Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl. 18.00-20.30

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf.

Carl-Gustaf Lidbaum (FP) 1:e v ordf.

Tommy Setzman (S) 2:e v ordf.

Zeth Nyström (M)

Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Lars Asplund (MP)

Ej tjänstgörande ersättare: Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Daniel Tukia (MP)

Kjell G Johansson (S) § 20-34

Övriga närvarande: Claes-Urban Boström (produktionschef) Johan Eklind (kulturchef)

Petter Björkman (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent)

Monica Andersson

Nadja Furuberget Skog (nämndsekreterare)

Tid och plats för justering: 2015-05-13, kommunkontoret Trosa

Paragrafer: §§ 19-34

Underskrifter: Sekreterare………

Nadja Furuberget Skog

Ordförande………

Lena Isoz (M)

Justerande………..

Tommy Setzman (S)

ANSLAG OCH BEVIS

Organ: Kultur- och fritidsnämnden §19-34

Sammanträdesdatum: 2015-05-11 Datum för anslags uppsättande: 2015-05-13

Datum för anslags nedtagande: 2015-06-04

Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa

Underskrift:...

Nadja Furuberget Skog

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

Innehållsförteckning: Dnr

§ 19 Godkännande av föredragningslistan

§ 20 Information om allmänkultur

§ 21 Kvartalsuppföljning med helårsprognos per mars 2015 KFN 2015/59

§ 22 Budget 2016 med flerårsplan 2017-2018 KFN 2015/60

§ 23 Utförd internkontrollplan 2014 KFN 2014/8

§ 24 Internkontrollplan 2015 KFN 2015/61

§ 25 Information om bidragsutredning

§ 26 Ansökan om bidrag för utsättning av havsöring i Trosaån KFN 2015/62 2015-2017

-Trosa amatörfiskeklubb

§ 27 Ansökan om bidrag till sommarverksamhet KFN 2015/38 - Trosa frisksportklubb

§ 28 Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/37 - Hedeby MCK

§ 29 Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/50

- KULIS

§ 30 Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/53 - Västerljungs idrottsförening

§ 31 Ansökan om kommunalt bidrag KFN 2015/58 - Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds folkhögskola

§ 32 Anmälan delegationsbeslut KFN 2015/1

§ 33 Övriga anmälningsärenden KFN 2015/2

§ 34 Övrigt ________

(3)

§ 19

Godkännande av föredragningslistan

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan.

__________

(4)

§ 20

Information om allmänkultur

Kulturkonsulent Sara Fältskog Eldros och kulturchef Johan Eklind ger nämnden allmän information om kultur i Trosa kommun. Johan Eklind berättar om sin vision, Trosas medborgare upplever ett rikt kulturliv, som är framtagen tillsammans med Sara Fältskog Eldros och Malin Lundin, samordnare på biblioteket.

 Kulturskolan har aktiviteter för barn från 6 år. I årskurs tre får alla elever i Trosa kommun via kulturskolan under läsåret spela fyra olika

instrument.

 Den 23/5 är det kulturskolefestival på torget i Trosa mellan klockan 11- 16. Under dagen uppträder flertalet orkestrar och dansgrupper.

 Bibliotekens besökare ökar i antal och Trosa stadsbibliotek har nu liksom Navet meröppet.

 Skolbiblioteken försöker fortfarande hitta sin form och Johan Eklind och skolchef Mats Larsson tittar på ett nytt avtal där rektorerna på varje skola blir ansvariga för sitt skolbibliotek.

 Under året har projektet bokjuryn drivits i Trosa kommun liksom i många andra av Sveriges kommuner. En stor del av barnen i kommunens skolor har under tiden för projektet läst böcker och gett dem betyg.

 Kommunen stöttar hembygdföreningen i Västerljung som driver biblioteket i samma ort med bland annat inköp av böcker.

 Sara Fältskog Eldros presenterar kulturenhetens verksamhetsmål för 2015.

(5)

§ 21 Dnr KFN 2015/59

Kvartalsuppföljning med helårsprognos per mars 2015

att lägga kvartalsuppföljning/helårsprognos 2015 per 2015-03-31 till handlingarna.

_________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden visar ett positivt resultat om 2 709 tkr för första kvartalet 2015. Överskottet är i huvudsak ett resultat av att kapitaltjänst- kostnaderna för Safiren börjar dras först den 1 april.

