SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Stadshuset Tranan 1, 2, 3 2020-10-26 kl. 08.00-09.30, 09.50- 11.20, 11.25–11.35

Beslutande Erik Nygårds (L) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Vice ordförande

Marianne Samuelsson (M) Tjänstgörande ersättare för Sanda Bosnjak (M)

Bo Falkenström (M) Ledamot Tryggve Lundblad (KD) Ledamot

Carl Rydé (KD) Tjänstgörande ersättare för Dina Sacic (C)

Christer Joelsson (S) Ledamot Jenny Englund (S) Ledamot

Klas Damne (S) Ledamot

Thorbjörn Johansson (SD) Ledamot Hanna Forsell (SD) Ledamot

Ersättare Sebastian Skoglund (L) Ersättare Oskar Karlsson (S) Ersättare Emile van Bergen (S) Ersättare

Övriga närvarande Cecilia Axelsson Skolchef

Anna Liljegren Verksamhetscontroller Mikaela Höjdevall Kanslichef

Ulla Blom Enhetschef § 106

Linda Linge Öppna förskolan § 106 Christina Stigenhed Elevhälsochef §§ 109-110

Tommy Söderström Rektor Holavedsgymnasiet § 109 Cajsa Gustafsson Medicinskt ledningsansvarig

skolsköterska § 110

Justerares sign Utdragsbestyrkande

Justerare Erik Nygårds (L) och Bo Falkenström (M)

Justeringens

plats och tid Stadshuset 2020-10-26 kl. 14.00

Underskrifter

Sekreterare Mikaela Höjdevall Paragrafer §§ 104-

113 Ordförande Erik Nygårds (L)

Justerare Bo Falkenström (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Organ Barn- och utbildningsnämnden §§ 104-113 Sammanträdesdatum 2020-10-26

Datum då anslaget

sätts upp 2020-10-27

Datum då anslaget

tas ned 2020-11-19

Förvaringsplats för

protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens kansli Underskrift

Lasse Sirviö, registrator

Innehållsförteckning

§ 104 Val av justerare --- 5

§ 105 Godkännande av dagordningen --- 5

§ 106 Besök från öppna förskolan --- 6

§ 107 Förvaltningschefens informationspunkt --- 7

§ 108 Förvaltningens ekonomi --- 8

§ 109 Uppföljning av elevnärvaro avslutat läsår 2019/2020 --- 9

§ 110 Patientsäkerhetsberättelse samt ledningssystem för Elevhälsans medicinska insats --- 10

§ 111 Uppföljning av interkontrollplan --- 11

§ 112 Inköp av möbler --- 12

§ 113 Anmälningsärenden --- 14

§ 104 Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att utse Bo Falkenström (M) att jämte ordförande justera protokollet.

§ 105 Godkännande av dagordningen

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa föreslagen dagordning.

§ 106 Besök från öppna förskolan

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har tidigare efterfrågat ett besök från Öppna förskolan. På dagens sammanträde berättar Ulla Blom, enhetschef och Linda Linge, förskollärare om Öppna förskolans verksamhet och nämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsunderlag Muntlig redovisning

§ 107 Förvaltningschefens informationspunkt

Barn- och utbildningsnämndens beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Cecilia Axelsson, skolchef, föredrar ärendet och informerar kring följande:

 Digital verksamhetsutvecklare

Tjänsten har annonserats ut och sista dagen för ansökan var igår.

Tjänsten är direkt underställd skolchefen och ersätter den IKT utvecklingsledare som har slutat. Viss modifiering av tjänstens utformning har skett.

 Skolinspektionen

Gymnasieskolan och vux har lämnat in kompletteringar kring likabehandlingsplan och fördelning av resurser för särskilt stöd.

Skolinspektionen är nöjd med svaren och lämnar inspektionen utan anmärkning.

 Gymnasieutredning om samarbete i regioner

Expedieras till:

Diariet

§ 108 F örvaltningens ekonomi

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

att

lägga informationen till handlingarna.

ge förvaltningen i uppdrag att ta fram åtgärdsprogram för en budget i balans till 2020 tillsammans med en konsekvensanalys.

