dagsläget törs vi påstå att vi är det bästa distriktet.
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska bli ett föredöme för andra inom förbundet för hur en organisation ska skötas.
Vi börjar ta en sådan stor plats att andra distrikt börjar titta på vad vi gör.
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska bli en naturlig del av det politiska livet i Stockholms län.
Vi har börjat ta plats inom den politiska kretsen i Stockholms län, till exempel genom att delta på Stockholm debate Team.
• Ung Pirat Stockholmsdistriktet arbeta för att frågor om integritet, upphovsrätt och patenträtt ska vara en del av den politiska agendan i Stockholm.
Vi har fortfarande ett stort arbete framför oss att få andra politiker att anamma våra politiska frågor. Vi har dock sett till att flera av våra frågor har debatterats med de andra politiska
ungdomsförbunden.
Verksamhetsberättelse 2013 Sid 1
VERKSAMHET
Politik
För att distriktet och dess lokalavdelningar ska kunna driva
lokalpolitik i Stockholms län ska distriktet arbeta med att undersöka hur lokalpolitik i Stockholms län bedrivs och ta fram våran egen lokalpolitik.
Mål
• Distriktet ska under året fortsätta arbeta för att ta fram en politisk handlingsplan för hur vi ska driva en politisk agenda i Stockholms län.
Vi har samarbetat med Piratpartiet i Stockholms Län med att ta fram politiken som ska drivas i Stockholms län.
Organisation
För att under året kunna arbeta oss närmare de målen vi satt upp ska vi under året åstadkomma flera olika saker. Först och främst ska vi bygga upp vår egen organisation och stödja de lokalavdelningar som finns i distriktet, men vi bör också arbeta aktivt för bildandet av fler lokalavdelningar i distriktets upptagningsområde. Vi ska under året söka efter ytterligare finansiering för att göra det enklare att arrangera verksamhet.
Mål
• Distriktet ska under året förbereda för att söka bidrag för verksamhet från Stockholms län.
Detta jobbas på, och vi har alla förutsättningar att få ett sådant bidrag detta år.
• Styrelsen ska under året söka efter alternativa finansieringsmodeller.
Detta har vi inte lagt så stort arbete på, och en sådan eventuell finansieringsmodell har ej hittats. Det är distriktsstyrelsens åsikt att bidrag från Stockholms läns landsting och bidrag från Ung Pirat i dagsläget är tillräckligt för att fortsätta driva distriktet.
• Styrelsen ska ta fram arbetsformer och styrdokument för hur distriktets styrelse och arbetsgrupper hanteras.
Vi har tagit fram en lätthanterlig mall som den sammankallande i varje arbetsgrupp ska använda sig av. När det kommer till
styrelsens arbete så har detta diskuterats under året. Resultatet har till stor del impementerats i den nya stadgan som distriktsstyrelsen lägger fram för distriktskongressen.
Verksamhetsberättelse 2013 Sid 2
• Distriktet ska aktivt uppmuntra bildandet av flera lokalavdelningar inom distriktet.
Vi har under året fått två nya lokalavdelningar, och minst två till kommer att startas inom en snar framtid.
• Distriktet ska ekonomiskt och med arbetskraft stödja sina lokalavdelningar i deras verksamhet.
Vi har hjälpt Ung Pirat – Stockholm med finansiering av deras kansli.
Vi har både hjälpt alla lokalavdelningar som har haft aktivitet under året med bemanning på deras aktiviteter och praktisk information om hur de enklast bedriver sin verksamhet.
Kommunikation
För att ytterligare stärka organisationen ska de inre
kommunikationskanalerna ses över och vidarearbetas så att information från distriktet är lätt tillgängligt för alla medlemmar och att engagemangströskeln för att aktivera sig i distriktet ska bli lägre.
Mål
• Styrelsen ska under året se över och vidarearbeta med de befintliga kommunikationskanalerna.
Vårt samarbete med Piratpartiet i Stockholms Län har fortsatt och de har gett oss och alla lokalavdelningar i hela Stockholmstrakten att använda sig av ”stockholmsbloggen” (stockholm.piratpartiet.se).
Även arbete med Facebooksidan fortgår.
• Styrelsen ska under året arbeta med att föra ut de
befintliga informationskanalerna så att de är mer synliga för medlemmarna.
Vi har annonserat om ”stockholmsbloggen” på sociala medier och vice versa. I dagsläget har vi en ganska välbesökt blogg.
Lokal
Som ett steg mot ett mer aktivt distrikt med fler aktiva ska distriktet stödja de lokalavdelningar med en lokal under de kommande verksamhetsåren.
