Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.

(1)

(2)

Justerandes sign Protokollsutdrag till

Utdragsbestyrkande

Fastställande av dagordning

Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.

________________

(3)

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2013-01-31 3

Utdragsbestyrkande

Dnr VON/2012:45-709 Handläggare: Maria Sabelström/Ulf Ivarsson

Rapportering av ej verkställda gynnande beslut fjärde kvartalet 2012

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner den muntliga rapporteringen av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 § SoL och 9 § LSS.

2. Nämnden godkänner förvaltningens rapporter till Socialstyrelsen och revisorerna.

3. Nämnden godkänner nedanstående statistikrapport och överlämnar den kommun- fullmäktige.

Ärendebeskrivning Rapporteringsskyldighet

Enligt socialtjänstlagen (SoL), 16 kap, 6 §, ska vård- och omsorgsnämnden från den 1 juli 2006 rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap 1 § SoL, som inte verkställts inom tre månader för dagen för beslut. Rapport ska ske till Socialstyrelsen och revisorerna. En statistikrapport över samma beslut ska lämnas till

kommunfullmäktige. Rapportering ska ske en gång per kvartal.

Från den 1 juli 2008 gäller samma rapporteringsskyldighet gällande alla gynnande nämndbeslut enligt 9 § Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), som inte verkställts inom tre månader för dagen för beslut.

Socialstyrelsen är tillsynsmyndighet

Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från

länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den nu samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Rapporteringsperioderna är:

• 15 mars – 15 april 2012 (för första kvartalet)

• 15 juni – 31 juli 2012 (för andra kvartalet)

• 15 september – 15 oktober 2012 (för tredje kvartalet)

• 15 december 2012 – 15 januari 2013 (för fjärde kvartalet).

Sanktionsavgift

En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 § SoL eller insats enligt LSS 9 §, som någon är berättigad till enligt beslut av kommunen, kan åläggas att betala en särskild avgift. Detsamma gäller om kommunen inte inom skälig tid på nytt tillhandahåller biståndet efter det att verkställigheten avbrutits. Sanktions- avgiften tillfaller staten.

§ 2

Socialstyrelsen, kommunfullmäktige, revisorerna, akten

(4)

Utdragsbestyrkande

Muntlig rapportering

Med hänsyn till sekretessen föreslår ordföranden att nämnden godkänner att en muntlig rapportering sker från handläggarna om ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 § SoL och 9 § LSS. Skriftliga rapporter kommer däremot att skickas till Socialstyrelsen och kommunens revisorer.

Till kommunfullmäktige kommer protokollsutdrag att översändas.

Statistikrapport till kommunfullmäktige Beslut - Äldreomsorg

Ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 § SoL avseende äldreomsorg fjärde kvartalet 2012

Beslutens ålder/väntetid

Särskilt boende ^{3-6 mån} ^{6-12 mån} ^{< 1 år} ^Totalt Män

Kvinnor

Summa 0

Dagverksamhet/sysselsättning Män

Kvinnor

Summa 0

Beslut - Omsorg till personer med funktionsnedsättning

Ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 § SoL avseende omsorg till personer med funktionsnedsättning fjärde kvartalet 2012

3-6 mån 6-12 mån < 1 år Totalt

Män Kvinnor

Summa 0

Ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 § LSS avseende omsorg till personer med funktionsnedsättning fjärde kvartalet 2012

3-6 mån 6-12 mån < 1 år Totalt

Män Kvinnor

Summa 0

_______________

(5)

Utdragsbestyrkande

Information om vård- och demensboenden

Områdeschef Stefan Ivarsson och Camilla Söderman informerar om förvaltningens vård- och demensboenden.

Under informationen yttrar sig även Lennart Olsson (S) och Monica Johansson (S).

_______________

§ 3

(6)

Utdragsbestyrkande

Aktuell information från verksamhetschefer

Förvaltningschef Per Enarsson

• Sveriges Kommuner och Landsting genomför årliga kvalitetsindexmätningar.

Resultatet av Öppna jämförelser och Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) har nu kommit. Förvaltningen ska analysera resultaten och återkommer till nämnden med en redovisning.

• Införandet av det nya verksamhetssystemet för dokumentation är försenat och har flyttats fram till september 2013.

