KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

0

ASTORP

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2016-12-07

Plats och tid Bjömekullasalen, Kommunhuset 15.00-16:20

Beslutande Gun Friberg (S), ordförande Ann-Louise Ekberg (C) Marika Lindberg (SD) Stig Rune Thell (S) Ioana Cimpoem (S)

Ersättare och Eva Zäther Löfgren, kultur- och övriga deltagare fritidschef

Per-Ola Hiller, chef fritidsenheten

Utses att justera Glenn Edman (SD)

Britt Inger Lanner (KD) Glenn Edman (SD) Eva Nilsson (M) Bengt Tollstadius (C)

Annika Hoppe, förvaltningschef

Plats och datum

BUl2-l: :

Sekreterare Mathias Johansson, paragrafer § § 40-48

~~«___

Ordförande Gun Friberg (S)

Ö

Justerande Glenn Edman (SD)

F~

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-07

Datum för anslagets uppsättande 2016-12-15 Datum för anslagets nedtagande 2016-01-10

Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret

Underskrift

~~

Mathias Johansson

(2)

ÅSTORP

Justerandes signatur

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-12-07

Innehållsförteckning

Paragraf Ärende Sida

Kfn § 40 Fastställande av föredragningslista 3

Kfn § 41 Förvaltningens information 4

Kfn § 42 Intern kontroll, kultur- och fritidsnämnden - 6 uppföljning och resultat 2016

Kfn § 43 Kultur- och fritidsnämndens plan för 2017 års 7 intern kontroll

Kfn § 44 Sammanträdesplan 201 7 8

Kfn § 45 Redovisning av delgivningar 9

Kfn § 46 Redovisning av delegationsbeslut 10

Kfn § 47 Rapport från konstgruppen 11

Kfn § 48 Åstorps scoutkår - framställan om extra bidrag 12

Utd ragsbestyrka nde

(3)

0

ASTORP

Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum 2016-12-07

Kfn § 40

Fastställande av föredragningslista Sammanfattning

Ordförande yrkar att ärendet "Brev från Åstorps scoutkår avseende framställan om extra bidrag" läggs till och att utsänd föredragningslista i övrigt fastställs.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Fastställer föredragningslistan tillsammans med föreslaget extra ärende från ordförande.

Utdragsbestyrkande

(4)

ÅSTORP

Kfn § 41

Förvaltningens information

Per-Ola Hiller informerar om följande:

Al Ny armatur håller på att installeras på sporthallen.

Bl Toaletterna på Tingvalla och dess eventuella öppethållande året runt. Ett PM delas ut till närvarande och möte kommer att hållas med IS Skanne och efter det mötet återkommer ärendet till nämnden.

Cl BF AB kommer att bjudas in till ett nämndsmöte nästa år för en genomgång kring statusen i projektet kring ny arrangemangshall.

Eva Zäther Löfgren informerar om följande:

Dl Arbetet kring föreningsbidraget fortgår, uppsägningar kommer snart att sändas ut.

El Statusen kring arbetet med att restaurera den offentliga konsten i kommunen.

FI

Arbetet med att uppföra ett sopsorteringshus vid Kulturhuset Björnen fortskrider och K vidingebyggen kommer att söka bygglov och ansvara för uppförandet.

GI Projektet kring "Kulturella fyrtorn" redovisades i november för kulturchefs gruppen och kommer att redovisas på nämndsmötet i januari.

HI Då ny regional biblioteksplan är framtagen behöver Åstorps kommuns egna biblioteksplan revideras för att harmoniera med den regionala.

I/ Den nya kulturskolechefen kommer att bjudas in till ett kommande sammanträde och presentera sig.

JI

Ordförande informerar om att presidiet har varit och besökt campingen i Kvidinge och tittat på faciliteterna som är i rätt dåligt skick. Ärendet kommer att återkomma.

Annika Hoppe informerar om:

Kl Ny ekonom, Josefine Ahlin, och ny nämndsekreterare, Johan Peterson, är rekryterade till förvaltningen.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet och att förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till ny biblioteksplan.

Ge

(5)

ÅSTORP

Kfn § 41 (forts.) Beslutsgång

Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till ny biblioteksplan.

GE

(6)

ÅSTORP

Kfn § 42

Intern kontroll, kultur- och fritidsnämnden - uppföljning och resultat 2016 Dnr KFN 2016/35

Sammanfattning

Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidsnämnden bestämmer varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll.

Granskningsområdena för år 2016 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom och utvecklingsstrateg.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-12-02 om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under 2016. Man har nu att besluta om bifogad redovisning kan godkännas och sändas vidare till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-11-21

Uppföljning av intern kontroll 2016 för kultur- och fritidsnämnden.

Yrkanden

Ordförande att redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen.

Beslutsgång

Redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen.

Utdrags bestyrkande

Gb

(7)

ÅSTORP

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-12-07

Kfn § 43

Kultur- och fritidsnämndens plan för 2017 års intern kontroll Dnr KFN 2016/3 6

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar.

Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra.

Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom kultur- och fritidsnämnden 2017.

Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 2017 års interna kontroll skall godkännas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-11-21.

Förslag: Plan för intern kontroll 2017 för kultur- och fritidsnämnden.

Yrkanden

Ordförande yrkar bifall att förslaget till plan för intern kontroll 2017 godkänns.

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Förslaget till plan för intern kontroll 2017 godkänns.

Utd ragsbestyrkande

GG

(8)

0

ASTORP

Kfn § 44

Sammanträdesplan 2017 Dnr KFN 2016/29

Sammanfattning

Förslag till sammanträdesplan 201 7 för nämnd och utskott har upprättats. Efter beslut från arbetsutskottet har förslaget justerats så till vida att nämnden byter dag för sammanträden från onsdagar till tisdagar.

Beslutsunderlag

Förslag till sammanträdesplan 2017

Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2016-11-15 § 34

Yrkanden

Ordförande yrkar att förslag till sammanträdes plan 2017 godkänns.

Beslutsgång

Förslag till sammanträdesplan 2017 godkänns.

Utdragsbestyrkande

GG

(9)

0

ASTORP

Kfn § 45

Redovisning av delgivningar Sammanfattning

Datum Händelse

2016-11-28 Motion inkommen: "Idrottens dag"

2016-11-28 Kommunfullmäktiges beslut avseende budget 2017

Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänner redovisningen av delgivningar.

Utd ragsbestyrkande

(10)

ÅSTORP

6~

Kfn § 46

Redovisning av delegationsbeslut

Datum Ärende

2016-11-17 Beslut att bevilja Friluftsfrämjandet ett bidrag på 1500 kr för arrangemanget Lunken 2016

2016-11-17 Beslut av bevilja Åstorps Riksteaterförening en förlustgaranti på max 13000 kr för arrangemanget Lucretzia Borgia 20 november efter ekonomisk redovisning 2016-08-29 Beslut att bevilja Rockfront ett bidrag på

max 5000 kr för arrangemanget Musikfesten 2016 efter ekonomisk redovisning

2016-11-17 Beslut att avslå föreningen IASE ansökan om föreningsbidrag enligt gällande bi dragsnorm er.

2016-11-17 Beslut att avslå Islamiska föreningen i Åstorps ansökan om startbidrag enligt gällande bidragsnormer.

Godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Utdragsbestyrkande

GG

Besluts- fattare Eva Zäther Löfgren Eva Zäther Löfgren

Eva Zäther Löfgren Eva Zäther Löfgren Eva Zäther Löfgren

Dnr 2016/30

2016/34

. 2016/33

(11)

0

ASTORP

Kfn § 47

Rapport från konstgruppen Sammanfattning

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum 2016-12-07

Eva Nilsson (M) och Ioana Cimpoeru (S) ger en rapport från konstgruppens arbete med bland annat lyckade arrangemang den senaste tiden i kommunen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Noterar informationen till protokollet.

GE

(12)

0

ASTORP

&;~

Sammanträdesprotokoll Samrnanträdesdatum 2016-12-07

Kfn § 48

Åstorps scoutkår - framställan om extra bidrag Dnr KFN 2016/3 7

Sammanfattning

Åstorps scoutkår har i skrivelse 2016-11-25 inkommit till kultur- och fritidsnämnden med framställan om extra bidrag utifrån föreningens behov av att byta ut takbeläggningen på scoutgården vid sidan om Björnekulla kyrka. Scoutkåren har under årens lopp låtit underhålla fastigheten så att en bra standard har kunnat upprätthållas, bland annat genom att byta en del fönster. Takbeläggningen, som länge hjälpligt underhållits, planeras nu helt ersättas för att mer varaktigt hålla för väder och vind.

Renoveringskostnadema uppgår till ca 265 000 kr av vilka föreningen ansöker om ett bidrag på 75 000 kronor.

Under sammanträdet framkommer det att föreningen hyr stugan för en symbolisk summa men att övriga detalj er gällande ägarförhållandet av fastigheten samt föreningens hyreskontrakt är oklara.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren, 2016-11-30 Framställan från Åstorps scoutkår daterad 2016-11-25

Yrkanden

Ordförande yrkar att nämnden beslutar avslå framställan om extra bidrag då ägarförhållandet av fastigheten är oklart. Föreningen är välkommen med en ny framställan tillsammans med redovisning av ägarförhållande och eventuellt hyreskontrakt.

Besluts gång

Ordförande prövar lagt yrkande och finner att detta bifalles.

Nämnden avslår framställan om extra bidrag då ägarförhållandet av fastigheten är oklart. Föreningen är välkommen med en ny framställan tillsammans med

redovisning av ägarförhållande och eventuellt hyreskontrakt.

Expedieras till:

Akt

Åstorps scoutkår

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ASTORP