MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

(1)

Utdragsbestyrkande Daniel Jensen (kd)

Tjänstgörande ersättare Sture Torstensson (s) för Johnny Stücken (s) §§ 54-65

Övriga närvarande Ersättare

Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef

Ingrid Engqvist, assistent

Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef § 54 Johan Bengtsson, teknisk chef §§ 55-57 Charles Hörnstein, stadsarkitekt §§ 55-58 Bo S. Carlén, beredskapssamordnare §§ 59-61 Kjell Åberg, bitr. beredskapssamordnare §§ 59-61

Personalföreträdare Övriga

Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Stig Larsson (fp)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 februari 2005, kl. 14.30 Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 54 - 66

Ingrid Engqvist

Ordförande ...

Robert Svensson

Justerande ...

Eva Pärsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2005-02-22

Datum för anslags uppsättande 2005-02-28 Datum för anslags nedtagande 2005-03-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Ingrid Engqvist

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 54 Dnr 2003.1030.612

Utredning om framtida organisation av gymnasieskolan i Fyrbodal

Kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Lysekil, Mellerud, Munkedal, Orust, Sotenäs, Strömstad, Tanum, Uddevalla, Trollhättan, Vänersborg och Åmål har genom Kommunförbundet Fyrbodal beslutat att tillsätta en utredning om

gymnasieskolan och att inriktningen för utredningen skall vara att lämna förslag om ett samverkansavtal för samtliga fjorton kommuner och en intagningsorganisation.

Kommunförbundet Fyrbodals utredning FGU03 har överlämnat ett förslag till avtal om samverkan inom gymnasieskolan m.m. i Fyrbodal daterat 26 november 2004.

Kommunernas svar ska vara Kommunförbundet Fyrbodal tillhanda senast 31 mars 2005.

Arbetsutskottet beslutade den 14 december 2004, § 387, att inbjuda företrädare från Kommunförbundet Fyrbodal (FGU03) och kultur- och utbildningsnämndens ledamöter till en information om förslaget i samband med kommunstyrelsens sammanträde den 12 januari 2005.

Vid kommunstyrelsens sammanträde i januari informerade företrädare för Kommunförbundet Fyrbodal (FGU03) om förslaget.

Kommunstyrelsen beslutade den 12 januari 2005, § 9, att ge kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag att bereda ärendet.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut den 16 februari 2005, § 30, föreligger.

Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar

• att ställa sig bakom huvudprinciperna i förslag till Avtal om samverkan inom gymnasieskolan m.m. i Fyrbodal, dock att § 14 stycke 3 gäller först från den 1 januari 2006.

• att utse ledamot och personlig ersättare att ingå i interimistisk styrelse med uppgift att upprätta slutligt förslag till samverkansavtal som skall gälla från 1 januari 2006.

• att om interimsstyrelsen finner att slutliga justeringar i samverkansavtalet är av mindre omfattning, bemyndiga kommunens gymnasienämnd (motsvarande) besluta godkänna det slutliga samverkansavtal som interrimsstyrelsen lägger fram

• att den utsedda interrimsstyrelsen övergår till att utgöra ordinarie styrelse, enligt § 4, efter att avtalet slutligt fastställts. Samma sak gäller valda ersättare.

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att ge valberedningen i uppdrag att lämna förslag på ledamot och personlig ersättare att ingå i interimistisk styrelse till kommunfullmäktiges sammanträde den 23 mars 2005.

Expedieras

Valberedningens ordförande

(4)

§ 55 Dnr 2003.55.865

Projekt Vänerkänsla - utsmyckning av norra rondellen

Förslag finns framtaget avseende förstudie av projektet Vänerkänsla.

Förslaget har bearbetats hösten 2004 och utgör förstudie för norra rondellen.

Kostnadsförlag har sammanställts av stadsarkitekten.

Stadsarkitekten redogjorde för förslaget vid arbetsutskottet sammanträde den 14 december 2004 där beslut togs att ta upp ärendet till ny behandling den 25 januari 2005.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att ställa sig positiv till förslaget till utsmyckning av norra rondellen i den del vad avser kobbe, lämplig ljussättning och fyllning med kvarts.

