KoT protokoll 2019-08-29

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2019-08-29 13:00-16:00 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) §§111-114 Bo Lindström (Ekonomichef) §§111-117

Ken Siewers (Nämndsekreterare)

Protokollet innehåller §§111-128

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Kurt Blomqvist (S) §§111-116 Göran Eriksson (LPo)

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) Meliha Mehmed (M)

Mattias Hult (KD)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S)

Margaret Englund (S) Peter Danielsson (C) Jonas Bygdén (SD) Karin Bygdén (SD)

Kurt Blomqvist (S) §§117-128 ersätter Malin Lönnqvist (V)

Anne Helgesson (MP) §§111-116 ersätter Malin Lönnqvist (V)

(2)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2019-09-03 till och med 2019-09-18.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2019-08-29

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

Page 2 of 25

(3)

Ärendelista

§111 Godkännande av dagordning

§112 Val av protokolljusterare

§113 Information om budgetprocess

§114 Råbudget 2020 kultur- och fritidsförvaltningen

§115 VA-taxa 2020

§116 Råbudget 2020 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet

§117 Råbudget 2020 tekniska förvaltningen skattekollektivet

§118 Remiss angående motion om simhall i Askersund

§119 Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter

§120 Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020

§121 Presentation Ung livsstil

§122 Anmälan av delegationsbeslut

§123 Loggbok

§124 Meddelanden

§125 Uppdrag till teknisk chef angående synpunkter på golvmaterial i nya vård- och omsorgsboendet

§126 Förvaltningscheferna informerar

§127 Fråga angående eventuell överflyttning av ansvar för musikskolan och fritidsgården

§128 Förslag angående namnsättning av gata

(4)

§ 111 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Utgår

- Presentation av ny kommunchef

Tillägg

- Fråga angående eventuell överflyttning av ansvar för fritidsgården och musikskolan till barn- och utbildningsförvaltningen

- Förslag angående namnsättning av gata Beslut

att fastställa föreliggande dagordning med ovan nämnda korrigeringar.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 25

(5)

§ 112 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

(6)

§ 113 – Information om budgetprocess

Ärendebeskrivning

Askersunds kommuns ekonomichef ger ledamöterna i kultur- och tekniknämnden information om budgetprocessen i den kommunala verksamheten. Information ges även om förslag till ekonomiska ramar som beslutades av kommunstyrelsen tidigare i år som innefattade en ramminskning på totalt 14,9 mkr samt uppdrag till alla förvaltningar att komma med förslag till ytterligare effektiviseringar på sammanlagt 8,2 mkr.

Page 6 of 25

(7)

§ 114 - Råbudget 2020 kultur- och fritidsförvaltningen

(19KOT69)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat förslag till råbudget 2020-2022.

Utifrån generellt sparbeting 2020 och effektiviseringskrav på 1,5 % av budgetram har kultur- och fritidsförvaltningen utarbetat en rapport som identifierar möjliga reduceringsåtgärder samt redovisar konsekvensbeskrivning av reduceringsåtgärderna. Rapporten ligger till grund för föreslagen råbudget.

Protokollsanteckning

Johan Calais (S) önskar få fört till protokollet att partidiskussionerna angående förvaltningens förslag till råbudget ännu inte är klara inför detta beslut och att eventuella förslag och

synpunkter därför kommer senare.

Beslutsunderlag

§28 KOT KFU Råbudget 2020 kultur- och fritidsförvaltningen Råbudget 2020 Kultur- och fritidsförvaltning

Råbudget 2020-2022, kultur- och fritidsförvaltningen

Sparbeting råbudget 2020 KoF, åtgärder och konsekvensbeskrivning

Beslut

att fastställa förslag till råbudget för 2020-2022 för Kultur- och fritidsförvaltningen och överlämna den till Kommunstyrelsen.

att ge förvaltningscheferna i uppdrag att fortsätta organisationsöversynen i enlighet med förslag i aktuella råbudgetar, i syfte att utreda eventuella möjligheter till effektivisering och reducering, med därtill hörande konsekvensbeskrivning.

