SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(36)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(36) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2020-02-06

Tid Kl 13.30 – 17.00, Paus 14.30-14.45

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande S Bo Petersson

C Kent Persson

L Paul Brusk

M Tomas Ekberg, tjänstgör för Pär-Erik Johansson (M) KD Bruno Engström

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Pauli Kuitunen C Jessica Carlund

M Caj Svedberg

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 4-24

Helena Johansson Upphandlare § 5

Jonas Paradis Projektledare § 6

Maria Granieri Enhetschef utredning/marknad § 7

Markus Hagman Trafikingenjör § 8-16

Jenny Forsberg Verksamhetschef teknik § 17-20, 23 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 21-24 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 23 Petra Redin Verksamhetschef verksamhets-

service § 23

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 23

Catarina Modin Nämndsekreterare § 4-24

Utses att justera Tomas Ekberg (M)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2020-02-10, 10.00

Underskrifter Sekreterare § 4-24 Catarina Modin

Ordförande Bo Petersson (S)

Justerande Tomas Ekberg (M)

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2020-02-06 Datum för anslags

uppsättande 2020-02-11 Datum för anslags

nedtagande 2020-03-04

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(3)

Innehållsförteckning

Förändringar i ärendelistan § 4

Upphandling fönsterputs § 5

Sanering Kvarnvägen och Skördegatan – begäran om utökad budget § 6 och igångsättningstillstånd

Omprövning av beslut om gemensam sopbehållare § 7 Lokala trafikföreskrifter vid genomförande av ”Rätt fart i staden” § 8 i Fotskäl

Lokala trafikföreskrifter vid genomförande av ”Rätt fart i staden” § 9 i Rydal

Lokala trafikföreskrifter vid genomförande av ”Rätt fart i staden” § 10 i Berghem

Lokal trafikföreskrift om parkering Rättaregårdsgatan som er- § 11 sätter bussparkeringen

Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Assedalsgatan, från § 12 Tegelgatan till Skene Lasarett

Medborgarförslag om cykelparkering vid Erikshjälpen i Skene § 13 Medborgarförslag om att Marks kommun ska anordna bättre § 14 parkeringsplatser för politiker och anställda utanför kommun-

huset i Kinna

Medborgarförslag om avsmalnad busshållplats vid Nydal § 15

Medborgarförslag om plats för lådcyklar § 16

Detaljplan för Ytterås 1 – granskning § 17

Detaljplan för Skene 48:1 – samråd § 18

Upphävande av del av plan för fastigheten Slånbäret 3 – samråd § 19 Projekt slamavvattning Skene avloppsreningsverk § 20 Projekt om- och tillbyggnad Strömskolan – slutredovisning § 21 Projekt Fuktrelaterade åtgärder – slutredovisning § 22

Årsredovisning 2019 § 23

Utvecklingsplan lokalförsörjning – återrapportering § 24 ________

(4)

§ 4/2020

Förändringar i ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärende tillförs ärendelistan:

- Utvecklingsplan lokalförsörjning - återrapportering

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

- Utvecklingsplan lokalförsörjning - återrapportering Förslaget antas.

________

(5)

§ 5/2020 Dnr 2019-451 055

Upphandling fönsterputs

Upphandlingsdokumentet godkänns.

Ärendet

Upphandling av fönsterputs på kommunens fastigheter och anläggningar. Vårt nuvarande avtal löper ut den 31 maj 2020.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 januari 2020.

Avtalsperioden löper mellan 2020-06-01 – 2022-05-31 med möjlighet till för- längning 1+1 år.

Förvaltningens förslag till beslut Upphandlingsdokumentet godkänns.

Upphandlingsenheten redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att upphandlingsdokumentet godkänns och finner att så sker.

________

(6)

§ 6/2020 Dnr 2016-236 344

Sanering Kvarnvägen och Skördegatan – begäran om utökad budget och igångsättningstillstånd

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Teknik- och servicenämnden begär utökad budget för Projekt 13567 Sanering Kvarnvägen/Skördegatan med 4,3 mnkr från 13 mnkr till 17,3 mnkr.

Teknik- och servicenämnden begär igångsättningstillstånd för Projekt 13567 Sanering av Kvarnvägen/Skördegatan.

Ärendet

Området Kvarnvägen/Skördegatan, Skene ligger inom kommunens verksam- hetsområde för vatten och spillavlopp, men kommunalt VA saknas delvis, samt att några fastigheter har bristfälliga avlopp. De befintliga ledningarna som finns i området är delvis i dåligt skick samtidigt som delar av ledningarna går under byggnader.

