PROTOKOLL
Protokoll fört vid styrelsens sammanträde 2019-08-28, 3/2019 (§24–37)
Närvarande: Ulf NäslundAnn-Christin Munther Pia Thoresson Hans Rosengren Liselott Pettersson Sven-Erik Forsgren Elisabeth Byström - DIC
§ 24 Öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 25 Fastställande av dagordningen Beslutades att
Fastställa föreslagen dagordning.
§ 26 Föregående protokoll, styrelsen 2/2019 Beslutades att
godkänna föregående protokoll och lägga det till handlingarna.
§ 27 Rapporter
a. Distriktsidrottschef
1. 24 april - Möte med Åke Hamrin Västernorrlands Parasportförbund 2. 2 maj - Intressepolitiskt erfarenhetsutbyte med Gävleborgs distrikt 3. 8 - 10 maj - Chefsträff i Malmö
4. 20 – 21 maj – Kommunträff b. Ordförande
1. 17 - 18/5 maj – Styrelsemöte 2. 21 - maj Kommunträff 3. 26 - 27 maj - RIM Jönköping
4. 11 juni - Årsmöte Ångermanlands Ishockeyförbund 5. 18 juni - Årsmöte Medelpads Ishockeyförbund
6. 4 juli - Möte med Leif Thunman och Walter Rönmark angående Guldklubben 7. 25 augusti - Årsmöte Gymnastikföreningen Astra
§ 28 Uppföljning budget
Inga avvikelser finns att rapportera.
§ 29 Utdelning VIF – trofén
Utdelningen av VIF- trofén till Vårby IK kommer att äga rum på Idrottens dag i Örnsköldsvik den 7 september i Örnsköldsvik.
Beslutades att
Styrelsen delar ut trofén och representeras av Liselotte Pettersson.
§ 30 Förslag från RF på kriterier till DF-utmärkelse Det finns ett antal frågor som behöver tydliggöras Beslutades att
Ulf tar kontakt med RS ledamot, Anita Edlund, för att reda ut frågetecknen § 31 Personalläget
Sedan ca ett år tillbaka driver distriktet ett projekt i Tallnäs, Timrå. Denna satsning kallas ”idrottssvaga områden”. Distriktet har identifierat fler områden med likande utmaningar som Tallnäs och har nu under sommaren fått en ansökan beviljat av RF och kommer att starta upp ytterligare en satsning, denna gång i Bredsand (Sundsvall).
Arbetet med att rekrytera projektledare till projektet har påbörjats.
Ytterligare en konsulent har anställts, 1/8, med placeringsort Kramfors och kommer att arbeta i kommunerna; Sollefteå, Kramfors och Härnösand.
§ 32 RF/SISU distriktledningskonferens 21 – 22 september på Bosön.
Beslutades att
Distriktet representeras av Ulf Näslund och Pia Thoresson.
§ 33 SDF – forum 18 – 19 oktober
En enkät har under våren skickats ut till föreningar och SDF och håller nu på att sammanställas. Där kan det finnas info om vad distriktets SDF tycker är viktiga frågor.
Beslutades att
Sammanställning från enkäten skickas till styrelsen och sedan återkopplar till Elisabeth senast måndag 9 september med förslag på punkter till agendan för forumet.
§34 Mötesdatum Krisutbildning
En ny kriskommunikationsplan behöver tas fram och RF har en funktion/person, Lena Sahlin, för att stödja detta arbetet ute i distrikten.
Beslutades att
Elisabeth skickar ett antal förslag på mötesdatum till Lena Sahlin och därefter skickas datum ut till styrelsen och dom som har möjlighet är med på mötet.
§ 35 Intressepolitisk plan
Den intressepolitiska planen har godkänts av styrelsen och nästa steg i arbetet blir att Styrelsen tillsammans med kansliets intressepolitiska grupp tar fram en aktivitetsplan.
Beslutades att
Elisabeth skickar förslag på mötesdatum för att ta fram en aktivitetsplan
§ 36 Övriga frågor Inga övriga frågor
§ 37 Avslutning
Ordförande tackade alla och förklarade mötet avslutat.
Justeras Vid protokollet
--- ---
Ulf Näslund Elisabeth Byström