Verksamheternas kostnader varierar kraftigt över tid, det gör att kvartalets resultat är något högre än prognosen för helåret. Inklusive nämndens buffert prognostiseras ett positivt resultat för helåret om 2 100 tkr.

Utöver den ordinarie verksamheten har det inte hunnit hända så mycket,

meröppet på Trosa stadsbibliotek och ett nytt ämne inom kulturskolan kan dock nämnas.

Ärendets beredning

- Tjänsteskrivelse 2015-04-29, Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom.

- Kvartalsuppföljning 2015-03-31

Kopia till

Kommunstyrelsen

(6)

§ 22 KFN 2015/60

Budget 2016 med flerårsprognos 2017-2018

Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta

att anta föreslagen budget för Kultur- och fritidsnämnden.

att fastställa förslag till taxor för biblioteket.

att fastställa förslag till taxor för kommunala båtplatser.

att fastställa förslag till taxor för kulturskolan.

att fastställa förslag till taxor för uthyrning av kommunala lokaler.

Samtliga ledamöter (S) och (MP) deltar inte i beslutet gällande budget till förmån för eget budgetförslag.

att anta förvaltningens förslag till mål 2016 för kultur- och fritidsnämnden med ändringen att mål 3 formuleras enligt följande:

En större andel barn och unga ska ta del av föreningslivets kulturutbud 2016 än 2015.

__________

Ärendet

Budget 2016 för kultur- och fritidsnämnden är uppräknad enligt budgetanvisningarna.

Två avgiftshöjningar är föreslagna inför 2016 och de kommer att användas till underhåll och förbättringar. Den ena höjningen gäller entreprenaden för

gästhamnen och den andra gäller båtplatsavgifterna för våra fasta båtplatser. I båda fallen är avsikten att hela höjningen ska skapa en bättre anläggning med ett bättre underhåll. Åtgärden är även klassad som en rationalisering då en kommande utgift finansieras med en avgift istället för ökade kommunala anslag.

Under 2016 måste även diskussioner ske och beslut fattas gällande driftsform och innehåll i Trosa kvarn.

(7)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7 För målen inom KFN föreslås två ändringar men med samma antal mål. Under mål ett föreslås att målet bör vara att Trosa kommun ska vara bland de 15 bästa kommunerna i jämförbar storlek. Det är svårt att mäta sig med de stora

kommunerna som har ett helt annat utbud än vad en mindre kommun har möjlighet att hålla med.

Mål tre har tidigare kopplat ihop ett utökat kulturutbud för barn och ungdomar med antal ansökningar av utvecklingsbidraget. Nu föreslås målet vara att fler barn och unga ska ta del av kulturutbudet 2016 än 2015 oavsett ansökningar av bidrag.

Yrkande

Zeth Nyström (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag om mål med ändringen att mål 3 formuleras enligt följande:

En större andel barn och unga ska ta del av föreningslivets kulturutbud 2016 än 2015.

Beslutsordning

Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Zeth Nyströms (M) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet.

- Tjänsteskrivelse 2015-04-08 från Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom.

- Förslag till budget 2016 med flerårsplan för 2017-2018 - Förslag till kultur- och fritidsnämndens mål 2016 - Kultur- och fritidsnämndens mål för 2015

- Taxor för biblioteket.

- Taxor för kommunala båtplatser.

- Taxor för kulturskolan.

- Taxor för uthyrning av kommunala lokaler.

Kopia till

Kommunstyrelsen

(8)

§ 23 KFN 2014/8

Utförd internkontrollplan 2014

att godkänna utförd internkontroll för 2014.

__________

Ärendet

2014 års internkontrollplan har följts upp och kontroller har genomförts enligt fastställd plan.

Resultatet av den utförda internkontrollen framgår av bilagorna.

Upplevelsen är att kontrollerna fungerar väl och den riskanalys som görs varje år skapar en bra grund för rätt kontroll.

- Tjänsteskrivelse 2015-04-27, Claes-Urban Boström, produktionschef - Utförd internkontroll 2014

Kopia till

Kommunstyrelsen

(9)

§ 24 KFN 2015/61

Internkontrollplan 2015

att anta föreslagen internkontrollplan för 2015.

__________

Ärendet

Utifrån den riskanalys respektive verksamhet genomfört föreslår vi en

internkontrollplan för 2015 som innehåller följande ändringar utifrån 2014 års internkontrollplan.

Fritidsgårdar: Stöld av inventarier har utgått, då riskvärdet understiger gränsen.