Mål
• Distriktet ska under året ekonomiskt stödja de lokalavdelningar som beslutat att ha lokal.
Detta är gjort, Ung Pirat – Stockholm har ansökt om bidrag och fått det utbetalat. Ingen annan lokalavdelning har ansökt om det.
Verksamhetsberättelse 2013 Sid 3
Marknadsföring
När det gäller externt arbete ska fortsätta prata med bland annat de andra politiska ungdomsförbunden i Stockholms län och se om det finns ett intresse för att samarbeta om att föra upp de frågor vi arbetar med till diskussion. För att stärka oss i vår externa profilering ska den grafiska profilen färdigställas.
Mål
• Styrelsen ska under året färdigställa den grafiska profilen.
Distriktsstyrelsen har under året tagit fram en ny dokumentmall.
• Distriktet ska tillhandahålla profilkläder för de som representerar distriktet internt och externt.
Profilkläder är beställda, men pga brist på T-shirts i rätt färg dröjer leverans.
• Distriktet ska arbeta för ett ökat samarbete med andra ungdomsorganisationer i Stockholms län.
Vi har påbörjat samarbete med olika ungdomsorganisationer, till exempel Grön Ungdom Stockholms Stad. Stockholm Debate Team är ett initiativ som är till för de flesta politiska ungdomsförbund. Vi har en ifrån distriktet som sitter i arbetsgruppen för detta evanemang.
Evenemang
Vi ska också för att göra oss mer synliga för vanliga ungdomar samordna föreläsningar i skolor och arrangera kulturevenemang som syftar till att öka intresset för frågor om fri kultur.
Mål
• Distriktet ska se till att vara representerat på händelser rörande de frågor vi arbetar med i Stockholm.
Vi har deltagit i demonstrationer gällande ”våra” frågor.
• Distriktet ska närvara vid Pride-festivalen.
Vi närvarade på Pride-festivalen, återigen i samarbete med Piratpartiet i Stockholms Län.
• Distriktet ska arbeta för att vara närvarande vid Ung08- festivalen.
Vi närvarade inte på Ung08-festivalen.
Verksamhetsberättelse 2013 Sid 4
Revisionsberättelse för
Ung Pirat Stockholmsdistriktet 2012 (802468-8643)
Jag har granskat årsbokslutet, bokföringen samt styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 2012 i Ung Pirat Stockholmsdistriktet. Det är styrelsen som ansvarar för räkenskapshandlingar och förvaltning. Mitt ansvar som revisor är att granska och uttala mig om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av min revision.
Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revisionen innefattar att granska ett urval av underlaget för räkenskapshandlingarna. I revisionen ingår även att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt bedöma den samlade
informationen i årsbokslutet.
Jag har också granska väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna avgöra om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar eller årsmötesbeslut.
Jag har tre kommentarer att skicka med till nästa styrelse.
1. Håll fler styrelsemöten och kalla så fort som möjligt till styrelsemöte när distriktskongressen är över för att utse firmatecknare.
2. Se till att planera inför nästa distriktskongress i god tid. Med valår nästa år finns det ingen tid över att gå utanför den tidsperiod som stadgarna anger.
3. Vid upprättande av årsbokslut underlättar det mycket för läsare om budgetposter och kostnadsposter i bokslutsutfallet respektive resultaträkningen har samma benämningar.
Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för att tillstyrka att distriktskongressen beviljar den avgående styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012.
Uppsala den 11 maj 2013
Mikael Holm, ideell revisor.
1
BUDGET 2013
I NTÄKTER
Resultat 2012 198 626,64 kr
Bidrag Ung Pirat 24 000,00 kr
Summa: 222 626.64 kr
UTGIFTER
Marknadsföring 10 000,00 kr
Styrelse 2 000,00 kr
Lokalavdelningsstöd 2 000,00 kr
Kanslistöd 20 000,00 kr
Inköp, kampanjkitt 10 000,00 kr
Inköp, presentkort, Piratshoppen 25 000,00 kr
Polkon 5 500 kr
Fonderingar 148 126,64 kr
Summa: 222 626.64 kr
Totalt: 0,00 kr
Budget 2013 Sid 1
BUDGETKOMMENTARER
Budgeten sätter de ekonomiska ramarna för årets verksamhet och bör inte ses som en kompletterande verksamhetsplan. Budgeten är inte tänkt att sätta absoluta ekonomiska ramar utan är en riktlinje styrelsen måste ta hänsyn till i sitt arbete.
1. Intäkter
De intäkter vi säkert kan räkna med är de som kommer direkt ifrån förbundet Ung Pirat och är beräknade för fyra lokalavdelningar. Vi tar även med föregående års resultat.