Etapp 1 är nu kalkylerad till 7,8 mnkr. Etapp 2 är kalkylerad till en summa av 9,5 mnkr, vilket gör att projektets totala kalkyl beräknas uppgå till 17,3 mnkr.

Den tidigare kalkylen på 13 mnkr har justerats efter projekteringen, då en mer detaljerad kalkyl kunnat tas fram.

Etapp 1 är färdigprojekterad och planeras byggas under 2020 i egen regi.

Etapp 2 ska detaljprojekteras under året och planeras att upphandlas och byggas under 2021.

Projektet Kvarnvägen/Skördegatan avser, när det är klart, att uppfylla kraven för kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp, samt säkerställa en för framtiden säker dricksvattenleverans både inom området och till Över- föringsledningen och dess recipienter.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden begär utökad budget för Projekt 13567 Sanering Kvarnvägen/Skördegatan med 4,3 mnkr från 13 mnkr till 17,3 mnkr.

Teknik- och servicenämnden begär igångsättningstillstånd för Projekt 13567 Sanering av Kvarnvägen/Skördegatan.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden begär utökad budget för Projekt 13567 Sanering Kvarnvägen/Skördegatan med 4,3 mnkr från 13 mnkr till 17,3 mnkr.

(7)

Vidare föreslår ordföranden att teknik- och servicenämnden begär igångsätt- ningstillstånd för Projekt 13567 Sanering av Kvarnvägen/Skördegatan.

Förslagen antas.

________

(8)

§ 7/2020 Dnr 2020-9 108

Omprövning av beslut om gemensam sopbehållare

Begäran om gemensam sopbehållare avslås då samtliga kriterier i den av kommunfullmäktige antagna renhållningsordningen inte är uppfyllda.

Ärendet

Två fastigheter i Sätila har ansökt om gemensam sopbehållare 2019-11-28.

Ansökan avslogs 2019-12-18 eftersom fastigheterna inte är gränsgrannar.

Besvär över detta beslut har inkommit till Teknik- och servicenämnden 2020- 01-07.

Enligt nuvarande bestämmelser i Renhållningsordningen för Marks kommun, antagen av kommunfullmäktige 28 april 2011, senast reviderad av fullmäktige den 25 februari 2016 anges att gemensam sopbehållare, efter skriftlig ansö- kan till teknik- och servicenämnden, kan få nyttjas av närboende fastighetsin- nehavare om:

‐ antalet hushåll är högst tre med tillsammans högst sex personer,

‐ fastigheterna är gränsgrannar, eventuellt med mellanliggande väg, och

‐ om soporna ryms i behållare av storlek som normalt används i området.

Samtliga tre kriterier behöver vara uppfyllda för att kunna få nyttja gemensam sopbehållare.

De två fastigheterna i Sätila har flera andra mellanliggande fastigheter och är inte gränsgrannar. Det är därför inte möjligt, med nuvarande bestämmelser i Renhållningsordningen, att medge fastigheterna att nyttja gemensam sopbe- hållare.

Begäran om gemensam sopbehållare avslås.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och föreslår att avslaget kompletteras med motiveringen att samtliga kriterier i den av kommunfull- mäktige antagna renhållningsordningen inte är uppfyllda.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att begäran om gemensam sopbehållare avslås då samtliga kriterier i den av kommunfullmäktige antagna renhållningsordningen inte är uppfyllda.

Förslaget antas.

________

(9)

§ 8/2020 Dnr 2019-314 511

Lokala trafikföreskrifter vid genomförande av ”Rätt fart i staden” i Fotskäl

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 14 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

‐ På Tostaredsvägen, väg 1602, i Fotskäl från 20 meter öster om korsningen med Vallmovägen och till 20 meter väster om Maskrosvägen samt på Vallmovägen, Hästhovsstigen, Tistelvägen, Violvägen och Maskrosvägen får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen.

Marks kommun föreskriver med stöd av 3 kap. 17 § andra stycket trafikför- ordningen (1998:1276) följande.

‐ På följande område i Fotskäl som anges på kartan får fordon inte föras med högre hastighet än 40 kilometer i timmen.

Dessa författningar träder ikraft den 4 maj 2020 då Marks kommuns lokala trafikföreskrifter (1463 2010:0235) om hastighetsbegränsning 30 km/tim på Tostaredsvägen i Fotskäl ska upphöra att gälla.

Ärendet

Hastighetsanalysen ”Rätt fart i staden” är genomförd. Alla kommunens tätor- ter är dokumenterade och redovisade. Teknik och serviceförvaltningen har efter samrådet sammanställt synpunkter på Hastighetsanalysen.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott tog beslut den 1 mars 2018, dnr 2014-52 512, § 20/2018 om ett genomförande av hastighetsanalysens före- slagna hastigheter under fem år.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 september 2019, med tillhörande kartbilaga (1463 2019:20, 1463 2019:21).