• Det preliminära resultatet för december månad och 2012 års utgång visar på ett överskott om cirka 4,4 mnkr.

• Hörslingan/högtalarutrustningen i nämndens sammanträdeslokal ska ses över.

Chef utföraravdelning Britt-Marie Svedenberg

• Vinterkräksjukan har drabbat en avdelning på ett demensboende.

• Arbetsmiljöverket kommer att göra en inspektion gällande klimatet i en

gruppbostad. Inspektionen är föranledd av Kommunal Östs, Sektion 8, begäran enligt Arbetsmiljölagen.

• Arbetsmiljöverket har gett förvaltningen möjlighet till yttrande utifrån

uppföljning av tidigare tillsyn. Arbetsmiljöverket överväger att besluta om ett föreläggande med anledning av kvarstående brister i arbetsmiljön vid ett särskilt boende.

• Informerar om beläggningen på servicehus, vårdboende, demensboende och korttidsplatser.

Chef myndighets- och specialistavdelning Pia Carlsson

• En arbetsgrupp har tillsatts som ska se över vad de nya demensriktlinjerna innebär för förvaltningen.

• Sassa Kusserow har anställts som ny enhetschef för Rehabavdelningen.

• Samtliga utförare av hemtjänst enligt Lagen om valfrihet har bjudits in till en träff vecka 6.

Under informationen yttrar sig även Ove Melin (S) och Monica Johansson (S).

_______________

(7)

Utdragsbestyrkande

Dnr VON/2012:19-700

Redovisning av delegationsbeslut

Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

Ärendebeskrivning

Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar.

Tjänstemannabeslut

Datum, § Beslut Beslutande

2012-12-01--31 Handikappomsorg Biståndshandläggare

2012-12-01--31 Äldreomsorg Biståndshandläggare

2012-12-01--31 Bostadsanpassning Handläggare

2012-12-01--31 Färdtjänst Färdtjänsthandläggare

2012-12-18, § 77 Att förordna äldreomsorgschef Britt- Marie Svedenberg att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som t.f.

förvaltningschef under tiden 22-30 december 2012, tjänsten som chef för lednings och verksamhetsstöd 27-28 december 2012 och som t.f.

handikappomsorgschef under tiden 22- 26 december 2012.

Per Enarsson, förvaltningschef

2012-12-18, § 77 Att förordna utvecklingsledare Johanna Sjörup att jämte egen tjänst

upprätthålla tjänsten som medicinskt ansvarig sjuksköterska under tiden 31/12 2012- 4/1 2013.

Per Enarsson, förvaltningschef

2013-01-24, § 6 Bedömning och beslut med anledning av avvikelse inom äldreomsorgen.

Avvikelsen är inte att betrakta av så allvarlig karaktär att en Lex Sarah- utredning enligt Socialtjänstlagen behöver göras.

Britt-Marie Svedenberg, chef utföraravdelning

§ 5

Akten

(8)

Utdragsbestyrkande

Ordförandebeslut

2012-12-06, § 78 Yttrande över enskilda utskottets beslut den 4 oktober 2012 om personlig assistans.

Bengt Andersson, ordförande enskilda utskottet

2012-12-13, § 79 Yttrande över överklagat beslut om ändring av verkställighet enligt LSS

2012-12-20, § 80 Yttrande över överklagat beslut om ansökan om bostadsanpassningsbidrag.

2013-01-09, § 1 Ansökan om statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbete inom äldreomsorgen

Monica Johansson, ordförande vård- och omsorgsnämnden 2013-01-06, § 4 Yttrande till Förvaltningsrätten över

enskilda utskottets beslut den 4 oktober 2012 om personlig assistans

2013-01-24, § 5 Yttrande över anmälan avseende myndighetsutövning, brister i samarbete med andra samhällsorgan samt oklarheter i begärda insatser

Utskottsbeslut

2012-12-13, §§61-66 Enskilda utskottet

Vård- och omsorgsnämndens överläggning

Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S).

_______________

(9)

Utdragsbestyrkande

Allmänhetens frågestund

Inga personer har kommit till dagens frågestund.

