Svenska kyrkans bestämmelser

(1)

Svenska kyrkans bestämmelser

Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om kyrkobokföring i Svenska kyrkan

Upphävt genom SvKB 2009:9.

SvKB 2003:13

Utkom från trycket den 29 december

meddelat den 11 december 2003.

1 kap. Allmänna bestämmelser Vad kyrkobokföringen omfattar

1 § Kyrkobokföringen omfattar tillhörighetsregister och för varje församling förd ministerialbok.

Ändamålen med kyrkobokföringen

2 § Ändamålen med kyrkobokföringen framgår av 56 kap. 1 § kyrkoordningen.

2 kap. Tillhörighetsregister Församlingsregister

Vilka uppgifter som skall finnas registrerade

1 § I ett församlingsregister skall för varje församling finnas registrerade följande personuppgifter om var och en som tillhör församlingen:

1. namn, personnummer, adress, civilstånd, datum för civilståndsändring,

folkbokföringsfastighet, tidigare folkbokföringsåtgärder samt huruvida personen har skyddade personuppgifter,

2. dop samt konfirmation i Svenska kyrkans ordning och i vissa fall i annan kristen kyrkas ordning,

3. nuvarande samt ny församling, och

4. inträde i respektive utträde ur Svenska kyrkan.

Registrering av barn i vissa fall

2 § I ett församlingsregister skall, för den som tillhör församlingen och har vårdnaden om barn under 18 år, finnas registrerat barnets personnummer samt övriga uppgifter enligt 1 §.

Om barnet inte tillhör Svenska kyrkan skall anges att registreringen har skett i avvaktan på dop eller meddelande om kyrkotillhörighet. Uppgifterna skall tas bort ur registret om

vårdnadshavaren begär det. Detsamma gäller om barnet har fyllt tolv år och självt begär det.

Registrering av vårdnadshavare i vissa fall

3 § I ett församlingsregister skall, för den som tillhör församlingen och är under 18 år, registreras vem som är vårdnadshavare.

För en vårdnadshavare som inte tillhör Svenska kyrkan registreras samma uppgifter som enligt 1 § skall registreras för den som tillhör församlingen. Därutöver skall det framgå av registreringen att vårdnadshavaren inte tillhör Svenska kyrkan. Uppgifterna om

vårdnadshavaren skall tas bort ur registret om han eller hon begär det.

Vem som ansvarar för registreringen

(2)

4 § Kyrkoherden ansvarar för den registrering av uppgifter enligt 1-3 §§ som görs av församlingen.

Det centrala tillhörighetsregistret

Vilka uppgifter som skall finnas registrerade

5 § I det centrala tillhörighetsregistret skall det finnas 1. uppgifter enligt 1-3 §§,

2. uppgifter om tillhörighet, dop och konfirmation för den som tillhör Svenska kyrkan utan att vara folkbokförd i Sverige, samt

3. uppgifter om dop och konfirmation i Svenska kyrkans ordning för den som inte tillhör Svenska kyrkan.

6 § Kyrkostyrelsen ansvarar för registreringen av uppgifter enligt 5 §.

3 kap. Ministerialbok Dop

Vilka uppgifter som skall registreras

1 § I ministerialbokens dopdel skall för varje dop i Svenska kyrkans ordning registreras:

1. dopdatum,

2. tillhörighet till Svenska kyrkan för den som döpts,

3. den döptes personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum, 4. namn, postadress och folkbokföringsadress för den som döpts,

5. dopprästens namn och det pastorat där han eller hon är anställd eller, för präst som saknar anställning eller inte är anställd i ett pastorat, den församling där prästen är folkbokförd, 6. den församling och den plats där dopet har ägt rum,

7. faddrarnas namn,

8. vårdnadshavares personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum och namn, och 9. vårdnadshavares tillhörighet till Svenska kyrkan.

Var dopet skall registreras

2 § Dopet skall registreras i den församling där den som har döpts är folkbokförd. För den som tillhör, eller genom dopet kommer att tillhöra, en icke-territoriell församling skall registreringen i stället göras i den församlingen. Om den som har döpts inte är folkbokförd i Sverige, skall dopet registreras i den församling där dopet har ägt rum.

Vem som skall underrättas om dopet

3 § Dopprästen skall genast underrätta kyrkoherden för den församling där registreringen skall göras om dopet. Om den som har döpts inte är folkbokförd i Sverige skall även Kyrkostyrelsen underrättas om dopet.

(3)

Konfirmation

4 § I ministerialbokens konfirmationsdel skall för varje konfirmation i Svenska kyrkans ordning registreras:

1. konfirmationsdatum,

2. konfirmandens tillhörighet till Svenska kyrkan,

3. konfirmandens personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum, 4. konfirmandens namn, postadress och folkbokföringsadress,

5. konfirmationsprästens namn och det pastorat där han eller hon är anställd eller, för präst som saknar anställning eller inte är anställd i ett pastorat, den församling där prästen är folkbokförd, och

6. den församling och den plats där konfirmationen har ägt rum.

Var konfirmationen skall registreras

5 § Konfirmationen skall registreras i den församling där konfirmanden är folkbokförd. För den som tillhör en icke-territoriell församling skall registreringen i stället göras i den församlingen.

Om konfirmanden inte är folkbokförd i Sverige, skall konfirmationen registreras i den församling där konfirmationen har ägt rum.

