PROTOKOLL MK 01/09 telefonmöte den 8 januari Adjungerad:

(1)

PROTOKOLL MK 01/09 telefonmöte den 8 januari 2009

Närvarande Lars Edvall, ordförande

Miljö-

Kommittén Adjungerad:

Inger Olofsson, sekreterare Micaela Petersson, ledamot

Josefin Lundin, ungdomsledamot

§ 1 Mötets öppnande

§ 2 Godkännande av dagordning

§ 3 Föregående mötesprotokoll, MK 12/08; MK13/08 och MK14/08

§ 4 Rapporter och skrivelser

§ 5 Ekonomi/budget för 2009

§ 6 Möte med utskott, kommittéer och styrelse den 17 januari

§ 7 Kommande möte med miljökommittén den 18 januari och möten med Karting- och Dragracingutskotten

§ 8 Hemsidan

§ 9 Certifieringsrutiner m.m.

§ 10 Miljöinformation till externa

§ 11 Verksamhetsberättelse för 2008

§ 12 Nästa möte

§ 13 Mötets avslutning

Lars Edvall välkomnade Micaela, Josefin och Inger till dagens telefonmöte och förklarade möte som öppnat.

Beslut: Mötet beslutade godkänna föreslagen dagordning

§ 3 Föregående mötesprotokoll, MK 12/08; MK13/08 och MK 14/08 Protokollen MK 12; 13 och 14 från 2008 godkändes och lades till handlingarna.

§ 4 Rapporter och skrivelser Vätgas

Lars informerade om ett projekt som avser möjligheten att använda vätgas som drivmedel i ett tävlingsfordon med förbränningsmotor I projektet finns föreningen ”Vätgas Sverige” med.

http://www.vatgas.se/. Även Högskolan i Halmstad är engagerad.

MK tycker att detta är mycket intressant kommer att hålla ett telefonmöte inom kort avseende information om vätgas.

Sundsvalls tidning

Jan Lindroth, professor emeritus i idrottshistoria vid Stockholms universitet, har uttalat sig i en artikel i Sundsvalls tidning den 2 januari 2009, med rubriken ”Skandalöst att motorsporten får fortsätta okommenterat”. Innehållet i Lindroths kommentar handlar bl.a. om att man inte debatterar motorsportens föroreningar mer, samtidigt som han rekommenderar folk att ta cykeln till jobbet.

(2)

Gotlands Allehanda

Alec Arho Havrén, VD Advantage Consulting och Gotland Ring har skrivit en artikel om

paradigmskifte inom fordonsteknologin i Gotlands Allehanda. Artikeln handlar om bl.a. om synen och möjligheterna på framtidens fordonsbränslen och drift och hur man ska kunna tillverkas dessa.

MK har tagit del av artikeln och tycker att det är intressanta frågeställningar och synpunkter som framförts

STCC

MK har fått information från Bob Huzell på STCC att det kommer att köras en gasdriven bil under årets STCC

§ 5 Ekonomi/budget för 2009

Lars informerade att budget för året delges MK inom en vecka.

§ 6 Möte med utskott, kommittéer och styrelse den 17 januari

MK tillsammans med alla utskott och kommittéer är kallade till en arbetsdag i Stockholm denna dag. Alla grupper har fått en hemläxa där man ska kort presentera sin grupp samt berätta vad gruppen vill åstadkomma och vad den arbetar med om 2 år och om 5 år samt hur ser sporten ut om 2 år och 5 år. Utöver detta så kommer dagen att ge både information om det dagsaktuella läget samt hur SBF gemensamt ska arbeta framåt.

§ 7 Kommande möte med miljökommittén den 18 januari och möten med Karting- och Dragracingutskotten

MK kommer att stanna kvar i Stockholm och hålla ett MK möte samt träffa Karting- och Dragracingutskotten.

§ 8 Hemsidan

MKs arbete för att få mer information inlagt på SBFs hemsida tar sig. Så mycket som möjligt av de dokument som ingår i MKs miljöpärm ska läggas ut på hemsidan. Rutiner för uppdatering m.m.

ska även tas fram.

§ 9 Certifieringsrutiner m.m.

Förändrade rutiner avseende hantering av dokument och handlingar som rör certfieringsprocessen är på gång. SBF kommer inom kort att meddela att klubbar och föreningar ska skicka sina

handlingar först till SBFs kansli och Joacim Hultgren för genomgång samt att respektive berörd MRG ska ha möjlighet att se dokumenten. Detta för att kunna bistå och hjälpa klubbarna inför deras certifieringar.

§ 10 Miljöinformation till externa

MK diskuterade hur man ska och på vilka sätt man kan förbättra den externa miljöinformationen.

MK återkommer längre fram i detta ärende.

§ 11 Verksamhetsberättelse för 2008

I år är det ett helt nytt sätt att lämna rapporten. Tidigare har vi skrivit en rapport som kunde föras in helt fristående i SBF:s årsberättelse. En mall är framtagen som grund för utseendet av hur

berättelsen ska skrivas. MK har påbörjat arbetet.

(3)

Den 18 januari 2009 i Stockholm.

Lars tackade för mötet och förklarade mötet som avslutat.

Vid protokollet Justeras

Inger Olofsson, sekreterare Lars Edvall, ordförande

(4)

PROTOKOLL MK 02/09

från den 18 januari kl. 13.00, Quality Hotel, Arlandastad

Närvarande Lars Edvall, ordförande

Miljö- Kommittén

Adjungerad:

§ 17 Reflexioner efter arbetsdagen den 17 januari

§ 18 Reflexioner efter möten med kommittéer och utskott den 18 januari

§ 19 Hemsidan

§ 20 Utbildningar

§ 21 Certifieringsarbeten

§ 22 CL-kurs mars 2009

§ 23 Questback

§ 24 Miljöinformation på SBFs aktiviteter

§ 25 Arrangemang för Miljökommittén 2009

Lars Edvall välkomnade Micaela, Inger och Josefin till Stockholm och detta möte, därefter förklarades mötet som öppnat.

§ 15 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes

§ 16 Rapporter och skrivelser Vätgas

MK kommer att ha ett telefonmöte den 22 januari tillsammans med Magnus Karlström och Hanna Jönsson.

Svemo

MK diskuterade om möjligheterna att samråda med Svemo om att den framtida certifieringen och dess rutiner ska vara med samma upplägg och samma dokument mm. MK kommer att kontakta Svemo om dessa frågeställningar.

§ 17 Reflexioner efter arbetsdagen den 17 januari

MK tycker att det var en intensiv dag med givande information, men saknade tid för reflexioner att just hinna diskutera möjliga samarbetsformer.