(10)

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 14 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriver följande.

Förslaget antas.

________

(11)

§ 9/2020 Dnr 2019-315 511

Lokala trafikföreskrifter vid genomförande av ”Rätt fart i staden” i Rydal

‐ Inom följande område i Rydal som anges på kartan får fordon inte föras med högre hastighet än 40 kilometer i timmen.

Dessa författningar träder ikraft den 4 maj 2020.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 september 2019, med tillhörande kartbilaga (1463 2019:25)

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun med stöd av 3 kap. 17 § andra stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriver följande.

Förslaget antas.

________

(12)

§ 10/2020 Dnr 2019-373 511

Lokala trafikföreskrifter vid genomförande av ”Rätt fart i staden” i Berghem

‐ Inom följande område i Berghem som anges på kartan får fordon inte fö- ras med högre hastighet än 40 kilometer i timmen.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 oktober 2019, med tillhörande kartbilaga (1463 2019:24)

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun med stöd av 3 kap. 17 § andra stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriver följande.

Förslaget antas.

________

(13)

§ 11/2020 Dnr 2020-28 511

Lokal trafikföreskrift om parkering Rättaregårdsgatan som ersätter bussparkeringen

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § tredje stycket och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

På södra sidan av Rättaregårdsgatan i Kinna på särskilt markerade platser får fordon, med avvikelse från föreskrifter (1463 2014:21) om område med parkering förbjuden i Kinna centrum parkeras under högst 2 tim i följd under ti- den mellan klockan 08.00 – 18.00.

Denna författning träder i kraft den 2 mars 2020 då Marks kommuns lokala trafikföreskrifter (1463 2014:21) om parkering tillåten endast för visst for- donsslag på Rättaregårdsgatan i Kinna ska upphöra att gälla.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har fått önskemål om att upplåta nuvarande bussparkering på Rättaregårdsgatan för övriga fordon.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 januari 2020, med tillhörande kartbilaga.

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § tredje stycket och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

På södra sidan av Rättaregårdsgatan i Kinna på särskilt markerade platser får fordon, med avvikelse från föreskrifter (1463 2014:21) om område med parkering förbjuden i Kinna centrum parkeras under högst 2 tim i följd under ti- den mellan klockan 08.00 – 18.00.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun med stöd av 10 kap. 1 § tredje stycket och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriver föl- jande.

På södra sidan av Rättaregårdsgatan i Kinna på särskilt markerade platser får fordon, med avvikelse från föreskrifter (1463 2014:21) om område med par-

(14)

kering förbjuden i Kinna centrum parkeras under högst 2 tim i följd under ti- den mellan klockan 08.00 – 18.00.

Förslaget antas.

________

(15)

§ 12/2020 Dnr 2020-29 511

Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Assedalsgatan, från Tegelgatan till Skene Lasarett

På Assedalsgatan i Skene på sträckan mellan Tegelgatan och Skene lasaretts akutintag får fordon inte stannas eller parkeras.

Förbudet gäller inte utryckningsfordon.

Denna författning träder i kraft den 2 mars 2020.

Ärendet

Ambulansenheten på Skene lasarett har kontaktat kommunen med önskemål om förbud att stanna Assedalsgatan i Skene, från Tegelgatan och in mot akut- intaget, då deras utryckningsmöjligheter ibland hindras av parkerade bilar.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 januari 2020, med tillhörande kartbilaga.

Önskemålet innebär inga väsentliga hinder för allmänheten, varför bifall för- slås.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) föl- jande.

(16)

________

(17)

§ 13/2020 Dnr 2019-455 315

Medborgarförslag om cykelparkering vid Erikshjälpen i Skene

Marks kommun informerar Erikshjälpen om önskemålet att bygga cykelparkering.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

Medborgarförslaget är att kommunen skall bygga cykelparkering vid Eriks- hjälpens lokaler i Skene

Enligt gällande detaljplaner är området närmast butiken där det får anses vara lämpligt med cykelparkering kvartersmark. Det åligger därför fastighets- ägare att tillgodose behovet av cykelparkering. Marks kommun kan delge Er- ikshjälpen att önskemålet har framförts till kommunen.

Marks kommun informerar Erikshjälpen om önskemålet att bygga cykelparkering. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun informerar Erikshjälpen om önske- målet att bygga cykelparkering. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Förslaget antas.

________

(18)

§ 14/2020 Dnr 2019-454 514

Medborgarförslag om att Marks kommun ska anordna bättre parke- ringsplatser för politiker och anställda utanför kommunhuset i Kinna

Ärendet återremitteras för vidare handläggning enligt dagens diskussioner.

