• No results found

Styrelsen P R O T O K O L L

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Styrelsen P R O T O K O L L"

Copied!
15
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Styrelsen 01 2012   

 

P R O T O K O L L      31.1.2012   

(2)

 

        FÖREDRAGNINGSLISTA  1/2012   

Tid: 31.1.2012 kl. 15.30    

Plats:  Inveon, Lundagatan 8   

 

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS   

1 §  LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET  2 §  VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE  3 §  TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT  4 §  FASTSTÄLLANDE AV SEMESTRAR 

5 §  DELEGERING AV RÄTT ATT BEKRÄFTA VILLKORLIGA ANSTÄLLNINGAR   6 §   DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN 2012 

7 §  INITIATIV FRÅN ENHETEN HUSTEKNIK 

8 §  INSTRUKTION MED ANLEDNING AV SORA‐LAGSTIFTNINGEN  9 §   ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG  10 §  KOMPLETTERING AV YRKESTEAMET INVEON KULTUR  11 §  ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA UTOMLANDS 

 

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING   

                 

(3)

PROTOKOLL  1 / 2012   

Tid:    31.1.2012 kl. 15.30  ‐  16.30   

Plats:    Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Lundagatan 8    

Medlemmar:  Magnus Björklund 

      Torolf Bergström 

      Kari Hagfors, ‐ 16.20 § 9 

      Nancy Lökfors  

Petra Paakkanen      Stefan Sandström 

Elisabeth Svaetichin   

       

Övriga:    Solveig Mickels 

      Johan Söderberg 

     

Underskrifter:  

 

       _________________         _________________ 

Magnus Björklund      Johan Söderberg 

Ordförande        Sekreterare 

      Protokoll‐ 

justering:    Protokollet har granskats och godkänts 31.1.2012. 

   

_________________        _________________ 

      Stefan Sandström      Elisabeth Svaetichin      

    

Protokollet har hållits offentligt framlagt till 1.2.2012 i samkommunens kansli. 

   

Intygar: 

_____________________ 

   

Protokollsutdragets riktighet bestyrks      /    2012    _____________________ 

       

(4)

   

1 §  LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET   

Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 

 

  Beslut: Förslaget godkänns. 

   

   

2 §  VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE   

Förvaltningsstadgan (16 §) säger: 

 

”Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall  undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet  skall justeras på det sätt som organet beslutar. 

Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kun‐

görs minst en dag i förväg.” 

   

Förslag: Stefan Sandström och Elisabeth Svaetichin utses till protokolljusterare. 

 

 Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 1.2.2012 på samkommunens offi‐

ciella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 31.1.2012 på  samma tavla. 

 

   

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(5)

 

3 §  TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT   

      Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. 

 

JS  Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att  styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 § i kommunallagen. Besluten kan därmed  verkställas. 

 

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(6)

4 §  FASTSTÄLLANDE AV SEMESTRAR   

Meddelande om semesterönskemål har inkommit enligt följande: 

   

Gunilla Träskelin  27‐28.12.2011   

 

JS   Förslag: Styrelsen fastställer semester enligt inlämnade önskemål. 

 

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(7)

 

5 §  DELEGERING AV RÄTT ATT BEKRÄFTA VILLKORLIGA ANSTÄLLNINGAR    

Samkommunen har enligt Lag om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn,  504/2002, skyldighet att kräva uppvisande av straffregisterutdrag enligt 6 § 2 mom. i straffregisterla‐

gen (770/1993). Lagen 504/2002 stadgar (§3 mom 2) att en anställning är villkorlig tills straffregis‐

terutdrag uppvisats: 

"Om ett straffregisterutdrag inte finns att tillgå när en kommun eller samkommun tillsätter en tjänst,  skall valet vara villkorligt och bekräftas först när ett utdrag har visats upp. Den som villkorligt valts till  tjänsten skall visa upp ett straffregisterutdrag senast inom 30 dagar efter delfåendet av beslutet om  valet eller inom en längre tidsfrist som den myndighet som tillsätter tjänsten beviljat av särskilda  skäl. Om utdraget inte visas upp inom ovan avsedd tid, förfaller valet. Den myndighet som gjort det  villkorliga valet fattar beslut om att valet skall bekräftas eller förfalla. En behörig lägre verkställande  myndighet kan besluta om bekräftandet." 

Anställningsbeslut kan vara villkorliga också tills godtagbart läkarintyg uppvisats eller av andra orsa‐

ker. 

