Övriga deltagande Stellan Lindeberg, tf skolchef
Margareta Drottman, Juvelernas Hus, § 106 Nicklas Holmquist, ÖSK, § 107
Mirela Mustic Sarhatlic, ÖSK, § 107 Alexandra Winberg, Kumulus, § 108 Anna Ivarsson, Kumulus, § 108
Christina Henriksson, rektor HUC, § 111 Christina Dahlén, fritidshandläggare, § 112-115
Stihna Johansson Evertsson (C), kommunstyrelsens ordförande
Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Paragrafer 106 - 132
Underskrifter Sekreterare ...
Stellan Lindeberg
Ordförande ...
Tuva Bojstedt
Justerande ...
Jonas Erlandsson
_____________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet
Sammanträdesdatum 2015-09-09
Datum för anslags uppsättande 2015-09-29 Datum för anslags nedtagande 2015-10-21
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Fredrik Sandqvist
UU § 106 DNR: UU.2014.12
Besök vid Juvelernas Hus kl 08.30
Utbildningsutskottet besöker Juvelernas Hus och får en visning av lokaler och utemiljö.
Margareta Drottman, ägare och chef för verksamheten, gör en genomgång av pågående utvecklingsarbeten kring utemiljön och lokaler.
Utskottet får också en nulägesrapport kring antalet förskolebarn och skolelever och verksamhetsinnehåll, exempelvis den simundervisning som kan erbjudas barnen. Man känner sig nu mycket tillfreds med den positiva utveckling som varit i år. Verksamheten har rättat till tidigare brister och uppdaterat rutiner och dokumentation.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet tackar för ett givande besök.
Tillbyggnad Lillebo
Utbildningsutskottet gör först ett besök utanför Lillebo för att på plats få en beskrivning av Östra Smålands kommunalteknikförbunds (ÖSK)
tjänstemän om hur den tillkommande byggnaden och den utvidgade lekplatsen kommer att gestalta sig.
ÖSK genom Mirela Mustic Sarhatlic och Nicklas Holmquist föredrar sedan upprättat förslag med ritningar och uppskattade kostnader. I förslaget ingår också nödvändiga renoveringskostnader för nuvarande Lillebo förskola.
En arbetsgrupp med kommunens tjänstemän, verksamhetsansvariga och personalorganisationer har gett sitt godkännande till upprättat förslag ifrån ÖSK.
Utbildningsutskottet har kompletterande frågor kring tillkommande byggnader och nuvarande Lillebo och får svar på dessa frågor.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge ÖSK i uppdrag att projektera och ta in anbud för två förskoleavdelningar på Lilleboområdet. Avdelningarna skall vara anpassade för en eventuell framtida uppstart av nattomsorg.
Utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att också ge ÖSK i uppdrag att projektera och ta in anbud för optioner för renovering av befintlig byggnad av Lillebo förskola.
Utbildningsutskottet tackar för en utmärkt föredragning.
Beslutsunderlag
Lillebo, förslag till beslut.pdf
Beslutsmottagare ÖSK
UU § 108 DNR: UU.2015.38
Skaka om - plattform för unga
Utbildningsutskott har till dagens sammanträde inbjudit representanter för projektet Skaka om, Alexandra Winberg, projektledare och Anna Ivarsson för att informera om projektet.
En grundlig genomgång av hittillsvarande verksamhet görs och hur man vill arbeta i projektet. För närvarande är fyra kommuner med i projektet Emmaboda, Nybro, Oskarshamn och Västervik.
Syftet med projektet är få fler ungdomar att engagera sig i sin
hemkommuns utveckling, komma med idéer och förslag till förändringar.
Målgruppen för projektet är 13 – 25 år och man arbetar inte bara i skolan, utan vill även komma i kontakt med ungdomar där ungdomar träffas på sin fritid.
Projektet medför inga extra kostnader för kommunen.
Utbildningsutskottets beslut
Utskottet beslutar att delta i projektet ”Skaka om” och utser
utbildningsutskottets ordförande som politikernas kontaktperson gentemot projektet samt ger förvaltningen i uppdrag att utse
tjänstemannarepresentant.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10 Protokoll 2015-06-03 - UU § 83
Beslutsmottagare Kumulus
Ordförande UU Skolchef
Rapporter och skrivelser
Tillförordnad skolchef redovisar skrivelser och rapporter som inkommit.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen läggs till handlingarna.
UU § 110 DNR: UU.2015.8
Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbesluten redovisas.
Utbildningsutskottets förslag Informationen läggs till handlingarna.
Anmälda kränkningar
Anmälan om kränkning har inkommit ifrån HUC. Rektor föredrar ärendet kring vad som hänt där två elever kränkt varandra. Situationen har lösts och några efterräkningar är inte att vänta. Dock har en arbetsmiljöanmälan gjorts.