Arbetsutskottet beslutar att ge budgetberedningen i uppdrag att finansiera utsmyckningen av rondellen inom ramen för budget 2006.

Expedieras Stadsarkitekten Tekniske chefen Ekonomichefen Kommunchefen

(5)

§ 56 Dnr 2004.897.510

Trafikföring i Melleruds centrum – miljögata, del av Storgatan

Arbetsutskottet beslutade den 24 augusti 2004, § 219, att uppdra till tekniske chefen att, tillsammans med stadsarkitekten, ta fram en analys av konsekvenserna av en ändrad trafikföring i Melleruds centrum. Redovisning ska ske vid

arbetsutskottets sammanträde den 2 november 2004.

Arbetsutskottet beslutade den 2 november 2004, § 319, att distribuera redovisat förslag till ändrad trafikföring i Melleruds centrum till samtliga partigrupper.

Arbetsutskottet beslutade den 30 november 2004, § 354, att ge stadsarkitekten fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 14 december 2004.

Arbetsutskottet beslutade den 8 februari 2005, § 41, att uppdra till tekniske chefen att ta fram ett underlag där arbetsutskottets synpunkter, bl.a. avseende fler

parkeringsplatser, arbetats in för en diskussion med berörda fastighetsägare.

Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 februari 2005.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsen beslutar att ge tekniske chefen i uppdrag att projektera och ta fram kostnadsförslag för anläggande av en miljögata på Storgatan, delen från Norra Kungsgatan till PD Lundgrensgatan. Vidare en kostnadsberäkning av gång-

och cykelväg sträckan Järnvägsgatan - PD Lundgrensgatan och Norra Kungsgatan - riksväg 45 samt miljöförbättrande åtgärder på Storgatan samma sträckningar.

Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 april 2005.

(6)

§ 57 Dnr 2004.458.311

Medborgarförslag: Ändra del av Storgatan i Mellerud till gågata

Ett medborgarförslag har den 1 juni 2004 inkommit från Margit Eriksson, Mellerud.

Förslagsställaren vill att den del av Storgatan som går från P D Lundgrensgatan till N Kungsgatan görs om till gågata.

Arbetsutskottet beslutade den 10 augusti 2004, § 209, att ge kommunchefen i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde den 24 augusti 2004 redovisa befintliga planer.

Arbetsutskottet beslutade den 24 augusti 2004, § 219, att uppdra till tekniske chefen att, tillsammans med stadsarkitekten, ta fram en beräkning av kostnaderna för ett genomförandet av en gågata för del av Storgatan som går från P D

Lundgrensgatan till N Kungsgatan.

Arbetsutskottet beslutade den 30 november 2004, § 355, att ge stadsarkitekten fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 14 december 2004.

Kommunfullmäktige beslutar att, med hänvisning till beslut om anläggande av miljögata på Storgatan, delen från Norra Kungsgatan till PD Lundgrensgatan, anse medborgarförslaget besvarat.

(7)

§ 58

Tekniska frågor

Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor:

• Gatubelysning i Mellerud - avtal med Vattenfall

• Kommunal fastighet på Magasinsgatan

• Strömbron i Köpmannebro

• Rondell i korsningen Bergsgatan/Norra Kungsgatan

• Parkering i kvarteret Böljan

Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningarna och lägger dem till handlingarna.

(8)

§ 59 Dnr 2005.143.001

Krisledningsnämnd, inrättande

Genom ny lagstiftning – Lag (SFS 2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting – med ikraftträdande 2003-01-01, skall det i varje kommun finnas en krisledningsnämnd. Kommunen skall också för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur extraordinära händelser skall hanteras.

Fullmäktige beslutade 2003-02-26, § 13, att kommunstyrelsen skulle utgöra kommunens krisledningsnämnd.

Under arbetet med plan för hantering av extraordinära händelser, har det visat sig mer ändamålsenligt att kommunstyrelsens arbetsutskott utgör krisledningsnämnd.

Med upphävande av beslut 2003-02-26, § 13, beslutar kommunfullmäktige att kommunstyrelsens arbetsutskott utgör kommunens krisledningsnämnd enligt Lag (SFS 2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och

landsting.

