Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Stockholm 150603
Närvarande:
Christer Antman, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson, Magnus Amhliden, Monica Hjerp
(deltog ej §1-4), Gunilla Karlbom, Ylva Hultman Adjungerade: Åsa Lovén, Carina Modén Aronsson, Christer Andersson
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§ 2 Ordningsfrågor
Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor.
§ 3 Dagordning a) Dagordning
Dagordningen fastställdes med vissa tillägg.
b) Föregående protokoll
Protokoll från styrelsemöte Uppsala 150424, protokoll från
styrelsemöte Västervik 150507 och protokoll från konstituerande möte Västervik 150508 godkändes.
c) Justeringsman
Ylva Hultman valdes att justera dagens protokoll.
§ 4 Ekonomi a)Rapport
Christer Andersson redovisade resultat per 150529.
b)Bidrag föreningar
785000 kr är utbetalt till föreningarna. Ewa Wiklund har påmint 10 st föreningar om att lägga in verksamheten på webben, CBIS, för att få ut sina bidrag för 2015.
§ 5 Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)Arbetsgrupper enskilt arbete
b)Redovisning arbetsgrupper arbete Grupp 1
Christer Gunnarsson informerade om att allt är under kontroll gällande PM i Golf. Inbjudan kommer att gå ut inom kort. Christer informerade vidare om arbetet med Fotboll och Innebandy.
Grupp 2 Bollklassiker
Ylva Hultman informerade om att inbjudan till Boule är utskickad och helt kort om arrangemanget.
Ewa Wiklund informerade om att Kubb/Postsimmet diskuterats med Klassikergruppen. Allt är under kontroll.
Grupp 3; Klassiker
Åsa Lovén informerade om att Postsimmet och Kubben diskuterats med Bollklassikergruppen. Ett PM ska tas fram tillsammans med PIF Kumla. Stig Davidsson informerade om att inte finns någon
arrangör till Posttrampet 2016 och gruppen arbetar vidare med detta.
c)Rapport arrangemang
Bangolf; Magnus Ahmliden rapporterade att Bangolfen genomförts i Västervik med 35 damer och 50 herrar från 17 föreningar.
Postmilen; Stig Davidsson rapporterade helt kort från Postmilen.
Skriftliga rapporten kommer till nästa möte.
d)Ansökningar/beslutad ort
Malmö Kamratklubb har skickat in ansökan med datum för Boule som är 27-28 aug 2016. Detta arrangemang är beslutat sedan tidigare.
§ 6 Strategi PIF
Förslaget om att göra en förändring i arrangemanggruppsamman- sättning diskuterades. Vidare diskuterades våra arrangemang m.m.
§ 7 Personalstiftelsen PostNord Plus/kansli a)Rapport
Christer Andersson rapporterade från Personalstiftelsen PostNord Plus följande:
Att ett nyhetsbrev skickas ut till alla föreningarnas ordförande.
Att arbetet med hemsidan går framåt. Hemsidan har besökts av över 20000 st i maj.
Att det finns startplatser till ett antal cykellopp.
Att det pågår tävling om fotbollsbiljetter till Sverige- Montenegro.
Att det kommer att delas ut en wellnessbok till Hälsoinspiratö- rerna.
§ 8 Kommunikation a)Rapport
Christer Antman informerade om att inbjudningar numera läggs både på hemsidan och på Facebook.
b)Rapport Hemsidegrupp
Christer Antman rapporterade helt kort om arbetet med nya hemsidan
c)Rapport kontakt ang material till PostNord News
Gunilla Karlbom rapporterade att Anne Källgren-Jiremar är ny kontaktperson. Material från Postmilen ska komma med i nästa nr.
d)Informationsfolder ev uppdatering
Christer Gunnarsson informerade att det är en viss kosmetisk uppdatering, som ska göras av informationsfoldern och detta stämdes av.
§ 9 Motionskampanj a)Statistik
Motionskampanjen kv2 pågår.
b)Rapport arbetsgrupp motionskort
Inget nytt rapporterade arbetsgruppen.
§ 10 FM 8 maj 2015 a)Sammanfattning
Gunilla Karlbom sammanfattade FM helt kort.
§ 11 Övriga frågor
a)Rapport arbetsgrupp Prispolicy Prispolicyn är uppdaterad och klar.
b)Postens Idrottsförbund 70 år
Fotot till 70-årsgåvan är inte klart.
c)Profilering och material
Christer Gunnarsson reflekterade över hur Postens Idrottsförbunds profilerades vid Postmilen i Västervik. Vad gäller för Postens Idrottsförbunds flaggor, tält m.m. Diskussion följde och det konstaterades att vi måste uppdatera vårt material, som används vid våra arrangemang. Christer Gunnarsson och Christer Andersson får uppdraget att uppdatera och beställa material. Ansvarig vid arrangemang för detta kitt är respektive arrangemangsgrupp.
d)Tävling Instagram
Åsa Lovén informerade om att en tävling på Instagram är på gång.
§ 12 Nästa möte a)Nästa möte
Nästa möte blir på Bornholm tors 10 sept kl 15.00 b)Mötesplan 2015
10 sep Bornholm
11 nov Arken, Solna
§ 13 Avslutning
Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet.
Monica Hjerp Gunilla Karlbom
Sekreterare Ordförande
Ylva Hultman Justerare
Aktivitetsplan 2015
Gren Datum Beslut ort Ansökt
Postskidan/Alpint 2015-02-20--21 Luleå
Postmilen 2015-05-09 Västervik
Posttrampet 2015-09-12 Bornholm Ludvika/Förbundsarrangemang
Postsimmet 2015-06-13 Kumla
Bowling 2015-01-10--11 Karlstad SPIK/PIF Karlstad
Bangolf 2015-05-08--09 Västervik
Boule 2015-08-22--23 Göteborg
Triathlon 2015-08-23 Stockholm
Golf 2015-09-18--19 Linköping
Innebandy 2015-04-25 Uppsala
Kubb 2015-06-13 Kumla
Inomhusfotboll 2015-11
Aktivitetsplan 2016
Gren Datum Beslut ort Ansökt
Postskidan/Alpint V 6 Falköping Falköping
Postmilen 28 maj Västerås Västerås
Posttrampet Postsimmet
Bowling 9-10 jan SPIK SPIK
Bangolf 28 maj Västerås
Boule 27-28 aug Malmö Malmö
Triathlon Golf Innebandy Kubb
Inomhusfotboll
Aktivitetsplan 2017
Gren Datum Beslut ort Ansökt
Postskidan/Alpint Mora
Postmilen Göteborg
Posttrampet Postsimmet
Bowling Bangolf Boule
Triathlon Golf Innebandy Kubb
Inomhusfotboll