Berörda elever kommer att följas upp. Generellt kommer denna och
liknande händelser att dryftas på kommande skolkonferens och hur vi skall kunna undvika att dylika händelser skall inträffa.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen läggs till handlingarna Beslutsunderlag
Protokoll 2015-06-03 - UU § 71
UU § 112 DNR: UU.2015.49
Revidering av Bestämmelser för kommunala bidrag till organisationer verksamma inom Högsby kommun
Kultur- och fritidshandläggaren informerar om sitt uppdrag att stämma av med kommunens föreningar kring regler för de kommunala bidragen. Enkät har gått ut till 57 föreningar, men endast 5 svar har inkommit. Kontentan av svaren är att man vill ha högre anslag och inte procentuella minskningar.
Några egentliga synpunkter på hur ett rättvist och fungerade regelverk skulle kunna fungera har inte inkommit.
Utbildningsutskottet diskuterar eventuella kriterieförändringar, kring aktiviteter, hur mycket och hur stor verksamhet man har som förening, verksamhet riktade till ungdomar, drogfrihet, behov av investeringar, investeringstak, egen finansiering, norm, fördelningsnycklar och anslag, de föreningar som har stora anläggningar.
Kultur- och fritidshandläggaren får i uppdrag att ta fram ett förslag på en uppdatering av nuvarande regelverk.
Utbildningsutskottets beslut
Uppdrag ges till kultur- och fritidshandläggaren att göra en översyn av nuvarande regelverk på basis den genomgång utbildningsutskottet gjort på dagens sammanträde. Översynen tas upp på utbildningsutskottets
sammanträde i november.
Beslutsunderlag
UU § 79, 2015-06-03.docx
Revidering av Bestämmelser för kommunala bidrag till organisationer verksamma inom Högsby kommun 150902.doc
Inkomna svar bidragsbestämmelser 150902.pdf
Beslutsmottagare
Kultur- och fritidshandläggaren
Ansökan om höjt föreningsbidrag
SPF Seniorerna i Högsby söker om högre föreningsbidrag för deras bouleverksamhet. Från och med den 1 januari 2016 får de en fördubblad hyra på lokalen där de spelar boule. SPF Seniorerna i Högsby ansöker därför om ett nytt föreningsbidrag à 10 000 kr/år.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet avslår begäran då årets föreningsmedel är förbrukande.
Beslutsunderlag
Ansökan om höjt föreningsbidrag
Beslutsmottagare
Kultur- och fritidshandläggaren Sökanden
UU § 114 DNR: UU.2015.63
Ansökan om bidrag för installation av luftvärmepump, Allgunnens Samhällsförening
Allgunnens samhällsförening ansöker om bidrag till luftvärmepump.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet avslår begäran då årets föreningsmedel är förbrukande, men betonar att föreningen kan söka bidrag i efterhand nästkommande år.
Beslutsunderlag
Ansökan om bidrag för installation av luftvärmepump, Allgunnens Samhällsförening
Beslutsmottagare Sökanden
Fritidshandläggaren
Information om turismverksamheten
Kultur- och fritidshandläggaren lämnar en rapport hur kommunens
turismverksamhet fungerat särskilt under sommarmånaderna. Kommunens möjligheter till någon offensiv verksamhet i detta avseende är ytterst begränsade utan inskränker sig till en turistbyråverksamhet på biblioteket.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Besöksstatistik för Misteln 150902doc.doc
UU § 116 DNR: KU.2015.124
Taxor och avgifter 2016 inom utbildningsutskottets verksamhetsområde
Förslag om ändringar finns i upprättat förslag om uthyrningsavgift på 50 kr/tim för hörnrummet på Misteln samt att avgift slopas för uthyrning av DVD-filmer för barn.
I övrigt är taxorna oförändrande till nästkommande års budget.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet beslutar att överlämna upprättat förslag till budgetberedningen.
Utbildningsutskottet beslutar också att ge i uppdrag till förvaltningen att göra en grundlig översyn av taxor och avgifter och de principer som styr dessa inom utskottets verksamhetsområde. Taxorna och avgifterna har inte förändrats på senare år och det är därför lämpligt att inför budgeten 2017 ha belyst detta område.
Beslutsunderlag taxor 2016.doc Taxor UU 2016.pdf
Beslutsmottagare
Kultur- och fritidshandläggaren Budgetberedningen
Uppföljning riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd i Högsby kommun
Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt
förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras.
Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka
skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-08-18 - KS § 176
UU § 118 DNR: UU.2015.57
Tillsyn förskola
Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt
förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras.
Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka
skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
Tillsyn grundsärskola
Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt
förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras.
Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka
skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
UU § 120 DNR: UU.2015.56
Tillsyn vuxenutbildning
Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt
förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras.
Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka
skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
Tillsyn fritidshem
Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt
förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras.
Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka
skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
UU § 122 DNR: UU.2015.58
Tillsyn förskoleklass och grundskola
Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt
förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras.
Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka
skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
Tillsyn gymnasieskola
Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt
förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras.
Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka
skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
UU § 124 DNR: UU.2015.54
Tillsyn förskoleklass och grundskola, Tallåsskolan
Ett arbetsmaterial är framtaget som svar på skolinspektions beslut om utbildningsverksamheten i Högsby kommun. Arbetsmaterialet skall nu bearbetas i rektorsgrupp och med skolchef för ett slutligt
förvaltningsförslag. För att kunna hålla den tidslimit skolinspektion satt upp för kommunen svar, behövs ett extra sammanträde med utbildningsutskottet genomföras.