(9)

§ 60 Dnr 2005.144.003

Reglemente för krisledningsnämnden

Genom ny lagstiftning – Lag (SFS 2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting – med ikraftträdande 2003-01-01, skall det i varje kommun finnas en krisledningsnämnd.

Arbetsutskottet uppdrog 2003-01-16, § 5, till kommunstyrelsekontoret att utarbeta förslag till plan för hantering av fredstida extraordinära händelser. I uppdraget ingår också att föreslå nödvändiga justeringar i kommunens planverk.

Kommunfullmäktige fastställer reglemente för krisledningsnämnden enligt föreliggande underlag.

(10)

§ 61 Dnr 2005.145.168

Plan för extraordinära händelser

Genom ny lagstiftning – Lag (SFS 2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting – med ikraftträdande 2003-01-01, skall kommunen för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur extraordinära händelser skall hanteras.

Arbetsutskottet uppdrog den 16 januari 2003, § 5, till kommunstyrelsekontoret att utarbeta förslag till plan för hantering av fredstida extraordinära händelser. I uppdraget ingår också att föreslå nödvändiga justeringar i kommunens planverk.

Redovisning skulle ursprungligen ske senast i september 2003, men uppdraget har sedan förlängts.

Föreliggande förslag innehåller också lednings- och informationsplan för

extraordinära händelser. Tidigare lednings- och informationsplaner fastställdes av fullmäktige 2002-02-27, § 9, respektive 2000-01-11, § 3, och är mer inriktade på förhållanden under beredskap och krig, men skall tillämpas i valda delar.

Förslaget innebär även en fördelning av ansvar och uppgifter. Detta måste närmare preciseras i bemanningsplaner och instruktioner för respektive ansvarsområde, som fastställs av kommunstyrelsen i respektive fall.

Arbetsutskottet beslutar att remittera förslag till Plan för extraordinära händelser till samtliga kommunala nämnder och bolag. Yttranden ska vara kommunkansliet tillhanda senast den 15 maj 2005.

Arbetsutskottet beslutar att uppdra till samtliga kommunala nämnder och bolag att fastställa ledningsplaner inom Plan för extraordinära händelser inom respektive ansvarsområde.

Arbetsutskottet beslutar att uppdra till samtliga kommunala nämnder och bolag att ta fram risk- och sårbarhetsanalys inom respektive ansvarsområde

Expedieras

Samtliga nämnder/bolag Beredskapssamordnaren

(11)

§ 62 Dnr 2005.130.253

Sunnanå Hamn, förfrågan om köp av hamn och hamnområde

Melleruds Båtklubb har i en skrivelse, daterad den 9 februari 2005, anhållit om att få köpa hamnen och hamnområdet vid Sunnanå Hamn.

Arbetsutskottet beslutar att avslå Melleruds Båtklubbs förfrågan om köp av hamn och hamnområde.

Expedieras Melleruds Båtklubb

(12)

§ 63 Dnr 2004.785.845

Vita Sandars Camping, investeringar

Vita Sandars Camping AB har inkommit med en skrivelse, daterad 6 februari 2005, med begäran om korrigering av tidigare beslut i kommunstyrelsen den 1 december 2004, § 139, angående investering för upprustning av stuga 5-11 med dusch, WC och varmvattenberedare.

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna en utvidgad investering (från 25 000:- till 40 000:-) avseende utrustning av stuga 5-11 med dusch, wc och varmvattenberedare till ett totalt belopp av 280 000:- (tvåhundraåttiotusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden skall vara tio år.

(13)

§ 64

Personalfrågor

Kommunchefen redogör för aktuella personalfrågor.

(14)

§ 65

Aktuella frågor

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor:

• Nominering av ny ledamot i Arbetsmarknadsnämnden

• Dalslands Museum och Konsthall

•

Håfveruds Rökeri

• Utbildning i EU-projekt

• Styrning av kommunala bolagen

(15)

§ 66

Företagsbesök

Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Svetsmekano i Mellerud Svarv AB för att informera sig om verksamheten.