Alfa ecare SignIt Legitimerad personal

(1)

Alfa e Care AB | Doc kplats en 1 | 211 19 Ma lmö | T el: +46 40 6 62 20 10 Org.nr: 5565 49-28 07 | www.a lfae care. se

Alfa eCare SignIt – Legitimerad personal

Alfa eCare SignIt v 2022.1.0.0 Senast ändrad: 2022-02-23

(2)

1 | S i d a

Innehållsförteckning

Introduktion... 5

Integration till verksamhetssystem ... 5

Fristående ... 5

Användarkatalog (Active Directory, AD) ... 5

Patienter ... 6

För att skapa patient ... 6

Befolkningsregister ... 7

För att pausa patient ... 7

För att aktivera patient som varit pausad ... 7

För att byta enhet på patient t. ex. vid växelvård. ... 7

För att inaktivera patient ... 7

Uppmärksamhetssymboler ... 8

Välja symboler på patient ... 8

Patientens insatser ... 10

Pausa patient ... 10

För att pausa patient ... 10

För att avsluta paus på en patient ... 11

Administrera patientens insatser ... 11

Förklaring av Patientens insatser ... 11

Förklaring av rubriker ... 11

Skriva ut Ordinationslista ... 12

Skriva ut Signeringslista för läkemedel ... 12

Skriva ut Signeringslista för övriga HSL-insatser ... 12

Skriva ut Vid behovslista ... 12

Lägga till en ny insats/ordination i listan ... 12

Ändra befintlig insats/ordination ... 13

Antirekommendation ... 13

Interaktionsvarning ... 13

Saldo ... 13

Hämta aktuella ordinationer från e-Hälsomyndigheten ... 14

Beskrivning av ordinationernas statusar ... 14

(3)

2 | S i d a

Hämta patientens aktuella ordinationer ... 14

Felmeddelande ... 15

Aktivera insats med röd flagga ... 15

Dubblett ... 16

Komplettera listan... 16

Ny insats... 17

Grundinformation ... 17

Saldo ... 18

Mängdenheter på insats ... 20

Delegeringsuppgift för insats ... 20

Perioder ... 20

Maxdos för Vid behov ... 21

Koppla insats till träningsprogram via integration med Exorlive ... 23

Lägga till en insats med träningsprogram ... 23

Skapa ny insats med träningsprogram från Patientens insatser ... 24

Skapa ny insats med träningsprogram från Skapa insats ... 24

Ändra träningsprogram på en befintlig insats ... 24

Sammanställning ... 26

Patienter ... 26

För att välja enhet(er) ... 26

Ej utförda insatser ... 26

Saldo ... 26

Överdoseringar ... 27

Att kontrollräkna ... 27

Avvikande saldo... 27

Delegering ... 28

Skapa delegering ... 28

Söka delegeringar ... 29

Sök delegeringar ... 30

Filtrera delegering på status ... 30

Förnya delegering... 30

Avsluta delegering ... 30

Signera delegering ... 30

(4)

3 | S i d a

Följa upp delegering... 31

Ta bort delegering ... 31

Delegeringsöversikt ... 32

Exempel: Kontrollera bemanning för insulin ... 32

Exempel: Antal utfärdade delegeringar per legitimerad personal... 32

Delegeringsuppgifter... 33

Skapa delegeringsuppgift ... 33

Inaktivera/aktivera en delegeringsuppgift... 33

Delegeringsmallar ... 34

Skapa delegeringsmall ... 34

Ändra texten för genomförda kunskapskontroller ... 34

Ändra eller ta bort en delegeringsmall ... 34

Statistik ... 35

Insatser ... 35

Vid behovsinsatser ... 35

Narkotikaavvikelser ... 36

Händelselogg ... 37

Se specifik patient eller händelse ... 38

Ändra datum ... 39

Generell sökning för ej hanterade insatser ... 39

Ändra sorteringsordning ... 39

Beställning ... 40

Ändra status till beställd på en beställning ... 40

Ändra status till levererad på en beställning ... 40

Redigera notering på beställning ... 40

Se levererade beställningar ... 40

Hjälp ... 41

FAQ ... 41

Manualer ... 41

Funktioner i Alfa eCare SignIt ... 41

Nyheter ... 41

Utbildningsvideo ... 41

För att se utbildningsvideo ... 41

(5)

4 | S i d a Systemkrav ... 42

(6)

5 | S i d a

Introduktion

Alfa eCare SignIt, nedan benämnt SignIt, är en produkt för digital signering av hälso- och sjukvårdsinsatser. Produkten består av två delar; en webbapplikation som vänder sig till legitimerad personal och administratörer samt en app för delegerad och legitimerad personal.

SignIt kan antingen användas fristående, integrerat till ett verksamhetssystem eller tillsammans med organisationens användarkatalog (Active Directory, AD). SITHS-kort krävs alltid för att hämta patienters ordinationer från e-Hälsomyndigheten.

Denna manual vänder sig i första hand till de användare som har en roll som innebär att man är legitimerad personal. Vad legitimerad personal har tillgång till i systemet kan variera utifrån vad organisationen har beslutat.

Alfa eCare SignIt, nedan benämnt SignIt, kan antingen användas fristående eller integrerat till befintligt verksamhetssystem eller tillsammans med organisationens användarkatalog (Active Directory, AD).

Integration till verksamhetssystem

Om SignIt används integrerat till ett verksamhetssystem, t. ex. Epsilon, försörjer Epsilon SignIt med uppgifter om användare, befattningar, patienter och organisation medans SignIt försörjer Epsilon och/eller PlanIt med Insatser och Delegeringar. Det krävs normalt att användaren har behörighet som legitimerad personal i verksamhetssystemet för att få tillgång till patienter inkl hälso- och sjukvårdsinsatser i SignIt. Denna konfiguration görs i verksamhetssystemet.

Fristående

När SignIt används fristående skapas uppgifter om användare, patienter och organisation manuellt. SITHS-kort måste då användas för inloggning.

Användarkatalog (Active Directory, AD)

Är din organisation ansluten via organisationens användarkatalog måste användaren finnas i kommunens användarkatalog med rätt uppgifter. Vilken metod som används för inloggning kan variera beroende på vad organisationen har valt.

(7)

6 | S i d a

Patienter

Menyvalet Patienter är tillgängligt om SignIt används fristående d.v.s. inte är integrerat till ett verksamhetssystem.

På sidan Patienter registreras patienterna i verksamheten. Patienterna måste registreras med ett korrekt personnummer om aktuella ordinationer ska kunna hämtas från e-Hälsomyndigheten.

Patienten måste också vara kopplad till minst en enhet.

Fältet Information visas endast om din organisation valt att detta ska finnas.

Figur 1 Patienter

För att skapa patient

1. Klicka på menyvalet Patienter.

2. Skriv in Personnummer/Samordningsnummer, Förnamn, Efternamn, Adress,

Postnummer/Ort och Telefonnummer. Kryssrutan Aktiv är alltid markerad och innebär att patienten är aktiv i SignIt.