Tillförordnad skolchef och ordförande kommer dessutom att besöka
skolinspektionen den 18 september för att stämma av inspektionens beslut i samband med inspektionens tillsyn i kommun i våras.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott 2015-08-10
Gjorda förändringar i hyresavtalet för Högsby Utbildningscenter (HUC)
Utbildningsutskottets beslut Informationen godkännes.
Beslutsunderlag
Gjorda förändringar i hyresavtalet för Högsby Utbildningscenter (HUC)
UU § 126 DNR: KU.2015.63
Budgetuppföljning 2015
Budgetuppföljning för andra tertialen redovisas för utbildningsutskottet, där årsprognosen har förbättrats med ca 1,7 mkr jämfört med första tertialen från minus 2,0 mkr till minus 0,3 mkr. Anledningarna till detta är ej tillsatta tjänster, ersättningar i form av återsökta medel ifrån Migrationsverket samt ett bättre utfall än vad som prognostiserads i apriluppföljningen.
Fortfarande finns frågetecken i prognosen kring huruvida vi får full ersättning ifrån Migrationsverket för de kostnader kommunen haft för flyktingmottagandet. Utbetalningarna ifrån Migrationsverket släpar efter väsentligt.
Negativt är dock i den övriga uppföljningen i kommunens balanserade styrkort kring service/kvalitet, medarbetare, processer, framtid och utveckling där den samlade bedömningen blir inte godkänt.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Budget 2016, plan 2017-2019
Majoriteten i budgetberedningen har översänt ett reviderat budgeterat förslag till utbildningsutskottet vilket innebär att utskottet skulle få en utökad budget med 5,0 mkr. Tidigare har utskottet äskat om 13,8 mkr i utökningar. Ordförande, vik skolchef och rektorerna har gjort anpassningar i tidigare äskanden till budgetberedningens förslag på 5,0 mkr. Uppskjutna behov kvarstår dock och kommer att behöva genomföras längre fram.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet beslutar att anta budgetberedningens majoritetsförslag om en utökning av 2016 års budget för utbildningsutskottet med 5,0 mkr.
Utbildningsutskottet vill dock markera att anpassningar och uppskjutna behov kvarstår ifrån tidigare äskanden. Dessa kommer att följas upp framöver.
Jonas Erlandsson (s) kommer att lämna eget förslag till budgetberedningen.
Beslutsunderlag Budget UU 2016.doc UU Mål 2015-7.doc uU.xls
UU konsekvensbeskrivning 2016-1.doc
Kopia av Politiskt förslag till fördelning 7,8 miljoner.xls UU § 61 2015-04-08.pdf
Politiskt förslag till fördelning 7,8 miljoner 150903.xls
Beslutsmottagare Ekonomi
Budgetberedningen
UU § 128 DNR: KU.2015.202
Fråga kring regler vid föräldramöten
Jonas Erlandsson (S) har väckt fråga om vad som gäller kring
föräldramöten på förekommen anledning vid föräldramöte i Fagerhult i augusti, där flera personer utanför föräldrakretsen deltog på mötet.
Utskottet diskuterar och konstaterar att det finns olika uppfattningar bland ledamöterna.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet beslutar att markera att föräldramöten är enbart till för föräldrar/vårdnadshavare och rektor/lärare. Vill politiker och andra delta får särskilda medborgarmöten anordnas där man får diskutera skolfrågor med rektor och skolpersonal.
Reservation
Leif Gustavsson (SD) reserverar sig mot beslutet och yrkar att det är föräldrarna som avgör vem som skall representera skoleleven vid förädramöten.
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-08-18 - KS § 178
Beslutsmottagare Skolledarna
Statsbidragsansökningar yrkesvux
Förvaltningen har upprättat ansökan om statsbidrag för extra platser för yrkesvux. Inalles handlar det om fem extra platser utöver tilldelade.
Utbildningsutskottets beslut
Utskottet beslutar att ansöka om fem extra platser till yrkesvux i enlighet med upprättad ansökan ifrån förvaltningen.
Beslutsunderlag
Förvaltningsansökan.pdf
Beslutsmottagare Rektor HUC
UU § 130 DNR: KU.2015.204
Extra möte med utbildningsutskottet den 22 september
Utskottet behöver ha ett extra möte tisdagen den 22 september för att bland annat besluta om svaren till skolinspektionen, avsluta budgetuppföljning och eventuella frågor kring budget 2016.
Utbildningsutskottets beslut
Utbildningsutskottet beslutar att ha ett extra möte den 22 september kl 09.00 på skolchefens tjänsterum.
Rekrytering av ny skolchef
Ordförande redovisar för hur kommunchef Anders Johansson har tänkt att rekryteringsprocessen för ny skolchef skall gå till.
Utbildningsutskottets beslut
Informationen noteras till protokollet.
UU § 132 DNR: UU.2015.67
Introduktionsklass
Leif Gustavsson (SD) vill markera vikten av att stora ansträngningar måste göras av utskott och förvaltning för att få tillstånd introduktionsklasser i Högsby och Ruda.