Dels också bör man se över till nästa gång:

– hur man hade satt ihop arbetsgrupperna. MK var i samma arbetsgrupp, vi borde ha varit uppdelade i tre olika grupper.

– mer tid för presentationerna. De blev för stressiga pga. tidsbrist

(5)

– PP-bilderna borde ha varit tilldelade innan, utifrån att all den fina information som gavs är svår att både hinna och orka ta till sig.

– avsaknad av SBF som helhet – kul inslag med klädpresentationen

§ 18 Reflexioner efter möten med kommittéer och utskott den 18 januari MK har under förmiddagen träffat Banbesiktningskommittén, Kartingutskottet samt

Dragracingutskotten. Miljökommittén konstaterade att dessa möten givit många positiva inspel och tankar för hur samarbete över kommitté- och sportgrensgränserna kan utformas.

§ 19 Hemsidan

De dokument som ska kompletteras till SBFs hemsida under miljöknappen diskuterades. Lars kommer inom kort att meddela Kalle Eurén på kansliet om hur vi vill ha dokumenten placerade.

Beslut: Lars får i uppdrag att informera Kalle Eurén och se till att han får de dokument som ska lägga ut på hemsidan

§ 20 Utbildningar

Inger tog upp frågan om den fortsatta utbildningsstegen. Hur ska strukturen se ut och vilka utbildningsbehov finns idag avseende Steg-1; Steg-2, speciellt inriktade utbildningar t.ex. för styrelser och miljöchefer m.fl.

Beslut: Inger får i uppdrag att fundera på utbildningsbehov och ev. innehåll till MK-mötet innan CL-kursen.

§ 21 Certifieringsarbeten

MK diskuterade om vad SBF behöver vi göra när RF upphör med kontrollen av ansökningarna rörande certifieringar. Godkännande och utskrivande av diplom fortsätter året ut dock lika tidigare.

Lars Edvall slutar inom kort stötta RF i certifieringsprocessen och Joachim Hultgren tar då vid.

Denna information kommer att gå ut på SBFs hemsida.

MK anser att det är otroligt viktigt att vi nu ser till att inget hamnar mellan ”stolarna”.

Beslut: Lars får i uppdrag att ta reda på när i tiden RF kommer att förändra sin kontroll och godkännande av certifieringarna och återkomma till MK med svaret.

§ 22 CL-kurs mars 2009

Programmet ska iordningställas för helgen och inbjudan ska skickas ut. Föreläsare diskuterades att bjudas in till helgen. Certifieringen för 2009 samt utbildningar kommer att vara två viktiga punkter i programmet.

Beslut: Micaela får i uppdrag att ta fram ett förslag till program.

§ 23 Questback

Josefin informerade om Questback. På vilket sätt kan vi i MK bäst använda oss av enkäten.

Vilka frågor man vara intressanta m.m. Josefin kommer att få läras sig mera om detta och hur man ska använda det.

Beslut: Josefin får i uppdrag att återkomma till MK med mer information om Questback

§ 25 Miljöinformation på SBFs aktiviteter

Under arbetsdagen, den 17 januari, framkom att vi behöver bli bättre med information om våra verksamheter. Frågan lyftes upp under MK mötet om vi ska ta fram ett faktablad om miljöarbetet

(6)

och certifieringsrutinerna.

Beslut: MK föreslår att detta ska lyftas upp under CL-kursen den 7-8 mars, för att höra vad våra MRG anser om detta.

§ 26 Arrangemang för Miljökommittén 2009

En fortsatt mötesagenda ska fastställas för MK samt vilka arrangemang som MK ska besöka under året.

Beslut: Lars får i uppdrag att ta fram förslag på intressanta arrangemang att besöka samt hör med Sofia Arkelsten om möjligheter att träffas på något av STCC arrangemangen under denna

säsong.

Nästa möte blir ett telefonmöte den 12 februari, kl. 19.00

Lars tackade för ett trevligt och intressant möte och förklarade mötet som avslutat

(7)

Telefonmöte den 12 februari kl. 19.00

Närvarande: Lars Edvall, ordförande

Kallade:

Adjungerad:

§ 32 CL-konferensen 7-8 mars

§ 33 Certifiering

§ 34 Möjliga arrangemangsbesökslista för Miljökommittén 2009

Lars hälsade oss välkomna och förklarade mötet som öppnat.

Dagens föreslagna dagordning godkändes av MK.

§ 30 Rapporter och skrivelser Certifieringen.

Vi är överens med RF om att de tar emot certifieringen till fredag den 13 februari 2009.

De certifieringsansökningar som kommer in från måndag 16 februari skickar de till SBF för kontroll. Information om detta kommer att skrivas ner av Lars. Informationen kommer att delges även MRG via mail samt på SBFs hemsida.

Almedalen

Lars har varit på ett möte med PR-firman Westanders som handlade om att ”Nå framgång med Almedalen” Idrottens dag i Almedalen är den 1 juli och då kommer SBF att delta tillsammans med RF.

FIA Alternative Energies Commission

Lars rapporterade om sitt första möte med FIA AEC. Sverige har kommit långt i miljöarbete jämfört med andra länder. Däremot har andra länder kommit längre avseende tävlingar och serier med fordon med alternativa drivmedel som vätgas och eldrift. Även tävlande med hybridfordon förekommer i flera länder.

Lars har utsetts att vara domarordförande i Italien vid två tillfällen under 2009 avseende ekonomirally med hybridbilar och alternativa bränslen.

Konferens Syd

Gick bra enligt Micaela. Frankie Larsen, MRG i Småland, var med och de hjälptes åt under miljöcertifieringsprocessen.

(8)

Bokslutet visade att vi gick bättre än budget med ca110 000 kr. Detta till största delen beroende på sponsorintäkter, minskade resekostnader samt att produktionen av planerade trycksaker försenats och planeras produceras under 2009.

Budget för 2009 visar att MK har i övervägande fått det vi har äskat för under 2009.

§ 32 CL-konferensen 7-8 mars

Inbjudan/kallelsen har gått ut till alla MRG.

I dagsläget är det 12 st. anmälda representerade i 8 distrikt.

MK anländer på fredag kväll och håller ett MK-möte innan konferensen.

§ 33 Certifiering

Ansökningsformuläret är nu ändrat till att det ska skickas till SBFs kansli.

Lathunden för certifieringen bör ha en första sida för instruktioner.

Beslut: Lars får i uppdrag att påbörja skriva ner instruktionerna. Detta tas upp för vidare arbete vid nästa möte.

§ 34 Möjliga arrangemangsbesökslista för Miljökommittén 2009 Nedan uppräknade arrangemang/tävlingar lyftes upp på mötet.