3. Välj Patientansvarig sjuksköterska, fysio- och/eller arbetsterapeut. Om val av

patientansvarig görs visas denna information på Patientens insatser samt i mobilappen.

Om ingen information anges visas inte heller denna rubrik.

4. Välj vilken enhet patienten finns på genom att markera i organisationsträdet. En patient kan finnas på mer än en enhet t. ex. om patienten är på Daglig verksamhet.

5. Klicka på [Spara].

I fältet Information kan notering göras avseende information som kan vara viktig för personalen att känna till. Denna information visas i i anslutning till patientens adressinformation i appen. Det är inte säkert att detta fält finns tillgängligt i alla organisationer.

(8)

7 | S i d a Om patienten under en tidsbegränsad period inte ska ha några insatser, t.ex. vid sjukhusvistelse, kan patienten pausas. En patient som är pausad visas inte i appen. Inga notifieringar avseende patientens insatser kommer heller att aviseras under perioden som patienten är pausad.

Befolkningsregister

När tillvalsmodulen befolkningsregister används fylls namn och adress i automatiskt när personnummer skrivs in. Observera att adressen inte ändras automatiskt om

folkbokföringsadressen skulle ändras. Om folkbokföringsadressen har ändrats öppna patienten och skriv in personnumret igen, så infogas de nya adressuppgifterna. Tryck sen på [Spara].

Det befolkningsregister som SignIt är kopplat till innehåller inte personer som har skyddade uppgifter.

För att pausa patient

1. Skriv in patientens personnr eller namn i sökfältet och klicka på önskad patient i sökresultatet.

2. Markera kryssrutan Pausa patient.

3. I fältet Pausa fr.o.m., välj datum från när patienten ska vara pausad.

4. Om det är känt när patienten kommer tillbaka kan datumet väljas i fältet Pausa t.o.m.

Patienten kommer då automatiskt att bli aktiverad efter detta datum. Är inte datumet känt lämnas fältet tomt och patienten blir pausad tills vidare.

När patienten har avpausats kommer patienten att visas i appen igen och eventuella notifieringar avseende insatser kommer att aviseras.

För att aktivera patient som varit pausad

2. Avmarkera kryssrutan Pausa patient.

3. Klicka på knappen [Spara].

För att byta enhet på patient t. ex. vid växelvård.

2. Avmarkera befintlig enhet i organisationsträdet och markera den nya enheten.

3. Klicka på knappen [Spara].

När en patient flyttar eller av annan anledning inte längre ska vara aktiv i SignIt ska patienten inaktiveras.

För att inaktivera patient

1. Skriv in patientens personnr eller namn i sökfältet och klicka på patienten i sökresultatet.

2. Avmarkera kryssrutan Aktiv.

(9)

8 | S i d a 3. Klicka på [Spara].

eller

1. Skriv in patientens personnr eller namn i sökfältet.

2. Avmarkera kryssrutan till höger på önskad patient i sökresultatet.

3. Ett meddelande visas.

4. Klicka på [Ändra] för att bekräfta eller [Avbryt] för att avbryta.

När en patient inaktiveras rensas patientens nuvarande insatser efter 14 dagar. Historik avseende signerade insatser kommer fortfarande att finnas kvar.

Uppmärksamhetssymboler

Uppmärksamhetssymboler är ett tillval och är kanske därför inte tillgängligt i din organisation.

På sidan Patienter kan man välja att visa en eller flera uppmärksamhetssymboler på patienten.

Dessa symboler visas bredvid patientens namn och personnummer på Patientens insatser och i incheckningsvyn i appen. Vilka uppmärksamhetssymboler som finns tillgängliga kan variera beroende på vad din organisation har valt.

Välja symboler på patient

1. Gå till Administrera/Patienter

2. Skriv in namn eller personnr i sökfältet.

3. Klicka på önskad patient i sökresultatet.

4. Klicka på [Välj uppmärksamhetssymboler]

5. Markera de symboler som ska visas för patienten.

6. Klicka på knappen [Välj] och sedan [Spara].

(10)

9 | S i d a

Figur 2 Uppmärksamhetssymboler

(11)

10 | S i d a

Patientens insatser

På den övre delen av sidan visas också annan information som kan vara bra att känna till.

Symbol Beskrivning

Om patienten under en period inte ska ha någora insatser t.ex. vid sjukhusvistelse kan patienten pausas, se även kommande avsnitt.

Om uppmärksamhetssymboler avnänds visas dessa här. Detta är ett tillval.

Den enhet som patienten tillhör i organisationen.

Om patientansvarig sjuksköterska, fysio- och/eller arbetsterapeut finns angiven på patienten kan dessa visas dessa när man klickar på ikonen.

Pausa patient

Om patienten under en tidsbegränsad period inte ska ha några insatser t.ex. vid sjukhusvistelse kan patienten pausas. När en patient pausas visas inte patienten inkl insatser i appen och inga larm eller notifieringar aviseras.

Figur 3 Pausa patient

För att pausa patient

1. Tryck på knappen [Pausa patient] överst till vänster.

2. I fältet Fr.o.m., välj datum från när patienten ska vara pausad.

3. Om det är känt när patienten kommer tillbaka kan datumet väljas i fältet T.o.m. Patienten kommer då automatiskt att bli aktiverad efter detta datum. Är inte datumet känt lämnas fältet tomt och patienten blir pausad tills vidare.

Figur 4 Pausad patient

(12)

11 | S i d a

För att avsluta paus på en patient

1. Tryck på knappen [Hantera paus] överst till vänster.

2. Tryck på knappen [Avsluta paus].

Administrera patientens insatser

På sidan visas samtliga insatser för patienten. Är listan ofullständig måste denna kompletteras, vilket kan vara fallet om patienten fått sin ordination på annat sätt än via e-Hälsomyndigheten. Om patientens ordinationer hämtas från e-Hälsomyndigheten eller skapas genom att läggas till

manuellt visas information om antirekommendationer och interaktioner mellan läkemedel.

Figur 5 Patientens insatser

Förklaring av Patientens insatser

▪ Stående - insatser/läkemedel som gäller tillsvidare.

▪ Tidsbegränsad - insatser/läkemedel som endast används under en begränsad tid.

▪ Vid behov - insatser/läkemedel som är ordinerade vid behov.

▪ Övrigt - kan vara övriga insatser som inte är läkemedel t. ex. rehabiliterande insatser.

Förklaring av rubriker

▪ Datum visar insättning från och med samt eventuellt till och med. Underst visas också information om förskrivare.

▪ Produkt eller insats visar vilken insats/läkemedel raden avser samt doseringsanvisning.

▪ Dosanvisning innehåller den text som förskrivaren skrivit i Pascal.

▪ Instruktioner till personal är den förklarande text som förskrivaren angivit t.ex. Dela tablett. I detta fält kan också legitimerad personal skriva ytterligare information som är av vikt när insatsen ska signeras.