2. Utgifter
Marknadsföring
Denna budgetpost syftar till de events i stil med Pride-festivalen, Kulturfestivalen och Ung08 som distriktet kan tänkas närvara på.
Också profilmaterial och liknande ligger i denna budgetpost.
Styrelse
Detta är posten för de pengar som behövs för styrelsens arbete i form av nödvändigheter i styrelsens arbete t.ex. bokföringsprogram etc.
Lokalavdelningsstöd
Dessa pengar är de som budgeteras för att stödja
lokalavdelningarna i sin lokala verksamhet. T.ex. i samband med uppstartsmöten och liknande.
Kanslistöd
Dessa pengar utgör en bidragspott som lokalavdelningarna i distriktet kan söka ifrån när de behöver extra pengar för att behålla ett kansli.
Fondering
Fondering av pengar för framtida verksamhet.
Budget 2013 Sid 2
PROTOKOLL
Distriktskongress Stockholm 2013
Lördagen den 25:e Maj 2013 kl 15:00
1. Mötets öppnande
Emelie Skoog förklarade mötet öppnat 16:20
2. Formalia
2.1 Fastställande av röstlängd
Beslut
att fastställa röstlängden till:
Johan Karlsson (Ung Pirat – Stockholm) Emelie Skoog (Ung Pirat – Stockholm) Max Gnipping (Ung Pirat – Hackerspace)
Leopold Birkholm (Ung Pirat – Hackerspace) (till punkt 11) Kajsa Larsson (Ung Pirat – Järfälla – Upplands – Bro) Simon Hällström (Ung Pirat – Södertälje)
Phanphilat Khamluean (Ung Pirat – Täby) (till punkt 2.8) Erik Närström (Ung Pirat - Täby)
Elin Andersson (Ung Pirat – Södertörn)
Buster Berggren (Ung Pirat – Södertörn) (från punkt 3) Thomas Löfgren (Ung Pirat – Södertälje) (från punkt 8)
2.2 Mötets beslutsmässighet
Beslut
att mötet finner kongressen behörigt kallad.
2.3 Val av mötesordförande
Beslut
att mötet väljer Dennis Barvsten till mötesordförande.
2.4 Val av mötessekreterare
Beslut
att mötet väljer Johan Karlsson till mötessekreterare.
2.5 Val av justerare
Beslut
att mötet väljer Emelie Skoog och Max Gnipping till justerare.
Protokoll distriktskongress 2013 Sid 1
2.6 Val av rösträknare
Beslut
att mötet väljer Elin Andersson och Mikael Nilsson till rösträknare.
2.7 Adjungeringar
Beslut
att alla som är närvarande vid kongressen och inte har stadgemässig rätt att vara där adjungeras till mötet och får närvaro-, yttrande- och förslagsrätt till mötet.
2.8 Fastställande av dagordning
Dagordningen är listan över alla ärenden som ska behandlas på kongressen.
Distriktsstyrelsens förslag på dagordning finns på sidan 1.
Beslut
att anta distriktsstyrelsens förslag till dagordning för mötet:
1. Mötets öppnande 2. Formalia
2.1. Fastställande av röstlängd 2.2. Mötets beslutsmässighet 2.3. Val av mötesordförande 2.4. Val av mötessekreterare 2.5. Val av mötesjusterare 2.6. Val av rösträknare 2.7. Adjungeringar
2.8. Fastställande av dagordning
3. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 4. Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår 5. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
6. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående distriktsstyrelsen 7. Motioner
8. Fastställande av verksamhetsplan för 2012 9. Fastställande av medlemsavgift för 2012 10. Fastställande av budget för 2012 11. Stadgemässiga val
11.1. Val av distriktsstyrelse för 2012 11.2. Val av valberedare för 2012 11.3. Val av revisorer för 2012 12. Övriga frågor
13. Mötets avslutande
Protokoll distriktskongress 2013 Sid 2
3. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Beslut
att verksamhetsberättelsen för 2012 läggs till handlingarna.
Se bilaga 1: Verksamhetsberättelse för 2012
4. Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår
Beslut
att den ekonomiska berättelsen läggs till handlingarna.
Se bilaga 2: Ekonomisk berättelse för 2012
5. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Beslut
att revisionsberättelsen för 2012 läggs till handlingarna.
Se bilaga 3: Revisionsberättelse för 2012
6. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
Beslut
att bevilja ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen för 2012.
7. Motioner
7.1 Motion om stadgerevidering
Motion av: Johan Karlsson
Styrelsen fick av förra distriktskongressen i uppdrag att inkomma med ett förslag till en reviderad stadga. Då styrelsen enligt nuvarande stadga inte har mandat att skicka in propositioner till distriktskongressen så har styrelsens sekreterare tagit på sig att som medlem i en medlemsförening skicka in styrelsens förslag.