Motorveckan, 23-24 juli Lycksele Förbundsmöte 3-5 april Stockholm Miljöbilsutställning 18/4 Bålsta

1-2 maj, Mantorp STCC

Elbilsrally 11-13 maj Oslo-Stavanger

5-6 juni Göteborg + miljöseminarium Almedalen 1 juli Gotland

Midnattssolsrally 16-18 juli (Jönköping – Trollhättan; Årjäng – Karlskoga) STCC 25-26 september Mantorp

Rally SM 3-4 oktober Jönköping

19-22 november Miljöbilsmässa i Kista

AEC-Evenemang Lars återkommer med det efter den 29 mars

Beslut: MK ser över detta tills nästa möte, där man då lägger den fortsatta mötesagendan för året samt möjliga studiebesök.

MK möte den 6 mars kl. 19.00

Lars tackade för dagens möte och förklarade mötet som avslutat

(9)

fört vid styrelsemöte den 6 mars 2009, kl. 19.00, Stockholm, Quality hotell, Arlandastad, lokal Monaco

Närvarande Lars Edvall, ordförande Inger Olofsson, sekreterare Micaela Petersson, ledamot Miljö-

kommittén

Adjungerad Josefin Lundin, ungdomsledamot

§ 39 Mötesprotokoll, MK 1/09; MK 2/09 och MK 3/09

§ 41 Questback

§ 42 Miljöhäfte

§ 43 CL-konferensen

§ 44 Utbildning

§ 45 Hemsidan

§ 46 Att göra lista

§ 47 Mötesagenda för 2009 samt studiebesök på arrangemang

§ 49 Mötets avslutande

Lars Edvall hälsade ledamöterna i MK välkommen till Stockholm och till detta styrelsemöte samt arbetshelg. Därefter förklarades mötet som öppnat.

Beslut: MK beslutade godkänna föreslagen dagordning

§ 39 Mötesprotokoll MK 1/10; MK 2/09 och MK 3/09 MK har tagit del av protokollen och lade dem till handlingarna

Elin Rånbys skrivelse om besparing på miljö och ekonomi

Elin Rånby från Luleå MS, har skickat ett mail till ÖNBFs kansli, styrelseledamöter samt ÖNBFs MK. Det är ett förslag som handlar om att minska pappersutskick vid tävlingar. Elin har ställt frågan till ÖNBFs MK om det krävs regeländringar för detta.

Inger har lyfte frågan till SBFs MK utifrån att det är en viktig fråga som berör de flesta utskott och kommittéer avseende en del i miljöarbetet.

MK välkomnar Elins reflexioner och MK vill att alla berörda utskott, kommittéer, kanslier och klubbar tar fastat utifrån att aktivt minska pappershantering i sina verksamheter samt vid tävlingar och arrangemang.

(10)

Beslut:MK beslutar att undersöka ifall regeländringar krävs och att besvara Elin Rånbys mail.

Certifieringsrutiner

Rutiner för hur ansökningar för certifiering ska hanteras och vem som ska kontrollera dem m.m. behöver tydliggöras. Flera SDF utfärdar idag inte tillstånd om inte deras MRG gett klar- tecken till att certifieringen är godkänd eller på gång att godkännas.

Dessa frågor kommer nu att diskuteras under helgens MRG CL-kurs för att få klart om hur detta ska hanteras framledes. Joachim Hultgren kommer att delta under den programpunkten.

Almedalen 2009

Lars informerade MK om att SBF kommer att delta under Almedalsveckan och har fått tid att informera om Bilsporten och miljön. Ev. kommer Elbilen att visas upp.

§ 41 Questback

En ny möjlighet har öppnats med att kunna ställa intressant frågor och få in aktuell information från olika grupper och personer inom SBF, via programmet Questback.

Josefin har fått information från SBFs informatör Hanna Sandberg om hur detta program fun- gerar.

Här kan man bestämma vilket område vi ska ställa frågor kring och vilka som vi vill ska svara. Hanna kommer att vara den person som granskar/kontrollerar frågeställningarna innan de går ut samt sammanställer svaren.

MK ser detta som en mycket bra möjlighet att få ut frågor till våra miljöombud.

En fråga som MK lyfte upp var, kan vi koppla ihop detta med hemsidan?

Detta kommer även att presenteras för MRG under helgens kurs.

Beslut: Josefin får i uppdrag att arbeta vidare med att undersöka på vilket sätt vi kan använda detta och vem som är ansvarig för hur detta hanteras.

§ 42 Miljöhäfte

Hanna Sandberg har skickat några frågor till MK kring häftet ”Bilsporten och miljön” utifrån att de som är tillfrågade om att hjälpa oss med detta har svårt att få tid till detta.

Beslut: Inger får i uppdrag att svara Hanna på de frågor som är ställda

§ 43 CL-konferensen

Denna helg saknas några distrikt, nämligen Gotland, Östergötland och Mellan norrlands BF.

Vi har en ny MRG med oss också från Västra BF som heter Victoria Braan.

En genomgång av helgens konferens gjordes och grupparbeten förbereddes.

Diskussion fördes kring utbildningsbehovet av Miljöchefer. Vem ska utbilda och när? Vilka kunskapskrav ska ställas?

Beslut: MK beslutade att frågorna lyfts upp under helgens konferens för en gemensam över- enskommelse om hur det ska se ut och vem som ska göra vad.

§ 45 Hemsidan

En genomgång gjordes på de dokument som nu idag finns utlagda på SBFs hemsida och vilka dokument som saknas och vilket arbete som krävs för att få detta klart.

(11)

§ 46 Att göra lista

Den upprättade listan per den 6 mars gicks igenom och MK arbetar vidare på uppdrag som ännu inte är klara. En ny uppföljning ska ske den 3 april.

MK har i tidigare protokoll beslutat om när MK hålla kommittémöte under 2009. Det sista inplanerade mötet är den 3 april vid förbundsmötet. MK har också tidigare fört diskussion om vilka arrangemang man ska besöka under året.

Beslut:MK beslutade vid detta möte att vid nästa MK möte besluta om datum för kommande kommittémöten för året samt att MK ska den 1-2 maj besöka Mantorp.

Nästa möte blir den 3 april i Stockholm.

§ 49 Mötets avslutande Lars förklarade mötet som avslutat.

(12)

Quality Hotel, Arlandastad Sigtuna, den 3 april 2009, kl.

13.00

Närvarande: Lars Edvall, ordförande

Adjungerad:

§ 52 Föregående mötesprotokoll, MK 04/09

§ 54 Depå/säkerhet

§ 55 Uppföljning CL-konferensen mars 2009

§ 50 Mötets öppnande

Lars hälsade oss välkomna till Sigtuna och Arlandastad samt förklarade mötet som öppnat

§ 51 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes inför dagens möte

§ 52 Föregående mötesprotokoll, MK 04/09 MK protokoll 04/09 lades till handlingarna

§ 53 Rapporter och skrivelser

STCCs 10 budord om bränsle, bilismen och miljön

MK har fått en förfrågan från STCC och Sara Uddén om hur vi ser på deras förslag om de ”10 budorden” rörande bränsle, bilism och miljön.

