§ 47
Reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner (FRN/2019:15)
Gemensamma nämndens beslut
Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner föreslår kommunfullmäktige att ändra i reglementet för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner på följande sätt (ändringar anges med kursiv stil):
1. 3 § Personaladministrativ förvaltning
Gällande lydelse
Social- och äldrenämnden är den nämnd i värdkommunen som fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen är enda anställningsmyndighet och har arbetsgivaransvar för samtliga anställda.
Ny lydelse
Socialnämnden respektive omsorgsnämnden är de nämnder som fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen är enda anställningsmyndighet och har arbetsgivaransvar för samtliga anställda i Upplands Väsby kommun.
2. 4 § Övriga arbetsuppgifter Gällande lydelse andra stycket
Vidare ingår i den gemensamma nämndens uppgifter att inom den gemensamma nämndens verksamhetsområde vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.
Ny lydelse andra stycket
Vidare ingår i den gemensamma nämndens uppgifter att inom den gemensamma nämndens
verksamhetsområde vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt GDPR och utse ett eller flera dataskyddsombud.
3. 6 § Samråd och rapporteringsskyldighet Gällande lydelse första stycket
Enligt 8 kap 4 § kommunallagen skall budget för den gemensamma nämnden upprättas av värdkommunen efter samråd med övriga samverkande kommuner.
Ny lydelse första stycket
Enligt 9 kap 26 § kommunallagen ska budget för den gemensamma nämnden upprättas av värdkommunen efter samråd med övriga samverkande kommuner.
4. 9 § Kallelse
Gällande lydelse första stycket sista meningen
Kallelsen skall på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem dagar före sammanträdesdagen.
Ny lydelse första stycket tredje meningen
Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem arbetsdagar före sammanträdesdagen.
5. 10 § Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring Gällande lydelse
För beslutsförhet krävs att tre ledamöter samtidigt är närvarande.
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Vid förhinder även
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren har trätt in i ledamotens ställe.
En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.
Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde och få sin mening antecknad till protokollet även när de inte tjänstgör.
Ny lydelse
För beslutsförhet krävs att tre ledamöter samtidigt är närvarande.
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Det innebär att om både ledamoten och ersättaren från en viss kommun är förhindrade att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde så får inte ersättare från en annan kommun träda in och
tjänstgöra för den förhindrade ledamoten eller ersättaren.
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren har trätt in i ledamotens ställe.
En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.
En ledamot som avbrutit tjänstgöringen på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättare från annat parti har trätt in.
Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde och få sin mening antecknad till protokollet även när de inte tjänstgör.
6. 13 § Justering och anslag av protokoll Gällande lydelse första stycket
Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Den gemensamma nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart.
Ny lydelse
Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Den gemensamma nämnden kan besluta att en eller flera paragrafer i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen/paragraferna bör redovisas skriftligt innan den/dessa justeras.
7. 15 § Delgivning
Gällande lydelse
Delgivning med den gemensamma nämnden sker med ordföranden eller anställd som den gemensamma nämnden bestämmer.
Ny lydelse
Delgivning med den gemensamma nämnden sker med ordföranden, socialchefen eller nämndens sekreterare.
8. 16 § Undertecknande av handlingar
Gällande lydelse
Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av den gemensamma nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som den gemensamma nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer den gemensamma nämnden vem som skall underteckna handlingar.
Ny lydelse
Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av den gemensamma nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som den gemensamma nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer den gemensamma nämnden vem som ska underteckna handlingar.
Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av tjänsteperson efter delegation av den gemensamma nämnden undertecknas av delegaten.
9. Ordet skall ersätts med ska i reglementet.
10. Ändringarna träder i kraft den 1 december 2019.
11. Ovanstående beslutspunkter gäller under förutsättning att likalydande beslut fattas av kommunfullmäktige i Sollentuna och Sigtuna kommuner.
Beskrivning av ärendet
Reglementet för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och
Upplands Väsby kommuner behöver uppdateras bl a vad avser lagändringar gällande personuppgifter och kommunallagen. I reglementets 9-10 §§, 13 §, 15-16 §§ föreslås ändringar så att reglementet bättre överensstämmer med kommunens övriga reglementen. I 10 § föreslås ändringen att ersättare från en kommun inte längre ska kunna träda in och tjänstgöra när en ledamot eller ersättare från en annan kommun är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde. Denna möjlighet för en ersättare från en kommun att träda in för en förhindrad ledamot eller ersättare tillkom genom ändring av reglementet år 2006. Bakgrunden var att nämnden ville undvika att riskera att inte vara beslutsför om både ledamoten och ersättaren från en kommun var förhindrade. Bedömningen är nu att risken för att nämnden inte kommer vara beslutsför är liten och att det är sannolikt uppfattas som angeläget att varje samverkande kommun verkligen är representerad av förtroendevalda från sin egen kommun. Slutligen föreslås ändringar i enbart förtydligande och språkligt syfte.