________

Expedieras till

Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen

(8)

Page 8 of 25

(9)

§ 115 - VA-taxa 2020

(19KOT77)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag till Va-taxa för år 2020. Va-taxan bygger på en ny konstruktion som beslutades på nämndsammanträdet 2019-05-02 (19KOT55) men som ännu inte fastställts av kommunfullmäktige.

Totalt medför förslaget en ökning av intäkterna från brukaravgifter med 3,2 % i jämförelse med 2019 års taxa.

Anläggningsavgifternas storlek för 2020 beslutades av kommunfullmäktige på sammanträde 2018-02-06 (17KS61). Höjningen av anläggningsavgifterna uppgår till 7,0 % i jämförelse med 2019 års taxa.

Beslutsunderlag

§56 KOTAU Va-taxa 2020 VA-taxa 2020

Va-taxa 2020 ny konstruktion med belopp VA-taxa 2019

Jämförelse av förändringar i Va-taxa 2020 med Va-taxa 2019 för olika typer av abonnemang VA-taxa 2020 presentation för KOT 2019-08-29

Beslut

att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Va-taxa 2020 enligt tekniska förvaltningens förslag.

________

Expedieras till

Tekniska chefen Förvaltningsekonom Administratör teknik Kommunstyrelsen

(10)

§ 116 - Råbudget 2020 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet

(19KOT73)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag till råbudget för avgiftskollektivet (Va- verksamheten).

Va-verksamheten är till sin helhet avgiftsfinansierad. Va-taxan beslutas årligen av kommunfullmäktige.

Råbudgeten bygger på förvaltningens förslag till Va-taxa för 2020.

Beslutsunderlag

§57 KOTAU Råbudget 2020 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet Tjänsteskrivelse - Råbudget 2020 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet Råbudget tekniska förvaltningen avgiftskollektivet 2020

Beslut

att fastställa förvaltningens förslag till råbudget för avgiftskollektivet (Va-verksamheten) och överlämna den till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen

Page 10 of 25

(11)

§ 117 - Råbudget 2020 tekniska förvaltningen skattekollektivet

(19KOT72)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag på råbudget för de skattefinansierade verksamheterna.

Råbudgetdokumentet beskriver förvaltningens uppdrag, organisation, målgrupper och av nämnden fastställda målsättningar för mandatperioden.

I dokumentet redovisas, av fullmäktige fastställt budgetdirektiv (19KS12), samt förvaltningens förslag till besparingsåtgärder (1,3 Msek) samt ytterligare

effektiviseringsåtgärder (734 tkr).

Vidare redovisas förvaltningens ekonomiska utmaningar till största delen beroende på att budgetdirektivet inte innehåller något beslut om prisuppräkning för 2020 samt att

livsmedelskostnaderna under senare år överstigit budgetramen, men även ökat, i hög takt, beroende på den långa perioden av torka 2018.

Protokollsanteckning

Johan Calais (S) önskar få fört till protokollet att partidiskussionerna angående förvaltningens förslag till råbudget ännu inte är klara inför detta beslut och att eventuella förslag och

synpunkter därför kommer senare.

Beslutsunderlag

§58 KOTAU Råbudget 2020 tekniska förvaltningen skattekollektivet Tjänsteskrivelse - Råbudget 2020 tekniska förvaltningen skattekollektivet Råbudget tekniska förvaltningen skattekollektivet 2020

Bilaga 1 Arbetsdokument Råbudget (sammanställning)

Bilaga 2 Konsekvenser av besparing tjänsten Enhetschef anläggning Bilaga 3 Konsekveser av utebliven prisuppräkning för åren 2020_2022 Bilaga 4 Konsekvenser om inte livsmedelsbudgeten utökas

Beslut

att fastställa tekniska förvaltningens förslag till råbudget för de skattefinansierade verksamheterna.

att ge förvaltningscheferna i uppdrag att fortsätta organisationsöversynen i enlighet med förslag i aktuella råbudgetar, i syfte att utreda eventuella möjligheter till effektivisering och reducering, med därtill hörande konsekvensbeskrivning,

(12)

att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en prisuppräkning med 2,6 % avseende inköp av varor och tjänster inom förvaltningens skattefinansierade verksamheter, undantaget livsmedel.

att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en ramförstärkning med 900 tkr för livsmedel.

att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en 10 % höjning av avgifter för tillfälliga markupplåtelser, grävtillstånd, återställningsarbeten på allmän platsmark och

vinterväghållning.