Den dialog som MK förde i denna fråga var att det är mycket viktigt när man gör sådana utfästelser att man själv kan, och har möjlighet, att uppfylla dessa.

Uppdrag: Lars får i uppdrag att besvara STCC och Sara Uddén om MK syns på detta.

Elbilar

Lars gav en kort information utifrån två möten som han deltagit på efter vårt senaste möte, varav ett var i Stockholm och ett i Monaco. Lars menar på att det börjar synas att det finns ett ”sug” efter El-bilar. På seminarierna i Monaco diskuterades nästan enbart eldrift för framtidens fordon och på utställningen var huvuddelen av de utställda fordonen elfordon. Även elmotorcyklar och elmopeder fanns med på utställningen.

(13)

Engelskspråkig version av RFs metod för certifiering

Lars fick en fråga vid det senaste FIA AEC-möte i Monaco om vi kunde tillhanda hålla kriterierna för RFs certifiering och det var möjligt att det kunde ligga till underlag för ett internationell verksamhet.

MK ställer sig positiva till detta och Josefin erbjuder sig att påbörja detta.

Uppdrag: Josefin får i uppdrag att påbörja göra ett första utkast.

Träff med Westanders PR-byrå 090325

Lars Edvall hade en träff med PR-byrån den 25 mars. Inför mötet så hade Lars med sig två frågeställningar, nämligen hur ska man arbeta med Intern påverkan och Extern påverkan fick där ett antal idéer om förbättringsåtgärder och idéer som MK kommer att arbeta vidare med vid nästa MK möte.

SMIs arrangemang av miljödagen den 29 april- ska vi vara med?

När Swedish Motorsport Industry (SMI) anordnar en miljödag den 29 april i Stockholm, är målet att visa vilken resurs motorsporten kan vara för miljöarbetet.

Mer information om detta finns att läsa på SBFs hemsida.

Lars ingår i en av panelerna och Josefin kommer också att vara med den dagen.

MK kommer att delges information utifrån den dagen vi nästa MK möte

Skrivelse från Christer Landén om miljö

Efter påminnelse av Christer Landén om en fråga ställd till MK som handlar hur du som tillståndsgivare ska veta att klubben, som söker tävling, har alla

miljöcertifieringar som behövs så får Lars i uppdrag att besvara skrivelsen Uppdrag: Lars får i uppdrag att besvara Christer Landéns frågeställning

Frågeställningar från Distriktsforum den 29 mars i Kungsör

Josefin deltog vid detta forum och skrev ner en hel del frågeställningar som kom upp under detta forum. Frågeställningarna ska besvaras av MK och delges berörda parter.

Uppdrag: Inger får i uppdrag att skriva ner svaren på frågorna och skicka dem i första hand till MK för vidare handläggning

Almedalen 2009

Eventuells så ställs en gasbil och en elbil ut på Almedalsveckan. Kansliet är

huvudman för att detta ska fungera. Kansliet sköter kontakterna med BilSweden och RF.

§ 54 Depå/säkerhet

Ett förslag är framtaget av Micaela som arbetas vidare med till nästa MK möte.

Framtida drivmedel, samverkan med tekniska och säkerhetskommittéerna är två viktiga frågor och arbetsuppgifter som går hand-i-hand. MK diskuterade om vi ska ta den samordnande rollen eller om vi ska be styrelsen göra det.

Beslut: MK tar kontakt med tekniska- och säkerhetskommittén och har för avsikt att föreslå att en ur SBFs styrelse blir den samordnande personen.

(14)

§ 55 Uppföljning CL-konferensen, mars 2009 Certifieringsrutiner

MK vill påpeka att det är tävlingsledare och domare som ska kontrollera att arrangemanget är certifierat m.m. MK, Joachim Hultgren m.fl. arbetar nu med de olika frågeställningarna som framkom under konferensen. Dessa ska sedan redovisas till MRG med flera.

§ 56 Mötesagenda för 2009 samt studiebesök på arrangemang

- Träff med Svemo: Lars kontaktar Svemo för ett ev. möte i Piteå, juli månad.

Det blir Lars och Inger som isåfall träffar Svemo vid detta tillfälle.

- Rallycross den 25 juli: Josefin deltar

- EVS Rally Viking 2009 Oslo-Stavanger 11-13 maj, ev. åker Josefin på detta.

- Mantorp den 2 maj: träff med politiker, säkerhets- och tekniska kommittén

§ 57 Nästa möte

Den 1 maj kl 14.00 i Linköping på Mantorp.

§ 58 Mötets avslutning

Lars förklarade mötet som avslutat

(15)

fört vid möte på Scandic Väst 20090501 i Linköping

Närvarande Lars Edvall, ordf.

Inger Olofsson, sekr.

Micaela Petersson

Miljö- kommittén

§ 66 Föregående mötesprotokoll MK05/09

§ 68 Reflektioner från möten i samband med Förbundsmötet den 2-3 april

Lars hälsade oss välkomna till Linköping och till en intressant helg med möten av politiker och utskott samt STCC tävlingar på Mantorp, därefter förklarades dagens möte som öppnat.

§ 66 Föregående mötesprotokoll MK 05/09 MK protokoll 05/09 lades till handlingarna

§ 67 Rapporter och skrivelser Träff med Westlanders PR byrå 090325

MK diskuterade, utifrån de minnesanteckningar som Lars gjorde vid träffen med byrån, om hur SBF ska kunna bli bättre på att synas, få fram olika typer av budskap vid rätt tillfälle till rätt mottagare m.m.

Beslut: att lyfta upp Westanders tips och råd för fortsatt diskussion vid MRG-konferensen i höst 2009.

SMIs arrangemang av miljödagen den 29 april

En kort redogörelse gjordes från dagen. Både Lars och Josefin deltog. Sammanfattningsvis kan det beskrivas som att det var en intressant dag och att MK ser fram emot fortsatta samar- beten för motorsportens utveckling samt bidrag till samhället.

Frågeställningar från distriktsforum den 29 mars i Kungsör

Utifrån de frågeställningar som kom upp under distriktsforumet har nu MK skrivit ner svar på de flesta frågeställningarna. En del har vidarebefordrats till Säkerhetskommittén för att få svar på frågor kring bl.a. regler kring hantering av olika absorptions- och saneringsmedel.