Beslut
att anta styrelsens förslag till stadga som stadga för Ung Pirat Stockholmsdistriktet.
att det nya stadgeförslaget antas genast men att gamla
§1 tillfälligt ersätter nya §1.1 – §1.3
§2 tillfälligt ersätter nya §1.6
§34-§37 tillfälligt ersätter nya §7.1 – §7.4
§47-§50 tillfälligt ersätter nya §8.1 – §8.5
att numreringen på de gamla paragraferna justeras så att de passas in i de nya stadgarna.
Se bilaga 4: Styrelsens förslag till nya stadgar
Protokoll distriktskongress 2013 Sid 3
7.2 Tiden är inne
Motion av: Ung Pirat Järfalla-Upplands-bro
Alltför länge har vi i Ung Pirat Järfalla-Upplands-bro bott nära den farliga gränsen mot Östra distriktet. Det kalla kriget som pågått mellan det goda Stockholm och vår västliga motståndare ingjuter skräck i våra medlemmar. Tiden för handling är nu.
Stockholmsdistriktet måste visa att Östras retorik om furstendömen inte längre accepteras. Eftersom de brutit all diplomatisk kontakt är den enda lösningen krig. Naturligtvis är vi inte intresserade av gemensam förstörelse utan vill visa att vi inte kan knuffas runt hur som helst. Ett steg i rätt riktning är att rensa åtminstone ett väderstreck från den Östra belägringen av distriktet. Det naturliga strategin blir alltså att annektera Gotland.
Beslut
att förklara krig mot Östra distriktet.
att arbeta för att uppta Gotland i Stockholmsdistriktets upptagningsområde.
att lobba på Östras kongress att acceptera krigsförklaringen och lämna ifrån sig Gotland.
att ge styrelsen mandat att, ifall styrelsen anser det nödvändigt, även förklara krig mot de övriga distrikten.
7.3 Vardagen skall inte begränsas till dagstid
Motion av: Ung Pirat Järfalla-Upplands-bro
Stockholm växer årligen med över 30.000 invånader. Därför anser vi i UP JUB att pendeltågens brist på avgångar nattetid, speciellt på helger, hindrar Stockholm från att bli den dynamiska storstaden som den håller på att bli.
Därför vill vi driva frågan att även pendeltågen, likt tunnelbanan, till en början ska börja gå nattetid på helger, för att sedan se till att både tunnelbanan och pendeltågen går dygnet runt, alla dagar i veckan.
Beslut
att distriktet ska hjälpa lokalavdelningarna att lobba mot Piratpartiet i Stockholms län att driva ”att Stockholms lokaltrafik ska utvidgas nattetid där det är rimligt”.
7.4 Justering av stadgar
Motion av: Johan Karlsson
Ung Pirat Stockholmsdistriktet har i dagsläget ingen kopia av stadgarna som är signerade då detta glömdes bort på uppstartsmötet. Det är dock väldigt enkelt att fixa.
MOTIONEN ÄR TILLBAKADRAGEN
Protokoll distriktskongress 2013 Sid 4
7.5 Kampanjkitt
Motion av: Emelie Skoog
Ett distrikts syfte är inte att göra utåtriktade aktiviteter, skriva debattartiklar eller dricka kaffe. Ett distrikt ska hjälpa sina lokalavdelningar. I Ung Pirat Stockholmsdistriktet har det inte fungerat särskilt bra, och lokalavdelningarna har ofta fått stå ensam vid utåtriktad aktivitet. Så ska det absolut inte få vara!
Beslut
att följande skrivs in i verksamhetsplanen "Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska i början på verksamhetsåret köpa in ett kampanjkitt som innefattar sådant som man behöver vid utåtriktad aktivitet. Detta kampanjkitt ska alla
lokalavdelningar under Ung Pirat Stockholmsdistriktet kunna låna under utåtriktade aktiviteter".
att det skapas en post under utgifter i budgeten på 10 000 kronor för inköpet av kampanjkittet.
att Ung Pirat Stockholmsdistriktet samarbetar med Piratpartiet i Stockholms Län vid framtagningen av kampanjkittet.
7.6 Namnbyte
Motion av: Emelie Skoog
Ung Pirat Stockholmsdistriktet heter egentligen inte så. Vi heter
"Stockholms distriktet". Utplåna särskrivningen!
Beslut
att vårt fina distrikt byter namn till "Ung Pirat Stockholmsdistriktet".