Sammanfattning

Verksamhetscontroller Anna Liljegren informerar om det ekonomiska läget till och med 2020-09-30. Prognosen för år 2020 är ett underskott om 20,5 mnkr, att jämföra med prognosen per 2020-08-31 som var ett underskott om 28 mnkr. Förvaltningen arbetar aktivt för att underskottet ska bli så lågt som möjligt.

Vidare får nämnden information kring förvaltningens

resursfördelningssystem för att fastställa budgetramen för förskola och grundskola. Resursfördelningen ska vara rättvis och systemet ska vara transaprent. En översyn har skett för att tydliggöra beräkningsgrunder för ramfördelningen till verksamheterna.

Ajournering

Sammanträdet ajourneras innan omröstning mellan kl. 9.30–9.50.

Yrkanden

Veronica Holmstedt (S) yrkar på att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram åtgärdsprogram för att få en budget i balans till 2022 tillsammans med en konsekvensanalys. Erik Nygårds (L) ställer sig bakom Holmstedts (S) yrkande.

Beslutsgång

Ordförande Erik Nygårds (L) ställer proposition på först arbetsutskottets förslag om att lägga informationen till handlingarna och därefter Veronica Holmstedts (S) yrkande. Ordförande konstaterar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag samt Holmstedt (S) yrkande.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-12 § 63 Budgetuppföljning 2020 BU totalt.

Muntlig redovisning med tillhörande Powerpointpresentation

Expedieras till:

Kanslichef (Nämndens ärendebevakningslista) Skolchef

Förvaltningsekonom Diariet

§ 109 Uppföljning av elevnärvaro avslutat läsår 2019/2020

att godkänna uppföljning av elevnärvaro för avslutat läsår 2019/2020.

Sammanfattning

Christina Stigenhed, elevhälsochef och Tommy Söderström, rektor Holavedsgymnasiet föredrar ärendet.

Statistiken kommer från Schoolsoft och visar skolfrånvaro som är högre än 20 procent höstterminen 2019 och vårterminen 2020, samt en jämförelse mellan de båda terminerna. För vårterminen 2020 ses en markant ökning av frånvaron jämfört med höstterminen 2019. Orsakerna till frånvaron varierar och är likartade som vid tidigare uppföljningar men en stor del av den ökade frånvaron för vårterminen 202o verkar kunna härröras till den rådande pandemin. Ett omfattande arbete görs på

skolorna med att följa upp elevers frånvaro och att sätta in insatser utifrån behov. För gymnasieskolans del påverkas elevnärvaron av att

undervisningen under vårterminen övergick till distansundervisning.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande barn- och utbildningsförvaltningen 2020-10-21

Expedieras till:

Elevhälsochef

Rektor Holavedsgymnasiet Diariet

§ 110 Patientsäkerhetsberättelse samt ledningssystem för Elevhälsans medicinska insats

BUN2020/96

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

att

anta det reviderade Ledningssystemet för Elevhälsans medicinska insats, samt

godkänna Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insats läsåret 2019-2020.

Sammanfattning

Elevhälsochef Christina Stigenhed och medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Cajsa Gustafsson föredrar ärendet.

Vårdgivaren är ansvarig för att det finns ett ledningssystem för elevhälsans medicinska insats för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet och för att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Enligt patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) ansvarar även vårdgivaren för att en patientsäkerhetsberättelse årligen upprättas. Innehållet ska visa hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits inom elevhälsans medicinska insats, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som har uppnåtts. Enligt barn- och utbildningsnämndens årshjul ska nämnden godkänna patientsäkerhetsberättelsen årligen.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-12 § 66 Tjänsteutlåtande barn- och utbildningsförvaltningen 2020-10-06

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete – elevhälsans medicinska insats (Reviderad september 2020)

Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insats läsåret 2019-2020

Expedieras till:

Elevhälsochef Diariet

§ 111 Uppföljning av interkontrollplan

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna återrapportering av barn- och utbildningsnämndens internkontrollpunkt om upprättande av registerförteckning.