(13)

12 | S i d a

▪ Tidpunkt och mängd för dosering visar klockslag samt mängd för varje tillfälle. När det gäller t. ex. rehabiliterande insatser kan detta lämnas tomt.

▪ Dispensering visar om produkten är Dosdispenserad, Dosett eller i Originalförpackning.

Övrigt kan användas för t.ex. Delning i dosett, Signering av dosrulle, insatser ordinerade av Fysio- eller Arbetsterapeut. Om insatsen är manuellt skapad visas dennes namn här.

Skriva ut Ordinationslista

1. Håll muspekaren över [Skriv ut] och välj [Ordinationslista].

2. Välj [Lista] eller [Dosett-baksida], och vilken typ av insats som ska vara med.

3. Klicka på [Skapa] för att skriva ut ordinationslistan.

Skriva ut Signeringslista för läkemedel

1. Håll muspekaren över [Skriv ut] och välj [Signeringslista].

2. Välj antingen [Skapa tom] för att få en tom signeringslista eller [Hämta ifylld] för att se gjorda signeringar.

3. Välj Fr.o.m månad och T.o.m. månad som signeringslistan ska avse.

4. Välj [Läkemedel] i listan för Typ av insats.

5. Markera Inkludera noteringar om Anteckning används i organisationen.

6. Klicka på [Skapa] för att skriva ut signeringslistan.

Skriva ut Signeringslista för övriga HSL-insatser

1. Håll muspekaren över [Skriv ut] och välj [Signeringslista].

2. Välj antingen [Skapa tom] för att få en tom signeringslista eller [Hämta ifylld] för att se gjorda signeringar.

4. Välj [Övriga HSL-insatser] i listan för Typ av insats.

5. I listan för Välj insats är Alla insatser automatiskt valda. Avmarkera kryssrutan för respektive insats om denna inte ska komma med på utskriften.

6. Klicka på [Skapa] för att skriva ut signeringslistan.

Skriva ut Vid behovslista

1. Håll muspekaren över [Skriv ut] och välj [Vid behovslista].

2. Välj antingen [Skapa tom] för att få en tom signeringslista, eller [Hämta ifylld] för att se patientens signerade vidbehovsinsatser.

4. Välj [Läkemedel] eller [Övriga HSL-insatser] i listan för Typ av insats.

5. I listan för Välj insats är Alla insatser automatiskt valda. Avmarkera kryssrutan för respektive insats om denna inte ska komma med på utskriften.

6. Klicka på [Skapa] för att skriva ut vid behovslistan.

Lägga till en ny insats/ordination i listan

1. Klicka på knappen Ny insats.

(14)

13 | S i d a

Ändra befintlig insats/ordination

1. Klicka på raden som ska ändras.

Antirekommendation

För personer 75 år eller äldre finns en lista över läkemedel som bör undvikas, en

antirekommendationslista. Skulle en antirekommendation uppstå visas detta i SignIt genom en orange symbol med texten ANTIREK. Klicka på symbolen för mer information.

Figur 6 Antirek samt Interaktionsvarning

Interaktionsvarning

Skulle en interaktion uppstå mellan läkemedel visas detta genom en orange symbol med en kombination av en bokstav samt en siffra bredvid ordinerat läkemedel. Klicka på symbolen för mer information.

Figur 7 Interaktionsvarning

Saldo

För de läkemedel där saldo används visas aktuellt Saldo efter namnet på ordinerat läkemedel.

Figur 8 Saldo

(15)

14 | S i d a

Hämta aktuella ordinationer från e-Hälsomyndigheten

Patienters aktuella ordinationer kan hämtas från e-Hälsomyndigheten för dospatienter. Stämmer inte listan måste ordinerande läkare kontaktas.

Figur 9 Aktuella ordinationer

Beskrivning av ordinationernas statusar

Status Beskrivning

Visas när det är en ny eller förändrad ordination t.ex. en dosförändring.

Om en ordination från e-Hälsomyndigheten får en ny tidpunkt för

ordinationsstatus eller nya start- och slutdatum får ordinationen status Ändras dvs det skapas inte en ny ordination. Vid övriga förändringar av ordinationen, skapas det en ny ordination med förändringarna. I dessa fall visas Tas bort på den ursprungliga ordinationen och Läggs till för den nya.

Används antingen om ordinationen är utsatt eller ersatt av en ny ordination.

Visas om ett läkemedel tagits bort från patientens insatser och ordinationen fortfarande är aktuell. Om legitimerad personal väljer att hämta aktuella ordinationer igen, då återskapas detta.

Hämta patientens aktuella ordinationer

1. Sätt i ditt SITHS-kort i kortläsaren.

2. Klicka på knappen [Hämta aktuella ordinationer].

3. Följ instruktionerna på skärmen.

4. Aktuella ordinationer hämtas hem och samtliga förändringar visas nu i listan Ordinationsförändringar.

5. Bocka ur den eller de ordinationsförändringar som inte ska med till patientens insatser.

6. För Originalförpackning samt Dosdispenserad verifiera från- och till-datum och välj tröskelvärde.

(16)

15 | S i d a 7. Om inget val av tröskelvärde görs blir inte ordinationen aktiv utan markeras med en röd

flagga i patientens insatser.

8. För Vid behov, verifiera från- och till-datum samt om ordinationen ska vara aktiv.

9. Klicka på [Spara] för att ordinationsförändringarna ska uppdatera patientens insatser.

För att återställa en hämtad ordination, ta bort ordinationen och tryck på knappen [Hämta aktuella ordinationer] på nytt.

Felmeddelande

Om nedanstående felmeddelande visas när hämta aktuella ordinationer görs är patientens personnummer felaktigt.

Figur 10 Felmeddelande vid hämta aktuella ordinationer

Aktivera insats med röd flagga

Om någon uppgift saknas eller behöver kompletteras blir raden rödmarkerad och det visas en röd flagga på raden för insatsen. I de flesta fall behöver insatsen kompletteras med den

delegeringsuppgift som krävs för insatsen samt tröskelvärde. Klicka på insatsnamnet och komplettera med de uppgifter som saknas och klicka på Spara. Den röda flaggan försvinner från insatsraden.

Om din organisation använder delegering måste samtliga röda flaggor hanteras för att insatsen ska bli aktiv för delegerad personal i appen.

Figur 11 Insats med röd flagga

(17)

16 | S i d a

Dubblett

Om ett läkemedel lagts till manuellt samtidigt som ett läkemedel med samma namn hämtas från e-Hälsomyndigheten visas en blå informationsruta [DUBBLETT] på den rad som lagts till manuellt.

Samtidigt visas en rödmarkerad text ”Detta läkemedel finns hämtat från eHälsomyndigheten”.

I dessa fall rekommenderas att ta bort den rad som skapats manuellt. På så sätt säkerställs att förändringar i ordinationen automatiskt kommer med vid ny hämtning av aktuella ordinationer. I vissa fall är det meningen att patienten även ska stå på samma läkemedel vid behov, i dessa fall kan denna upplysning ignoreras.