7.7 Kampanjmaterial
Motion av: Emelie Skoog
Ung Pirat och några distrikt inom Ung Pirat har köpt presentkort av Piratshoppen. Det går ut på att distriktet köper ett presentkort av Piratshoppen, och sedan får distriktet beställa gratis ifrån shoppen för det beloppet. Fördelen är att distriktet kan godkänna att vissa lokalavdelningar och aktivister kan köpa kampanjmaterial för distriktets räkning.
Idag finns det knappt något kampanjmaterial för Ung Pirat, och detta är någonting som Piratshoppen nu försöker rätta till genom dessa presentkort. Genom att flera distrikt köper presentkortet så får Piratshoppen pengar till att köpa in kampanjmaterial för Ung Pirat.
(vid beslutet lämnade Emelie Skoog, Johan Karlsson och Max Gipping mötesrummet på grund av jäv)
Beslut
att Ung Pirat Stockholmsdistriktet köper ett presentkort av
Protokoll distriktskongress 2013 Sid 5
Piratshoppen.
att det budgeteras 25 000 kronor för inköpet av presentkortet.
8. Fastställande av verksamhetsplan för 2013
Beslut
att verksamhetsplanen för 2013 antas med ändringar.
Se bilaga 5: Verksamhetsplan för 2013
9. Fastställande av medlemsavgift för 2013
Beslut
att medlemsavgiften för distriktet under 2013 sätts till 0kr.
10. Fastställande av budget för 2013
Beslut
att budgeten för 2013 antas med ändringar.
Se bilaga 6: Budget och budgetkommentarer.
11. Stadgemässiga val
11.1 Val av distriktsstyrelse för 2013
Beslut att välja:
Emelie Skoog till ordförande Max Gnipping till kassör
Jakob Greek, Christopher Rundqvist, Kajsa Larsson, Simon Hällström, Leopold Birkholm och Johan Karlsson till ledarmöter
11.2 Val av valberedning för 2013
Beslut
att välja till valberedare: Elin Andersson, Erik Närström och vakantsätta den tredje platsen.
att vakantplatsen bereds av valberedningen men fyllnadsväljs av distriksstyrelsen.
11.3 Val av revisorer för 2013
Beslut
att välja Mikael Holm till revisor
Protokoll distriktskongress 2013 Sid 6
12. Övriga frågor
Beslut
att notera att inga övriga frågor inkommit.
13. Mötets avslutande
Emelie Skoog avslutar mötet klockan 22:51
______________________________________
Dennis Barvsten, Mötesordförande
______________________________________
Johan Karlsson, Mötessekreterare
______________________________________
Max Gnipping, Justerare
______________________________________
Emelie Skoog, Justerare
Protokoll distriktskongress 2013 Sid 7
EKONOMISK BERÄTTELSE 201 2
Senast reviderad Tisdagen 07:e Maj 2013
Budgetutfall
Ekonomisk berättelse 2012 Sid 1
INKOMSTER
Bidrag från förbundet 24,000.00 24,000.00 100%
UTGIFTER
Marknadsföring 10,000.00 3,392.36 34%
Styrelse 2,000.00 650.00 33%
Lokalavdelningsstöd 2,000.00 0.00 0%
Kanslistöd 20,000.00 20,000.00 100%
S:A Inkomster 24,000.00 24,000.00 100%
S:A Utgifter 34,000.00 24,042.36 71%
TOTALT -10,000.00 -42.36 0.42%
Resultaträkning
Balansräkning
Ekonomisk berättelse 2012 Sid 2
TILLGÅNGAR Kas s a och Bank S:A TILLGÅNGAR
SKULDER
131,00 Övriga kortfris tiga s kulder
S:A SKULDER
S:A EGET KAPITAL
219 613,50 219 613,50
Leverantörs kulder
20 855,86 20 986,86
198 626,64
Belopp % Av Intäkter INTÄKTER
Erhållna bidrag 24,000.00 97.56%
Övriga intäkter 600.00 2.44%
S:A RÖRELSENS INTÄKTER 24,600.00 100.00%
KOSTNADER LÄMNADE BIDRAG
Lämnade bidrag 20,000.00 81.30%
ÖVRIGA KOSTNADER
Bankkostnader 650.00 2.64%
Förbrukningsinventarier 454.50 1.85%
Resekostnader 409.00 1.66%
Inköp av mat 3,128.86 12.72%
S:A ÖVRIGA KOSTNADER 4,642.36 18.87%
S:A RÖRELSENS KOSTNADER 24,642.36 100.17%
Jämlikhetspolicy för Ung Pirat Stockholmsdistriktet
Jämlikhetspolicyn omfattar alla arrangemang som anordnas av Ung Pirat
Stockholmsdistriktet, personer som representerar distriktet och allting som distriktet trycker upp eller skriver. Det sista innebär att alla texter som produceras av organisationen ska ses över så att varken text eller bilder kan anses gå emot denna policy.