______________

§ 6

(10)

Utdragsbestyrkande

Dnr VON/2011:62-710 Handläggare: Lars Olsson/Sara Svensson

Slutredovisning till Socialstyrelsen av 2007-2011 års stimulansmedel som även används 2012 inom vård och omsorg om äldre

Vård- och omsorgsnämnden godkänner slutredovisning till Socialstyrelsen av 2007- 2011 års stimulansmedel som även används 2012 inom vård och omsorg om äldre, samt avslutade projekt för 2012.

Statliga stimulansmedel har utgått till kommunerna sedan år 2006 för satsningar inom äldreomsorgen. Katrineholms kommun har beviljats följande belopp:

• 2006: 1 835 tkr

• 2007: 4 142 tkr

• 2008: 4 142 tkr

• 2009: 4 005 tkr

• 2010: 2 042 tkr

• 2011: 783 tkr

Stimulansmedlen har under 2012 använts för utvecklingsinsatser inom följande områden:

• Kost/nutrition

• Sociala innehållet

Socialstyrelsen har önskat en slutredovisning av 2007-2011 års stimulansmedel (används också under 2012). Redovisningen ska skickats till socialstyrelsen senast den 31 januari 2013.

Ärendets handlingar

• Tjänsteskrivelse - Slutredovisning till Socialstyrelsen av 2007-2011 års stimulansmedel som även används 2012 inom vård och omsorg om äldre, 2013-01-14.

• Redovisning till Socialstyrelsen av 2007-2011 års stimulansmedel som även används 2012 inom vård och omsorg om äldre.

Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) och Anita Karlsson (C) samt chefen för utföraravdelningen Britt-Marie Svedenberg och dietist Sara Svensson.

_______________

Socialstyrelsen, handläggarna, akten

(11)

Utdragsbestyrkande

Dnr VON/2012:82-012 Handläggare: Per Enarsson

Verksamhetsplan för vård- och omsorgsförvaltningen år 2013

Vård- och omsorgsnämnden godkänner vård- och omsorgsförvaltningens upprättade verksamhetsplan för år 2013.

Den godkända verksamhetsplanen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 1/2013.

Enligt styrsystemet för Katrineholms kommun ska samtliga förvaltningar upprätta verksamhetsplaner för sin verksamhet.

Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en övergripande verksamhetsplan för 2013 daterad den 10 januari 2013.

Verksamhetsplanen har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp den 22 januari 2013.

• Verksamhetsplan för vård- och omsorgsförvaltningen år 2013, 2013-01-10

Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) samt förvaltningschefen Per Enarsson.

_______________

§ 8

Ledningsgrupp, Forum, akten

(12)

Utdragsbestyrkande

Dnr VON/2012:50-709 Handläggare: Mona Kjellström

Återrapport om vård- och omsorgsnämndens kvalitets- pris 2012

Vård- och omsorgsnämnden lägger återrapporten om kvalitetspriset 2012 till protokollet.

I juni 2012 fattade vård- och omsorgsnämnden beslut om att dela ut 2012 års kvalitetspris till:

• Pantern, 20 000 kronor

• Barn och ungdom, 15 000 kronor

• Hemtjänst Norr, 5 000 kronor

• Birgitta Nilsson, Furuliden, 5 000 kronor.

Priset delades ut vid nämndens sammanträde den 30 augusti 2012.

Priset ska användas till ändamål som främjar gruppens eller individens arbete och får i första hand användas för aktiviteter inom Katrineholms kommuns gränser (undantag måste tydligt motiveras). Områdeschef beslutar ytterst om vad pengarna ska användas till. Det kan vara studiebesök, utveckling i arbetet eller något som gör att man kan stanna upp i vardagen och reflektera.

Vid genomförande av aktiviteter ska kommunens och förvaltningens värdegrund ska gälla.

Efter genomförda aktiviteter och uppföljning lämnas en enkel skriftlig redovisning till vård- och omsorgsnämnden.

Återrapport Pantern

Hemtjänstgruppen har deltagit i Äldreomsorgsdagarna i Stockholm den 17-18 oktober 2012. Gruppen har redovisat de olika föreläsningarna för varandra på arbetsplatsträff i december.

Gemensam planering att införa dokument ”levnadsberättelse” i arbetet under 2013 samt arbeta aktivt utifrån och med levnadsberättelsen.

Gemensam middag på Pantern den 30 november.

