Procapita VoO
Social dokumentation
Inloggning
Börja här
• Användare: Ska alltid börja på voo därefter eget id, ex vooshm (alltid små bokstäver.
• Lösenord: Är personligt. Ska vara minst 5 och max 10 tecken. Det går
ej att ha samma lösenord som man har haft de senaste 14 gångerna.
Inloggning forts
När du har fyllt i användare och lösenord kommer du direkt till startsidan Mina sidor, Aktuellt.
Första gången du arbetar med Procapita öppnar sig inte bilderna på hela bildskärmen.
Klicka på maximera i verktygsraden längst uppe till höger för att göra bilden större. Procapita ”kommer sedan ihåg” detta till nästa gång.
Klicka här
På Mina sidor, Aktuellt ser jag:
- Anteckningar, dvs mina ”gula notislappar”
- Nya meddelande
- Ej signerad dokumentation.
Det bör inte finnas några osignerade texter.
- Ny dokumentation på mina personer - under
förutsättning att du lagt upp brukarna i ”Mina personer”
Klicka på här för att växla
mellan Mina
Adress/Närstående/Kontakter
Bilden är gemensam för alla moduler i Procapita och kan ses av alla användare oavsett behörighet.
Fyll i person. Du kan söka på hela personnumret, delar av det eller söka på personens efternamn eller delar av det. Det går bra att skriva hela
personnumret utan bindestreck. Om du söker på delar av ett personnummer eller namn måste du avsluta med en *
Exempel:
Hela personnumret: 5505051234 Del av personnummer: 550505*
Efternamn: Testsson*
För att komma till Adress/Närstående/Kontakter:
1. Välj sidan Akter.
2. Sök fram person. Klicka på ”kikaren” eller klicka på enter.
3. Dubbelklicka på mappen
Adress/Närstående/Kontakter.
1. Här ser du personens adressuppgifter.
2. Klicka på fliken för att komma till
Närstående/Kontakter.
Här kan du skriva in Närstående och andra kontakter.
Dubbelklicka i det vita fältet eller klicka på ”Lägg till” för att skriva in nytt.
Under övriga uppgifter kan du t e x notera om brukaren kan öppna dörren själv eller om det finns portkod i huset.
Klicka på Lägg till om du ska lägga in eller ändra en uppgift. Ett nytt fönster öppnas. Fyll i uppgifterna och klicka sedan på spara. Stäng genom att klicka på det röda krysset.
Bock vid rutan Natt = Närstående går att ringa under natten.
Här kan du skriva in eventuell
extrainformation.
Dokumentera social
dokumentation/genomförandeplan
När du ska dokumentera social dokumentation är det en
förutsättning att personen du ska dokumentera om har en pågående verkställighet.
Finns det ingen pågående verkställighet – kontakta den person som verkställer era beslut.
Om det saknas beslut att verkställa – kontakta LSS-handläggaren.
Markera ikonen (”filmklappen”) för verkställighet och dubbelklicka
eller högerklicka och välj Dokumentation .
Dubbelklicka på aktuell verkställighet för att dokumentera. Ska alltid stå
LSS samt datum, Utförare LSS …… = verkställighet är startad.
Exempel, Utförare LSS Kontaktperson 120215 – OBS!
En brukare kan ha mer än en verkställighet öppnad samtidigt. Exempel:
Utförare LSS Boende Bryggan 120215 – Utförare LSS Daglig verksamhet 120215 – Utförare LSS Kontaktperson 120215 –
Det är viktigt att välja rätt verkställighet för att komma till respektive genomförandeplan.
Klicka på + tecknet för att öppna rubrikträdet.
+ tecknet visar att det antingen finns fler
Skriva in ny text:
Markera den rubrik du vill dokumentera under och dubbelklicka eller klicka på knappen Ny i verktygsraden.
Skrivfältet öppnas och här skriver du in din text.
Ditt namn kommer upp automatiskt.
Till de flest rubriker finns det hjälpfrastexter.