________

Expedieras till

Teknisk chef Servicechef

Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen

Page 12 of 25

(13)

§ 118 - Remiss angående motion om simhall i Askersund

(19KOT58)

Ärendebeskrivning

Katarina Raneborn (V) har lämnat in en motion om byggnation av simhall i Askersund.

Kultur- och tekniknämnden har ombetts att yttra sig över motionen. Ärendet kommer därefter att beredas av kommunstyrelsen.

Förslag till yttrande finns i separat skrivelse. Nämndens ansvarsområden har utgjort utgångspunkt vid formulerandet av yttrandet.

Beslutsunderlag

§30 KOT KFU Remiss angående motion om simhall i Askersund Tjänsteskrivelse - yttrande över motion om simhall i Askersund Yttrande över motion om simhall i Askersund

Begäran om yttrande över motion om simhall i Askersund Motion om simhall till Askersund

Beslut

att godkänna bilagt yttrande över motion om simhall och att översända det till kommunstyrelsen för vidare beredning.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

(14)

§ 119 - Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter

(19KOT68)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden har ombetts att lämna synpunkter på det av

kommunledningsförvaltningen framtaget förslag på revidering av Askersunds kommuns

”Allmänna lokala ordningsföreskrifter”. Synpunkter framgår enligt bifogat förslag till yttrande.

På sammanträde 2019-08-15 beslutade arbetsutskottet att godkänna bilagt yttrande och att föreslå följande tillägg:

 Att Sundsbron markeras som område där ordningsföreskrifterna tillämpas i kartbilaga över Askersund.

 Att det ska vara rökförbud på de allmänna lekplatserna.

Beslutsunderlag

§59 KOTAU Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Tjänsteskrivelse - Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Remiss angående revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter

Karta Hargebaden

Begäran om yttrande över förslag på allmänna lokala ordningsföreskrifter Remiss PM - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter

Remiss - Förslag på allmänna lokala ordningsföreskrifter för Askersunds kommun Remiss - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter kartbilaga 1 Askersund Remiss - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter kartbilaga 2 Åsbro

Beslut

att godkänna bilagt yttrande över remiss angående revidering av allmänna lokala

ordningsföreskrifter med ovan nämnda tillägg och att översända det till kommunstyrelsen.

________

Page 14 of 25

(15)

(16)

§ 120 - Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020

(19KOT71)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för kultur- och tekniknämnden för år 2020. Föreslagna datum är följande:

KFU/AU KoT

13 februari 27 februari

19 mars 2 april

23 april 7 maj

28 maj 11 juni

20 augusti 27 augusti

10 september 24 september

22 oktober 5 november

26 november 10 december

Beslutsunderlag

§60 KOTAU Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020

§29 KOT KFU Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020 Tjänsteskrivelse - Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2020 Sammanträdesschema kultur- och tekniknämnden 2020

Beslut

att fastställa sammanträdesdatum för år 2020 avseende kultur- och tekniknämndens verksamhet enligt ovan.

________

Expedieras till

Nämndens ledamöter och ersättare Förvaltningschefer

Page 16 of 25

(17)

Personalkontoret

(18)

§ 121 – Presentation Ung livsstil

Ärendebeskrivning

Den 19 september kommer Ung livsstils forskningsledare för att presentera resultatet från den enkätundersökning som genomfördes i högstadiet i Askersund under vårterminen 2019.

Resultatet presenteras i jämförelse med ett antal småkommuner samt nationella resultat.

