Styrelsen 01 2012
P R O T O K O L L 31.1.2012
FÖREDRAGNINGSLISTA 1/2012
Tid: 31.1.2012 kl. 15.30
Plats: Inveon, Lundagatan 8
ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS
1 § LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 § TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 § FASTSTÄLLANDE AV SEMESTRAR
5 § DELEGERING AV RÄTT ATT BEKRÄFTA VILLKORLIGA ANSTÄLLNINGAR 6 § DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN 2012
7 § INITIATIV FRÅN ENHETEN HUSTEKNIK
8 § INSTRUKTION MED ANLEDNING AV SORA‐LAGSTIFTNINGEN 9 § ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG 10 § KOMPLETTERING AV YRKESTEAMET INVEON KULTUR 11 § ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA UTOMLANDS
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING
PROTOKOLL 1 / 2012
Tid: 31.1.2012 kl. 15.30 ‐ 16.30
Plats: Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Lundagatan 8
Medlemmar: Magnus Björklund
Torolf Bergström
Kari Hagfors, ‐ 16.20 § 9
Nancy Lökfors
Petra Paakkanen Stefan Sandström
Elisabeth Svaetichin
Övriga: Solveig Mickels
Johan Söderberg
Underskrifter:
_________________ _________________
Magnus Björklund Johan Söderberg
Ordförande Sekreterare
Protokoll‐
justering: Protokollet har granskats och godkänts 31.1.2012.
_________________ _________________
Stefan Sandström Elisabeth Svaetichin
Protokollet har hållits offentligt framlagt till 1.2.2012 i samkommunens kansli.
Intygar:
_____________________
Protokollsutdragets riktighet bestyrks / 2012 _____________________
1 § LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört.
Beslut: Förslaget godkänns.
2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
Förvaltningsstadgan (16 §) säger:
”Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar.
Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kun‐
görs minst en dag i förväg.”
Förslag: Stefan Sandström och Elisabeth Svaetichin utses till protokolljusterare.
Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 1.2.2012 på samkommunens offi‐
ciella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 31.1.2012 på samma tavla.
Beslut: Förslaget godkänns.
3 § TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT
Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen.
JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 § i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.
Beslut: Förslaget godkänns.
4 § FASTSTÄLLANDE AV SEMESTRAR
Meddelande om semesterönskemål har inkommit enligt följande:
Gunilla Träskelin 27‐28.12.2011
JS Förslag: Styrelsen fastställer semester enligt inlämnade önskemål.
Beslut: Förslaget godkänns.
5 § DELEGERING AV RÄTT ATT BEKRÄFTA VILLKORLIGA ANSTÄLLNINGAR
Samkommunen har enligt Lag om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn, 504/2002, skyldighet att kräva uppvisande av straffregisterutdrag enligt 6 § 2 mom. i straffregisterla‐
gen (770/1993). Lagen 504/2002 stadgar (§3 mom 2) att en anställning är villkorlig tills straffregis‐
terutdrag uppvisats:
"Om ett straffregisterutdrag inte finns att tillgå när en kommun eller samkommun tillsätter en tjänst, skall valet vara villkorligt och bekräftas först när ett utdrag har visats upp. Den som villkorligt valts till tjänsten skall visa upp ett straffregisterutdrag senast inom 30 dagar efter delfåendet av beslutet om valet eller inom en längre tidsfrist som den myndighet som tillsätter tjänsten beviljat av särskilda skäl. Om utdraget inte visas upp inom ovan avsedd tid, förfaller valet. Den myndighet som gjort det villkorliga valet fattar beslut om att valet skall bekräftas eller förfalla. En behörig lägre verkställande myndighet kan besluta om bekräftandet."
Anställningsbeslut kan vara villkorliga också tills godtagbart läkarintyg uppvisats eller av andra orsa‐
ker.
I samkommunen är det anställande av rektor och direktör (samkommunstämman), anställande av ledningsgruppens medlemmar och lärare, studiehandlednings‐ och elevvårdspersonal (styrelsen) som lyder under bestämmelserna om kontroll av brottslig bakgrund till den del styrelsen äger fatta eller verkställa besluten.
JS Förslag: De villkorliga anställningar som görs av eller verkställs av styrelsen bekräftas från och med 1.2.2012 av samkommunens personalsekreterare Helen Grönqvist‐Lönnroos.
Villkorligt val av personalsekreterare bekräftas av samkommunens direktör Johan Söderberg.
Beslut: Förslaget godkänns.
6 § DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN 2012
Sammkommunstämman har fastställt budgeten för år 2012 vid sammanträdet i november på resul‐
tatområdesnivå.
Styrelsen bör fastställa anslagen på resultatenhetsnivå momentvis i en så kallad dispositionsplan.
Inveons ledningsgrupp har vid sitt sammanträde diskuterat ärendet och gjort två ändringsförslag av teknisk natur vilka beaktats i bifogat förslag till dispositionsplan.
Koulutuskuntayhtymä har inlett samarbetsförhandlingar med tanke på att balansera ekonomin inför år 2013. Vad gäller samkommunen kan konstateras att motsvarande behov ej föreligger dels på grund av oklarheten kring organisationsförändringarna och dels på grund av samkommunens goda ekonomi. Således har samkommunen ackumulerat överskott som mer än väl täcker eventuella inbe‐
sparingar från statens sida i de enhetsprisenliga ersättningarna . Också utvecklingen i antalet stu‐
derande och eventuella förändringar (minskningar) i antalet nybörjarplatser förutsätter inte anpass‐
ningsåtgärder i form av samarbetsförhandlingar. En fortsatt allmän sparsamhet räcker för samkom‐
munens del.