Ung Pirat Stockholmsdistriktet är en demokratisk organisation och ska som en sådan försvara demokratiska värderingar som jämlikhet, öppenhet och tillgänglighet. Att aktivera sig i distriktet ska vara lika lätt för alla oavsett kön, social bakgrund, etnicitet eller religion.
För att uppnå detta ska frågor av denna typen ha hög prioritet och alltid övervägas som en del av styrelsens beslutsprocess. Lokalavdelningarna i distriktet ska uppmuntras att arbeta med denna typen av frågor i sina egna föreningar.
Ingen medlem får känna att dess situation är inte är jämlik eller att den inte har möjlighet att påverka sin situation. Om en sådan situation skulle uppkomma är det styrelsens uppgift att arbeta fram en lösning som medlemmen kan acceptera.
Det är också viktigt att ingen medlem känner sig trakasserad. Styrelsen ska arbeta för att förhindra trakasserier av alla slag och vara tydliga med information om vart man kan vända sig om sådana ändå förekommer. Distriktet ska också se till att styrelsen är välutbildad i jämställdhetsfrågor.
Styrelsen ska verka för att all verksamhet ska vara så öppen som möjligt för alla att delta i och att ingen individ särbehandlas på grund av kön, ålder, sexuell orientering, ideologi, etnicitet, funktionshinder eller liknande.
För att trakasserier aldrig ska passera obehindrat ska alla kränkande händelser ska följas upp och förebyggas. Grövre händelser ska polisanmälas av styrelsen eller revisor.
Med kränkande händelser menas alla händelser som upplevs som kränkande av någon.
1
Miljöpolicy för Ung Pirat Stockholmsdistriktet
Miljöpolicyn omfattar alla arrangemang som anordnas av Ung Pirat Stockholmsdistriktet, och personer som representerar distriktet.
Distriktets styrelse har ett löpande ansvar att arbeta med miljöfrågor inom den egna organisationen för att få ett ständigt bättrande arbete i miljöfrågor.
Distriktet ska sträva efter att minimera negativ miljöpåverkan i verksamheten genom att visa största möjliga miljöhänsyn vid bland annat inköp och avfallshantering. I största
möjliga mån ska distriktet källsortera och handla ekologiskt vid inköp av mat och alltid söka efter ett alternativ med mindre miljöpåverkan vid övriga inköp.
Distriktet ska också vid resor för representation och till evenemang som närvaras på i största möjliga mån välja kollektivtrafik och där flera olika alternativ finns välja det med minst miljöpåverkan.
Distriktet ska följa aktuell miljölagstiftning och föreskrifter samt övriga miljökrav som distriktet berörs av.
1
Juni 2005
Reviderade 2008-01-17
Kulturnämnden Reviderade 2011-09-20
Regler och anvisningar för verksamhetsstöd till ung- domsorganisationernas distriktsorganisationer 1 Generella kriterier
1.1 Syften
Kulturnämnden vill genom stödet till distriktsorganisationerna verka för ett mångsidigt och rikt kulturutbud i människors närmiljö. Syftet är att verka för barn och ungdomars demokratiska fostran, inflytande och delaktighet i före- ningslivet. Kulturnämnden vill förebygga ohälsa och vårdberoende genom att stödja distriktsorganisationerna som i sin verksamhet främjar att de lokala föreningarna når fram till och engagerar barn och ungdomar, socialt och kul- turellt missgynnande grupper och grupper med speciella behov. Dessutom genom stödet främja arbete för förståelse och utveckling av kulturarvet.
Med distriktsorganisationer menas föreningar med en egen organisation på distriktsnivå. Lokala föreningar ingår därmed inte i detta begrepp utan ligger på primär kommunal nivå.
1.2 Målområden
Fyra målområden skall verka som riktlinjer för mottagare av kulturnämndens stöd.
1.2.1 Demokrati
Kultur- och föreningslivet är en viktig del i ett demokratiskt samhälle. Kultur- nämnden prioriterar regional och social spridning och vill stimulera till mång- fald, samhällsengagemang och opinionsbildning. De ungdomsorganisationer som får stöd skall vila på demokratisk grund vad avser både organisationens uppbyggnad och den verksamhet som bedrivs. Det kan t ex handla om att en förenings medlemmar, individuellt eller i form av lokala föreningar, skall ha ett faktiskt inflytande över verksamheten.