Beslut

att de ledamöter och ersättare i kultur- och tekniknämnden som deltar i presentationen av Ung livsstil får arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Beslutsunderlag

Inbjudan Ung livsstil Askersund 19 september

___________

Page 18 of 25

(19)

§ 122 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Rasmus Torngard nr 2/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 51-55/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 56-69/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson VA 1-18/2019

___________

(20)

§ 123 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogade loggböcker har uppdateras sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KOT TF 2019 (uppdateras löpande) Rev _ME 20190823 Loggbok KOT KoF 2019 (uppdateras löpande) Rev RT 20190823

___________

Page 20 of 25

(21)

§ 124 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

KS § 126 - Svar på medborgarförslag om asfaltering av väg samt förbättrad gatubelysning på Spelmansvägen

KF § 76, 2019 - Investeringsmedel till gång- och cykelväg vid Askersunds vårdcentral KF § 79, 2019 - Exploatering av villatomter på Gamla bruket i Åsbro

KF § 69, 2019 - Rapportering av granskning av ett ärende - ny bro till Borgmästarholmen Slutrapport Sydnärke ungdomsråd 2018-19

KF § 82, 2019 - Svar på motion om inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan i Olshammar Ekologiskt värde måltidsavdelningen Askersunds kommun januari-juli 2019

RFF § 35, 2019 - Rådet för funktionshinderfrågors reglemente Reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor

___________

(22)

§ 125 - Uppdrag till teknisk chef angående synpunkter på golvmaterial i nya vård- och omsorgsboendet

(19KOT79)

Ärendebeskrivning

Göran Eriksson (LPo) reser fråga angående val av golvmaterial vid pågående byggnation av det nya vård- och omsorgsboendet i Askersund.

Teknisk chef informerar nämnden att förvaltningen tidigare påtalat synpunkter kring golvvård och val av golvmaterial men inte fått gehör för detta hos byggherren.

Yrkanden

Jonas Bygden (SD) yrkar att uppdrag ska ges till teknisk chef att lämna in skriftliga synpunkter angående golvmaterial med hänsyn till golvvården i nya vård- och omsorgsboendet till Länsgården och socialförvaltningen.

Beslut

att uppdra åt teknisk chef att lämna in skriftliga synpunkter angående golvmaterial med hänsyn till golvvården i nya vård- och omsorgsboendet till Länsgården och

socialförvaltningen.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Page 22 of 25

(23)

§ 126 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef informerar nämnden om:

 Tillgänglighetsanpassad brygga i Harge

 Fritidsbanken flyttad

 Handlingsplan BoU/KoF/Soc

 Nattidrottsprojekt Sjöängsområdet

 Åmmebergs badplats

 Forskningsprojekt Ung livsstil

 Fritids- och kulturplan

 Organisationsöversyn

Teknisk chef informerar nämnden om:

 Renovering torget -Paragrafen är justerad-

(24)

§ 127 – Fråga angående eventuell överflyttning av ansvar för musikskolan och fritidsgården

Ärendebeskrivning

Andre vice ordförande Johan Calais (S) reser fråga angående eventuell överflyttning av ansvar för fritidsgården och musikskolan från kultur- och fritidsförvaltningen till barn- och utbildningsförvaltningen, hur långt processen har gått och vilka som är inblandade.

Ordförande Staffan Korsgren (L) informerar att frågan har rört sig om kultur- och fritidsaktiviteter under skoltid som skulle bli ett utökat uppdrag för kultur- och fritidsförvaltningen och inte en överflyttning av ansvar. För tillfället inväntas däremot resultatet av Ung livsstil.

Page 24 of 25

(25)

§ 128 - Förslag angående namnsättning av gata

(19KOT80)

Ärendebeskrivning

Andre vice ordförande Johan Calais (S) reser förslag angående pågående ärende hos

Sydnärkes byggförvaltning med namnsättning av gata eller plats efter Bertil Boo. Förslaget är att passagen vid Rådhuset mellan Väderkvarnsgatan och Stora Bergsgatan, som för

närvarande inte har något namn, namnges efter Bertil Boo.

Förslag ges även om möjligheterna för placering av en eventuell byst av Bertil Boo på grönområdet vid samma passage.

Beslut

att översända förslaget till namnsättning av ovan nämnda passage till Sydnärkes byggförvaltningen.

________

Expedieras till

Sydnärkes byggförvaltning