Vad avser år 2012 kan konstateras att de öppna frågorna gällande finansieringen verkar få ett accep‐
tabelt resultat. Således kan konstateras att enhetspriset i stort sett motsvarar antagandena i budge‐
ten och att den resultatbaserade finansieringen täcker nedgången i enhetspris. En öppen frågan är antalet studerande 20.9.2012. Om antagningen till studier lyckas någorlunda förverkligas budgetens inkomstsida på en acceptabel nivå också i fortsättningen. En alternativkalkyl bifogas enligt vilken re‐
sultatet 2012 blir bättre än budgeterat och åren 2013 och 2014 en aning sämre än budgeterat.
JS Förslag: Styrelsen fastställer dispositionsplanen enligt bilaga.
Beslut: Förslaget godkänns.
7 § INITIATIV FRÅN ENHETEN HUSTEKNIK
Ett antal lärare har inlämnat bifogad skrivelse för behandling av styrelsen.
En inledande beredning inför föregående styrelsemöte har gjorts och beskrivs i bilaga. PÅ grund av direktörens semester har beredningen inte avslutats varför det är ändamålsenligt att styrelsen an‐
tecknar skrivelsen och beredningens nuläge för kännedom.
JS Förslag: Skrivelsen och beredningens nuläge antecknas för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
8 § INSTRUKTION MED ANLEDNING AV SORA‐LAGSTIFTNINGEN
Ändringarna i den lagstiftning som styr yrkesutbildningen, vilka går under samlingsnamnet SORA, trädde i kraft 1.1.2012. I lagstiftningen ingår bestämmelser om upprätthållarens skyldighet att be‐
sluta om lagens tillämpning och att informera sökande till utbildningen, studerande och studerandes vårdnadshavare.
I bilagan finns instruktioner för ändamålet. Materialet kommer att behandlas av lärarkåren 30.1 och mötets utlåtande presenteras vid styrelsens sammanträde.
SM Förslag: Styrelsen fastställer av SORA‐lagstiftningen föranledd instruktion och informationstexter om krav på hälsotillstånd, studierätt, avstängning från studier samt drogtestning enligt bilagan.
Beslut: Förslaget godkänns.
9 § ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG
Herman Talvitie anhåller om befrielse från förtroendeuppdraget som ordinarie medlem av yrkestea‐
met Inveon Kultur (se bilaga)
SM Förslag: Herman Talvities anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag godkänns.
Beslut: Förslaget godkänns.
10 § KOMPLETTERING AV YRKESTEAMET INVEON KULTUR
Yrkesteamet Inveon Kultur saknar ännu ett antal ersättare. Dessutom önskar Inveon Kultur att en ny lärarrepresentant utses till teamet i stället för Herman Talvitie.
Följande personer kan utses:
Enheten Inveon Kultur meddelar vem som skall utses till lärarrepresentant Christian Aarnio som ersättare för Rolf Gabrielsson
Anette Hägg som ersättare för Anne Nordlund
Ersättare för Uma Pihlaja saknas ännu då listan postas.
SM Förslag: Styrelsen kompletterar Yrkesteamet Inveon Kultur enligt en bifogad förteckning.
Beslut: Ärendet återremitteras för beredning.
11 § ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA UTOMLANDS
Gruppen HB 09B planerar en studieresa till mässan Nordbygg i Stockholm 21–23.3.2012. Resans pro‐
gram (bilagt) ingår i gruppens läroplansensliga studier. Med på resan följer Niclas Isaksson, Jan Grönqvist och Stig‐Gustav Knutar vilka nu anhåller om rätt att resa utomlands tillsammans med stu‐
derandegruppen. Gruppen har anhållit om ekonomiskt stöd från fonder och föreningar. Resan föran‐
leder inga kostnader för yrkesinstitutet.
SM Förslag: Niclas Isaksson, Jan Grönqvist och Stig‐Gustav Knutar beviljas rätt att resa till Stockholm med gruppen HB 09B 21–23.3.2012. Gruppen ansvarar för resekostnaderna. En rapport från resan skall lämnas till styrelsen senast 30 dagar efter resan.
Beslut: Förslaget godkänns.
Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning
Datum för sammanträdet 31.1.2012 Styrelsen
BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragraferna 1,2,3 och 7
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyr‐
kande enligt 89 § i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet.
Paragraferna 4,5, 6,och 8 ‐ 11
Enligt 5 § förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunden för besvärsförbudet.
Anvisning för
RÄTTELSEYRKANDE
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyr‐
kande.
Paragraferna 4,5, 6,och 8 ‐ 11
Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress:
Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyr‐
kandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem.
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyr‐
kandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem.
Besvärsmyndighet, adress och postadress
Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors
Kommunalbesvär, Besvärstid
Paragraf ‐ 30 dagar
Förvaltningsbesvär Besvärstid Paragraf ‐ 30 dagar
Besvär över beslut som gäller skriftlig varning
Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet
‐ ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress
‐ vilket beslut som överklagas
‐ vilka ändringar som yrkas i beslutet
‐ motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av bes‐
värshandlingarna
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.
Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på av‐
sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
Tilläggsuppgifter Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndighet‐
ers prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssö‐
kande i förvaltningsdomstolen.