Anläggningar: Städning av toaletter på friluftsbaden har utgått, då riskvärdet understiger gränsen.

Biblioteken: Under punkten Besökare så har meningen ” Information och åtgärder vid hot och våld” tagits bort.

- Tjänsteskrivelse 2015-04-27, Claes-Urban Boström, produktionschef - Internkontrollplan 2015

- Riskanalys

Kopia till

Kommunstyrelsen

(10)

§ 25

Information om bidragsutredning

Claes-Urban Boström, Petter Björkman, Johan Eklind och Sara Fältskog Eldros informerar om en utredning av kultur- och fritidsnämndens bidragsregler.

I utredningen har förvaltningen jämfört bidragsregler med andra kommuner och även haft möte med en referensgrupp med representanter från olika föreningar i Trosa kommun. Detta har mynnat ut i olika förslag till förändringar av

bidragsreglerna vilka kommer presenteras för nämnden vid nästa sammanträde.

(11)

§ 26 KFN 2015/62

Ansökan om bidrag för utsättning av havsöring i Trosaån 2015-2017

-Trosa amatörfiskeklubb

att bevilja Föreningen Trosa Amatörfiskeklubb bidrag med 40 000 kr/år, för perioden 2015-2017.

__________

Ärendet

Trosa Amatörfiskeklubb har under många år stått för utsättning av havsöring i Trosaån, med bidrag från kommunen. Denna utsättning har varit viktig för att kunna behålla ett givande fiske i ån som lockar många sportfiskare, både från kommunen och utifrån. Nu söker klubben hjälp med 50 000 kr/år under en 3- årsperiod, för utsättning av öringungar i ån. Denna utsättning är nödvändig för att havsöringsbeståndet ska kunna utvecklas och ge ett gott fiske i ån. Med detta bidrag kan Trosa Amatörfiskeklubb köpa in och sätta ut 3000 öringungar/år och på så sätt samverka kring ett bra sportfiske i ån och då även bidra till bra naturturism.

Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Amatörfiskeklubb ett bidrag på 40 000 kr/år, under tre år, 2015-2017, och att klubben redovisar till Kultur o Fritids- kontoret, år 2017, hur resultatet har blivit.

- Tjänsteskrivelse 2015-03-27, Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter Björkman, fritidschef.

- Ansökan om bidrag

Kopia till

Trosa Amatörfiskeklubb

(12)

§ 27 KFN 2015/38

Ansökan om bidrag till sommarverksamhet 2015

att 23 000 kr till Trosa Frisksportklubb för genomförande av cirkusskola 2015 samt att de utan kostnad får disponera Hedebyhallen v. 32.

__________

Ärendet

Trosa Frisksportklubb har under 17 år bedrivit cirkusskola på sommarlovet för barn och ungdomar. Skolan syftar till att lära ut konster på barnens individuella nivå, locka till regelbunden verksamhet på vinterhalvåret, nå icke

föreningsaktiva, erbjuda familjer som inte har ekonomi att resa bort en häftig upplevelse på hemmaplan till en rimlig kostnad samt att erbjuda barn och ungdom, hälsa, motion, drogfrihet och kamratskap.

Nu söker klubben bidrag för årets cirkusskola med 23 000 kr för att få budgeten att gå ihop, samt att få disponera Hedebyhallen för arrangemanget, utan

kostnad.

Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Frisksportklubb bidrag till cirkusskolan med 23 000 kr och att utan kostnad disponera Hedebyhallen under

cirkusskoleveckan. Klubben ska senast 2015-12-31, redovisa utfallet av cirkusskolan till Kultur o Fritidskontoret.

Kopia till

Trosa Frisksportklubb

(13)

§ 28 KFN 2015/37

Ansökan om utvecklingsbidrag - Hedeby MCK

att bevilja 30 000 kr till Hedeby MCK.

__________

Ärendet

Hedeby MCK arrenderar ett markområde i anslutning till Korslöt. Där har klubben anlagt en endurobana och en knattebana i terrängen. 2014 fick klubben ett bidrag för att slutföra byggnationen av en knattebana vid depåområdet samt att få miljöcertifiering av SVEMO.

Nu söker klubben stöd med 50 000 kr för att förbättra väg och parkeringsytor.

Detta för att få större tillgänglighet och säkerställa framkomligheten för utryckningsfordon.

Klubben vill även bygga att omklädningsrum för att tillgodose behovet för både kvinnliga och manliga förare.

