• No results found

19.3. Bilaga 2. FRN §47 Reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "19.3. Bilaga 2. FRN §47 Reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner"

Copied!
9
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

§ 47

Reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner (FRN/2019:15)

Gemensamma nämndens beslut

Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner föreslår kommunfullmäktige att ändra i reglementet för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner på följande sätt (ändringar anges med kursiv stil):

1. 3 § Personaladministrativ förvaltning

Gällande lydelse

Social- och äldrenämnden är den nämnd i värdkommunen som fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen är enda anställningsmyndighet och har arbetsgivaransvar för samtliga anställda.

Ny lydelse

Socialnämnden respektive omsorgsnämnden är de nämnder som fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen är enda anställningsmyndighet och har arbetsgivaransvar för samtliga anställda i Upplands Väsby kommun.

2. 4 § Övriga arbetsuppgifter Gällande lydelse andra stycket

Vidare ingår i den gemensamma nämndens uppgifter att inom den gemensamma nämndens verksamhetsområde vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

Ny lydelse andra stycket

Vidare ingår i den gemensamma nämndens uppgifter att inom den gemensamma nämndens

verksamhetsområde vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt GDPR och utse ett eller flera dataskyddsombud.

(2)

3. 6 § Samråd och rapporteringsskyldighet Gällande lydelse första stycket

Enligt 8 kap 4 § kommunallagen skall budget för den gemensamma nämnden upprättas av värdkommunen efter samråd med övriga samverkande kommuner.

Ny lydelse första stycket

Enligt 9 kap 26 § kommunallagen ska budget för den gemensamma nämnden upprättas av värdkommunen efter samråd med övriga samverkande kommuner.

4. 9 § Kallelse

Gällande lydelse första stycket sista meningen

Kallelsen skall på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem dagar före sammanträdesdagen.

Ny lydelse första stycket tredje meningen

Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem arbetsdagar före sammanträdesdagen.

5. 10 § Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring Gällande lydelse

För beslutsförhet krävs att tre ledamöter samtidigt är närvarande.

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Vid förhinder även

(3)

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren har trätt in i ledamotens ställe.

En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde och få sin mening antecknad till protokollet även när de inte tjänstgör.

Ny lydelse

För beslutsförhet krävs att tre ledamöter samtidigt är närvarande.

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Det innebär att om både ledamoten och ersättaren från en viss kommun är förhindrade att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde så får inte ersättare från en annan kommun träda in och

tjänstgöra för den förhindrade ledamoten eller ersättaren.

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren har trätt in i ledamotens ställe.

En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

En ledamot som avbrutit tjänstgöringen på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättare från annat parti har trätt in.

Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde och få sin mening antecknad till protokollet även när de inte tjänstgör.

6. 13 § Justering och anslag av protokoll Gällande lydelse första stycket

Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Den gemensamma nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart.

Ny lydelse

Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Den gemensamma nämnden kan besluta att en eller flera paragrafer i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen/paragraferna bör redovisas skriftligt innan den/dessa justeras.

(4)

7. 15 § Delgivning

Gällande lydelse

Delgivning med den gemensamma nämnden sker med ordföranden eller anställd som den gemensamma nämnden bestämmer.

Ny lydelse

Delgivning med den gemensamma nämnden sker med ordföranden, socialchefen eller nämndens sekreterare.

8. 16 § Undertecknande av handlingar

Gällande lydelse

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av den gemensamma nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som den gemensamma nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer den gemensamma nämnden vem som skall underteckna handlingar.

Ny lydelse

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av den gemensamma nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som den gemensamma nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer den gemensamma nämnden vem som ska underteckna handlingar.

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av tjänsteperson efter delegation av den gemensamma nämnden undertecknas av delegaten.

9. Ordet skall ersätts med ska i reglementet.

10. Ändringarna träder i kraft den 1 december 2019.

11. Ovanstående beslutspunkter gäller under förutsättning att likalydande beslut fattas av kommunfullmäktige i Sollentuna och Sigtuna kommuner.

Beskrivning av ärendet

(5)

Reglementet för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och

Upplands Väsby kommuner behöver uppdateras bl a vad avser lagändringar gällande personuppgifter och kommunallagen. I reglementets 9-10 §§, 13 §, 15-16 §§ föreslås ändringar så att reglementet bättre överensstämmer med kommunens övriga reglementen. I 10 § föreslås ändringen att ersättare från en kommun inte längre ska kunna träda in och tjänstgöra när en ledamot eller ersättare från en annan kommun är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde. Denna möjlighet för en ersättare från en kommun att träda in för en förhindrad ledamot eller ersättare tillkom genom ändring av reglementet år 2006. Bakgrunden var att nämnden ville undvika att riskera att inte vara beslutsför om både ledamoten och ersättaren från en kommun var förhindrade. Bedömningen är nu att risken för att nämnden inte kommer vara beslutsför är liten och att det är sannolikt uppfattas som angeläget att varje samverkande kommun verkligen är representerad av förtroendevalda från sin egen kommun. Slutligen föreslås ändringar i enbart förtydligande och språkligt syfte.

Ändringarna föreslås träda ikraft den 1 december 2019.