1.2.2 Jämställdhet mellan könen
Strävan efter jämställdhet mellan könen skall genomsyra verksamheten. De organisationer som får stöd skall främja jämställdhet genom att båda könen skall representeras i styrelser och andra beslutande organ (undantag organisa- tioner vars huvudsyfte är att arbeta för jämställdhet vilket skall framgå av or- ganisationens stadgar), och arbeta med att skapa lika förutsättningar för båda könen genom jämställdhetsplan, könsuppdelad statistik och utvecklingsarbete.
Organisation med 25 eller fler anställda skall ha en plan för jämställdhetsarbe-
te.
2 (6)
Juni 2005
Kulturnämnden Reviderade 2008-01-17
Reviderade 2011-09-20
1.2.3 Jämlikhet mellan olika sociala och kulturella grupper
Alla människor, oavsett kulturell eller social identitet och ursprung, skall ges möjlighet till delaktighet i samhället. Den organisation som får stöd skall gyn- na mångfalden i föreningslivet till exempel genom att arbeta med integrations- frågor och erbjuda mötesplatser.
1.2.4 Tillgänglighet för funktionshindrade
Verksamheten skall vara tillgänglig för alla. Den förening eller organisation som får stöd skall sträva efter detta, både i den fysiska miljön och i informa- tion i form av till exempel broschyrer och hemsida.
1.2.5 Övrigt
Kulturnämnden förutsätter utöver dessa mål att den förening eller organisa- tion som får stöd från kulturnämnden arbetar aktivt med miljöfrågor, samt motarbetar all droganvändning i verksamheten.
Målområdena är riktlinjer för organisationens verksamhet gentemot lokala föreningar och skall inte ses som styrning av lokalföreningarnas verksamhet.
Det vilar på distriktsorganisationen att ansvara för att målen eftersträvas, samt återrapportera detta i den årliga redovisningen.
2 Villkor
2.1 Allmänt
Kulturnämndens stöd skall användas på distriktsnivå i syfte att utveckla och stödja de lokala föreningarna i deras verksamhet.
Organisationen skall vara självständig och demokratiskt uppbyggd med en verksamhet som inte strider mot demokratins idéer.
Organisationen skall vara öppen och medlemskap för de lokala föreningar fri- villigt.
Det individuella medlemskapet i lokal förening skall vara frivilligt och öppen för alla.
Om det finns flera distriktsorganisationer inom Stockholms läns landstings område som tillhör samma stadsbidragsberättigade riksorganisation, skall den organisation vars lokalföreningar har flest antal individuella medlemmar söka landstingsstöd och fördela beviljat stöd mellan distriktsorganisationerna.
Distriktsorganisationen behöver inte tillhöra en riksorganisation.
3 (6)
Juni 2005
Kulturnämnden Reviderade 2008-01-17
Reviderade 2011-09-20
Distriktsorganisationen skall omfatta minst fem lokalföreningar i minst tre av länets kommuner.
Distriktsorganisation som ansöker om stöd för första gången skall ha bedrivit kontinuerlig verksamhet under minst ett år. Nya organisationer prövas av kul- turnämnden i samband med beslut om årsbudgeten.
2.2 Medlemsbegreppet
Medlem är den som tagit aktiv ställning för ett medlemskap i en lokal förening genom betalande av medlemsavgift eller genom en ansökan om medlemskap som resulterar i en underskriven handling
Som medlem räknas endast den som enligt organisationens stadgar ges full- ständiga demokratiska rättigheter. Vid redovisning av medlemmar för ansö- kan om stöd från kulturnämnden, skall endast medlemmar boende i Stock- holms län anges.
Är medlemmar registrerade i flera olika föreningar, räknas de som en medlem i redovisningen av antalet medlemmar vid ansökan om stöd.
Den som deltar i s.k öppen verksamhet eller i organisationens sammankoms- ter utan att vara registrerad medlem enligt stadgarna, räknas inte in bland de stödberättigade medlemmarna. Detta gäller också den vars medlemskap är vilande.
Medlem kan definieras på annat sätt. Detta prövas i varje enskilt fall av kul- turnämnden.
Organisationen måste upprätta ett system som innebär att revisorer har till- gång till underlag för att varje år kunna kontrollera antalet medlemmar.
3 Stöd till ungdomsorganisationer
3.1 Specifika krav Ungdomsorganisationen skall
ha minst 400 medlemmar i åldern 6-25 år bosatta inom landstingsom- rådet.
Andelen ungdomsmedlemmar i de lokala föreningarna skall utgöra minst 60 % av det totala medlemsantalet i distriktet.
om verksamheten är integrerad med moderorganisationen ska den ha
separat ekonomisk redovisning och eget konto.