I samkommunen är det anställande av rektor och direktör (samkommunstämman), anställande av  ledningsgruppens medlemmar och lärare, studiehandlednings‐ och elevvårdspersonal (styrelsen) som  lyder under bestämmelserna om kontroll av brottslig bakgrund till den del styrelsen äger fatta eller  verkställa besluten. 

 

JS  Förslag: De villkorliga anställningar som görs av eller verkställs av styrelsen bekräftas från och med  1.2.2012 av samkommunens personalsekreterare Helen Grönqvist‐Lönnroos.  

  Villkorligt val av personalsekreterare bekräftas av samkommunens direktör Johan Söderberg. 

 

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(8)

 

6 §  DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN 2012   

Sammkommunstämman har fastställt budgeten för år 2012 vid sammanträdet i november på resul‐

tatområdesnivå. 

 

Styrelsen bör fastställa anslagen på resultatenhetsnivå momentvis i en så kallad dispositionsplan. 

 

Inveons ledningsgrupp har vid sitt sammanträde diskuterat ärendet och gjort två ändringsförslag av  teknisk natur vilka beaktats i bifogat förslag till dispositionsplan. 

 

Koulutuskuntayhtymä har inlett samarbetsförhandlingar med tanke på att balansera ekonomin inför  år 2013. Vad gäller samkommunen kan konstateras att motsvarande behov ej föreligger dels på  grund av oklarheten kring organisationsförändringarna och dels på grund av samkommunens goda  ekonomi. Således har samkommunen ackumulerat överskott som mer än väl täcker eventuella inbe‐

sparingar från statens sida i de enhetsprisenliga ersättningarna . Också utvecklingen i antalet stu‐

derande och eventuella förändringar (minskningar) i antalet nybörjarplatser förutsätter inte anpass‐

ningsåtgärder i form av samarbetsförhandlingar. En fortsatt allmän sparsamhet räcker för samkom‐

munens del. 

 

Vad avser år 2012 kan konstateras att de öppna frågorna gällande finansieringen verkar få ett accep‐

tabelt resultat. Således kan konstateras att enhetspriset i stort sett motsvarar antagandena i budge‐

ten och att den resultatbaserade finansieringen täcker nedgången i enhetspris. En öppen frågan är  antalet studerande 20.9.2012. Om antagningen till studier lyckas någorlunda förverkligas budgetens  inkomstsida på en acceptabel nivå  också i fortsättningen. En alternativkalkyl bifogas enligt vilken re‐

sultatet 2012 blir bättre än budgeterat och åren 2013 och 2014 en aning sämre än budgeterat. 

 

JS   Förslag: Styrelsen fastställer dispositionsplanen enligt bilaga. 

 

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(9)

 

7 §  INITIATIV FRÅN ENHETEN HUSTEKNIK   

Ett antal lärare har inlämnat bifogad skrivelse för behandling av styrelsen. 

 

En inledande beredning inför föregående styrelsemöte har gjorts och beskrivs i bilaga. PÅ grund av  direktörens semester har beredningen inte avslutats varför det är ändamålsenligt att styrelsen an‐

tecknar skrivelsen och beredningens nuläge för kännedom. 

 

JS  Förslag: Skrivelsen och beredningens nuläge antecknas för kännedom. 

 

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(10)

 

8 §  INSTRUKTION MED ANLEDNING AV SORA‐LAGSTIFTNINGEN   

Ändringarna i den lagstiftning som styr yrkesutbildningen, vilka går under samlingsnamnet SORA,  trädde i kraft 1.1.2012. I lagstiftningen ingår bestämmelser om upprätthållarens skyldighet att be‐

sluta om lagens tillämpning och att informera sökande till utbildningen, studerande och studerandes  vårdnadshavare. 

I bilagan finns instruktioner för ändamålet. Materialet kommer att behandlas av lärarkåren 30.1 och  mötets utlåtande presenteras vid styrelsens sammanträde. 

 

SM   Förslag: Styrelsen fastställer av SORA‐lagstiftningen föranledd instruktion och informationstexter om  krav på hälsotillstånd, studierätt, avstängning från studier samt drogtestning enligt bilagan. 

 

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(11)

9 §   ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG   

Herman Talvitie anhåller om befrielse från förtroendeuppdraget som ordinarie medlem av yrkestea‐

met Inveon Kultur (se bilaga)   

SM   Förslag: Herman Talvities anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag godkänns.  