(16)

§ 68 Reflektioner från möten i samband med Förbundsmötet den 2-3 april SBF inbjöd under denna helg 2 st. från varje klubb, en under och en över 25 år att komma till denna helg och vara med i arbetet med att revidera och förnya ”Full fart framåt” en vision som ska sträcka sig till 2015. Grupparbeten som genomfördes under helgen var mycket långa och det blev för lite information till de som kom ”nya” till mötet. En arbetsgrupp som utsågs, där Micaela ingick, jobbade fram en kort sammanfattning av allas skrivelser och presenterade det i korthet under söndagen när SBF höll sitt förbundsmöte. Miljökommittén ställer sig frågande till varför en så långsiktig fråga som den framtida visionen måste pressas fram under så kort tid.

Telefonmöte, onsdag den 6 maj kl 15.00

§ 70 Mötets avslutande Lars avslutar mötet.

Inger Olofsson, sekr. Lars Edvall, ordf.

(17)

PROTOKOLL MK 07/09 fört vid telefonmöte 20090506

Närvarande Lars Edvall, ordf.

Inger Olofsson, sekr.

Micaela Petersson

§ 73 Miljöfolder

§ 74 Telefonmöte med MRG, 11 maj

§ 76 Hemsidan

§ 77 Questback

Lars hälsade oss välkommen till telefonmötet och förklarade mötet som öppnat

§ 73 Miljöfolder

MK har under en längre tid pratat om att ta fram en ny miljöfolder. Upplagan av den som finns idag håller på att ta slut och vi behöver dessutom revidera delar av foldern utifrån att det är gammal information. MK har tillfrågat Hanna som känner en tecknare, men denne var ty- värr fullt uppbokad med andra arbeten.

Beslut: Lars får i uppdrag att prata med Åsa Gerdes om hon vet om kansliet har kanaler avse- ende tecknare

§ 74 Telefonmöte med MRG, 11 maj

Under CL-konferensen i mars i år med MRG så framkom att vi skulle genomföra en kort upp- följning av hur certifieringsprocessen ser ut. Mötet genomförs som ett telefonmöte.

Beslut: Inger får i uppdrag att ta fram ett förslag till dagordning och Lars ordnar uppkopp- lingen till telefonmötet

Under CL-konferensen diskuterades det också utbildningsfrågor. Utbildningen gäller dels Miljöchefer och dels ökad kunskap kring juridiska processer kring tävlingar.

Beslut: Lars får även här i uppdrag att lyfta frågan med Åsa Gerdes för att höra hennes syn- punkter kring utbildningsmöjligheterna samt om det är på gång några nyheter inom utbild-

(18)

ningsdelen och om det kanske så är möjligt att lägga in några timmar miljö och juridik i be- fintliga utbildningar.

§ 76 Hemsidan

SBFs hemsida kommer att ändras och den nya adressen blir under en utvecklingsperiod http://beta.sbf.se. När den är färdigtestad får den adressen www.sbf.se.

Det är SBFs IT avdelning som tagit fram den och den visades i korthet också under förbunds- helgen. För MKs del så har Josefin tagit fram ett bra förslag på MKs första sida. Alla dokument som ska ligga under miljö är inte klara ännu.

§ 77 Questback

Josefin har tillsammans med Hanna m.fl. jobbat med att försöka få alla frågor besvarade kring säkerhet, tillgång, ansvar m.m. avseende enkäter som går ut under Questback. Ännu är allt inte klart och Josefin återkommer senare. Ett förslag är ju att till höstkonferensen så kan ett grupparbete bestå av att bestämma till vem/vilka vill man skicka frågor till och hur ska de skrivas ner.

§ 78 Mötesagenda för 2009 samt studiebesök på arrangemang Dessa möten är i dagsläget beslutade för MK

- 8 juli telefonmöte

- MKs deltagande under motorveckan i Lycksele den 22- 24 juli - 21 augusti MK möte

- 22-23 augusti extra MRG-kurs - 6 november MK möte

- 7-8 CL-kurs MRG

Nästa möte blir också ett telefonmöte, den 8 juli. Därpå följande möte sker vid lämplig tid- punkt under dagarna i Lycksele

Lars tackade för ett bra möte och avslutade telefonmötet

Inger Olofsson, sekr. Lars Edvall, ordf.

(19)

Protokoll MK 08/09

Telefonmöte onsdag den 8 juli 2009 kl 18,30-21,30

Sammankallande: Lars Edvall, ordförande

Kallade:

Adjungerad:

Micaela Petersson, sekreterare Inger Olofsson, ledamot

§ 82 Organisation MK

§ 84 Föregående mötesprotokoll, MK 06/09 och 07/09

§ 86 Ekonomi

§ 87 Miljökommitténs långsiktiga arbete 2010 och framåt

§ 88 Planering inför Motorveckan i Lycksele

§ 89 Planering inför Miljörådgivarkonferens 22-23 augusti

§ 90 Övriga frågor

Lars Edvall öppnade mötet och undrade om alla hade fint väder men svaret blev nja kallt och regn.

§ 82 Organisation MK

Lars Edvall meddelar att han inte kommer att ställa upp för omval som ordförande för

miljökommittén. Direkt efter detta möte kommer han att meddela valberedningen och styrelse om sitt beslut. Han kommer också att meddela ett önskemål om kommitté ska utökas med en kille.

Inger Olofsson och Micaela Petersson byter sekreterarrollen från och med detta möte

Dagordningen godkändes utan anmärkning eller tillägg.

§ 84 Föregående mötesprotokoll, MK 06/09 och 07/09

Protokollen lades till handlingarna. I protokoll 07/09 tittade vi närmre på § 73 som handlar om ny folder, vi känner att vi borde snegla något på Svemo och deras uppdaterade folder. Vi har snarlika verksamheter och bör ha samma målgrupp.

Samt § 75 som handlar om kommande miljöchefsutbildning. Här sa vi att denna kommer att belysas under våra två kommande miljörådgivarekonferenser.

- Konferens Synbios III, Chalmers Göteborg, Lars Edvall deltog vid konferensen och har skickat en bra rapport till miljökommittén och förbundsstyrelsen.

Sammanfattningsvis kan vi upplysa om att det just nu är mycket forskning och

(20)

utveckling på gång i Europa men även Australien utmärker sig. Dessvärre är tidsperspektivet när produkter finns på marknaden högst osäkert.

Ett nytt sätt att tänka är att förbättra befintlig teknik, ett exempel är att

bilbatteritillverkare håller på att ”trimma” upp gamla blybatterier med hjälp av nanoteknik.