Ärendet

Marks kommun har fått ett medborgarförslag om att skapa fler parkeringsplatser utanför kommunhuset, speciellt för de egna anställda. Förslagsställa- ren uppger att politiker och tjänstemän nyttjar tvåtimmarsparkeringen längre än begränsningen tillåter, vilket begränsar övriga invånares tillgång till parke- ringen. Skrivelsen innehåller även önskemål om utökad parkeringsövervak- ning.

Marks kommuns parkeringsvakt får i uppdrag att göra några extra punktin- satser vid de aktuella parkeringarna. Att bygga ut ytterligare parkeringsplatser bör hanteras när man ser över hela Kinna centrums behov. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet som diskuteras.

Ledamöternas förslag

Bo Petersson (S) föreslår att ärendet återremitteras för vidare handläggning enligt dagens diskussioner.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Peterssons (S) föreslag om återremiss för vidare handläggning enligt dagens diskussioner kan antas och finner att så sker.

________

(19)

§ 15/2020 Dnr 2019-453 512

Medborgarförslag om avsmalnad busshållplats vid Nydal

Teknik- och servicenämnden ställer sig positiva till förslaget och tar det i beaktande i kommande budgetarbete.

Ärendet

Marks kommun har fått ett medborgarförslag om att bygga om busshållplat- sen vid Nydal i Kinna till en timglashållplats.

För att ytterligare säkra hastigheterna och minska dels accelerationerna ut från Kinna och hastigheterna in i Kinna kan en timglashållplats göra det säk- rare för både resande med kollektivtrafik, oskyddade trafikanter och övrig tra- fik. Arbetet kan vara lämpligt att samordna med utbyggnad av GCM-bana och de hastighetsdämpande åtgärderna, vilket inte planeras i närtid. Förvaltning- en föreslår att åtgärden genomförs inom den närmaste fyraårs-perioden, för- utsatt att medel finns.

Marks kommun genomför åtgärden inom den närmaste fyraårs-perioden, för- utsatt att budgetmedel finns.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ledamöternas förslag

Bo Petersson (S) föreslår att teknik- och servicenämnden ställer sig positiva till förslaget och tar det i beaktande i kommande budgetarbete. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Peterssons (S) förslag om att teknik- och ser- vicenämnden ställer sig positiva till förslaget och tar det i beaktande i kommande budgetarbete kan antas och finner att så sker.

________

(20)

§ 16/2020 Dnr 2019-456 315

Medborgarförslag om plats för lådcyklar

Marks kommun bevakar utvecklingen av lådcyklar och om behov uppstår av särskilda parkeringar eller liknande vidtaga lämpliga åtgärder för att möta detta.

Ärendet

Marks kommun har fått ett medborgarförslag om att anordna särskilda parkeringsplatser för lådcyklar då dessa beräknas öka i antal.

Då efterfrågan på särskilda parkeringsplatser för lådcyklar i nuläget är låg så bör Marks kommun bevaka utvecklingen och om den visar ett behov vidtaga lämpliga åtgärder för att möta detta.

Marks kommun bevakar utvecklingen av lådcyklar och om behov uppstår av särskilda parkeringar eller liknande vidtaga lämpliga åtgärder för att möta detta. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun bevakar utvecklingen av lådcyklar och om behov uppstår av särskilda parkeringar eller liknande vidtaga lämpliga åtgärder för att möta detta. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Förslaget antas.

________

(21)

§ 17/2020 Dnr 2019-197 214

Detaljplan för Ytterås 1 – granskning

Teknik- och servicenämnden föreslår att:

‐ Dagvatten skall fördröjas enligt utredning.

‐ Flytt och renovering av dagvattenledning i Grovaliden bekostas av Teknik- och servicenämnden.

‐ Kostnader för anläggning av trottoar längs Grovaliden bekostas av exploa- tören och utformas enligt kommunal standard.

‐ Texten om att trafiksäkerheten förbättras genom att anlägga en fyrvägs- korsning, tas bort eller ändras.

Ärendet

Förslag till detaljplan för Ytterås 1 m.fl., har upprättats av Samhällsutveckl- ingsenheten. Detaljplanen syftar huvudsakligen till att i samband med rivning av två äldre byggnader förtäta del av fastighet Ytterås 1 med friliggande flerbostadshus för bostadsändamål med inslag av kontor och detaljhandel.

Planen tillåter att befintlig parkeringsplats exploateras och bostäder uppförs för att stärka bebyggelsestrukturen och utnyttjandet av befintlig infrastruktur kring Kinna centrum.