Figur 12 Dubblett

Komplettera listan

För att spara insatser och återgå till Patientens insatser, klicka på knappen Spara.

För att ta bort insatsen, klicka på Ta bort och bekräfta med Ta bort i meddelandet. Observera att insatsen endast tas bort i SignIt och inte hos e-Hälsomyndigheten. Hämtas ordinationer från e-Hälsomyndigheten på nytt kommer ordinationen återställas, om ordinationen från början hämtats från e-Hälsomyndigheten.

För att återgå till Patientens insatser utan att spara eventuella ändringar, klicka på knappen Avbryt.

(18)

17 | S i d a

Ny insats

Förutom att hämta ordinationer från e-Hälsomyndigheten kan insatser skapas manuellt.

Figur 13 Ny insats

Grundinformation

För att kunna skapa en insats behöver man först välja om insatsen ska vara Stående,

Tidsbegränsad eller Vid behov samt Dispenseringsform. Välj Dosdispenserad för läkemedel i dospåse, Dosett för läkemedel som dispenseras i dosett eller Originalförpackning för produkter i originalförpackning. Övrigt används för övriga hälso- och sjukvårdsinsatser t. ex.

rehabiliteringsinsatser eller såromläggning.

I fältet Namn på produkten eller insats, skriv in produkt eller insats t.ex. Alvedon eller insatsens namn. Sökning i Sil (Svenska Informationstjänster för Läkemedel) sker automatiskt. Välj läkemedel genom att klicka på raden. För att få mer information om valt läkemedel, håll musen över

sökresultatet eller klicka på FASS.

Det är även möjligt att skriva in andra insatser än läkemedel t. ex. olika typer av Rehabiliterande insatser, Delning i dosett eller Såromläggning m.fl.

På varje insats måste man välja ett Tröskelvärde. Med tröskelvärde menas inom den tidsram som insatser ska utföras utifrån valt klockslag för insatsen. Väljs ±60 min och första tillfället är klockan 08:00 betyder det att personalen ska utföra insatsen mellan klockan 07:00-09:00. Utförs insatsen utanför detta tidsintervall kan en notifiering ske i systemet där e-post eller push-notis skickas till de kontaktpersoner/mobila enheter som angett att de vill ha notifieringar. Samtidigt loggas insatsen som Ej hanterad i händelseloggen. Det är också möjligt att välja alternativet Ej larm. Då kommer inte insatsen loggas som Ej hanterad i i händelseloggen när tröskelvärdet passeras.

(19)

18 | S i d a Om ni har tillvalet Avisering innan tröskelvärde, kan man i väljaren för Aviseringstid ställa in antal minuter som appen ska skicka en notis till inloggad användare innan tröskelvärdet passerats.

Rekommenderat är att ha ett standardtröskelvärde på ±60 min. Lägre tröskelvärden än ±30 min markeras med en symbol i appen så att den delegerade personalen vet att det är viktigt att insatsen utförs i tid.

Datumfälten Fr.o.m. samt T.o.m. visar när insatsen är aktiv. T.o.m. är valfritt men om samtliga perioder har ett slutdatum så kommer den period med senast slutdatum automatiskt sättas som T.o.m.

Väljs Originalförpackning eller Övrigt visas alternativet Placering. Det kan användas för vissa insatser, t. ex. plåster eller injektioner, för att öka patientsäkerheten så personalen inte placerar/injicerar produkten fel eller inte vet var föregående placering/injicering utfördes. När placering används måste placering väljas i samband med signering av insatsen.

Dosanvisning är den förklarande text som förskrivaren angivit t.ex. Mot smärta. Om er organisation har tillvalet Frastext går det att välja olika frastexter i listan Välj frastext när alternativen Originalförpackning eller Övrigt är valda. Den valda frastexten klistras då in i dosanvisningen.

Instruktioner till personal är den förklarande text som förskrivaren angivit t.ex. Dela tablett. I detta fält kan också legitimerad personal skriva ytterligare information som är av vikt när insatsen ska signeras.

Det är möjligt att ange länkar till sidor på internet för att visa instruktionsfilmer eller bilder för användare av appen. Länken visas i appen som blå och understruken så att personalen vet att det är en länk. Ange hela internetadressen utan punkt eller annat tecken direkt efter länken, t.ex.

http://www.minhemsida.se/instruktionsvideo/ben.html eller www.minhemsida.se/instruktionsvideo/ben.html

Om det ska göras ett uppehåll för en insats, markera kryssrutan Pausa som finns längst ned på sidan. Insatsen visas nu inte i appen och kommer inte heller med vid utskrift av tom signeringslista.

Vid utskrift av Ifylld Signeringslista kommer insatsen visas som PA för varje tillfälle som insatsen är planerad att utföras. Även om insatsen är pausad kommer den att visas vid utskrift av

Ordinationslista.

Saldo

Saldo används för kontrolläkemedel. För att använda saldo för valt läkemedel, markera kryssrutan för Saldo och skriv in nuvarande saldo i Aktuellt saldo. Nästa kontrollräkning är förinställt på 30 dagar framåt (kan konfigureras) i tiden men kan ändras till valfritt datum. Tryck på knappen Saldohistorik för att se historik för saldot.

(20)

19 | S i d a

Figur 14 Saldo

Saldo kan endast användas för läkemedel där Mängd är specificerat med siffror.

Om ett läkemedels saldo inte ska räknas ned när personal signerar insatsen måste kryssrutan för Räkna ej ner saldo i app vara markerad på hanteringsalternativet. Detta kan användas t.ex när legitimerad personal räknar ned saldo vid delning i dosett.

För att nedräkning av saldo ska ske på rätt sätt för alla läkemedel (Vid behov hanteras annorlunda) måste administratören ha angivit vilka hanteringsalternativ som ska beräkna saldo t.ex.

Administrerat läkemedel och övervakat intag o.s.v. Detta görs i administrationsgränssnittet under menyvalet Hanteringsalternativ.

När datum för kontrollräkning infaller eller har passerat aviseras detta i menyn med en siffra bredvid Patientens insatser samt med texten Kontrollräkning för aktuellt läkemedel. När kontrollräkning är utförd sätts ett nytt datum för när nästa kontrollräkning ska ske.

I appen visas saldo på insatserna.

Figur 15 Kontrollräkning i menyn

Figur 16 Kontrollräkning för aktuellt läkemedel

(21)

20 | S i d a

Mängdenheter på insats

Det finns en inställning som innebär att mängdenheter kan anges på en insats. Detta kan användas när personalen som ska signera insatsen även ska ange den mängd som har utförts. Det kan användas för t.ex. olika typer av rehabinsatser där personalen t.ex. ska ange hur många

repetitioner en övning har utförts eller det antal steg eller meter en gångträning har utförts. Vilka mängdenheter som ska finnas tillgängliga administreras i Mängdenheter under Administrera- menyn. En mängdenhet kan vara av kategorin Ssk, Rehab eller båda.

