PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2022-01-20

(1)

Plats och tid Via ljud- och bildöverföring kl. 08:30 Ajournering 09.55-10.05

Beslutande via ljud-

och bildöverföring Sonny Landerberg (MP), ordförande Björn Norberg (S)

Helena Andersson (C) tjg för Oliver Andersson (M) Lena Orstadius (S)

Hiba Sahtaogullari (S) Kajsa Nilsson (M) Gay Johansson (M)

Eje Engstrand (S) tjg för Pernilla Slitebo (FiA)

Övriga närvarande via

ljud- och bildöverföringÅsa Turesson, interimchef kultur och fritid Malin Hult, nämndsekreterare

Jeanette Liveland Colombo, verksamhetsutvecklare Klas Arvidsson, enhetschef föreningar och

anläggningar

Jenny Fälth Ling, tf enhetschef bibliotek Ulf Berglund, enhetschef kultur

Mikael Falk, controller

Martin Andersson, utvecklingsledare

Utses att justera Björn Norberg

Justeringens plats

och tid Ale fritid, Carlmarksväg 4, Älvängen, 2022-01-25

Paragrafer §§ 3 - 14

Underskrifter

Sekreterare

Malin Hult Ordförande

Sonny Landerberg Justerande

Björn Norberg

(2)

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på anslagstavlan på Ale kommuns webbplats.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2022-01-20

Tillkännages från och med Tillkännages till och med

2021-01-27 2021-02-17

Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge

Intygar Malin Hult

(3)

Innehåll

KFN § 3 Fastställande av Kultur- och fritidsnämndens föredragningslista

5

KFN § 4 Ekonomisk uppföljningsrapport december 2021 6 KFN § 5 Handlingsplan SAM - årlig uppföljning 2021 7 KFN § 6 Motion om att avsluta bidragsavtal med Folkets hus

- Sverigedemokraterna 8

KFN § 7 Aleförslag - Ny simhall i Älvängen 9

KFN § 8 Ansökan om bidrag för Hittaut-projekt 2022 OK

Alehof 10 - 11

KFN § 9 Dialog om att förlägga ett sammanträde under en

eftermiddag 12

KFN § 10 Information om införande av nivå verksamhetschef inom kultur och fritid

13

KFN § 11 Information från interimchef 14

KFN § 12 Redovisning av kultur- och fritidsnämndens

delegeringsbeslut 15 - 16

KFN § 13 Kultur- och fritidsnämndens delgivningar 17 - 18

KFN § 14 Information och övriga frågor 19 - 20

(4)

KFN § 3 Dnr KFN.2022.1

Fastställande av Kultur- och fritidsnämndens föredragningslista

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden fastställer föredragningslistan.

(5)

Ekonomisk uppföljningsrapport december 2021

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning

Controller Mikael Falk informerar om den ekonomiska månadsuppföljningen.

(6)

KFN § 5 Dnr KFN.2021.89

Handlingsplan SAM - årlig uppföljning 2021

Beslut

Sammanfattning

Verksamhetsutvecklare Jeanette Liveland Colombo redogör för handlingsplan SAM- årlig uppföljning 2021.

(7)

KFN § 6 Dnr KFN.2019.59

Motion om att avsluta bidragsavtal med Folkets hus - Sverigedemokraterna

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till sektorn för en fördjupad utredning av ärendet.

Sammanfattning

Sverigedemokraterna har inkommit med en motion om att avsluta bidragsavtal med Ale Folketshusförening. I sin motion formulerar Sverigedemokraterna två förslag till kommunfullmäktige gällande avslutande av bidragsavtal och framtida bidragsansökningsförfaranden.

Bidragsavtal mellan Ale Folketshusförening och Ale kommun är uppsagt och upphör att gälla från årskiftet 2022/2023. När det gäller den framtida

bidragshanteringen kommer bidragsansökningar från alla föreningar, inklusive Ale Folketshusförening, att handläggas utifrån gällande bidragsregler med ett tydligt likvärdighetsperspektiv.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-04-14

Motion om att avsluta bidragsavtal med Ale Folketshusförening, Sverigedemokraterna 2019-10-07

Uppsägning av bidragsavtal KS.2021.286 Tjänsteutlåtande, 2021-12-22

Yrkande

Eje Engstrand (S) yrkar på att återremittera ärendet till sektorn för en fördjupad utredning av ärendet.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på sektorns beslutsförslag och Eje Engstrand (S) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Eje Engstrands (S) yrkande.