Barn och ungdom

Barn och ungdom valde att använda pengarna till att genomföra en aktivitet där de kunde stanna upp och reflektera. Ämnet var kommunikation och samverkan i området mellan och i arbetsgrupperna.

Akten

(13)

Utdragsbestyrkande

Personalen såg föreställningen ”Det är väl inte mitt fel att du inte fattar” av och med Maria Lundqvist och Erik Mattson. Det var en rolig och tankeväckande föreställning om vad man egentligen säger - och hur man kan göra istället.

Efter föreställningen gick alla på restaurang och åt en härlig middag. Detta betalades ut egen plånbok.

Hemtjänst Norr

Då personalen går och står mycket erbjöds de en fotvårdsbehandling, vilka alla tyckte var en bra idé.

Furuliden

Birgitta Nilsson, undersköterska på Furuliden, erhöll en summa av 5 000:- i

kvalitetspris, för sin idé om utomhusbalansbana – som utvecklades till Katrineholms Aktivitetspark.

Summan hon erhöll, användes vid två olika tillfällen:

• Besök på Älvsjömässan ”Allt för din hälsa”, tillsammans med 2 medarbetare.

(Tågresa, inträde, förtäring.)

• En ”må-bra-kväll” ordnades av Birgitta för alla sina medarbetare på Furuliden.

Det bjöds på gymnastisk aktivitet och förtäring.

Sammantaget har pengarna använts både individuellt och för gruppen, och Birgitta upplever att hon fått ”mycket för pengarna”. Inspiration har varit ledordet och det har verkligen varit lyckat. Stort tack från oss alla som fick vara med, och stort tack från Birgitta själv!

Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) samt nämndsekreteraren Mona Kjellström.

_______________

§ 9

(14)

Utdragsbestyrkande

Uppföljning av vård- och omsorgsnämndens uppdrag till förvaltningen under 2012

Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga uppföljningen av nämndens uppdrag under 2012 till protokollet.

Vård- och omsorgsförvaltningen har gjort en uppföljning av de direkta uppdrag förvaltningen fått av nämnden under 2012.

De uppdrag som getts i samband med budgetarbetet kommer att redovisas i verksamhetsberättelsen.

• Sammanställning – Uppföljning av vård- och omsorgsnämndens beslut 2012 – de direkta uppdrag förvaltningen fått av nämnden.

Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S).

_______________

Akten

(15)

Utdragsbestyrkande

Diverse fyllnadsval

Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden väljer

• Jan-Olof Blomster (FP) som ny ledamot i nämndens boksluts- och budgetberedning .

• Ove Melin (S) som ny ersättare i nämndens boksluts- och budgetberedning.

• Dan Jonsson (S) som ny ersättare i nämndens byggkommitté.

• Jan-Olof Blomster (FP) som ny ledamot i nämndens enskilda utskott.

• Jan-Olof Blomster (FP) som ledamot i nämndens fondgrupp.

• Björn Andersson (S) som ny kontaktpolitiker inom handikappomsorgen Centrum/Öster.

• Linda Thompson (S) som ny kontaktpolitiker inom handikappomsorgen Socialpsykiatrin.

• Jan-Olof Blomster (FP) som ny kontaktpolitiker i handikappomsorgen Resurscenter.

• Christina Simonsen (S) som ny kontaktpolitiker i handikappomsorgen för område Norr.

• Christina Simonsen (S) som ny kontaktpolitiker i handikappomsorgen för Resurscenter.

• Jan-Olof Blomster (FP) som by kontaktpolitiker i samrådsgrupp för äldreboendet Igelkotten.

• Inger Hult (FP) som ny kontaktpolitiker i hemtjänstområde Söder.

Kommunfullmäktige entledigade den 20 augusti 2012 Ann Charlotte Montero Chea (S) från uppdraget som ersättare i vård- och omsorgsnämnden.

Ann Charlotte var även vald som kontaktpolitiker inom handikappomsorgen Centrum/Öster.

Kommunfullmäktige entledigade den 15 oktober 2012 Carl-Åke Söderqvist (S) från uppdrag som ersättare i vård- och omsorgsnämnden.

Carl Åke var även vald som kontaktpolitiker inom handikappomsorgen Socialpsykiatrin och ersättare i nämndens byggkommitté.

Kommunfullmäktige entledigade den 19 november 2012 Magnus Esko (FP) från uppdraget som ledamot i vård- och omsorgsnämnden.