Ekonomiska konsekvenser Förslaget ryms inom budgeten.

Barnrättsperspektivet

Barnrättsperspektivet aktualiseras inte i detta ärende.

Förslag till beslut

Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner föreslår kommunfullmäktige att ändra i reglementet för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner på följande sätt (ändringar anges med kursiv stil):

1. 3 § Personaladministrativ förvaltning

Gällande lydelse

Social- och äldrenämnden är den nämnd i värdkommunen som fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen är enda anställningsmyndighet och har arbetsgivaransvar för samtliga anställda.

(6)

Ny lydelse

Socialnämnden respektive omsorgsnämnden är de nämnder som fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen är enda anställningsmyndighet och har arbetsgivaransvar för samtliga anställda i Upplands Väsby kommun.

2. 4 § Övriga arbetsuppgifter

Gällande lydelse andra stycket

Vidare ingår i den gemensamma nämndens uppgifter att inom den gemensamma nämndens verksamhetsområde vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

Ny lydelse andra stycket

Vidare ingår i den gemensamma nämndens uppgifter att inom den gemensamma nämndens

verksamhetsområde vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt GDPR och utse ett eller flera dataskyddsombud.

3. 6 § Samråd och rapporteringsskyldighet

Gällande lydelse första stycket

Enligt 8 kap 4 § kommunallagen skall budget för den gemensamma nämnden upprättas av värdkommunen efter samråd med övriga samverkande kommuner.

Ny lydelse första stycket

Enligt 9 kap 26 § kommunallagen ska budget för den gemensamma nämnden upprättas av värdkommunen efter samråd med övriga samverkande kommuner.

4. 9 § Kallelse

Gällande lydelse första stycket sista meningen

Kallelsen skall på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem dagar före sammanträdesdagen.

(7)

Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem arbetsdagar före sammanträdesdagen.

5. 10 § Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring

Gällande lydelse

För beslutsförhet krävs att tre ledamöter samtidigt är närvarande.

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Vid förhinder även från kommuns ersättare får ersättare från annan kommun tjänstgöra i ledamotens ställe.

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren har trätt in i ledamotens ställe.

En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde och få sin mening antecknad till protokollet även när de inte tjänstgör.

Ny lydelse

För beslutsförhet krävs att tre ledamöter samtidigt är närvarande.

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Det innebär att om både ledamoten och ersättaren från en viss kommun är förhindrade att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde så får inte ersättare från en annan kommun träda in och

tjänstgöra för den förhindrade ledamoten eller ersättaren.

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren har trätt in i ledamotens ställe.

En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

En ledamot som avbrutit tjänstgöringen på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättare från annat parti har trätt in.

(8)

Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde och få sin mening antecknad till protokollet även när de inte tjänstgör.

6. 13 § Justering och anslag av protokoll

Gällande lydelse första stycket

Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Den gemensamma nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart.

Ny lydelse

Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Den gemensamma nämnden kan besluta att en eller flera paragrafer i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen/paragraferna bör redovisas skriftligt innan den/dessa justeras.

7. 15 § Delgivning Gällande lydelse

Delgivning med den gemensamma nämnden sker med ordföranden eller anställd som den gemensamma nämnden bestämmer.

Ny lydelse

Delgivning med den gemensamma nämnden sker med ordföranden, socialchefen eller nämndens sekreterare.

8. 16 § Undertecknande av handlingar

Gällande lydelse

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av den gemensamma nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som den gemensamma nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer den gemensamma nämnden vem som skall underteckna handlingar.

Ny lydelse

(9)

gemensamma nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer den gemensamma nämnden vem som ska underteckna handlingar.

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av tjänsteperson efter delegation av den gemensamma nämnden undertecknas av delegaten.

9. Ordet skall ersätts med ska i reglementet.

10. Ändringarna träder i kraft den 1 december 2019.

11. Ovanstående beslutspunkter gäller under förutsättning att likalydande beslut fattas av kommunfullmäktige i Sollentuna och Sigtuna kommuner.

_____

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen i Upplands Väsby kommun Kommunstyrelsen i Sigtuna kommun

Kommunstyrelsen i Sollentuna kommun

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2006 § 132

References

Related documents

 Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner i enlighet med bilaga 1

 Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner i enlighet med bilaga 1

Det innebär att om både ledamoten och ersättaren från en viss kommun är förhindrade att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde så får

• Kommunfullmäktige ändrar § 3 i reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner enligt följande:.

Som framgår av protokollet från kommunfullmäktige i Upplands Väsby kommun, bilaga 2, består revideringen i en uppdatering av reglementets § 3 Personaladministrativ förvaltning,

En ledamot eller en ersättare i den gemensamma nämnden får begära att socialnämnderna eller i förekommande fall kommunstyrelsen i berörda kommuner skall höras i ett ärende som

Den gemensamma nämnden skall vidare inhämta godkännande från socialnämnderna eller i förekommande fall kommunstyrelsen i de samverkande kommunerna innan den gemensamma nämnden

Upplands Väsby kommun respektive Sigtuna kommun ser samordningsförbundet som möjlighet till effektiv samverkan mellan myndigheter som i slutändan kan få positiv effekt för individens