4 (6)
Juni 2005
Kulturnämnden Reviderade 2008-01-17
Reviderade 2011-09-20
medlemsavgiften skall vara individuell eller avse familjemedlemmar.
Vid familjemedlemskap räknas varje person i ålder 6–25 år som med- lem.
3.2 Beräkning av stöd
Verksamhetsstödet består av ett grundstöd och ett rörligt medlemsstöd.
Grundstödets är ett fast belopp vars storlek årligen fastställs av kulturnämn- den.
Medlemsstöd utgår med ett visst belopp per år och medlem. Stöd utgår för samtliga medlemmar i åldern 6–25 år. Beräkningen görs utifrån antalet redo- visade medlemmar från sista december året innan föregående verksamhetsår.
Beloppet storlek fastställs årligen av kulturnämnden.
4 Ansökan
Ansökan görs årligen. Ansökningstid fastställs av kulturförvaltningen. Uppgif- terna som ligger till grund för ansökan skall vara hämtade från organisatio- nens senaste avslutade verksamhetsår.
Ansökan skall göras på särskild blankett. Till ansökan skall bifogas verksam- hetsplan som beskriver mål, prioriteringar, inriktningar och förändringar. Or- ganisationens stadgar skickas in vid första ansökningstillfället och därefter endast vid stadgeändringar.
I ansökan skall distriktsorganisationen redovisa:
Antal lokalföreningar (juridiska personer) som är medlemmar i distriktsorga- nisationen
Antal kommuner som organisationen är verksam i Antal individuella medlemmar i lokalföreningarna
Andel ungdomsmedlemmar 6–25 år av totala antalet medlemmar i lokalföre- ningarna
Könsuppdelad statistik skall finnas med i ansökan. Statistiken skall omfatta distriktsorganisationens styrelseledamöter (ordinarie och suppleanter), kans- lipersonal, lokalföreningarnas medlemmar. Båda könen skall finnas represen- terade bland styrelsens ordinarie ledamöter (se undantag under målområde- na). Finns jämställdhetsplan eller annat utvecklingsarbete i jämställdhetsper- spektiv skall detta bifogas/redovisas i ansökan och i den årliga redovisningen.
Distriktsorganisationens arbete med jämställdhetsfrågor gentemot lokalföre-
ningarna skall redovisas.
5 (6)
Juni 2005
Kulturnämnden Reviderade 2008-01-17
Reviderade 2011-09-20
Tillgänglighet för funktionshindrade skall redovisas i ansökan.
Organisation som ansöker om eller beviljas ett verksamhetsstöd på
500 000 kronor eller mer, skall i sin ansökan lämna redovisning om hur orga- nisationen arbetar med miljöfrågor. Organisationen skall arbeta aktivt med miljöfrågorna och bifoga miljöplan eller motsvarande dokument, som fast- ställts av organisationens styrelse samt även besvara kulturförvaltningens checklista angående miljöarbetet.
Ansökningshandlingarna skall vara underskrivna av ordförande och distrikts- organisationens revisorer. När stödet är större än 4 prisbasbelopp skall en av revisorerna vara auktoriserad eller godkänd.
Ansökan som kommer in efter ansökningstidens slut behandlas inte.
Beviljat stöd betalas ut med 50 % i anslutning till beslut om stöd. Resterande del utbetalas när föregående års redovisning kommit in och godkänts av för- valtningen. Utbetalningsdag bestäms av förvaltningen.
Distriktsorganisationen skall i ansökan och verksamhetsplanen uppge om or- ganisationen söker eller har beviljats annat stöd från Stockholms läns lands- ting.
5 Redovisning
Redovisning skall göras på därför avsedd blankett. Dessutom skall distriktsor- ganisationen bifoga verksamhetsberättelse inkl resultat- och balansräkning, revisionsberättelse enligt god redovisningssed samt årsmötesprotokoll. Denna redovisning är villkoret för att få andra hälften av innevarande års stöd. Bris- tande eller utebliven redovisning kan komma att innebära återbetalningsskyl- dighet. Av handlingarna skall klart framgå hur landstingets stöd har använts.
Medlemsavgifterna skall kunna avläsas direkt ur redovisningen.
På redovisningsblanketten skall organisationen ange vilka som tagit del av verksamheten i form av spridning i länet, målgrupper, antal besöka-
re/deltagare samt statistik indelad på ålder och kön. Dessutom skall det fram- gå i redovisningen hur man arbetat med jämställdhet, jämlikhet och med till- gänglighet för funktionshindrade.
Verksamhet kopplat till mångfald och integration skall särskilt beskrivas i den
årliga redovisningen.
6 (6)
Juni 2005
Kulturnämnden Reviderade 2008-01-17
Reviderade 2011-09-20
