Protokoll VON 2017-09-04.pdf Pdf, 235 kB.

(1)

1 (14)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Måndag 4 september 2017 kl. 17.00 – 19.00, konferensrum Alphyddan, vårdbyggnaden

Beslutande Ledamöter

Peter Ohlsson (m), ordförande Bertil Svenson (np)

Matilda Drol (s) Eva Johansson (s)

Ersättare Claudia Medina de Palmér (m), ersätter Öystein Johannessen Quiding (m)

Övriga närvarande

Ersättare Jan Linderhielm (np) Kristina Svinhufhud (c) Ingrid Lindskog (s) Inga Kammelid (L)

Tjänstemän Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare/utredare Linda Olsson, utredare/jurist

Gunilla Ramstedt, enhetschef IFO § 40-42 Leif Karlsson, ekonom § 40-41

Övriga Justering

Justerare Matilda Drol (s)

Tid och plats för justering Måndag 11 september 2017 kl. 15.00, vårdbyggnaden Justerade paragrafer §§ 40-50

Underskrifter Sekreterare

Harri Luukko Ordförande

Peter Ohlsson (m) Justerare

Matilda Drol (s)

(2)

2 (14)

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-09-04

Paragrafnummer §§ 40-50

Datum då anslaget sätts upp 2017-09-12

Underskrift

Överklagandetid 2017-09-12 – 2017-10-03

Datum då anslaget tas ned 2017-10-04

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Vårdbyggnaden, Centrumvägen 2, Nykvarn

(3)

3 (14)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 40 Fastställande av dagordning ... 4

§ 41 Ekonomisk uppföljning... 5

§ 42 Anmälan av delegationsbeslut ... 6

§ 43 Vård- och omsorgschefen informerar ... 7

§ 44 Ärendebalans ... 8

§ 45 Reglemente för vård- och omsorgsnämnden ... 9

§ 46 Remiss: Förslag till överenskommelse om bibehållet kostnadsansvar vid flyttning till särskilt boende mellan kommunerna i Stockholms län ...10

§ 47 Plan för revidering av styrdokument år 2017 ...11

§ 48 Dokumenthanteringsplan vård och omsorg ...12

§ 49 Uppdatering av delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden ...13

§ 50 Övrigt ...14

(4)

4 (14)

Fastställande av dagordning

Vård- och omsorgsnämndens beslut

Beslutar att fastställa dagordningen.

Tillägg till dagordningen

Inget tillägg görs till dagordningen.

Övriga frågor

Ingen övrig fråga anmäls.

___________________

Beslutet expedieras till

Akten

(5)

5 (14)

§ 41

Ekonomisk uppföljning

Dnr VON/2017:7

Godkänner informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Ekonom Leif Karlsson, informerar nämnden angående aktuell ekonomisk situation.

Beslutsunderlag

Rapport: Det ekonomiska resultatet för jan – juli 2017 __________________

Akten

(6)

6 (14)

Anmälan av delegationsbeslut

Dnr VON/2017:6

Anmälda delegationsbeslut:

• Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om

introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2017-06-01 till 2017-07-31

• Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2017-06-01 till 2017-07-31

• Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2017-06-01 till 2017-07-31

• Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2017-06-01 till 2017-07-31

• Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2017-06-01 till 2017-07-31

Redovisning av valda delegationsbeslut:

Agneta Arotaival Ärenderubrik Beslut

Ekonomiskt bistånd 2017-06-02

Josefin Broberg Ärenderubrik Beslut

Ekonomiskt bistånd 2017-06-14

__________________

Akten

(7)

7 (14)

§ 43

Vård- och omsorgschefen informerar

Dnr VON/2017:3

Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående:

• Avslutad tillsyn gällande arbetsmiljö IFO

• Sekretesstunna påfunnen i tidigare lokaler

• Effektiviseringar genom verksamhet i egen regi

• Flyktingmottagande år 2016 och 2017

• Ersättningsmodell för flyktingmottagande

• Lugnets utbyggnad __________________

Akten

(8)

8 (14)

Ärendebalans

Dnr VON/2017:5

Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans.

Beslutsunderlag

Ärendebalans augusti 2017 __________________

Akten

(9)

9 (14)

§ 45

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

Dnr VON/2017:63

Beslutar att godkänna reglemente som reviderats utifrån kommunstyrelsens reglemente till struktur, form och innehåll och återsänder det för återredovisning till kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige beslutade den 20 april 2017 att ge uppdrag till nämnderna att revidera sina reglementen och delegationsordningar utifrån kommunstyrelsens reglemente till struktur, form och innehåll, samt att detta skall vara klart senast den 19 september 2017 för återredovisning till

kommunfullmäktige senast den 26 oktober 2017.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-06-27

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden __________________

Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Akten

(10)

10 (14)

Remiss: Förslag till överenskommelse om bibehållet kostnadsansvar vid flyttning till särskilt boende mellan kommunerna i Stockholms län

Dnr VON/2017:59

Beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att anta remissvar daterad 2017-06-13 som sitt remissvar gällande Förslag till överenskommelse om bibehållet kostnadsansvar vid flyttning till särskilt boende mellan kommunerna i Stockholms län. KSL/14/0057-70.