- STCC i Göteborg, Lars Edvall och Josefin Lundin besökte arrangemanget och deltog även vid miljöseminariet den 5 juni. Lars och Josefin kommer att skriva en fyllig rapport. Sammanfattningsvis kan man säga att arrangemanget detta år kändes mer genomarbetat och det funkade bättre, likaså uppfattades

arrangemanget som rent och fint, trots att man inte kunde finna någon miljöstation samt att soptunnor mm var dåligt uppmärkta. Fortfarande känns det som att den här typen av arrangemang har brister i organisationen med vem som ansvarar för vad, STCC som arrangör eller klubben som faktiskt arrangerar. Exempelvis vem ansvarar för en miljöolycka och vem har krisplan etc. Nog med ris vi ska

självfallet belysa det som är positivt och det är att man kunde visa upp sin biljett på bussen och fick då åka gratis kollektivtrafik. Extra positivt är att det är centralt placerat och att man har tagit sporten till publiken.

På seminariet var det ibland något svår nivå men det var mycket givande ändå.

- Almedalen, återigen har Lars Edvall skrivit en bra rapport, Lars fick möjlighet att prata med och följa upp de kontakter han träffade i Göteborg. Därutöver knöt bilsportens representanter många bra kontakter med politiker och

näringslivspersoner.

- Tävlingsrapporter, miljökommittén har tittat närmre på hur tävlingsrapporterna och har funnit ett väldigt bra exempel i Rallys tävlingsrapport som har på ett naturligt sätt vägt in miljöaspekter. Övriga utskott förväntas följa efter.

- RF på engelska, Josefin Lundin har översatt de kriterier som RF har för miljöcertifieringen till engelska detta har nu sänts vidare till FIA som har för avsikt att väva in lite av detta i sin kommande miljöplan.

- Miljömattan för bilsporten, SBF:s marknadsavdelning har tagit fram en

miljömatta att ge bort på vissa tävlingar och andra arrangemang för att belysa vårt miljötänk. Denna miljömatta är i ett mindre format än det krav som finns i G2 regementet.

- På väg mot guldklubb, Micaela Petersson har uppdaterat PowerPoint presentationen och mailat ut till miljörådgivarna.

- Mantorp Park miljöprövning, miljökommittén har lämnat synpunkter till Mantorp Park.

- Miljöpåverkan, Miljökommittén har tagit del av en fråga från Andreas Nilsson angående om vi har några uträkningar för vårt koldioxidutsläpp i samband våra arrangemang, Micaela Petersson har svarat att vi inte har några sådana uppgifter men att man kan kontakta våra universitet och högskolor så finns det möjligen någon som har gjort en c-uppsats eller liknade.

- Bilsportgala 23-24 jan 2010, miljökommittén kommer självklart att närvara vid detta trevliga tillfälle.

- Miljötillsynsavgift från Höörs kommun, Micaela Petersson har fått en fråga om hur man kan överklaga en miljötillsynsavgift från kommunen. Micaela har svarat att kommunen har rätt att ta ut en tillsynsavgift om den vill vare sig de är på plats och faktiskt gör en tillsyn eller inte. Det varierar från kommun till kommun vissa tar inte ut någon avgift alls. Det har kommit till vår kännedom att vissa har fått sänkt avgift eftersom vår verksamhet många gånger är säsongsbetonat. Sänkt avgift har även i vissa fall givits på grund av att anläggningen miljöcertifierats.

- Hemsidan, nu är SBF:s nya sida i funktion och våra uppgifter finns med.

(21)

§ 86 Ekonomi

Miljökommittén följer budget väl.

§ 87 Miljökommitténs långsiktiga arbete 2010 och framåt

Det långsiktiga arbetet kommer miljökommittén och miljörådgivarna planera under höstens miljörådgivarekonferenser. Miljökommittén är på väg in i en ny fas som kommer att koncentreras på att implementera miljöarbetet som en naturlig del i det arbete som utskott och kommittéer annars gör.

§ 88 Planering inför Motorveckan i Lycksele

Vi kommer till Lycksele den 21 och 22 juli 2009. Vi kommer att träffas kl 14.00 den 22/7 på kartingbana Trollvingen som ligger en mil utanför Lycksele, sen kommer vi att genomgå ett sedvanligt kommittémöte och avsluta med en god middag. På torsdagen den 23 juli ska bl.a. Lars Edvall hålla ett föredrag kl 13.00 och på kvällen ska vi uppleva ett racingspecial.

Nu kommer vi att skicka ut en kallelse till våra miljörådgivare så att de kan anmäla sig. I grova drag kommer vi träffas på lördagen den 22 augusti kl 12 och konferensen kommer att pågå fram till söndagen kl 15.00. Vi kommer att belysa G2, visionsarbetet, certifieringsläget/processen och juridik i samband med miljöchefsutbildning.

Möte med Svemo, Lars Edvall har träffat Svemos generalsekreterare Per Westling. De kom överens om att mötet mellan Svemo och SBF måste ske tidigare än i november. Vi kommer att kontakta Per Westling för boka in ett datum snarast.

Lycksele 22 juli 2009. Kl 14.00 ca på Trollvingen kartingbana. I samband med motorveckan i Lycksele.

Lars Edvall tackade för ett bra möte och ser framemot att vi ska träffas i Lycksele.

Micaela Petersson, sekr. Lars Edvall, ordf.

(22)

1

Ansia, Lycksele 2009-07-22 16.30-18.10

Kallade:

Adjungerad:

§ 95 Föregående mötesprotokoll, MK 08/09

§ 96 Program och planering av aktiviteter för kommittén under motorveckan

§ 98 MRG-konferensen 7-8 nov

Inger Olofsson hälsade oss varmt välkomna till norrland och motorveckan i Lycksele. Därefter övertog Lars Edvall klubban och öppnade mötet.

§ 94 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet.

§ 95 Föregående mötesprotokoll, MK 08/09 Protokoll nr 08/09 lades till handlingarna.

§ 96 Program och planering av aktiviteter för kommittén under motorveckan Inger Olofsson gick igenom vad som står på agendan dessa dagar i Lycksele. Onsdagen har vi MK möte och sen middag på kvällen. Vidare har vi möjlighet att beskåda snöskotrar som kör race på Umeälven. På torsdagen är det ecodriving tävling i centrum och sen filmvisning av Al Gores film, kl 12.00 startar föreläsningar i medborgarhuset. Lars Edvall ska hålla ett anförande kl 13.00. På kvällen kan vi sen se på Racing special.

Kallelse och korta hållpunkter kommer att mailas till samtliga miljörådgivare. Konferensen kommer att beröra certifieringsläget, G2 reglerna samt miljöchefsutbildning. Konferensen startar lördag kl 13.00 och slutar på söndagen kl 15.00.

(23)

2

§ 98 MRG-konferensen 7-8 nov

Programmet för denna träff kommer att beröra visionen, miljöplanen, certifieringen vad som sker 2010 och framåt samt färdigställa miljöchefsutbildningen.