Teknik- och servicenämnden har behandlat ärendet den 13 juni 2019, § 87.

Teknik- och serviceförvaltningen har granskat handlingarna inom de verk- samhetsområden som förvaltningen ansvarar för och ställer sig positiv till fö- reslagen detaljplan.

Teknik- och servicenämnden föreslår att:

- Dagvatten skall fördröjas enligt utredning.

- Flytt och renovering av dagvattenledning i Grovaliden bekostas av Teknik- och servicenämnden.

- Kostnader för anläggning av trottoar längs Grovaliden bekostas av exploatören och utformas enligt kommunal standard.

- Texten om att trafiksäkerheten förbättras genom att anlägga en fyrvägskorsning, tas bort eller ändras.

(22)

Ledamöternas förslag till beslut

Tomas Ekberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag om att:

‐ Dagvatten skall fördröjas enligt utredning.

‐ Flytt och renovering av dagvattenledning i Grovaliden bekostas av Teknik- och servicenämnden.

‐ Kostnader för anläggning av trottoar längs Grovaliden bekostas av exploatören och utformas enligt kommunal standard.

‐ Texten om att trafiksäkerheten förbättras genom att anlägga en fyrvägskorsning, tas bort eller ändras.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Ekbergs (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(23)

§ 18/2020 Dnr 2020-16 214

Detaljplan för Skene 48:1 – samråd

Teknik- och servicenämnden framför följande:

VA-ledningarnas läge ska säkerställas med servitutsavtal innan marken över- låts till ny ägare.

Planbeskrivningen kompletteras med att området även innefattas av kommunalt verksamhetsområdet för dagvatten.

Planbeskrivningen kompletteras med standardtext om avfallshantering enligt:

Avfallshanteringen skall lösas inom egen fastighet. Detta kan göras i avfallsutrymmen med kärl eller genom bottentömmande avfallsbehållare. Avfallshan- teringen skall utföras enligt Avfall Sveriges handbok. Detaljutformningen av avfallshantering hanteras under bygglovsprocessen. Särskilt skall beaktas framkomligheten för hämtningsfordon, personal samt avfallssortering. Fastig- hetsnära insamling skall prioriteras.

Gång- och cykelvägen höjs upp vid passagen för infarten till Skene 10:63 för att ge företrädesrätt till gång- och cykeltrafikanter.

Ärendet

Förslag till detaljplan för fastigheten Skene 48:1 vid Gästgivaregatan, har upprättats av Samhällsutvecklingsenheten.

Detaljplanen syftar huvudsakligen till att pröva möjligheten att utöka byggrät- ten för fastigheten för att möjliggöra byggnation av ett flerbostadshus samt flytt av en gång- och cykelväg. Planområdet är beläget vid Gästgivaregatan i Skene. Planen tillåter flerbostadshus i 4 våningar.

Teknik- och serviceförvaltningen har varit delaktiga i det tidiga skedet i plan- arbetet och har därmed kunnat föra fram synpunkter på samrådshandlingar- na. För denna samrådsutställning har teknik- och serviceförvaltningen granskat handlingarna för förvaltningens verksamhetsområden och ställer sig positiva till förslaget till detaljplan.

Teknik- och servicenämnden framför följande:

- VA-ledningarnas läge ska säkerställas med servitutsavtal innan marken överlåts till ny ägare.

- Planbeskrivningen kompletteras med att området även innefattas av kommunalt verksamhetsområdet för dagvatten.

- Planbeskrivningen kompletteras med standardtext om avfallshantering enligt: Avfallshanteringen skall lösas inom egen fastighet. Detta kan göras i avfallsutrymmen med kärl eller genom bottentömmande avfallsbehållare.

(24)

- Avfallshanteringen skall utföras enligt Avfall Sveriges handbok. Detaljut- formningen av avfallshantering hanteras under bygglovsprocessen. Sär- skilt skall beaktas framkomligheten för hämtningsfordon, personal samt avfallssortering. Fastighetsnära insamling skall prioriteras.

- Gång- och cykelvägen höjs upp vid passagen för infarten till Skene 10:63 för att ge företrädesrätt till gång- och cykeltrafikanter.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden framför följande:

- VA-ledningarnas läge ska säkerställas med servitutsavtal innan marken överlåts till ny ägare.

- Planbeskrivningen kompletteras med att området även innefattas av kommunalt verksamhetsområdet för dagvatten.

- Planbeskrivningen kompletteras med standardtext om avfallshantering enligt: Avfallshanteringen skall lösas inom egen fastighet. Detta kan göras i avfallsutrymmen med kärl eller genom bottentömmande avfallsbehållare.