Nykvarns kommun har emottagit en remiss gällande ett förslag till överenskommelse om bibehållet kostnadsansvar vid flyttning till särskilt boende mellan kommunerna i

Stockholms län. Förslaget innebär i korthet att länets kommuner skulle avtala om att göra avsteg från den ansvarsfördelning som gäller enligt Socialtjänstlagen, genom att

utflyttningskommunen behåller myndighetsutövningsansvaret och kostnaderna även fast en enskild flyttar till annan kommun, så länge som insatserna behövs.

I förslaget till remissvar framförs att behov av föreslagen överenskommelse inte föreligger.

Dels av att en delning av ansvaret gällande myndighetsutövning och utförande riskerar att försämra överblicken och göra det samlade ansvaret för den enskildes insatser otydligt.

Samt att socialtjänstlagen i befintlig form har en tydlig ansvarsfördelning i form av det så kallade. vistelsebegreppet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-06-15 Remissvar 2017-06-13 Remiss KSL/14/0057-70 Förslag till överenskommelse __________________

(11)

11 (14)

§ 47

Plan för revidering av styrdokument år 2017

Dnr VON/2017:64

Beslutar att godkänna Plan för revidering av styrdokument år 2017, samt överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-21 § 53 att ge nämnderna och avdelningarna i uppdrag att ta fram egna planer för revidering av styrdokument under 2017, så att alla styrdokument hålls aktuella och uppdaterade och att de ses över årligen. Vidare beslutades att revideringsplanen ska återredovisas till KF 2017-10-26, samt att styrdokument som reviderats återredovisas till KF 2017-12-14.

Vård och omsorg har upprättat ett förslag till plan enligt ovanstående beslut. Planen presenteras i ärendet som beslutsunderlag.

Beslutsunderlag

Plan för revidering av styrdokument år 2017 __________________

(12)

12 (14)

Dokumenthanteringsplan vård och omsorg

Dnr VON/2016:44

Beslutar att fastställa uppdaterad dokumenthanteringsplan i enlighet med bifogat förslag.

Dokumenthanteringsplan för vård och omsorg har uppdatertas utifrån synpunkter som inkommit vid gallring och arkivering av socialtjänstens akter. De områden som inte varit reglerade så som bostadsanpassning är nu inlagda i den uppdaterade planen. Vissa justeringar har även gjorts för att passa med gällande föreskrifter och där har vägledning hämtats från Gallringsråd 5, utgivet av SKL.

En framsida och en sida med inledande text som förtydligar regleringen kring arkivering och gallring har tagits fram.

Beslutsunderlag

Dokumenthanteringsplan 2017-09-04 __________________

(13)

13 (14)

§ 49

Uppdatering av delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden

Dnr VON/2016:9

Beslutar att fastställa delegationsordning i enlighet med uppdaterat förslag och sända ärendet för återredovisning till kommunfullmäktige.

Den 20 april 2017 beslutade kommunfullmäktige att ge nämnderna i uppdrag att revidera reglemente och delegationsordning utifrån kommunstyrelsens reglemente till struktur, färg, form och innehåll. Detta ska enligt beslutet återredovisas till kommunfullmäktige senast den 26 oktober 2017.

Verksamheten har sett över och reviderat delegationsordning i enlighet med fullmäktiges beslut. Verksamheten har även gjort några minder justeringar då arbete med

delegationsordningen ändå pågått.

De smärre ändringarna är att:

- i text på sidan 2 förtydliga vidaredelegationen, - förtydliga när utskottet är beslutsföra, - lägga till upp till två dygn i delegation A.2.1 för att passa med KS delegationsordning, - ta bort delegation A.2.2 för att passa med KS delegationsordning, - flytta om i delegationerna efter delegation B.25 för bättre anpassning i förhållande till

lagrum,

- lägga till ytterligar särreglering gällande beviljande av bistånd enligt 4 kap 1 § SoL

(B.29 – B.32) - justera felskrivning och göra annan korrektur förbättring.

Beslutsunderlag

Sammanträdestider för vård- och omsorgsnämnden 2018 __________________

Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef

Chefer för myndighetsutövning inom vård och omsorg Akten

(14)

14 (14)

Övrigt

Informationen läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärende

Ingen övrig fråga behandlas.

___________________

Akten