Beslutet skickas till

För vidare hantering

Sektor kultur och fritid

(8)

KFN § 7 Dnr KFN.2021.37

Aleförslag - Ny simhall i Älvängen

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Aleförslaget gällande byggnation av en simhall i Älvängens centrum.

Sammanfattning

Ale kommun har tagit emot ett Aleförslag där man önskar att man hade en simhall i Älvängens centrum. En simhall som är anpassad för alla oavsett ålder, rörelse- eller funktionsförmåga. Förslagsställaren säger att placeringen skulle vara mellan Göteborgsvägen och Starrkärrsvägen, nära Gustavas plats. Simhallen ska kunna erbjuda babysim, vattengympa, motionssim, simskola samt bad och lek.

Utredning kring behovet av kommunens framtida lokaler och anläggningar

initieras och bereds inom respektive sektor och redovisas vidare i behovsanalys till kommunens lokalförsörjningsenhet. Just behovet av en ny simhall i kommunen redovisas för i Kultur- och fritidsnämndens ”Behovsanalys för lokaler 2023–

2032” (KFN.2021.34), daterad 2021-07-02.

I behovsanalysen föreslås att en förberedande planering för en ny simhall ska påbörjas senast 2023 eftersom det är en tidskrävande och kostnadsdrivande process. Vidare betonas att placering av en ny simhall är viktig att identifiera – detta för att möjliggöra tid för de olika processer och beslut som föregår själva byggnationen.

Under tiden som utredning kring ny simhall i kommunen pågår hänvisas badgäster till Skepplanda simhall där det 2019 installerades ett nytt reningsverk som har lett till förbättrad kapacitet samt en förlängd livslängd.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-12-30 Behovsanalys för lokaler 2023–2032 Kommentarer

För vidare hantering För vidare hantering:

Kommunstyrelsen Kontaktcenter

(9)

KFN § 8 Dnr KFN.2021.83

Ansökan om bidrag för Hittaut-projekt 2022 OK Alehof

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för Hittaut- projekt 2022 till föreningen OK Alehof.

Sammanfattning

Föreningen OK Alehof har varje år sedan starten 2018 arrangerat projekt Hittaut i kommun. Föreningen har varje år inkommit med en ansökan om bidrag för projektet. Sektor Kultur och fritid har sedan starten gett föreningen ett föreningsbidrag för projektet. Sektorn gav föreningen ett bidrag på 72 000 kr till projektet 2021.

Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för år 2022 på 72 000 kr.

Projektet är folkhälsoinriktat och har en målgrupp på 0-99 år. I dialog med utvecklingsledare för social hållbarhet/folkhälsa, sektor Kommunstyrelsen har man kommit överens om att kommande års bidragsansökan för Hittaut- projektet kommer att finansieras med Folkhälsomedel.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-12-30 Ansökan för Hittaut- projekt 2022 Utvärdering av Hittaut-projekt 2021

För vidare hantering:

Enhetschef Ale fritid

För kännedom:

Föreningen OK Alehof

(10)

Dialog om att förlägga ett sammanträde under en eftermiddag

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informartionen.

Sammanfattning

Ordförande Sonny Landerberg (MP) informerar att Föreningsrådet önskar komma och träffa nämnden. För att underlätta att representanter från

Föreningsrådets ska kunna delta på ett sammanträde ställer ordföranden frågan om möjligheten att förlägga ett sammanträde på en eftermiddag. Nämnden ställer sig positiva till förslaget och ordförande återkommer med ett datum.

(11)

KFN § 10 Dnr KFN.2022.11

Information om införande av nivå verksamhetschef inom kultur och fritid

Beslut

Sammanfattning

Interimchef Åsa Turesson informerar om uppdraget från kommunchef om att se till så att sektorn blir långsiktigt hållbar och införandet av nivå verksamhetschef utan att tillsätta fler personal. Det finns en stor fördel med att genomföra denna förändring. Det ger utrymme till att bland annat driva processer och få samverkan inom sektorn men även gentemot övriga sektorer. Ledningsgruppen har inlett arbetet att tillsammans titta på lösningar för införandet av denna chefsnivå och kommer fortsätta arbetet framgent. Åsa har informerat alla fackliga representanter om det pågående arbetet. Arbetet kommer att ske i dialog med facket och

skyddsombud. Åsa återkommer med mer information till nämnden framgent.

