REGLEMENTE AVSEENDE ARVODEN OCH EKONOMISKA ERSÄTTNINGAR TILL
FÖRTROENDEVALDA I HSB ÖSTERGÖTLAND
Stämman ska besluta om arvoden och andra ekonomiska ersättningar för av stämman valda styrelseledamöter, revisor/föreningsgranskare och valberedning.
Vid stämman 2017 togs följande reglemente fram och har sedan dess justerats enligt nedan.
För att följa HSBs kod för föreningsstyrning ska stämman även besluta om andra ekonomiska ersättningar såsom till exempel ersättning för resor och förlorad arbetsförtjänst till följd av uppdragen.
Förslaget bygger på att arvoden är kopplade till inkomstbasbeloppet. För 2019 är inkomstbasbeloppet fastställt till 64 400 (2018: 62 500, +3,04%).
Revisionshistorik
Utgåva Tidpunkt Ändring
1 Inför stämman 2017 Nytt reglemente
2 Inför stämman 2018 Uppdaterad avseende nytt inkomstbasbelopp Mindre redaktionella justeringar
3 Inför stämman 2019 Uppdaterad avseende nytt inkomstbasbelopp
Ändring avseende ”fast arvode att fritt fördela inom styrelsen” till ”Styrelsens vice ordförande” beroende på nytt lagkrav
Revisor (lekmän, ej auktoriserad) ersatt med Föreningsgranskare
Reglemente avseende arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i HSB Östergötland
Arvoden baseras på inkomstbasbelopp som justeras årligen i samband med ordinarie föreningsstämma.
Innehållsförteckning
§ 1. Förtroendeuppdrag som omfattas av reglementet ... 3
§ 2. Ekonomiska ersättningar ... 3
§ 3. Årsarvode ... 3
§ 4. Mötesarvode ... 3
§ 5. Arvode fullmäktige och ersättare vid deltagande i HSB Riksförbunds stämma ... 4
§ 6. Förlorad arbetsinkomst ... 4
§ 7. Kostnad och reseersättning ... 4
§ 8. Begränsningar och då arvoden eller ersättningar inte utgår ... 4
§ 9. Särskilda regler ... 4
§ 10. Reglementets giltighet ... 4
Sammanfattning årsarvode ... 5
Sammanfattning mötesarvode ... 5
§ 1. Förtroendeuppdrag som omfattas av reglementet
Detta reglemente gäller för förtroendevald som är vald på föreningsstämma enligt stadgar för HSB Östergötland ek. för. (styrelsen, revisorer/föreningsgranskare och valberedningen). Det äger också tillämpning på fullmäktige och ersättare till HSB Riksförbunds stämma samt de arbetsgrupper som tillsätts inom styrelsen för HSB Östergötland ek. för.
Reglementet gäller inte ledamöter i styrelsen som tillsatts av fackförbunden, eftersom arbetstagarledamöterna erhåller ersättning i enlighet med lag och avtal mellan arbetsgivaren och respektive arbetstagarorganisation.
§ 2. Ekonomiska ersättningar
Enligt detta reglemente kan följande slag av ersättningar utgå:
• Årsarvode enligt § 3
• Mötesarvode enligt § 4
• Arvode fullmäktige och ersättare till HSB Riksförbunds stämma enligt § 5
• Kostnadsersättningar enligt § 7
§ 3. Årsarvode
Årsarvode utgår enligt följande:
• Styrelsens ordförande 2,2 inkomstbasbelopp
• Styrelsens vice ordförande 1,0 inkomstbasbelopp
• Övriga styrelseledamöter 0,5 inkomstbasbelopp
• Föreningsgranskare exklusive auktoriserad revisor 0,25 inkomstbasbelopp
• Valberedningens ordförande 0,2 inkomstbasbelopp
• Övriga ledamöter i valberedningen 0,15 inkomstbasbelopp
§ 4. Mötesarvode Mötesarvode utgår med:
För första timmen är arvodet 0,010 inkomstbasbelopp och inkluderar inläsningsarvode och ersättning för restid.