Figur 17 Mängdenhet på insats

Delegeringsuppgift för insats

Denna funktion är tillval och är kanske därför inte tillgänglig i din organisation.

Om delegeringsmodulen används i organisationen behöver varje insats kompletteras med val av den delegeringsuppgift som krävs för insatsen. På så sätt kan endast den personal med rätt delegering för uppgiften signera insatsen. För Ssk visas samtliga insatser i appen.

För insatser som inte kräver delegering kan kryssrutan Kräver inte delegering markeras. När denna är markerad kan den personal som har behörighet signera insatsen.

Figur 18 Val av delegeringsuppgift

Perioder

För läkemedel som är Stående eller Tidsbegränsade anges insatsens tillfällen i perioder. Perioder är flexibla för att fungera i många olika scenarier och upp till 32 olika perioder kan anges. Perioder kan användas vid upp- eller nedtrappning av dosering avseende läkemedel.

(22)

21 | S i d a För att lägga till ny period, klicka på knappen Ny period.

För att ta bort en period, klicka på krysset överst till höger i perioden.

Som standard finns alltid tre tillfällen förvalda; 08:00, 14:00 och 20:00 för varje period. Det går att lägga till upp till 24 olika tillfällen genom att klicka på plustecknet vid Nytt tillfälle. För att ta bort ett tillfälle, klicka på ’x’ överst till höger i tillfället.

Figur 19 Nytt tillfälle

Den första tid man kan ange är 00:00 och den sista tiden är 23:59. Om insatsen ska utföras under dagen, ange UD (Under dagen) och om insatsen ska utföras till natten, ange TN (Till Natten).

I fältet under tidpunkten anges den mängd som ska ges för vald tid. För tabletter anges endast en siffra. För läkemedel med särskild ordination, t.ex. Waran, kan X anges. För andra produkter kan mängden valfritt specificeras t.ex. 100 ml, 2 droppar eller lämnas tom.

Obs! Insatser med dispensering Originalförpackning måste antingen ha en mängd ifylld för samtliga tillfällen i en period eller ha samtliga tillfällen tomma i en period för att kunna sparas.

Ej larm används då patienten själv hanterar insatsen vid vald tidpunkt. Så länge Ej larm är

markerat kommer inga notifieringar skickas till Kontaktpersoner eller visas i händelseloggen som ej hanterad insats.

I rullistan Regelbundenhet bestäms frekvensen för vald period. Ska insatsen för perioden ske t.ex.

varannan dag, väljs 2:e dag.

Om kryssrutan Använd veckodagar är markerad kan man välja att insatsen ska gälla de valda veckodagarna, och rullistan Regelbundenhet begränsas till veckofrekvenser. Observera att insatser inte kan skapas bakåt i tiden, så valda veckodagar som redan inträffat vid

skapandeögonblicket börjar gälla först efterföljande vecka.

I fältet Start väljs datum då insättning sker d.v.s. då insatsen ska påbörjas.

I fältet Stopp väljs datum då utsättning sker d.v.s. då insatsen ska avslutas. För att ange slutdatum, klicka i rutan före Stopp och välj datum i fältet.

Under Övrig anvisning skrivs information som endast gäller för aktuell period.

Maxdos för Vid behov

För Vid behov går det att ange Maxdos. Beräkningen av Maxdos anges antingen räknat från 00:00 eller de senaste 24 timmarna. Uppnås Maxdos under utsatt tidsperiod visas en varning i appen. I menyn visas även ikonen VB i menyn, se nedan, samt ikonen vid det läkemedel som

(23)

22 | S i d a överdoserats. Informationen visas även på Överdoseringar som finns under menyvalet

Sammanställning.

Figur 20 Överdosering i meny

Figur 21 Maxdos för Vid behov

(24)

23 | S i d a

Koppla insats till träningsprogram via integration med Exorlive

Integration till Exorlive är ett tillval och är kanske därför inte tillgängligt i din organisation.

ExorLive är ett omfattande verktyg för dig som arbetar med träning och rehabilitering. När en integration mellan SignIt och Exorlive finns kan en insats på signeringslistan kopplas till ett

träningsprogram som har skapats för patienten i Exorlive. Träningsprogrammet är sen tillgängligt i appen för SignIt för den personal som ska utföra och signera insatsen.

Lägga till en insats med träningsprogram

Det går att nå Exorlive på två sätt; genom knappen [Hantera träningsprogram] på Patientens insatser eller via Ny/Ändra insats.

Figur 22 Gå till Exorlive från Patientens insatser

Genom att klicka på knappen från Patientens insatser följer patienten med till Exorlive och du kan börja att skapa träningsprogrammen för patienten. Träningsprogrammen som skapas blir

tillgängliga i listan över Träningsprogram vid val av Ny insats.

Figur 23 Gå till Exorlive från Skapa insats

(25)

24 | S i d a

Skapa ny insats med träningsprogram från Patientens insatser

1. Sök upp patienten på sidan Patientens insatser.

2. Klicka på knappen [Hantera träningsprogram].

3. Skapa träningsprogrammen och stäng därefter Exorlive.

4. Klicka på [Ny insats].

5. Skriv in namnet på Insatsen.

6. Välj önskat Träningsprogram i listan och fyll i övriga fält.

Skapa ny insats med träningsprogram från Skapa insats

2. Klicka på knappen [Ny insats].

3. Klicka på knappen [Hantera träningsprogram].

4. Skapa ett träningsprogram och klicka på [Spara] i Exorlive.

5. För att skapa ytterligare ett träningsprogram, klicka på [Nytt program] och lägg till önskade övningar.

6. Klicka på [Spara] och stäng därefter Exorlive..

7. För att programmen ska visas i listan klicka på ikonen . 8. Välj önskat Träningsprogram i listan och fyll i övriga fält.

Ändra träningsprogram på en befintlig insats

2. Klicka på önskad Insats och därefter [Hantera träningsprogram].

3. Gör önskade förändringar på träningsprogrammet i Exorlive och klicka på [Spara].

4. Stäng Exorlive.

En länk till träningsprogrammet visas i anslutning till insatsen i appen och den personal som ska utföra och signera insatsen får tillgång till träningsprogrammet som skapats.

(26)

25 | S i d a Se även manualen för mobilappen.

Figur 24 Visa träningsprogram i app

(27)

26 | S i d a

Sammanställning

Under menyvalet Sammanställning visas samtliga patienter som finns på de enheter som är valda. Det finns också information om Ej utförda insatser, Saldo, Överdoseringar, Avvikande saldo och Kontrollräkning.

Om din organisation har valt att Rehab personal inte ska se läkemedel visas endast Patienter och Ej utförda insatser i Sammanställning .

Figur 25 Sammanställning

Patienter

Under rubriken patienter visas de patienter som finns på någon av de enheterna som är valda i listan för Enheter. Förutom patienternas personuppgifter visas datum när patienter är pausade samt eventuella uppmärksamhetssymboler. Uppmärksamhetssymboler är ett tillval. Genom att klicka på patientens personnr eller namn tar man sig till sidan för Patientens insatser.