(12)

KFN § 11 Dnr KFN.2022.8

Information från interimchef

Beslut

Sammanfattning

Interimchef Åsa Turesson informerar om att man via enhetscheferna gått ut med en appell i kommunen för att leta efter extra krafter som kan hoppa in inom omsorg och förskola.

Sektorn kommer att arbeta vidare med det systematiskt arbetsmiljöarbetet framöver.

Inom Öppen ungdom är många just nu sjukskrivna eller sitter i karantän.

Personalen som är på plats arbetar så gott det går efter förutsättningarna.

Klas Arvidsson informerar att enheten Ale fritid arbetar utifrån förutsättningar och restriktioner.

Simhallen är öppen och besökande bokar sin tid så att personalen kan ha koll på antalet besökare i lokalen samtidigt.

Föreningslivet ställer just nu många frågor utifrån rådande restriktioner och personalen håller sig uppdaterade och informerar löpande utifrån nya dessa.

Fältarna är tre stycken som arbetar. Kontoret är öppet, men alla är inte på plats samtidigt varje dag.

Ulf Berglund informerar att kulturskolan är igång med fysisk undervisning, på samma sätt som övriga kulturskolor i GR regionen. Det finns en handlingsplan för varje instrumentundervisning som beskriver hur undervisningen ska

genomföras smittsäkert. Man har anställt en ny pianolärare i kulturskolan.

Arbetet med att fördjupa samverkan med sektor utbildning med olika projekt är igång och det kommer informeras mer om projekten framöver. Ett projekt som precis har startat är dramalek i förskoleklass, där en teaterpedagog genomför en ambulerande teaterleksverksamhet på de olika skolorna i kommunen.

Man kommer att dra ner på antalet besökare på de planerade aktiviteter framöver, men innehållet i de blir som planerat.

Programmet för skapande skola är klart och kommer informeras om på nämnden framöver.

Jenny Fält Ling informerar att 25 procent av personalen på biblioteken just nu

(13)

Man har pausat några av bokcirklarna som skulle skett fysiskt. De som är digitala genomförs som planerat.

(14)

KFN § 12 Dnr KFN.2022.4

Redovisning av kultur- och fritidsnämndens delegeringsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens

delegeringsordning. Dessa beslut redovisas till kultur-och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut KFN Föreningsbidrag 2121-09-03

Delegationsbeslut KFN Föreningsbidrag 84 2121-11-17 Delegationsbeslut KFN Föreningsbidrag 86 2121-12-20 Delegationsbeslut KFN Föreningsbidrag 88 2121-12-28 Delegationsbeslut KFN Föreningsbidrag 89 2121-12-29 Delegeringsbeslut KFN - Föreningsbidrag 87 2021-12-22 Delegeringsbeslut KFN Föreningsbidrag 2021-12-22 Delegeringsbeslut KFN Föreningsbidrag 85 2021-11-22

(15)

KFN § 13 Dnr KFN.2022.3

Kultur- och fritidsnämndens delgivningar

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar redovisade underättelser och beslut.

Sammanfattning

Tjänsteutlåtande KS-SOU Ny Styrmodell Ale kommun Protokoll KS § 249 Ny styrmodell Ale kommun

Protokoll KF § 256 Ny styrmodell Ale kommun Styrmodell Ale kommun

Program för trygghet och säkerhet 2021-2024 Ale kommun

Protokoll KS § 261 Förslag på att upphäva politisk referensgrupp för Tidiga samordnade insatser (TSI)

Protokoll KS § 33 Inrättande av politisk referensgrupp för tidiga samordnade insatser

Tjänsteutlåtande KS-SÄK Förslag på att upphäva politisk referensgrupp för tidiga samordnade insaster (TSI)

Uppdrag Översyn av främjande och förebyggande arbete avseende barn och unga i Ale kommun

Protokoll KS § 258 Omdisponering av medel hos kultur- och fritidsnämnden avsedda för investering i hjullastare

Tjänsteutlåtande KS-EKO Omdisponering av medel avsedda för investering i hjullastare på Jennylund

(16)

KFN § 14 Dnr KFN.2022.9

Information och övriga frågor

Inga frågor.