-ljud; Ibland finns det frågor som samtidigt berör teknik-, säkerhets- och miljö- kommittéerna. För att säkerställa att vikig information inte rinner ut i sanden föreslår miljökommittén att Joakim på kansliet samordnar bland annat ljudfrågor, så att alla

kommitéer kan jobba parallellt med det. Syftet med det skulle vara att det bli mer öppet att arbeta snabbare över gränserna så att SBF får ett bättre resultat.

-argument för miljön; det har kommit en förfrågan om ett enklare dokument med svar på vårt miljöarbete och varför våra förare vill verka för miljön. De känner ibland att de inte vet hur de skall argumentera för miljöarbetet. Miljökommittén finner detta viktigt och kommer att inleda ett arbete med att ta fram detta hjälpmedel.

Formula Student; Miljökommittén kommer att deltaga vid konferensen i Karlskoga, i samband med STCC den 14 augusti 2009. Micaela Petersson kommer att hålla ett kort anförande om teknikutveckling och bilsport.

Nästa möte blir den 21 augusti till den 23 augusti i samband med MRG konferensen.

Lars Edvall tackade för ett trevligt möte och tackade Inger speciellt för att ha fixat det så fint här i Lycksele.

(24)

PROTOKOLL MK 10/09

Telefonmöte 8 september 2009 kl 19.30

Kallade:

Adjungerad:

§ 104 Minnesanteckningar och föregående mötesprotokoll MK09/09

§ 106 Planering inför Miljörådgivarkonferens 7-8 nov.

§ 107 Bilsportens miljöpris

Lars Edvall öppnade detta telemöte och hälsade oss välkomna.

§ 103 Godkännande av dagordning Mötet beslutade att dagordningen var komplett.

§ 104 Minnesanteckningar och föregående mötesprotokoll MK 09/09 Genomgång av minnesanteckningar från MRG-konferens.

Föregående protokoll MK09/09 lades till handlingarna.

§ 105 Rapporter och skrivelser Formula Student

Micaela Petersson har den 14-15 augusti varit i Karlskoga för att i samband med STCC träffa SMI (Swedish Motorsport Industri), där ett seminarium för Formula Student genomfördes.

Detta är ett projekt som bedrivs över hela världen där studenter från olika universitet deltar i en tävling som har flera steg, allt ifrån konstruktion till själva tävlingsracet.

Studenterna läser till ingenjörer och är väldigt intresserade och kreativa.

Micaela höll ett kortare anförande för studenterna om SBF och hur SBF ser på den framtida tekniska utvecklingen samt miljöaspekterna.

På fredagskvällen visade sedan studenterna från de svenska universiteten upp sina formelbilar på banan, vilket var mycket intressant att se. Under lördagen iakttog Micaela Karlskogas miljöarbete under STCC tävlingen.

(25)

PROTOKOLL MK 10/09

Då är det åter dags för en miljörådgivarekonferens och inledningsvis beslutades:

– att miljökommittén skickar ut en kallelse till alla miljörådgivare – att arbeta fram förslag på ett program för helgen.

– att boka in föreläsare inom klimat/miljö och juridik

Då årets bilsportgala är förlagd i januari 2010 föreslår MK att nomineringstiden för miljöpriset förlängs så att det utlyses samtidigt med de övriga nomineringarna för de olika bilsportspriserna. Lars Edvall kontaktar Lillemor på kansliet för att höra om när det skall ske så MK kan upprätta en tidplan för det fortskridande arbetet.

Budget för 2010 skall inom kort lämnas in till styrelsen.

Telefonmöte den 12 oktober 2009 kl 15.00

Lars Edvall avslutar mötet och önskar oss alla en trevlig kväll.

(26)

PROTOKOLL MK 11/09

Telefonmöte 15 oktober 2009 kl 18.30

Kallade:

Adjungerad:

§ 113 Ekonomi

§ 117 Budgetförslag

Lars Edvall öppnade kvällens möte.

§ 112 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.

§ 113 Ekonomi

Den senaste ekonomiska rapporten från kansliet säger att vi följer budget väl.

• Lars Edvall har varit på möte på kansliet och träffat elbilsintressenter, angående att skapa en elbilsserie till 2011. Planen var att redan till 2010 ha några bilar klara för uppvisning. MK ser med spänning fram emot detta projekt och önskar dem lycka till.

• Lars Edvall har varit på Sicilien i samband med FIA möte och tittat på Ecorun och Regularity i kombination där bränslet var biodiesel eller E85. MK tycker det är roligt att alternativa bränslen är på framfart över hela Europa.

Antalet deltagare är något lågt och MK fortsätter att skicka påminnelser till de berörda miljörådgivarna. Lars har fått föreläsaren riksdagspolitiker Per Bolund att komma till MRG- konferensen. Vi har börjat få de första grundstolparna för programmet. Slutplanering sker vid nästa MK-möte.

(27)

PROTOKOLL MK 11/09

Är publicerat på hemsidan och sista svarsdatum är den 1 november 2009. När nomineringstiden gått ut, kontaktas de övriga jurymedlemmarna för ett telefonmöte.

Beslut skall fattas senast den 30 november 2009.

§ 117 Budgetförslag

Vi har sett över vår budget till 2010 års verksamhet och finner att vissa poster, som tex. resor kommer att öka något då placering av tex. bilsportgalan och årsmötet ligger på platser som är dyrare att resa till än förut.

Likaså kommer kostnaderna förväntas öka utifrån att den nya ordföranden troligtvis inte kommer att ha samma närhet till SBFs kansli som Lars Edvall haft, ej heller för personliga träffar med olika viktiga kontaktpersoner.

Kostnaderna för utformning av ny folder flyttas från år 2009 till 2010.

Janina har skickat ut tidpunkter på när nästa års CL-kurser skall genomföras. Svaren ska skickas åter till henne och MK beslutade att våra CL-kurser skall genomföras den 6-7 mars 2010 samt 13- 14 november 2010.

Nästa telefonmöte kommer att ske den 29 oktober kl 19.30.

Sedan träffas MK den 6 november på Arlanda stad vid ca kl 19.00.

Lars Edvall tackar för ett bra möte och förklarar mötet avslutat.

(28)

PROTOKOLL MK 12/09

Telefonmöte 29 oktober 2009 kl 18.30

Sammankallande: Lars Edvall, f.d ordförande

Kallade:

Adjungerad:

Micaela Petersson, ordförande Peter Hansson, sekreterare Inger Olofsson, ledamot

§ 123 Föregående protokoll

§ 124 Konstituerande av Miljökommittén

§ 126 Planering inför Miljörådgivarkonferens 7-8 nov

§ 127 Tävlingar utan miljöcertifiering

Lars Edvall öppnade mötet och hälsade alla varmt välkomna och ett speciellt varmt välkomnade till Peter Hansson som ny ledamot i Miljökommittén.