För varje därefter påbörjad timme är arvodet 0,005 inkomstbasbelopp.
Maximalt mötesarvode är 0,045 inkomstbasbelopp per dag.
Mötesarvode utgår enbart vid förtroendeuppdrag enligt följande:
• ordföranden och styrelseledamöter - vid styrelsesammanträden, styrelsens
fördjupningsmöten, strategimöten, arbetsgruppsmöten och liknande samt styrelsens utvärdering enligt punkt 6.3.1 i HSBs kod för föreningsstyrning
• föreningsgranskare - vid möten som det förts protokoll/mötesanteckningar
• valberedning - vid valberedningsarbeten (möten, deltagande vid styrelsemöten och arbetsmöten) samt intervjuer med nominerade och förtroendevalda
• vid utbildningar (styrelse, revisorer och valberedning)
Vid möten på lördag, söndag eller helgdag tillkommer 50 procent på mötesarvodet.
§ 5. Arvode fullmäktige och ersättare vid deltagande i HSB Riksförbunds stämma Arvode utgår per dag, ett mötesarvode, med 0,045 inkomstbasbelopp och ersättningar enligt 6–9 §§ till fullmäktige och ersättare som är valda av föreningsstämman. Om fullmäktige sammanträder på lördag, söndag eller helgdag tillkommer 50 procent på mötesarvodet.
§ 6. Förlorad arbetsinkomst
Ersättning för förlorad arbetsinkomst ersätts inte, utan anses ingå i arvoden.
§ 7. Kostnad och reseersättning
Styrkta kostnader som uppkommer när förtroendevald fullgör sitt uppdrag ersätts.
Styrkta resekostnader inklusive parkeringsavgifter ersätts. Resa med egen bil ersätts med belopp enligt Föreningens regelverk. Traktamente utgår enligt föreningens regelverk.
§ 8. Begränsningar och då arvoden eller ersättningar inte utgår I följande situationer utgår inte arvoden/ersättningar:
• arvoden och ersättningar enligt 4–7 §§, om förtroendevald för samma tid erhåller lön och ersättningar från HSB Östergötland ek för eller liknande arvoden och ersättningar från HSB Riksförbund
• arvoden enligt 4 § till nominerade och förtroendevalda vid intervju av valberedningen
§ 9. Särskilda regler
Följande särskilda regler gäller för detta reglemente:
• att det förts protokoll, mötesanteckningar eller liknande, med mötestider angivna för att erhålla arvoden och ersättningar enligt 4–8 §§
• möten som ej protokollförs (t ex arbetsmöten) ska längden på mötet föras upp på nästkommande ordinarie möte som protokollförs för att mötesarvodet ska betalas ut.
§ 10. Reglementets giltighet
Detta reglemente med belopp träder i kraft efter att stämman fattat beslut om att anta detta reglemente.
Sammanfattning av förslag till 2019 års arvoden
Sammanfattning årsarvode
Inkomst- basbelopp
Belopp Anm
Styrelsens ordförande 2,200 141 680
(137 000) Styrelsens vice ordförande 1,000 64 400 (62 500)
Föregående år: “att fördela fritt inom styrelsen”
Övriga styrelseledamöter 0,500 32 200 (31 250)
Valberedningens ordförande 0,200 12 880
(12 500) övriga ledamöter i valberedningen 0,150 9 660 (9 375)
Föreningsgranskare exkl.
auktoriserad
0,250 16 100
(15 625)
Sammanfattning mötesarvode
Inkomst- basbelopp
Belopp Anm
Första timmen 0,010 644
(625)
+ 50 % lördag, söndag och helgdag
För varje därefter påbörjad timme 0,005 322 (313)
+ 50 % Lördag, söndag och helgdag
Maximalt per dag 0,045 2 898
(2 813)
+ 50 % Lördag, söndag och helgdag
Ombud vid HSB Riksförbunds
stämma
0,045 2 898
(2 813)
+ 50 % Lördag, söndag och helgdag
Anmärkning: Inom parentes, föregående års belopp