Kontoret ser mycket positivt på att klubben vill förbättra förhållandena vid motorbanan och vi föreslår att Hedeby MCK beviljas ett bidrag på 30 000 kr för föreslagna åtgärder.

Klubben ska senast 2015-12-31, redovisa till Fritidskontoret, resultatet av beviljat bidrag.

Kopia till Hedeby MCK

(14)

§ 29 KFN 2015/50

Ansökan om utvecklingsbidrag - KULIS

att bevilja föreningen KULIS ett utvecklingsbidrag om 15 000 kr för att arrangera sommarlovsteater i Västerljung.

__________

Ärendet

Föreningen Kulis har varit bidragsberättigad förening sedan 2014. Gruppen har under ett par års tid varit mycket aktiv i Västerljung och föreningens målsättning är att genomföra kulturprojekt med god konstnärlig kvalitet i Trosa kommun.

Under sommaren 2014 arrangerade föreningen evenemangen barnteater med miljötema, Allsång i ladan och Hela socknen bakar, som tillsammans drog en publik om ca 350 personer.

Föreningen ansöker nu om ett utvecklingsbidrag om 18 000 kr för att arrangera sommarlovsteater i Västerljungs IF:s lokal ”Ladan” vid Norrbyvallen.

Teaterföreställningen ska ha två speltillfällen, en gång för barn som går på VäIF:s fotbollsskola och en gång för övrig publik. Barnen som går på

fotbollsskola kommer att erbjudas föreställningen utan kostnad. Övrig publik får betala för att se föreställningen. Syftet med projektet är att erbjuda barn som går på fotbollsskola under sommaren en kulturell upplevelse utöver den idrottsliga.

Föreningen planerar att etablera företeelsen sommarlovsteater över tid och kommer att ansöka om ytterligare utvecklingsbidrag 2016 och 2017.

- Tjänsteskrivelse 2015-04-10, Claes-Urban Boström, produktionschef och Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent

Kopia till KULIS

(15)

§ 30 KFN 2015/53

Ansökan om utvecklingsbidrag - Västerljungs idrottsförening

att bevilja Västerljungs idrottsförening ett utvecklingsbidrag om 35 000 kr för att vidareutveckla anläggningen vid Norrbyvallen i Västerljung till en kultur- och aktivitetsarena.

__________

Ärendet

Västerljungs IF bedriver sedan 1927 idrottsaktiviteter i Västerljung. Under de senaste åren har föreningen kommit att samarbeta med nya kulturaktörer i Västerljung, bl.a. föreningen KULIS. Samarbetet kommer under 2015 även att återspeglas i Kulturfnatt, som ska äga rum i VIF:s lokaler vid Norrbyvallen.

Föreningen ansöker nu om ett utvecklingsbidrag om 59 000 kr för att restaurera och vidareutveckla en av klubblokalerna, ”Logen” med utomhusscen, till en kulturarena. Syftet är att fortsätta att främja det lokala fritidslivet och även bli en stark kraft för ett fortsatt vitalt kulturliv i Västerljung. Särskilt fokus ligger på barns och ungas användande av lokalen.

Målsättningen är att fullfölja restaureringsarbetet under sommaren 2015 så att lokalen så fort som möjligt kan börja tas i bruk.

Yrkande

Lars Asplund (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändring att bidrag ska beviljas med 59 000 kr.

Lena Isoz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsordning

Ordförande ställer Lars Asplunds (MP) yrkande mot Lena Isoz (M) yrkande.

Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med Lena Isoz (M) yrkande om bifall till förvaltningens förslag.

(16)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16 Ärendets beredning

Kopia till

Västerljungs idrottsförening

(17)

§ 31 KFN 2015/58

Ansökan om kommunalt bidrag

- Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola

att avslå Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskolas ansökan om kommunalt bidrag.

__________

Ärendet

Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola är en populär plats att besöka för att utöva friluftsliv i olika former, både på vintern och på sommaren.

Nu söker Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola bidrag med 100 000 kr för att klara av att hålla området tillgängligt och öppet, i det skick som förväntas av besökarna. Bidraget behövs för både personella resurser och maskiner inom olika skötselområden, såsom gräsklippning, toaletter, badplats, bryggor, motionsspår snöröjning m.m.