Avfallshanteringen skall utföras enligt Avfall Sveriges handbok. Detaljut- formningen av avfallshantering hanteras under bygglovsprocessen. Sär- skilt skall beaktas framkomligheten för hämtningsfordon, personal samt avfallssortering. Fastighetsnära insamling skall prioriteras.

- Gång- och cykelvägen höjs upp vid passagen för infarten till Skene 10:63 för att ge företrädesrätt till gång- och cykeltrafikanter.

Förslaget antas.

________

(25)

§ 19/2020 Dnr 2020-35 214

Upphävande av del av plan för fastigheten Slånbäret 3 – samråd

Teknik- och servicenämnden tillstyrker upphävningen av del av stadsplanen för Slånbäret 3.

Ärendet

Förslag till upphävande av del av stadsplan 1563-1142 för fastighet Slånbäret 3, har upprättats av Samhällsutvecklingsenheten.

Hävningen syftar huvudsakligen till att anpassa plansituationen till verkliga förhållanden och innebär att fastigheten efter hävning kommer att regleras av de allmänna bestämmelserna i PBL istället för av den idag gällande planen.

Planområdet är beläget i Horndal mellan Kinna och Kinnahult.

Teknik- och serviceförvaltningen har granskat samrådshandlingarna för de delar som berör förvaltningens verksamhetsområden och ställer sig positiva till förslaget till upphävande.

Teknik- och servicenämnden tillstyrker upphävningen av del av stadsplanen för Slånbäret 3.

Tomas Ekberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag om att teknik- och servicenämnden tillstyrker upphävningen av del av stadsplanen för Slånbäret 3.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Ekbergs (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(26)

§ 20/2020 Dnr 2015-366 351

Projekt slamavvattning Skene avloppsreningsverk – slutredovisning

Slutredovisning för projekt 13592 ”Slamavvattning Skene ARV” godkänns.

Ärendet

Projektet har innefattat byggnation av ny slamavvattningsanläggning. Befint- liga slamsilos är utdömda sedan 2010, en provisorisk reparation har utförts som gör att dessa kan nyttjas ytterligare till ca år 2016.

Ursprunglig budget för projektet var 11 mnkr enligt beslut om budget för 2009-2012. Därefter har budgeten justerats vid ett antal tillfällen. I beslut om budget 2017-2020 sattes budgeten till 25 mnkr och året efter höjdes den ytterligare till 32 mnkr. I enlighet med senast beslutad budget är total investeringsbudget 33,8 mnkr vilket stämmer överens med slutlig investeringsutgift.

Ekonomiskt projektresultat Budget Utfall Avvikelse Utredning/Projektering/Upphandling 3 000 tkr 3 659 tkr -659 tkr

Entreprenad 24 100 tkr 24 038 tkr 62 tkr

ÄTA entreprenadarbeten 4 100 tkr 4 159 tkr -59 tkr

Byggledning/kontroll 2 500 tkr 1 914 tkr 586 tkr

Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 100 tkr 39 tkr 61 tkr

Övrigt 0 tkr 4 tkr -4 tkr

Summa 33 800 tkr 33 813 tkr -13 tkr

Slutredovisning för projekt 13592 ”Slamavvattning Skene ARV” godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att slutredovisning för projekt 13592 ”Slamavvattning Skene ARV” godkänns.

Förslaget antas.

________

(27)

§ 21/2020 Dnr 2016-370 291

Projekt om- och tillbyggnad Strömskolan – slutredovisning

Slutredovisning för projekt 12258, om- och tillbyggnad Strömskolan, god- känns i sin helhet.

Ärendet

Skolans verksamhet har förändrats från F-5 till F-6, detta medför att fler klassrum erfordras. Skolan saknar matsal för eleverna som i dagsläget äter i sitt klassrum alternativt på Lyckeskolan. Projektet avser att bygga om 2 klassrum till en ny matsal för hela skolan. Tillbyggnaden av de nya klassrum- men med tillhörande utrymmen sker i anslutning till gymnastikbyggnaden.

Anpassningar av storkök och lärararbetsplatser ingår i projektet. Kostnader för ometableringar av tillfälliga paviljonger är ej inräknat i budgeten.

Syftet med projektet är att tillskapa klassrum och matsal med tillhörande utrymmen för en F-6 skola med permanenta lokaler.

Ekonomiskt projektresultat Budget Utfall Avvikelse Utredning/projektering/upphandling 0 tkr 7 733 tkr -7 733 tkr

Entreprenad 45 000 tkr 35 674 tkr 9 326 tkr

ÄTA entreprenadarbeten 0 tkr 0 tkr 0 tkr

Byggledning/kontroll 0 tkr 132 tkr -132 tkr

Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 0 tkr 118 tkr -118 tkr

Summa 45 000 tkr 44 365 tkr 635 tkr

Slutredovisning för projekt 12258, om- och tillbyggnad Strömskolan, god- känns i sin helhet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att slutredovisning för projekt 12258, om- och tillbyggnad Strömskolan, godkänns i sin helhet.