Sammanfattning

Kanslichef Mikaela Höjdevall föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden fastställde 2020-03-30 § 31 en internkontrollplan för nämnden. Ett kontrollmoment i denna var en uppdaterad och korrekt registerförteckning. Kontrollmomentet ska följas upp i nämnden i september 2020 samt februari 2021. Förvaltningen redovisar nu den första uppföljningen baserat på en kontroll genomförd av dataskyddsombudet i samråd med förvaltningen.

En registerförteckning är en sammanställning av de

personuppgiftsbehandlingar som sker inom förvaltningens

verksamhetsområde. En personuppgift är information som kan identifiera en fysisk person. Det kan röra sig om exempelvis namn, adress och

personnummer. Även foton på personer klassas som personuppgifter.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-12 § 65 Tjänsteutlåtande barn- och utbildningsförvaltningen 2020-10-06 Bilaga återrapportering internkontroll

Expedieras till:

Skolchef Diariet

§ 112 Inköp av möbler

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

att

att

att

att

godkänna inköp av 45 stolar till Hagadals förskola, till en beräknad kostnad av 60 000 kr,

godkänna inköp av skolmöbler till ett klassrum samt 16 skärmar till Junkaremålsskolan F-6, till en beräknad kostnad av 100 000 kr, godkänna inköp av skärmar till matsal till Junkaremålsskolan 7-9, till en beräknad kostnad av 50 000 kr,

godkänna inköp av kapprumsinredning till Norrskolan, till en beräknad kostnad av 80 000 kr, samt

godkänna inköp av hyllor till Kulturskolan, till en beräknad kostnad av 8 000 kr.

Reservation

Socialdemokraternas ledamöter Veronica Holmstedt (S), Jenny Englund (S), Christer Joelsson (S) och Klas Damne (S) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning

Med anledning av att kommunen infört möbelstopp, krävs beslut av BU- nämndens arbetsutskott om undantag från detta ska kunna göras.

I investeringsbudgeten för Barn- och utbildningsförvaltningen avseende 2020 ingår poster avseende inventarier (möbler) till bl.a. förskola och grundskola. Följande investeringar har beviljats av förvaltningen:

 45 stolar till Hagadals förskola, till en kostnad på ca 60 000 kr.

 Skolmöbler till ett klassrum samt skärmar till Junkaremålsskolan F-6, till en kostnad på ca 100 000 kr.

 Skärmar till matsalen på Junkaremålsskolan 7-9, till en kostnad på ca 50 000 kr.

 Kapprumsinredning till Norrskolan, till en kostnad på ca 80 000 kr.

 Hyllor till Kulturskolan, till en kostnad på ca 8 000 kr.

På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-12 beslutades att hänskjuta ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beslut samt att lämna ärendet utan eget yttrande.

Ajournering

Sammanträdet ajourneras innan omröstningen mellan kl. 11.20–11.25.

Yrkanden

Veronica Holmstedt (S) yrkar att avslå förslaget med hänvisning till kommunstyrelsens beslut om inköpstopp av möbler tills beslut hävs i kommunstyrelsen.

§ 112 Inköp av möbler

Erik Nygårds (L) och Bo Falkenström (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande Erik Nygårds (L) ställer proposition på Holmstedts (S) yrkande att avslå förslaget och Nygårds (L) och Falkenströms (M) om att bifalla förslaget. Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med Nygårds (L) och Falkenströms (M) yrkande och bifaller förslaget.

Beslutsunderlag

Protokoll barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-12 § 64 Tjänsteutlåtande barn- och utbildningsförvaltningen 2020-10-07

Expedieras till:

Skolchef

Förvaltningsekonom Diariet

§ 113 Anmälningsärenden

Sammanfattning

Inga anmälningsärenden finns till dagens sammanträde.