   

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(12)

10 §  KOMPLETTERING AV YRKESTEAMET INVEON KULTUR   

Yrkesteamet Inveon Kultur saknar ännu ett antal ersättare. Dessutom önskar Inveon Kultur att en ny  lärarrepresentant utses till teamet i stället för Herman Talvitie. 

 

Följande personer kan utses: 

Enheten Inveon Kultur meddelar vem som skall utses till lärarrepresentant  Christian Aarnio som ersättare för Rolf Gabrielsson 

Anette Hägg som ersättare för Anne Nordlund 

Ersättare för Uma Pihlaja saknas ännu då listan postas. 

 

SM   Förslag: Styrelsen kompletterar Yrkesteamet Inveon Kultur enligt en bifogad förteckning. 

 

Beslut: Ärendet återremitteras för beredning. 

(13)

11 §  ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA UTOMLANDS    

Gruppen HB 09B planerar en studieresa till mässan Nordbygg i Stockholm 21–23.3.2012. Resans pro‐

gram (bilagt) ingår i gruppens läroplansensliga studier. Med på resan följer Niclas Isaksson, Jan  Grönqvist och Stig‐Gustav Knutar vilka nu anhåller om rätt att resa utomlands tillsammans med stu‐

derandegruppen. Gruppen har anhållit om ekonomiskt stöd från fonder och föreningar. Resan föran‐

leder inga kostnader för yrkesinstitutet. 

 

SM   Förslag: Niclas Isaksson, Jan Grönqvist och Stig‐Gustav Knutar beviljas rätt att resa till Stockholm med  gruppen HB 09B 21–23.3.2012. Gruppen ansvarar för resekostnaderna. En rapport från resan skall  lämnas till styrelsen senast 30 dagar efter resan. 

 

Beslut: Förslaget godkänns. 

   

(14)

 

 

Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning   

Datum för sammanträdet 31.1.2012    Styrelsen   

   

BESVÄRSFÖRBUD   Vad förbudet grundar  sig på 

 

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt  91 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras  över beslutet. 

Paragraferna  1,2,3  och 7   

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyr‐

kande enligt 89 § i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. 

Paragraferna 4,5, 6,och 8 ‐ 11   

Enligt 5 § förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över  nedan nämnda beslut.  

Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. 

  Anvisning för 

RÄTTELSEYRKANDE      

     

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyr‐

kande.  

Paragraferna 4,5, 6,och 8 ‐ 11   

Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: 

 

Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland  c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå  Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. 

Rättelseyrkandets innehåll  Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall  undertecknas av den som framställer det. 

   

BESVÄRSANVISNING  Besvärsmyndighet och  besvärstid 

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut  med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den  som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyr‐

kandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part  eller av en kommunmedlem. 

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut  med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den  som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyr‐

kandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part  eller av en kommunmedlem. 

Besvärsmyndighet, adress  och postadress 

Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors   

Kommunalbesvär,  Besvärstid     

Paragraf ‐    30 dagar    

 

Förvaltningsbesvär  Besvärstid     Paragraf ‐    30 dagar 

 

Besvär över beslut som gäller skriftlig varning   

Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet 

(15)

‐ ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 

‐ vilket beslut som överklagas 

‐ vilka ändringar som yrkas i beslutet 

‐ motiveringarna till att beslutet bör ändras   

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat  skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också  hans yrke, boningsort och postadress anges. 

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt  bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. 

  Inlämnande av bes‐

värshandlingarna 

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. 

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på av‐

sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer  fram innan besvärstiden går ut.

Tilläggsuppgifter  Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndighet‐

ers prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssö‐

kande i förvaltningsdomstolen.

     

References

Related documents

JS Förslag: Styrelsen föreslår för samkommunstämman att budget för år 2016 och ekonomiplan för åren 2016-2018 fastställs enligt bilaga.. Som en del av den

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras

JS 

Beslut: Styrelsen förelägger samkommunstämman bifogat förslag till budget för år 2017 och eko- nomiplan för åren 2017-2019 och konstaterar, att budgetförslaget för år 2017

Beslutet torde kunna tolkas så att ärendet sätts upp på kommande stämmors föredragningslistor utan ny beredning inom samkommunen i väntan på att ägarkommunerna skall komma

Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland har för sin del varken medverkat till eller under- tecknat ett intentionsavtal i ärendet eftersom det upprepade gånger

[r]

Bland dessa noteras största ökningen i andelarna för egen finansiering inom de olika projekt som