Förslaget antas.

________

(28)

§ 22/2020 Dnr 2020-38 291

Projekt Fuktrelaterade åtgärder – slutredovisning

Slutredovisning för Projekt 12249, Fuktrelaterade åtgärder, godkänns i sin helhet.

Ärendet

Projektet innefattar ytterväggsåtgärder, takfotsutbyggnad, dränering, invän- diga fuktrelaterade åtgärder samt ändringsarbeten för effektiva lokaler, ny golvkonstruktion i gymnastikhall, målning och mattläggning i samband med investering i Sjöbyskolan, Fritslaskolan samt Stommenskolan.

Syftet med projektet har varit att säkerställa lokalernas innemiljö och redu- cera upptäckta lukt- och fuktproblem. Projektet har avlöpt under flera år, 2014-2019, och har uppstått till följd av upptäckta lukt- och fuktproblem. Pro- jektet har omfattat Stommenskolan, Fritslaskolan och Sjöbyskolan.

Ekonomiskt projektresultat Budget Utfall Avvikelse Utredning/projektering/upphandling 950 tkr 1 228 tkr -143 tkr

Entreprenad 11 230 tkr 11 394 tkr 603 tkr

ÄTA entreprenadarbeten 300 tkr 0 tkr 300 tkr

Byggledning/kontroll 100 tkr 19 tkr 87 tkr

Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 150 tkr 12 tkr 150 tkr

Totalsumma 12 730 tkr 12 669 tkr 61 tkr

Varav 213115 Stommenskolan Budget Utfall Avvikelse

Utredning/projektering/upphandling 350 695 -345

Entreprenad 7 700 8 110 -410

ÄTA entreprenadarbeten 140 0 140

Byggledning/kontroll 50 5 45

Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 70 0 70

Övrigt 0 165 -165

Summa 8 310 8 975 -665

(29)

Varav 213403 Fritslaskolan Budget Utfall Avvikelse

Utredning/projektering/upphandling 170 100 70

Entreprenad 1 250 672 578

Övrigt 0 744 -744

Summa 1 535 1 516 19

Varav 213503 Sjöbyskolan Budget Utfall Avvikelse

Utredning/projektering/upphandling 430 298 132

Entreprenad 2 280 1 845 435

Övrigt 0 27 -27

Summa 2 885 2 178 707

Slutredovisning för Projekt 12249, Fuktrelaterade åtgärder, godkänns i sin helhet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att slutredovisning för Projekt 12249, Fuktrelaterade åt- gärder, godkänns i sin helhet.

Förslaget antas.

________

(30)

§ 23/2020 Dnr 2019-430 042

Årsredovisning 2019

Årsredovisning 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Årsredovisning VA 2019 godkänns Årsredovisning Avfall 2019 godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 13592 Slamavvattning Skene avloppsreningsverk godkänns.

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12258 Om- och tillbyggnad Strömskolan godkänns.

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder godkänns.

Framställan till kommunstyrelsen Överföring av investeringsanslag

Investeringsanslag enligt tabell nedan överförs till år 2020

Investeringsprojekt Ombudgetering (tkr)

13539 - Utb VA Stjärnhult 165

13541 - Utb VA Bonared, Hyssna 11 023

13545 - Utb VA Dyrenäs 387

13546 - Utb VA Flohult 499

13554 - Utb VA Kovra-Ekhaga 1 685

13567 - VA-sanering Kvarng. Skördegatan 6 325

13572 - Renovering akvedukt Hedbo 9 944

13578 - Vattenledning och HR, Sätila 5 062

13598 - Ny- och ombyggnad Skene VV 1 231

13701 - ÖFL Skene Berghem 1 689

13717 - Pumpstationer Sätila Ubbhult Hägnen 2 669 13719 - Pumpstationer Sätila Blåsås Almered 5 209 13721 - Tryckstegring Hyssna Sätila 1 988

13722 - Inkoppling VV Ubbhult 413

13730 - Öfl Sätila-Flohult Dyrenäs 6 078

13740 - Öfl Hajom Hajomskrysset ink loknät 6 007

13308 - Skredriskåtgärder Hedbo 6 047

13373 - GCM Berghem-Skene 3 248

13389 - GCM-väg Hyssna-Sätila 6 284

12253 - Tillbyggnad Horredshallen 20 500

12254 - Nybyggnad stall Bosgården 14 750

Summa ombudgeteringar 111 203

Begäran om utökad investeringsbudget

Totalbudgeten för projekt 13701 – Överföringsledning Skene-Berghem ökar med 1 mnkr från 20,7 mnkr till 21,7 mnkr under 2020.