Ändringarna föreslås träda ikraft den 1 december 2019.
Ekonomiska konsekvenser Förslaget ryms inom budgeten.
Barnrättsperspektivet
Barnrättsperspektivet aktualiseras inte i detta ärende.
Förslag till beslut
Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner föreslår kommunfullmäktige att ändra i reglementet för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner på följande sätt (ändringar anges med kursiv stil):
1. 3 § Personaladministrativ förvaltning
Gällande lydelse
Social- och äldrenämnden är den nämnd i värdkommunen som fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen är enda anställningsmyndighet och har arbetsgivaransvar för samtliga anställda.
Ny lydelse
Socialnämnden respektive omsorgsnämnden är de nämnder som fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen är enda anställningsmyndighet och har arbetsgivaransvar för samtliga anställda i Upplands Väsby kommun.
2. 4 § Övriga arbetsuppgifter
Gällande lydelse andra stycket
Vidare ingår i den gemensamma nämndens uppgifter att inom den gemensamma nämndens verksamhetsområde vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.
Ny lydelse andra stycket
Vidare ingår i den gemensamma nämndens uppgifter att inom den gemensamma nämndens
verksamhetsområde vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt GDPR och utse ett eller flera dataskyddsombud.
3. 6 § Samråd och rapporteringsskyldighet
Gällande lydelse första stycket
Enligt 8 kap 4 § kommunallagen skall budget för den gemensamma nämnden upprättas av värdkommunen efter samråd med övriga samverkande kommuner.
Ny lydelse första stycket
Enligt 9 kap 26 § kommunallagen ska budget för den gemensamma nämnden upprättas av värdkommunen efter samråd med övriga samverkande kommuner.
4. 9 § Kallelse
Gällande lydelse första stycket sista meningen
Kallelsen skall på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem dagar före sammanträdesdagen.
Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem arbetsdagar före sammanträdesdagen.
5. 10 § Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring
Gällande lydelse
För beslutsförhet krävs att tre ledamöter samtidigt är närvarande.
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Vid förhinder även från kommuns ersättare får ersättare från annan kommun tjänstgöra i ledamotens ställe.
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren har trätt in i ledamotens ställe.
En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.
Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde och få sin mening antecknad till protokollet även när de inte tjänstgör.
Ny lydelse
För beslutsförhet krävs att tre ledamöter samtidigt är närvarande.
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Det innebär att om både ledamoten och ersättaren från en viss kommun är förhindrade att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde så får inte ersättare från en annan kommun träda in och
tjänstgöra för den förhindrade ledamoten eller ersättaren.
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättaren har trätt in i ledamotens ställe.
En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.
En ledamot som avbrutit tjänstgöringen på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättare från annat parti har trätt in.
Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde och få sin mening antecknad till protokollet även när de inte tjänstgör.
6. 13 § Justering och anslag av protokoll
Gällande lydelse första stycket
Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Den gemensamma nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart.
Ny lydelse
Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Den gemensamma nämnden kan besluta att en eller flera paragrafer i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen/paragraferna bör redovisas skriftligt innan den/dessa justeras.
7. 15 § Delgivning Gällande lydelse
Delgivning med den gemensamma nämnden sker med ordföranden eller anställd som den gemensamma nämnden bestämmer.
Ny lydelse
Delgivning med den gemensamma nämnden sker med ordföranden, socialchefen eller nämndens sekreterare.
8. 16 § Undertecknande av handlingar
Gällande lydelse
Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av den gemensamma nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som den gemensamma nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer den gemensamma nämnden vem som skall underteckna handlingar.
Ny lydelse
gemensamma nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer den gemensamma nämnden vem som ska underteckna handlingar.
Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av tjänsteperson efter delegation av den gemensamma nämnden undertecknas av delegaten.
9. Ordet skall ersätts med ska i reglementet.
10. Ändringarna träder i kraft den 1 december 2019.
11. Ovanstående beslutspunkter gäller under förutsättning att likalydande beslut fattas av kommunfullmäktige i Sollentuna och Sigtuna kommuner.
_____
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen i Upplands Väsby kommun Kommunstyrelsen i Sigtuna kommun
Kommunstyrelsen i Sollentuna kommun
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2006 § 132