För att välja enhet(er)

1. Klicka på rullistan Valda enheter och markera önskad(e) enhet(er).

2. Klicka på för att uppdatera sammanställningen med Valda enheter.

Ej utförda insatser

1. Välj antal dagar för att se ej utförda insatser historiskt. 0 dagar betyder idag.

2. Klicka på patientens personnummer eller namn för att gå till patientens insatser.

Saldo

1. Välj antal enheter för att se patienter vars saldo är mindre eller lika med valt saldo.

(28)

27 | S i d a

Överdoseringar

1. Välj antal dagar för att se historiska överdoseringar. 0 dagar betyder idag.

Att kontrollräkna

Avvikande saldo

1. Klicka på patientens insats för att visa insatsen och kontrollera saldohistorik.

(29)

28 | S i d a

Delegering

Delegeringsmodulen är ett tillval och är kanske därför inte tillgänglig i din organisation. KVÅ-koder och Delegeringsmall är också tillval och visas kanske därför inte.

Under menyvalet Delegering finns flikarna Delegeringar, Delegeringsöversikt, Delegeringsuppgifter samt Delegeringsmallar.

Under menyvalet Delegeringar dokumenteras delegeringsbesluten.

Figur 26 Skapa delegering

Skapa delegering

1. I fältet Personal skriv in födelsedata eller namn på den personal som ska ha delegering.

2. Välj personal i rullistan.

3. Välj Delegeringsuppgift(er) i rullistan.

4. Välj tidsperiod genom att klicka i datumfälten och välj datum i kalender. Giltighetstiden är automatiskt inställd på 1 år men det går att ändra. Väljs ett annat T.o.m.-datum kommer systemet ihåg detta datum när nästa delegering skapas.

5. En standardtext för genomförda kunskapskontroller visas, men texten kan ändras.

6. Vid patientbundna delegeringar Sök patient i avsnittet Välj patient genom att börja skriva in patientens namn eller personnummer. Välj sedan patient i rullistan. Det är att

rekommendera att hålla isär patientbunda delegeringar med övriga delegeringar.

7. Välj enhet (er) i listan.

8. Klicka på [Spara] och delegeringen kommer att sparas och samtidigt digitalt signeras.

(30)

29 | S i d a

Söka delegeringar

Längst ner på sidan visas en lista med de delegeringar som är Osignerade, Aktiva och Kommande.

I sökresultatet visas information om Status, Dagar kvar, Giltighetsperiod, Utfärdad till, Utfärdad av, Delegerad till och vilka Delegeringsuppgifter som ingår i delegeringen.

En delegering kan ha olika status, se nedan för en beskrivning av respektive status. Det går också att filtrera på olika statusar via listan som finns under rubriken Status.

Beroende på din organisations inställningar kan det se lite olika ut, se nedan.

Signering av delegering sker digitalt och är tvingande Status Beskrivning

Delegering som är osignerad och med en giltighetsperiod som inkluderar dagens datum.

Delegering som är osignerad och med ett fr.o.m. datum som är i framtiden.

Delegering som är signerad och med ett fr.o.m. datum som är i framtiden.

Delegering som är signerad med en giltighetsperiod som inkluderar dagens datum.

Delegering som är signerad med en giltighetsperiod som inkluderar dagens datum och som är är uppföljd.

Delegering som är avslutad av legitimerad personal.

Delegering som har gått ut.

Signering av delegering sker på papper eller digitalt men är inte tvingande Status Beskrivning

Delegering med en giltighetsperiod som inkluderar dagens datum.

Delegering med en giltighetsperiod som inkluderar dagens datum och som är uppföljd.

Delegering med ett fr.o.m. datum som är i framtiden.

Delegering som är avslutad av legitimerad personal.

Delegering som har gått ut.

Delegeringar kan sökas/filtreras med olika kriterier. När man kommer in på sidan är alltid Kategori Delegeringar förvalt. Om man byter kategori till Personal utan delegeringar visas endast den personal som helt saknar delegering. Detta alternativ kan användas för att välja personal när många delegeringar ska skapas.

(31)

30 | S i d a

Figur 27 Befintliga delegeringar

Sök delegeringar

1. Skriv in t.ex. delegerad användares namn eller födelsedata i Sökfältet.

2. Listan filtreras på angivet sökvillkor.

3. Klicka på knappen [X enheter] för att se vilka enheter som ingår i vald delegering, klicka på knappen [Delegeringsuppgifter] eller [Delegeringsmallar] för att se vilka

delegeringsuppgifter som ingår i delegeringen. Det går också bra att klicka på raden för önskad delegering för att se informationen i den övre delen på sidan.

Filtrera delegering på status

1. Välj önskad [Status] och/eller [Enhet].

2. Klicka på knappen [Filtrera].

3. Sökresultat visas.

4. Vid behov komplettera filtreringen och klicka på [Filtrera] på nytt.

5. För att återställa listan klicka på [Rensa filter].

Förnya delegering

1. Klicka på önskad personal/delegering i listan av delegeringar.

2. Tryck på knappen [Förnya].

3. Dialogen ”Är du säker på att du vill förnya delegeringen? Den tidigare delegeringen kommer avslutas dagen innan den nya börjar.” visas. Klicka på [Förnya].

4. Kontrollera att uppgifterna stämmer och vid behov ändra. Den befintliga delegeringen slutar gälla dagen innan den nya delegeringen börjar gälla.

5. Tryck på knappen [Spara].

Avsluta delegering

1. Klicka på önskad personal/delegering i listan av delegeringar.

2. Klicka på [Avsluta].

3. Skriv in Avslutningsorsak.

4. Klicka på [Avsluta].

Signera delegering

Delegering blir automatiskt signerad av legitimerad personal när den sparas.

(32)

31 | S i d a Delegerad personal kan signera sin delegering i appen (från och med version 1.3.3), se manual för app, eller genom att logga in på https://alfaecaresignit.se alternativt

https://alfaecaresignit.se/kommunnamn om organisationen har en integration till användarkatalog. Delegeringen finns också tillgänglig för utskrift.

Följa upp delegering

1. Välj önskad personal/delegering i listan.

2. Klicka på [Uppföljning].

3. Klicka på [Följ upp] i dialogrutan.

Ta bort delegering

En delegering som inte har utgjort underlag för signering kan tas bort.

1. Välj önskad personal/delegering i listan.

2. Klicka på [Ta bort].

3. Bekräfta med [Ta bort].

(33)

32 | S i d a

Delegeringsöversikt

Delegeringsöversikt är ett verktyg för att söka delegeringar och skapa sammanställningar på delegeringar. Urval kan göras på vem delegeringen är utfärdad till, vem som har utfärdat

delegeringen och patienter mm. Man får även färdiga resultatsiffror som visar antal delegeringar, antal unika delegerad personal och antal patientbundna delegeringar.