§ 122 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet.

§ 123 Föregående protokoll

Godkännande av tidigare protokoll MK10/09 och 11/09

Beslut: Mötet beslutade att godkänna dessa och lägga dem till handlingarna.

§ 124 Konstituerande av Miljökommittén

SBFs styrelse har 2009-10-26 beslutat om miljökommitténs sammansättning. Micaela Petersson utses som ordförande för MK, Inger Olofsson och Peter Hansson som ledamöter.

Adjungerad till kommittén från ungdomsgruppen är Josefin Lundin.

Beslut: Miljökommittén beslutade att utse Peter Hansson som sekreterare för MK

FIA, Alternative Energies Commission Cup

Lars Edvall rapporterade om FIA Alternative Energies Commission Cup

§ 126 Planering inför Miljörådgivarkonferens 7-8 nov Miljökommittén träffas fredag 2009-11-06 18:30 Arlanda stad.

(29)

PROTOKOLL MK 12/09

Frågor att lyfta upp under helgen:

• Miljöplanen

• Miljöpolicyn

• Utbildning

• Samarbete SVEMO

• Befattningsbeskrivningar

• Miljöchefens arbetsuppgifter och befogenheter.

• Fortsatt certifiering 2010

Planerade gäster och föreläsare, Joacim Hultgren SBF informerar om certifieringsläget.

Hans Avelin, SBF Juridiska kommittén, redogör för regeltolkningar.

Per Bolund, Riksdagsman, Miljöpartiet.

Bernt Johansson SVEMO deltar som gäst och informerar om SVEMO,s miljöarbete och certifieringsarbete.

§ 127 Tävlingar utan miljöcertifiering

FS har beslutat att skicka ett brev till tillståndsgivarna i distrikten då det uppmärksammat att tävlingar körts utan certifiering. Vidare har FS beslutat att en ruta för att fylla i ett kryss om klubbar är certifierade eller inte, skall finnas på tillståndsblanketten. MK har vidare diskuterat att man på kommande MRG träff skall fatta beslut om vad man skall göra med de så kallade brevlådeklubbarna som eventuellt inte är certifierade vid årsskiftet.

MRG träffen 7-8 november sen telefonmöte 7/12-2009

Micaela Petersson tackar för detta första telefonmöte och ser fram emot att träffas på Arlanda stad den 6 november 2009.

Peter Hansson, sekr. Micaela Petersson, ordf.

(30)

Protokoll MK 13/09 1

PROTOKOLL MK 13/09 fört vid telefonmöte 20091207

Närvarande Micaela Petersson, ordförande Peter Hansson, sekreterare Inger Olofsson, ledamot

§ 130 Föregående protokoll och mötesanteckningar

§ 132 Svemo

§ 134 Arbetshelg & galan

Micaela hälsade oss välkomna till telefonmötet och förklarade mötet som öppnat.

§ 129 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes.

§ 130 Föregående mötesprotokoll och mötesanteckningar

Föregående mötesprotokoll MK12/9 gicks igenom och minnesanteckningarna frön höstkonfe- rensen 2009 kompletterades.

Peter får i uppdrag att skicka ut minnesanteckningarna till MRG samt protokoll MK12/9 enligt gängse rutiner.

§ 131 Rapport och skrivelser G2- regler

Under höstens MRG konferens diskuterades G2 reglerna samt en förfrågan från Förbundssty- relsen om att se över reglerna kring ljud. Anledningen är att styrelsen har på sitt bord fått in en skrivelse där man vill att SBF ska agera mot det ökande användandet av motorsågar på pu- blikplatser under tävlingar. MK har lämnat svaret till FS att detta ligger på tävlingsledningens ansvar att reda upp detta. Däremot anser MK att detta även är en säkerhetsrisk, varvid MK också kommer att kontakta Säkerhetskommittén i detta ärende.

Även miljöchefens roll i tävlingsarrangemang togs upp under konferensen och MK har lämnat förslag till FS kring ett förtydligande i G2.

Klimatkoden - Westanders

Micaela informerade om att Westanders har släppt en bok om att klimatsäkra företag och or- ganisationer, författaren till boken är Jessica Cederberg Wodmar, hon är anställd på Westan- ders PR byrå som expert inom klimatkommunikation.

Beslut:Micaela fick i uppdrag att se om det går att köpa boken och om det är ekonomiskt

(31)

Protokoll MK 13/09 2

möjligt boka in Jessica till en MRG träff, förslagsvis hösten 2010.

Miljöpaket

Inger har fått uppgifter från ett företag som tillverkar ett s.k. ”miljöpaket”. Paketet består av en skyddsduk och ett uppsamlingskärl, tillverkat i kraftig presenning och som är hopvikbart.

Beslut: Inger får i uppdrag att ta fram mera uppgifter kring kostnader och möjligheter att få låna ett för att se över om detta är ett bra exempel att visa för fler.

§ 132 Svemo

Möte med Svemos Miljökommitté

MK ska träffa Svemos MK den 9 januari. Punkter som ska diskuteras är hur går vi vidare i vårt arbete med att samarbeta kring utbildnings- och certifieringsfrågor.

Beslut: Micaela får i uppdrag att dra upp riktlinjer för mötet samt ta fram förslag till dagord- ning inför mötet.

Dags för att nominera vem/vilka som ska få bilsportens miljöpris

MK behöver nu sammanställa de nomineringar som inkommit avseende Bilsportens miljöpris.

Sedan ska juryn sammankallas för att utse vem/vilka som ska få priset den 23 januari 2010.

Ett besked önskas också på vad miljöpristagarna för 2008 gjort för sina pengar.

Beslut: Micaela får i uppdrag att skicka nomineringarna till MK samt sammankalla juryn till ett första telefonmöte.

§ 134 Arbetshelg & galan

Arbetshelgen i Örebro 23-24 januari 2010

Program och arbetsmaterial är utskickat från kansliet. MK kommer att delta hela helgen. bok- ningen till galan och arbetshelgen är separata och därför gör Micaela MK uppmärksam på detta.

§ 135 Övriga frågor Miljöplanen

Planen revideras under höstkonferensen. Den behöver nu färdigställas för att sedan skickas till FS. MK gör klart förslaget under arbetshelgen den 9-10 januari.

Beslut: Micaela får i uppdrag att skicka den till MKs fadder Elisabeth Eriksson i FS.

Nästa möte blir helgen den 9-10 januari i Stockholm

Micaela tackade för mötet och förklarade mötet som avslutat

Peter Hansson, sekr. Micaela Petersson, ordf.