Enligt nämndens beslutade bidragsregler är det endast de föreningar som är bidragsberättigade och som i första hand bedriver ungdomsverksamhet för 0-20 år, som kan komma ifråga för bidrag. Utifrån detta regelverk ser vi inte att Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola ska kunna få bidrag för skötsel av deras friluftsområde, från Kultur- och fritidsnämnden.

Yrkande

Tommy Setzman (S) yrkar att ansökan om kommunalt bidrag från stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola beviljas.

Lena Isoz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsordning

Ordförande ställer Tommy Setzmans (S) yrkande mot Lena Isoz (M) yrkande.

Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Lena Isoz (M) yrkande om bifall till förvaltningens förslag.

(18)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18 Ärendets beredning

Kopia till

Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola

(19)

§ 32 Dnr KFN 2015/1

Anmälan av delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.

__________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering.

Period: mars-april 2015 Delegat: Petter Björklund

Löpnr./

Diarienr. Punkt i delegerings- ordningen

Ärende och beslut Datum för

beslut Delegat 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Vagnhärad-

Västerljung, 8 555 kr 2015-03-03 Petter Björkman 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosabygdens

simsällskap, 12 024 kr 2015-03-10 Petter Björkman 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Trosa, 24 030 kr 2015-03-10 Petter

Björkman 4.2 Handikappsbidrag till Reumatiker -

föreningen Nyköping, 2 895 kr 2015-03-13 Petter Björkman 4.2 Aktivitets o anläggn-bidrag till JSK

Taekwondo Trosa, 19 334 kr 2015-03-13 Petter Björkman 4.2 Aktivitets o anläggn-bidrag till NSF-Vagnh.

Scoutkår, 18 023 kr 2015-03-17 Petter Björkman 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa

Frisksportklubb, 1 347 kr 2015-03-18 Petter Björkman 4.2 Pensionärsbidrag till TV-Klotet Bowling,

5 169 kr 2015-02-12 Petter

Björkman 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnh.

Kampförening, 7 166 kr 2015-03-18 Petter Björkman 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa

Taekwondoförening, 2 483 kr 2015-03-23 Petter Björkman 4.2 Pensionärsbidrag till Finska föreningen,

2672 kr 2015-03-25 Petter

Björkman 4.2 Pensionärsbidrag till SPF Trosa, 18 314 kr 2015-03-26 Petter

Björkman 4.2 Pensionärsbidrag till Pensionärsalliansen,

11 148 kr 2015-03-26 Petter

Björkman 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa-

Vagnhärad Skyttegille, 12 215 kr 2015-04-10 Petter Björkman 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Frisksportklubb,

16 893 kr 2015-04-10 Petter

Björkman

(20)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Karateklubb,

25 119 kr 2015-04-10 Petter

Björkman 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa

Taekwondoförening, 29 964 kr 2015-04-10 Petter Björkman 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Edanö

Innebandyklubb, 196 896 kr 2015-04-10 Petter Björkman 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa

Scoutkår, 20 666 kr 2015-04-10 Petter Björkman 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Vagnhärad DFF,

11 814 kr 2015-04-10 Petter

Björkman 4.2 Aktivitetsbidrag till Föreningen

Trosagymnasterna, 24 012 kr 2015-04-10 Petter Björkman 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa

Ridsällskap, 221 589 kr 2015-04-10 Petter Björkman 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa

Vagnhärads Kampförening, 147 682 kr 2015-04-10 Petter Björkman 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Badmintonklubb,

11 715 kr 2015-04-10 Petter

Björkman 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Vagnhärad SK,

230 488 kr 2015-04-10 Petter

Björkman 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa

Vagnhärad Tennisklubb, 148 276 kr 2015-04-10 Petter Björkman 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Betels

Pionjärer, 18 754 kr 2015-04-10 Petter Björkman

(21)

§ 33 Dnr KFN 2015/2

Övriga anmälningsärenden

att lägga anmälningarna till handlingarna

__________

Ärendet

Kommunstyrelsen

- Beslut 2015-02-25, § 5. Anvisningar för budget 2016 och planer 2017-2018.

Samhällsbyggnadskontoret

– 2015-02-24, Samrådshandling – Översiktsplan 2015.

(22)

§ 34

Övriga

Utbildning och plats för sammanträden

Nämnden diskuterar möjligheten till att besöka olika verksamheter som finns under kultur- och fritidsnämnden i samband med sammanträden för att få en fördjupad kunskap. Förslag lämnades om att besöka Kråmö under

oktobernämnden.