(31)

§ 23/2020 forts.

Begäran om utökad driftbudget

På grund av förändrad redovisningsprincip avseende exploateringsredovisning har nämndens gatuverksamhet belastats med ökade kapitalkostnader och nämndens driftbudget utökas med 1 mnkr år 2020. För åren 2021 och framåt regleras detta med hjälp av resursfördelningsmodellen för kapitalkostnader.

Teknik- och servicenämndens budget utökas med 0,1 mnkr med anledning av utökat uppdrag avseende skötsel av naturreservat Stampatorg i Björketorp.

Ärendet

Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underlag.

Enligt kommunfullmäktiges Budget 2019-2022 ska ”varje nämnd och styrelse följa upp och ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. Rapporteringen ska innehålla viktiga mätresultat men fram- förallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resultatet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kommunen som helhet”.

Teknik- och servicenämnden har upprättat årsredovisning för verksamhetså- ret 2019 i enlighet med de anvisningar som kommunstyrelsen har utformat.

Årsredovisningen omfattar uppföljning av verksamhet, personal och ekonomi men även övrig uppföljning i enlighet med vad som framkommit i anvisningar samt nämndplaner.

De taxefinansierade verksamheterna vatten- och avloppsförsörjning och avfallshantering kompletteras sedan 2007 med en egen årsredovisning.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 januari 2020 samt de upprättade rapporterna Årsredovisning 2019 för teknik- och servicenämnden, Slutredovisning investeringsprojekt, Årsredovisning 2019 Avfall samt Årsredo- visning 2019 VA.

(32)

Investeringsprojekt Ombudgetering (tkr)

13717 - Pumpstationer Sätila Ubbhult Hägnen 2 669 13719 - Pumpstationer Sätila Blåsås Almered 5 209

13721 - Tryckstegring Hyssna Sätila 1 988

Summa ombudgeteringar 111 203

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och informerar om red- aktionella ändringar och kompletteringar som kommer att göras i Årsredovis- ning 2019 för teknik- och servicenämnden, Årsredovisning VA 2019 samt Års- redovisning Avfall 2019 till nämndens sammanträde.

(33)

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att:

Investeringsprojekt Ombudgetering (tkr)

13717 - Pumpstationer Sätila Ubbhult Hägnen 2 669 13719 - Pumpstationer Sätila Blåsås Almered 5 209

13721 - Tryckstegring Hyssna Sätila 1 988

Summa ombudgeteringar 111 203

(34)

Förslaget antas.

________

(35)

§ 24/2020 Dnr 2019-301-29

Utvecklingsplan lokalförsörjning – återrapportering

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde revidera utvecklingsplanen enligt dagens diskussioner.

Svaren på kommunstyrelsens frågor lämnas över till kommunstyrelsen.

Den reviderade utvecklingsplanen för lokalförsörjning och byggprocesser i Marks kommun godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Ärendet

Nämnden fastslog den 17 oktober 2019 en utvecklingsplan för lokalförsörjning och överlämnade den till kommunstyrelsen (§ 111/2019). Kommunstyrelsen inkom med kompletterande frågor i januari 2020 och förvaltningen har däref- ter besvarat frågorna och kompletterat planen.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 februari 2020 samt utvecklingsplan, daterad 31 januari 2020.

Enligt KS beslut §226/2019 uppmanas teknik- och servicenämnden att kom- plettera och förtydliga återrapporteringen till kommunstyrelsen avseende:

‐ Avvikelser i organisation och roller jämfört med Tyréns rapport.

‐ Finansiering av utökad organisation

‐ Samverkansentreprenader och behov av resurser

‐ Teknisk beskrivning idrottshallar

‐ Beskrivning byggprocess

‐ Kommunikationsplan

Svaren på kommunstyrelsens frågor lämnas över till kommunstyrelsen.

Den reviderade utvecklingsplanen för lokalförsörjning och byggprocesser i Marks kommun godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och revideringar diskuteras.

Bo Petersson (S) föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde revidera utvecklingsplanen enligt dagens diskussioner.

Vidare föreslår Petersson (S) att svaren på kommunstyrelsens frågor lämnas över till kommunstyrelsen och att den reviderade utvecklingsplanen

(36)

för lokalförsörjning och byggprocesser i Marks kommun godkänns och över- lämnas till kommunstyrelsen.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Peterssons (S) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________