Du når
hjälpfrastexten genom att klicka på Hammaren.
Du stänger bilden genom att klicka på Stäng.
Vissa rubriker har frastexter som du kan få ner i
skrivfältet.
Dessa når du endast när du har dubbelklickat på en rubrik för att skriva en ny text eller klickat på Ny- knappen.
Markera frastexten och klicka för att få ner den i skrivfältet.
För att spara din text klickar du på knappen Spara.
Signera endast vid avslut = Signering av dina texter sker först när du lämnar
dokumentationsdelen.
Detta är en engångsinställning som du själv väljer om du vill använda. Om du inte har gjort
När du lämnar
dokumentationsdelen blir du uppmanad att signera dina texter.
Välj alltid JA.
En ny dialogruta öppnas. Skriv in ditt lösenord = det lösenord du använder vid inloggning till Procapita. Klicka på OK.
Om en text har blivit fel:
OBS! Du kan endast felmarkera de texter du själv har skrivit.
1. Klicka på texten som blivit fel.
2. Välj Funktion.
3. Välj
Felmarkera.
En dialogruta öppnas med frågan om du vill felmarkera,
klicka på JA. Det blir ett svart
Söka fram texter
Om du har varit ledig kan du söka fram de texter som skrivits under din ledighet.
Om du ska söka fram texter för EN brukare, väljer du fliken Helskärm i dokumentationsdelen.
Om du ska söka fram texter för FLERA brukare, väljer du
VoO.Sök dokumentation via sökverktyg i verktygsraden.
Söka fram texter för EN brukare.
1. Sök fram person.
2. Klicka på fliken Helskärm.
Här ser du allt som är skrivit den senaste veckan med den nyaste anteckningen överst.
För att kunna se anteckningar bakåt i tiden måste du ändra datum i datumfältet.
Söka fram texter för FLERA brukare.
Klicka på Sökverktyg = ”kikaren” i verktygsraden.
Du kan nå sökverktyg både från Akter samt Mina sidor.
1. Välj LSS.
2. Fyll i fr o m datum.
3. Ange organisation (se bild nästa sida.)
1. Klicka på organisationsknappen.
2. Välj organisationsdel.
Klicka på OK.
3. Sätt bock i Alla enheter för vald organisationsdel.
4. Klicka på Kikaren för att göra sökningen.
De texter som är skrivna under vald datumperiod läses upp
genom att man flyttar markören över respektive rubrik. Det går att sortera sökresultatet genom att klicka på de olika rubrikerna
högst upp. Tex om du vill sortera varje rubrik för sig.
Klicka på Rubrik i det grå fältet om du vill sortera .
Lägga upp brukare i Mina personer.
Dialogen Mina Personer nås via verktygsraden på sidan Akter genom att klicka på den gula stjärnan. Där lägger du till eller tar bort personer som du arbetar med frekvent.
1. Sök fram personen.
2. Klicka på Stjärnan.
3. Klicka på Lägg till om du vill lägga till en framsökt person eller klicka på Ta bort om du vill radera
personuppgifterna från listan.
Ny dokumentation på Mina Personer
Under förutsättning att du lagt upp vårdtagarna i ”Mina personer”, kan du göra sökning på texter för dessa personer som har skapats sedan du senast var inloggad i Procapita.
Dubbelklicka på via navigeringslistan för Mina sidor.
Markera ”Verkställighet”.
- ”Händelsedatum”.
- Alternativt ”Sedan senaste utloggning”.
- ”Texter för mina personer”.
- ”Visa även texter på underrubriker”.
Sök via kikaren i verktygsraden.
Dubbelklicka på
”Det finns X nya
texter”
Söka dokumentation för Mina personer.
Registrera personliga inställningar
Varje användare kan göra sin personliga inställning för vilken information som syns när man skriver i dokumentationsträdet.
Du når inställningen via verktygsraden i dokumentationsbilden.
Fyll i det du vill ska gälla för dig.
Klicka på registrera inställningar.
Klicka på inställningar rubrikträd.
