Välkomna till Ronneby Rotaryklubbs
årsmöte 2015!
Förslag till Dagordning
§1 - Mötets öppnande
§2 - Antal närvarande klubbmedlemmar
§3 - Godkännande av föreslagen dagordning
§4 - Val av ordförande för årsmötet
§5 - Val av sekreterare för årsmötet
§6 - Val av två justeringsmän
§7 - Godkännande av kallelse till årsmötet
§8 - Verksamhetsberättelse
§9 - Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2014-2015
§10 - Revisionsberättelse
§11 - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för Rotaryåret 2014-2015
§12 - Val av styrelse och ämbetsmän för verksamhetsåret 2016-2017
§13 - Årsavgift 2016-2017
§14 - Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse
Klubbens mål för verksamheten
Ronneby Rotaryklubb kännetecknas av trevliga veckomöten med god stämning och kamratlig anda. Bra program, engagerade medlemmar och relativt god närvaro.
Några ledord under året har varit:
Göra Ronneby Rotaryklubb mer synligt i samhället.
Förbättra imagen och få fler medvetna om och intresserade av Rotary.
Behålla det goda kamratskapet som kännetecknar Ronneby Rotaryklubb.
Behålla befintliga medlemmar.
Öka antalet medlemmar.
Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning:
President Hörngren Lars
Vice president Malmros Fredrik
Tillträdande president Rosmark Göran
Past President Borenberg Peter
Sekreterare Wohlin Birgitta
Skattmästare Pettersson Monica
Klubbmästare Sjöström Lennart
Övriga nyckelpositioner:
IT-samordnare Duhrin Leif
Tillträdande sekreterare Särnmark, Ylva
Executive Secretary RI (v. sekr.) Duhrin, Leif
PR- och Informationsansvarig Vogelius, Lena
The Rotary Foundation, ansvarig Wachtmeister, Hans
Rotary Ungdomsutbyte, ansvarig Nordin, Christa
Samhällstjänst, ansvarig Hjort, Boeric
Medlemsutveckling, ansvarig Rosmark, Göran
Medlemmar
Vid Rotaryårets början var vi 47 medlemmar och netto 45 vid årets slut.
Tyvärr hade vi under året ett dödsfall.
Närvarobefriade har 10 medlemmar varit.
Närvaro
Närvaron på våra veckomöten har under verksamhetsåret varit relativt god, men p.g.a. problem med systemet för rapportering under våren, kan inga exakta siffror redovisas. En kvalificerad bedömning ger dock totalt ca 50-52%.
Styrelsemöten
Styrelsen har under året haft fem protokollförda ordinarie sammanträden.
Ärenden som behandlats fortlöpande har varit utveckling av verksamheten, medlemsfrågor, samhälls- och internationell tjänst, frågor som rör klubbens
ekonomi samt inte minst frågor om välgörenhet.
Veckomöten
Klubben har hållit 46 intressanta veckomöten. Föredragen har genomgående hållit hög kvalité vilket har bidragit till den goda närvaron i klubben. Ett antal möten har varit rena klubbmöten där löpande eller vitala frågor har diskuterats.
Gästvärdar
Enligt vår klubbs traditioner har både gäster och klubbmedlemmar vid varje möte välkomnats och tagits väl om hand av våra värdar. Det varma välkomnandet har kraftigt bidragit till trivseln och flera av våra gäster har
uppskattande berättat om hur välkomnade de har känt sig i vår klubb.
Information/Hemsida Internt
Medlemmarna har varje vecka erhållit protokoll från möte - veckobrev- tillsammans med referat från föredrag via e-post. Dessa
veckobrev har även funnits tillgängliga på klubbens hemsida.
Hemsidan har även i övrigt hållits uppdaterad på ett föredömligt sätt, vilket IT-ansvarige skall ha särskilt omnämnande för.
Externt
Ett antal pressreleaser och omnämnande har kunnat ses i lokalpressen.
En Rotarydag genomfördes i samband med Nationaldagens firande i Brunnsparken, då –förutom lottförsäljning- information gavs om
verksamheten till intresserade besökare.
En givande dag.
Speciella händelser och aktiviteter under året:
Våra huvudprojekt har varit (och är fortsatt) : 1. Frälsningsarmén;
Syfte: Att stödja Frälsningsarméns ungdomsverksamhet.
2. Vamos Adelante;
Syfte: Att genom olika projekt och med hjälp av bl.a. Rotary Foundation stödja Vamos Adelantes verksamhet och utveckling.
3. Stipendiekonserten:
Syfte: Att stimulera ungdomar att utveckla sitt musicerande och musikintresse genom att årligen skänka ett betydande stipendium till en eller flera framstående
musikelever i gymnasiet. Aktiviteten ger Rotary mycket positiv publicitet. I år var två soloartister och en tvåmans trumensemble nominerade och där de båda sistnämnda fick dela på stipendiet på 7 000.-.
4. Barn och ungdomar i Ronneby kommun;
Syfte: Att med hjälp av lotteriverksamhet och sponsorer arrangera sommaraktiviteter för barn och ungdomar i Ronneby kommun.
5. Sillarodden och Nationaldagslotterierna;
Syfte: Att finansiera aktiviteter och lägerverksamhet för barn och ungdomar i Ronneby kommun.
(Detaljerad info om samtliga projekt finns tillgängligt sep. på begäran.)
Speciella händelser och aktiviteter under året, forts.
6. Projekt Krylowa;
projektet kommer att avslutas och innestående medel hanteras i samråd med berörda klubbar i Karlskrona.
