Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-12-12
Jenny Wiik Sidan 1 av 1
Nämndsekreterare +46 08-579 217 43
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0112 MBN-1
Diariekod: 021 Miljö- och byggnadsnämnden
Beslut om att inte ha offentliga sammanträden under tiden för renovering av Turebergshuset
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta följande:
Miljö- och byggnadsnämndens sammanträden är inte offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.
Sammanfattning
Från och med 2020 och under tiden för Turebergshusets renovering kommer miljö- och byggnadsnämnden att ha sina sammanträden i tillfälliga lokaler på The Factory. Renoveringen beräknas vara klar till sommaren 2022.
Inpasseringen i The Factory kommer att vara mer restriktiv, vilket medför administrativa och säkerhetsmässiga svårigheter att ha offentliga
nämndsammanträden.
Bakgrund
Av punkt 4.3 i miljö- och byggnadsnämndens reglemente framgår att nämnden får besluta om offentliga sammanträden med vissa undantag.
Nämnden beslutade 2007-01-11 att nämndens sammanträden från och med den 27 februari 2007 består av en offentlig och en icke offentlig del. Den första delen av varje sammanträde är offentlig i den utsträckning som
medges i 6 kap 19a § kommunallagen och som av ordföranden anses vara av intresse för allmänheten.
Med anledning av ombyggnationen av Turebergshuset kommer Sollentuna kommun att flytta större delen av sin verksamhet till tillfälliga lokaler på The Factory, Norra Malmvägen 143, från och med den 1 januari 2020 och till dess att renoveringen är klar.
Kommunledningskontorets beredning
Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunledningskontoret att nämnden beslutar att sammanträdena inte ska vara offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.
Pirjo Körsén Sophie Wallin
Miljö- och hälsoskyddshef Tf bygglovschef
Godkänt dokument, 2019-12-16, Pirjo Körsén