Figur 28 Delegeringsöversikt

Exempel: Kontrollera bemanning för insulin

1. Välj vilken/vilka enheter där bemanningen för insulin behöver följas upp.

2. Välj delegeringsuppgiften för insulin.

3. Välj ett f.r.o.m.- och t.o.m.datum för perioden t.ex. 2021-06-25 – 2021-07-22

4. Klicka på [Filtrera] eller ikonen för att visa resultatet. Om inget resultat hittas, saknas det bemanning för gjort urval.

Exempel: Antal utfärdade delegeringar per legitimerad personal

1. Sök upp t.ex. en legitimerad personal under Utfärdad av.

2. Klicka på [Filtrera] eller eller ikonen för att visa resultatet.

3. I Informationsrutan överst på sidan står antalet som Antal delegeringar. Man kan även se Antal unika delegerade personal som vald legitimerad personal har delegerat till och Antal patientbundna delegeringar.

(34)

33 | S i d a

Delegeringsuppgifter

I vissa organisationer har endast Systemförvaltare eller motsvarande tillgång till denna sida.

Under menyvalet Delegeringsuppgifter skapas de delegeringsuppgifter som ska finnas tillgängliga vid utfärdande av delegeringar samt när patienters insatser läggs till. Används KVÅ- koder ska denna vara kopplad till en delegeringsuppgift.

Figur 29 Delegeringsuppgifter

Skapa delegeringsuppgift

1. Om KVÅ-koder används, fyll i rätt KVÅ-kod för uppgiften.

2. Skriv in delegeringsuppgiften i fältet Namn.

3. Klicka på knappen [Spara].

Inaktivera/aktivera en delegeringsuppgift

När en delegeringsuppgift avmarkeras som Aktiv blir den inte längre valbar när legitimerad personal skapar insatser. Samtliga befintliga insatser med uppgiften kommer att sakna en giltig delegeringsuppgift och insatsen kan inte längre signeras av delegerad personal.

Så länge delegeringsuppgiften inte är kopplad till en insats kan texten på uppgiften ändras eller tas bort helt. KVÅ-koden går alltid att ändra.

Skulle du av misstag inaktivera en delegeringsuppgift markera kryssrutan Inkludera inaktiva delegeringsuppgifter och klicka i kryssrutan för Aktiv för önskad delegeringsuppgift.

Tänk på att delegeringsuppgifterna visas i bokstavsordning vid val av delegeringsuppgift på insatser och när delegeringar skapas så om en viss gruppering önskas får detta styras via namngivningen av delegeringsuppgifterna.

(35)

34 | S i d a

Delegeringsmallar

I vissa organisationer har endast Systemförvaltare eller motsvarande tillgång till denna sida.

Delegeringsmallar används för att på ett enkelt sätt kunna skapa en grupp av delegeringsuppgifter, t.ex. Grunddelegering eller Utökad delegering, som kan tilldelas den delegerade personalen. En personal kan tilldelas både en delegeringsmall och specifika delegeringsuppgifter.

Figur 30 Delegeringsmallar

Skapa delegeringsmall

1. Skriv in önskat namn på delegeringsmallen i fältet Namn t.ex. Grunddelegering.

2. Välj vilka delegeringsuppgifter som ska ingå i denna mall.

Ändra texten för genomförda kunskapskontroller

Texten som visas i fältet Genomförda kunskapskontroller fylls i automatiskt när nya delegeringar skapas. Texten kan ändras. Detta ändrar inte historiska delegeringsbeslut.

Ändra eller ta bort en delegeringsmall

En delegeringsmall kan inte ändras eller tas bort om den ingår i någon pågående delegering. Om delegeringsmallen ska ändras till kommande delegeringar rekommenderas istället att skapa en ny delegeringsmall med önskade förändringar.

(36)

35 | S i d a

Statistik

Denna funktion är tillval och är kanske inte tillgänglig i din organisation.

Under menyvalet Statistik finns tre typer av statistik; Insatser, Vidbehovsinsatser och Narkotikasvinn.

På statistiken för Insatser visas de antal insatser som är utförda i tid, utanför tröskelvärdet eller inte utförda under vald tidsperiod. Här är det enkelt att se om trenden blir bättre eller sämre för hela organisationen eller för en enhet under en viss period.

På statistiken för Vid behovsinsatser går det att se trender när och hur ofta en patient har fått vid behovsläkemedel. Detta kan användas för att se t.ex. om patienten fortsatt behöver ett läkemedel, om användandet har ökat eller om patienten tar läkemedel i samband med vissa händelser.

Figur 31 Statistik för insatser

Insatser

1. Ange ett datumintervall i Fr.o.m. och T.o.m.

2. Välj en eller flera Enheter.

3. Vid behov, välj Dispensering.

4. Klicka på [Filtrera] och resultatet presenteras.

5. Håll muspekaren överst på den mörkare färgen i respektive kategori för att se mer information för dagen.

Vid behovsinsatser

1. Ange ett datumintervall i Fr.o.m. och T.o.m.

2. Skriv in en patients personnummer, förnamn eller efternamn i fältet Patient. Klicka sedan på önskad patient i listan.

3. Välj Insats(er) i listan. Finns borttagna insatser under valt datumintervall visas texten borttagen inom parantes.

4. Klicka på [Filtrera].

5. Håll muspekaren över en punkt för att se mer information. Större punkt betyder större mängd.

(37)

36 | S i d a

Figur 32 Statistik Vid behovsinsatser

Narkotikaavvikelser

När ett avvikande saldo anges i samband med kontrollräkning i app genereras statistik för detta i Narkotikaavvikelser. På den högra delen av sidan visas det totala antalet avvikelser för den valda perioden och Enheten/Patienten.

1. Ange ett datumintervall i Fr.o.m. och T.o.m.

2. Välj Enhet(er) i listan eller skriv in en patients personnummer eller namn i fältet Patient. Klicka sedan på önskad patient i listan.

3. Klicka på [Filtrera].

4. Håll muspekaren över en punkt för att se mer information. Till höger visas en sammanställning över det totala antalet avvikelser för perioden.

Figur 33 Statistik Narkotikaavvikelser

(38)

37 | S i d a

Händelselogg

Under fliken Händelselogg är det möjligt att se vad som utförts och det som inte utförts. Listan är grupperad på tillfälle och det går att klicka på tillfället för att få mer detaljerad information.

När sidan öppnas visas information samtliga innevarande datums insatser utifrån inloggad användares behörighet.

Om din organisation har valt att läkemedel inte ska visas för Rehab kommer endast insatser av typen Övrigt att visas i händelseloggen för denna yrkeskategori. Kryssruta för Saldoförändringar kommer inte heller visas.

Figur 34 Händelselogg

Följande filtreringsalternativ kan göras;

Fält Beskrivning

Fr.o.m. och T.o.m. Val av period

Enheter Val av enheter i organisationen

Patientansvarig Val av patientansvarig sjuksköterska, fysio- eller arbetsterapeut. Används för att filtrera på den ansvarig legitimerad personal som angivits på patienten.