Övrigt;
- RRK kunde tillsammans med andra sponsorer hjälpa en CP-skadad flicka i Listerby med en sk. elektrodress. Dräkten anlände lagom till jul.
- SFI; ett antal medlemmar engagerade sig i Medprataraktivitet för
invandrare i SFI´s regi. Mötesdag onsdag eftermiddagar. Mycket uppskattat av såväl elever som medpratare.
- Frälsningsarmén; har beslutats att vi gör endast ett lunchbesök hos Frälsningsarmén per år. Målsättningen är dock att intäkter över året inte drastiskt skall förändras jämfört med tidigare.
- After Work; aktiviteten att träffas efter arbetet för trevlig samvaro avslutades pga bristande intresse.
- Sist men inte minst; under året fyllde klubben 65 år vilket firades under ett veckomöte.
Sammanfattning
Verksamhetsåret har varit positivt och stimulerande för många av våra medlemmar. Lunchföredragen har spänt över ett stort antal intressanta ämnen.
Våra projekt känns och hanteras riktigt bra.
Trivseln och stämningen inom klubben har varit god;
med andra ord, en levande klubb.
På styrelsens vägnar tackar undertecknad medlemmarna för närvaro, insatser -stora som små- och ett speciellt tack till de medlemmar som alltid ställer upp
på olika aktiviteter och/eller handhar arrangemang.
Ingen nämnd och ingen glömd.
Det är ni som gör att klubben fungerar!
Stort tack!
Ronneby Rotaryklubb den 14 december, 2015 Lars Hörngren
President 2014-2015
Förvaltningsberättelse
Information om verksamheten
Ronneby Rotaryklubbs största projekt är globalt Vamos Adelante i Guatemala bl a för rent vatten och förbättra levnadsstardarden i de lokala bergsbyarna. Lokalt för barn & ungdom i Ronneby kommun, Frälsningsarmen samt en Avslutningskonsert med stipendier för musikungdomar i den lokala
musikskolan.
Förslag till vinstdisposition
Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):
balanserad vinst 181 973
årets förlust -6 680
175 293 disponeras så att
i ny räkning överföres 175 293
Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Medlemsavgifter 66 615 65 601
Övriga rörelseintäkter 1 29 023 131 727
95 638 197 328 Rörelsens kostnader
Verksamhetskostnader 2 -97 558 -143 985
Övriga externa kostnader 3 -4 700 -5 113
-102 258 -149 098
Rörelseresultat -6 620 48 230
Resultat från finansiella poster
Räntekostnader och liknande resultatposter -2 0
Resultat efter finansiella poster -6 622 48 230
Resultat före skatt -6 622 48 230
Skatt på årets resultat -58 0
Årets resultat -6 680 48 230
Resultaträkning Not 2014-07-01
-2015-06-30
2013-07-01 -2014-06-30
Balansräkning Not 2015-06-30 2014-06-30 TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar
Kundfordringar 0 14 450
Förutbetalda kostnader och upplupna
intäkter 5 850 39 677
5 850 54 127
Kassa och bank 599 731 529 733
Summa omsättningstillgångar 605 581 583 860
SUMMA TILLGÅNGAR 605 581 583 860
Balansräkning Not 2015-06-30 2014-06-30 EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital 4
Bundet eget kapital
Eget Kapital 181 973 133 743
Fritt eget kapital
Årets resultat -6 680 48 230
Summa eget kapital 175 293 181 973
Avsättningar
Medel reserverade för projekt 5 430 288 400 832
Kortfristiga skulder
Upplupna kostnader och förutbetalda
intäkter 0 1 055
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 605 581 583 860
Ställda säkerheter Inga Inga
Ansvarsförbindelser Inga Inga
2014-07-01 2013-07-01 -2015-06-30 -2014-06-30
Avgift Rotary International 19 084 19 163
Avgift distriktet 16 856 18 020
Lotteriomkostnader (varav vinlotteri 699) 973 699
Bidrag till Rotary Foundation 9 730 6 000
Inköp av varor och tjänster 4 000 4 300
Gåvor och uppvaktning 25 021 58 378
Avslutningskonsert 10 165 0
Övrig klubbverksamhet 11 729 14 280
Reservering projekt barn o ungdom Ronneby kommun 0 23 145
97 558 143 985
Distriktkonferenskostnader 1 500 2 278
Bankkostnader 1 513 2 745
Övriga kostnader 1 687 90
4 700 5 113
Lunchöverskott 7 643 8 600
Lotteriintäkter 10 165 23 550
Intäkt vinlotteri 3 980 3 390
Övriga intäkter 600 13 039
Erhållna donationer och gåvor 13 400 78 848
Julkortsförsäljning 4 000 4 300
39 788 131 727
Not 2 Verksamhetskostnader
Not 3 Övriga externa kostnader
2014-07-01 2013-07-01 2015-06-30 -2014-06-30 -
Noter
Not 1 Övriga rörelseintäkter
Valberedningens förslag för ämbetsmän 2016-2017
2015-16 2016-17
President Göran Rosmark Birgitta Wohlin
Tillträdande president Birgitta Wohlin Ylva Särnmark
Past president Lars Hörngren Göran Rosmark
Vice president Peter Borenberg Lars Hörngren
Sekreterare Ylva Särnmark Vakant
Tillträdande sekreterare Vakant Lennart Förberg
och Ina Nordin
Skattmästare Monica Pettersson Monica Pettersson
Klubbmästare Lennart Sjöström Birgitta Strand
Revisor Tommy Mårtensson Tommy Mårtensson