Magnus var även vald som ledamot i nämndens boksluts- och budgetberedning, ledamot i nämndens enskilda utskott, ledamot i fondgruppen, kontaktpolitiker i handikappomsorgen Resurscenter, hemtjänstområde Söder och samrådsgrupp för Igelkotten.

§ 11

De valda, sekreterare EU, sekreterare byggkommitté, nämndsekreterare, berörda områdeschefer/enhetschefer, akten

(16)

Utdragsbestyrkande

Kommunfullmäktige entledigade den 17 december 2012 Berit Granholm från uppdraget som ledamot i vård- och omsorgsnämnden. Berit var även vald som ersättare i boksluts- och budgetberedning, kontaktpolitiker i handkappomsorgen område Norr och Resurscenter.

Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) och Lilli Marton (MP).

_______________

(17)

Utdragsbestyrkande

Meddelanden

Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena.

Kommunfullmäktige

Beslut den 11 november 2012

• § 242 Nya avgifter inom vård- och omsorgsnämndens verksamhet 2013.

Beslut den 17 december 2012

• § 272 Entledigande av Berit Granholm (S) från uppdraget som ledamot i vård- och omsorgsnämnden samt val av Dan Jonsson (S) som ny ledamot. Val av Linda Thompson (S) och Christina Simonsen (S) som nya ersättare i vård- och omsorgsnämnden.

• § 273 Tilläggsbudget till övergripande plan med budget 2012 (fördelning till berörda nämnder för kompensation löneökningar).

Kommunstyrelsen

Beslut den 28 november 2012

• § 259 Samverkansavtal mellan polis och kommun.

• § 264 Redovisning av genomförda aktiviteter utifrån Framtidsboxen Delegationsbeslut 2012-12-10, § 145

• § 145 Uppdatering av kommunens grafiska profil Folkhälsoutskottet den 29 november 2012

• § 22 Rapport från operativt folkhälsoarbete 2013 Tillgänglighetsutskottet 2012-11-29

• § 24 Återrapportering gällande folkhälsoarbete/tillgänglighetsarbete.

Samhällsbyggnadsförvaltningen

• Kontrollrapport från kontroll av livsmedelsanläggning den - 17 januari 2013 vid Socialpsykiatrins arbete & sysselsättning.

- 23 januari 2013 vid Strandgårdens servicehus (köket), Tallbacken Resurscenter, - Strandgårdens café, Resursteamet Resurscenter

• 24 januari 2013 vid Björkhagen.

• Bekräftelse på upphörande av livsmedelsverksamhet vid Kryptan i AVA-huset.

§ 12

(18)

Utdragsbestyrkande

Socialstyrelsen

• Beslut den 18 december 2012 rörande Lex Sarah-anmälan enligt 24 f lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS).

Anmälan avsåg att personal sovit under del av arbetspass då denne skulle vara vaken samt inte haft kunskap om hur aktuella larm fungerat vid strömavbrott.

Socialstyrelsen har beslutat att ärendet avslutas utifrån bedömningen att den anmälda risken för missförhållande bedömts utretts i tillräcklig omfattning.

Orsakerna har identifierats och åtgärder har vidtagits enligt 24 e LSS för att utan dröjsmål utanröja den påtagliga risken för missförhållande.

Socialstyrelsen avser inte vidta några ytterligare åtgärder i ärendet.

Dnr VON/2012:3-709

• Information om att söka statsbidrag omvårdnadslyftet 2013.

Vård- och omsorgsförvaltningen

Minnesanteckningar från samrådsgrupper/möte med kontaktpolitiker

• Almgården den 16 november 2012

• Pantern den 11 december 2012

• Yngaregården den 6 november 2012

• Handikappomsorgen, gruppbostäder Sundsgatan, Nyängsgatan och Lövåsvägen den 19 december 2012

_______________

(19)

Utdragsbestyrkande

Övriga frågor

Ulf Jonasson informerar om att byggkommittén ska träffas den 14 februari 2013, kl. 10. Byggkommittén består av ordförande Ulf Jonasson (M), ledamöterna Lennart Olsson (S), Anita Karlsson (C) samt ersättarna Dan Jonsson (S) och Inger Björklund (KD).

_______________

§ 13