Hanteringsalternativ Om filtreringen ska omfatta ett specifikt hanteringsalternativ som valts i samband med signering.

Fritextsök Kan vara patientens namn eller personnr, personalens namn, eller insatser av typen Övrigt t.ex. Gångträning.

Ordinationstyp Som standard är Alla förvalda och då inkluderas samtliga

ordinationstyper. Markera Stående/Tidsbegränsade om specifik status på insatserna ska följas upp alternativ Vid behov om endast dessa ska följas upp.

Övrigt Markera om filtreringen ska omfatta Saldoförändringar och/eller Anteckningar.

(39)

38 | S i d a Grön check-ikon betyder att insatsen är signerad.

Figur 35 Signerad insats

Svart check-ikon betyder att insatsen är hanterad d.v.s. ett hanteringsalternativ är valt men insatsen är ännu inte signerad.

Figur 36 Hanterad men ej signerad insats

Röd stopp-ikon betyder att insatsen inte är hanterad

Figur 37 Ej hanterad insats

För att får mer detaljer om tillfället klicka på raden för att fälla ut den. Historik visar detaljerad historik över alla händelser på insatsen. Anteckning visar eventuell anteckning på insatsen.

Om saldo har förändrats klicka på Saldohistorik för mer information.

Figur 38 Detaljerad händelse

Se specifik patient eller händelse

1. I fältet för Fritextsök, skriv in valfri text t.ex. patientens namn, personnummer, personalens namn o.s.v.

2. Vid behov, markera Ordinationstyp ochd eventuellt status.

3. Klicka på knappen [Filtrera]. Genom att klicka på ikonen kan sökresultatet.ex.porteras till Excel för vidare analys.

(40)

39 | S i d a

Ändra datum

1. Tryck på [Rensa filter] om en tidigare filtrering har gjorts.

2. För att ändra datum från och med, klicka i fältet Fr.o.m. och klicka på önskat datum.

3. För att ändra datum till och med, klicka i fältet T.om. och klicka på önskat datum.

4. Klicka på knappen [Filtrera]. Genom att klicka på ikonen kan sökresultatet.ex.porteras till Excel för vidare analys.

Generell sökning för ej hanterade insatser

1. Tryck på [Rensa filter] om en tidigare filtrering har gjorts.

2. Kontrollera önskat datum Fr.o.m. samt T.o.m.

3. Välj Stående/Tidsbegränsad.

4. Markera Ej hanterade.

5. Klicka på knappen [Filtrera]. Genom att klicka på ikonen kan sökresultatet.ex.porteras till Excel för vidare analys.

Ändra sorteringsordning

1. Klicka på den kolumn som önskas sorteras efter.

2. Klicka på samma kolumn igen för att göra omvänd sortering.

(41)

40 | S i d a

Beställning

Under fliken Beställning visas de läkemedelsbeställningar som kommit in från appen.

När personal gör en beställning visas en gul ikon vid det beställda läkemedlet i appen. Samtidigt visas en röd siffra i menyn i webben, enligt bild nedan. I listan visas samtliga beställningar som inte är levererade. Beställning som ännu inte beställts markeras som Ej beställd medans beställningar som är beställda visas som Beställd

Figur 39 Beställning av läkemedel

Ändra status till beställd på en beställning

1. Klicka på pennan längst ut på raden för önskad beställning. Välj alternativet ”Ändra status till beställd”. Bekräfta med att klicka på knappen [Ändra status]. Beställningens status och ikon ändras till Beställd. Beställningen visas nu också som beställd i appen.

2. För att återställa beställningsstatus till Ej beställd, klicka på pennan och därefter ”Ändra status till ej beställd”. Bekräfta med att klicka på knappen [Ändra status].

Ändra status till levererad på en beställning

1. Klicka på pennan längst ut på raden för önskad beställning. Välj alternativet ”Ändra status till levererad”. Bekräfta med att klicka på knappen [Ändra status]. Beställningen visas nu inte längre i listan.

2. För att återställa beställningsstatus till Beställd, klicka på pennan och därefter ”Ändra status till beställd”. Bekräfta med att klicka på knappen [Ändra status].

Redigera notering på beställning

1. Klicka på pennan längst ut på raden för önskad beställning. Välj alternativet ”Redigera notering”.

2. Gör önskade noteringar och klicka på [Spara].

Se levererade beställningar

1. Markera kryssrutan Inkludera levererade beställningar.

(42)

41 | S i d a

Hjälp

Under ? i menyn finns manualer, FAQ mm.

FAQ

Klicka på länken FAQ för att komma till vanliga frågor och svar.

Manualer

Innehåller länkar till manualer för Administratörer, Legitimerad personal och app.

Funktioner i Alfa eCare SignIt

Under Funktioner visas de funktioner som finns tillgängliga i SignIt. De funktioner som har en bock bredvid sig är tillgängliga i din organisation. Önskar ni mer information om någon av funktionerna kontakta kundansvarig på Alfa eCare.

Nyheter

Innehåller release notes för respektive version av SignIt.

Utbildningsvideo

Utbildningsvideos finns i tjänsten för legitimerad och delegerad personal. Observera att filmerna i nuläget inte är uppdaterade till senaste version av SignIt. En ny lösning för instruktionsfilmer och dokumentation är under framtagande.

Delegerad personal kan logga in med samma uppgifter som används till appen på:

https://alfaecaresignit.se eller https://alfaecaresignit.se/kommunnamn

För att se utbildningsvideo

1. Klicka på Hjälp uppe till höger på menyn.

2. Håll musen över videon mitt på skärmen för att visa kontrollerna.

3. Klicka på spelaknappen nere till vänster på videon.

4. För att spola, dra i tidslinjen längst ner på videon.

(43)

42 | S i d a

Systemkrav

Operativsystem: Windows 7, Windows 8 eller Windows 10 (fungerar även på de flesta andra plattformar såsom Android, iPhone, iPad med begränsad funktionalitet)

Webbläsare: Internet.ex.plorer (11 eller senare), Google Chrome och Edge (fungerar men

funktioner kan se olika ut). JavaScript samt acceptera cookies måste vara aktiverat i webbläsaren avseende sidan https://alfaecaresignit.se.

Upplösning: Minst 1024x768 med 32 bitars färgdjup men vi rekommenderar 1280x1024 eller högre med 32 bitars färgdjup.

Mjukvara: För att kunna läsa manual samt för utskrift krävs att Adobe Acrobat Reader 9.0 eller senare är installerat. För att kunna exportera logg till fil krävs Microsoft Excel eller Microsoft Excel Viewer.

Virusskydd: Vi rekommenderar även att ett antivirusprogram med de senaste uppdateringarna används.

Övrigt: SITHS-kort med rätt medarbetaruppdrag måste finnas för att det ska vara möjligt att hämta ordinationer från eHälsomyndigheten.