Vem som skall underrättas om konfirmationen

6 § Konfirmationsprästen skall genast underrätta kyrkoherden för den församling där registreringen skall göras om konfirmationen. Om den som har konfirmerats inte är folkbokförd i Sverige skall även Kyrkostyrelsen underrättas om konfirmationen.

Vigsel

7 § I ministerialbokens vigseldel skall för varje vigsel i Svenska kyrkans ordning registreras:

1. vigseldatum,

2. mannens tillhörighet till Svenska kyrkan,

3. mannens personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum, 4. mannens namn, postadress och folkbokföringsadress,

5. kvinnans tillhörighet till Svenska kyrkan,

6. kvinnans personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum, 7. kvinnans namn, postadress och folkbokföringsadress,

8. den skattemyndighet som har utfärdat intyg om hindersprövning, 9. datum och giltighetstid för intyg om hindersprövning,

10. vigselförrättarens namn och det pastorat där han eller hon är anställd eller, för präst som saknar anställning eller inte är anställd i ett pastorat, den församling där prästen är folkbokförd, 11. den församling och den plats där vigseln har ägt rum, och

12. det datum då vigseln har meddelats skattemyndigheten.

Var vigseln skall registreras

8 § Vigseln skall registreras i den församling där kvinnan är folkbokförd. Om kvinnan tillhör en icke-territoriell församling skall registreringen i stället göras i den församlingen. Om kvinnan inte är folkbokförd i Sverige när hon vigs, skall vigseln registreras i den församling där mannen är folkbokförd. Om mannen tillhör en icke-territoriell församling skall registreringen i stället göras i den församlingen.

(4)

Om varken kvinnan eller mannen är folkbokförda i Sverige när de vigs, skall vigseln registreras i den församling där vigseln har ägt rum.

Vem som skall underrättas om vigseln

9 § Vigselförrättaren skall genast underrätta kyrkoherden för den församling där registreringen skall göras om vigseln.

Välsignelse över äktenskap

10 § Vad som har föreskrivits om vigsel i 7-9 §§ skall gälla också i fråga om välsignelse över äktenskap som har ingåtts genom borgerlig vigsel eller i annan ordning.

Begravning

11 § I ministerialbokens begravningsdel skall för varje begravning i Svenska kyrkans ordning registreras:

1. dödsdatum och datum för begravningsgudstjänst, 2. tillhörighet till Svenska kyrkan för den som avlidit,

3. personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum, för den som avlidit, 4. namn, postadress och folkbokföringsadress för den som avlidit,

5. vårdnadshavares namn och personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum, 6. efterlevande makes eller makas namn och personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum,

7. den kyrka och församling där begravningsgudstjänsten har ägt rum, och

8. tjänstgörande prästs namn och det pastorat där han eller hon tjänstgör eller, för präst som saknar anställning eller inte är anställd i ett pastorat, den församling där prästen är folkbokförd.

Var begravningen skall registreras

12 § Begravningsgudstjänsten skall antecknas i den församling där den som har avlidit var folkbokförd. För den som tillhörde en icke-territoriell församling skall registreringen i stället göras i den församlingen. Om den som har avlidit inte var folkbokförd i Sverige, skall begravningsgudstjänsten antecknas i den församling där den har ägt rum.

Vem som skall underrättas om begravningen

13 § Den som har förrättat en begravningsgudstjänst skall genast underrätta kyrkoherden för den församling där registreringen skall göras om begravningen.

Övriga uppgifter

14 § Utöver vad som sägs i 1-13 §§ får även andra uppgifter om dop, konfirmation, vigsel och begravning antecknas. Även uppgifter om önskemål om egen begravning, utsmyckning av grav eller liknande uppgifter får antecknas om uppgifterna inte är av ömtålig personlig natur.

15 § Kyrkoherden ansvarar för att registrering sker enligt 1, 4, 7, 10, 11 och 14 §§.

(5)

4 kap. Användning av datasystem för kyrkobokföringen

1 § För registrering av uppgifter enligt dessa bestämmelser tillhandahåller Kyrkostyrelsen ett databaserat kyrkobokföringssystem. Uppgifter som inte hanteras i detta system skall på annat sätt aviseras till Kyrkostyrelsen så att vad som sägs i dessa bestämmelser uppfylls.

5 kap. Tillsyn m.m.

1 § Av 57 kap. 1 § kyrkoordningen framgår att biskopen och domkapitlet har tillsyn över verksamheten inom stiftet.

2 § Av Personuppgiftslagen (1998:204) framgår vem som har ansvaret för behandling av personuppgifter.

6 kap. Gallring

1 § Bestämmelser om gallring finns i Kyrkostyrelsens beslut om förteckningsplaner och gallring för Svenska kyrkans arkiv på lokal nivå (SvKB 2003:2).

_______________

Detta beslut träder i kraft den 1 januari 2004.

På Kyrkostyrelsens vägnar

KG HAMMAR

Maria Lundqvist Norling

(6)

Utgivande organisation: Kyrkostyrelsen, Svenska kyrkan, 751 70 UPPSALA, tel. 018 – 16 95 00

Utgivare: tf rättschef Maria Lundqvist Norling, Avdelningen för kyrkorätt och organisation, Svenska kyrkan, 751 70 UPPSALA, tel. 018 – 16 95 00

Distribution och prenumeration: Verbum Förlag, Kundservice, Box 15169, 104 65 STOCKHOLM, tel. 08 – 743 65 00

ISSN 1650-0776