• No results found

13.1. Policy för intern kommunikation

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "13.1. Policy för intern kommunikation"

Copied!
2
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Tjänsteutlåtande

Kommunledningskontoret

2013-10-31

Maria Sterner Sidan 1 av 2

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2013/0627 KS-1 Diariekod: 015

Kommunstyrelsen

Policy för intern kommunikation

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande

1. Fullmäktige antar Policy för intern kommunikation i enlighet med bilaga 1 i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-10-31

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på en policy för intern kommunikation. Framtagandet av policyn utgör en handlingsplan som kopplar till 2013-års mål i budget om att utveckla den interna

kommunikationen.

Framtagandet har skett genom bred involvering av medarbetare och chefer.

Policyn stöttar innehållet iden nya personalpolicyn/idén och ligger i

samklang med policyn för extern kommunikation, service och tillgänglighet.

Bakgrund

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på en policy för intern kommunikation. Framtagandet av policyn utgör en handlingsplan som kopplar till 2013-års mål i budget om att utveckla den interna

kommunikationen.

Syftet med policyn är att ge förutsättningar för att alla medarbetare och chefer i kommunen att känna delaktighet och lätt kunna ta del av den information de behöver.

Nu skapas en policy för intern kommunikation.

Kommunikationsavdelningen ska framöver ta fram tillämpningsanvisningar för att underlätta i arbetet med att dela och sprida information och skapa dialog.

Process för arbetet med att ta fram policyn har sett ut så här:

Nulägesbeskrivning Formulering och

förankring Beslut i KF Implementering

(2)

Tjänsteutlåtande

2013-10-17

Dnr 2013/0627 KS-1 Sidan 2 av 2

Nulägesbeskrivning – bestod av tre delar för att samla in underlag och material till en policy

1/ genomgång av befintliga regelverk på området

2/ en enkät skickades ut till 400 slumpvis utvalda medarbetare och chefer.

Enkäten innehöll frågor om nuläget och om eventuella önskemål när det gäller framtidens interna kommunikation och kanaler.

Svarsfrekvensen var 55%. En analys av svaren genomfördes. Konsultstöd för enkäten användes.

3/ Ett 10-tal djupintervjuer genomfördes för att borra vidare i nuläge.

Formulering och förankring har genomförts i olika steg i en iterativ process. Utifrån nulägesbeskrivningen formulerades ett förslag som på policy. Förslaget bearbetades vidare på tre olika workshops där deltagare från förvaltningarna fanns med.

Efter synpunkter som framkommit på workshoparna bearbetades policyn ytterligare.

Information och nyheter om arbetet med policyn publiceras regelbundet på intranätet.

Det slutgiltiga förslaget som här bifogas är resultatet av ytterligare en remissrunda ut till förvaltningarna där deras synpunkter har arbetats in Implementering av policyn sker efter beslut samtidigt som

tillämpningsanvisningar utarbetas.

Katarina Kämpe Maria Sterner

Kommundirektör Kommunikationschef

Bilaga 1 Förslag till Policy för intern kommunikation

References

Related documents

omställningskostnader är negativt. Landstinget har reserverat 5,3 miljarder kronor under åren 2011–2013 för att möta kostnaderna i samband med omställningen till framtidens

Syftet med detta dokument är att utgöra en bas för arbetet med att skapa och upprätthålla en bra förmåga att hantera samhällsstörningar samt vara ett stöd när sådan

Här reserveras medel kommuncentralt för den kommande lönerörelsen Det innebär ökade möjligheter för kommungemensamma omfördelningar och ett effektivare sätt att säkra att

En del av de nationella beslut som kommer att vara styrande för arbetet inom programområdet Missbruk och beroende i inom de kommande fyra åren är PRIO psykisk ohälsa – den plan

Synpunkterna har inarbetats i verksamhetsplanen, bilaga 1.1 samband med detta har kommunledningskontoiet även genomfört viss övrig bearbetning av verksamhetsplanen..

Det förväntas bidra till att enhetschefer avlastas för att möjliggöra ett gott ledarskap och öka attraktiviteten för chefsuppdrag i Mjölby kommun samt minska

Lindesbergs kommun har respekt för människors olikheter och arbetar för en samhällsutveckling som inte äventyrar möjligheterna för kommande generationer.. Aktuella

1,3 mnkr (i ramärendet 1,39 mnkr). De volymbaserade verksamheterna är musikcheck, kulturkurser och kulturpeng.  Sedan 2007 har finansieringssystemet för kulturkurser varit