• No results found

06.3. Bilaga 2b - informationshanteringsplan biblioteket

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "06.3. Bilaga 2b - informationshanteringsplan biblioteket"

Copied!
1
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Informationshanteringsplan

Myndighet: Kultur- och fritidsnämnden Antagen datum:

Avdelning: Kultur- och fritidskontoret Enhet: Kontoret, plan 12

Informationsägare och ansvarig inför tillsynsmyndighet: Förvaltningschef

Process/arbetsflöde Handlingstyp System Sekretess Hänvisning till OSL Personuppgift Typ av personuppgift

Hänvisning till Dataskyddslagen

(GDPR) GDPR förklaring Bevara Gallringsfrist Leverans till arkiv Medium Anmärkning Ansvarig handläggare

Bibliotekssystem, administration & cirkulation av bibliotekets media

Låntagarregister Book-It Ja Ja Känslig information tills vidare, för aktiva låntagare 3 års inaktivitet ? Digitalt

Ansökan om lånekort för barn

Formulär (papper) Book-It är slutstation Ja Ja Känslig information Nej Tills låntagaren införts i systemet Nej Papper

Sjukintyg

Intyg (papper) Pärm Ja Ja Känslig information Under anställning? Till avslutad anställning? Papper chef/bitr. chef

Anställningsavtal

Avtal (papper) Pärm ? Ja Känslig information Under anställning? Till avslutad anställning? Papper chef/bitr. chef

Boken-kommer-låntagarregister

Låntagarregister (papper) Kartotek Ja Ja Känslig information tills vidare, för aktiva låntagare 3 års inaktivitet Papper

Låntagarregister för låntagare med skyddad identitet

Låntagarregister (papper) I pärm, i kassaskåp Ja Ja Känslig information tills vidare, för aktiva låntagare 3 års inaktivitet Papper

Personalregister

Personalregister I: Ja Ja Känslig information Under anställning? Till avslutad anställning? Digitalt

Anhörigregister

Personregister I: Ja Ja Känslig information Under anställning? Till avslutad anställning? Digitalt

Kravhantering

Låntagarregister Pärm Ja Ja Känslig information Tills fakturan är betald Tills fakturan betalas/avskrivs Papper

Bokcirkeldeltagare

Låntagarregister Pärm Ja Ja Känslig information tills vidare, för aktiva cirkeldeltagare Tills cirkeldeltagaren slutar Papper

References

Related documents

Cineasterna är en tjänst för strömmande film som erbjuder ett stort utbud av film från hela världen, för både barn och vuxna.. I dagsläget erbjuds drygt

Vuosikymmeniä jatkunut seerumin kolesterolipitoisuuden lasku pysähtyi vuosien 1997 ja 2002 välillä. Vuodesta 2002 vuoteen 2007 kolesterolitaso on kääntynyt uudelleenlas- kuun

Dessa siffror tillsammans med ditt personnummer behöver du för att kunna använda biblioteket på Internet eller för att använda självbetjäning på biblioteken. På biblioteket

3) ett intyg över effektmätning ska visas upp för den ändrade motorns effekt, om motorn ändrats på ett sätt som uppenbarligen höjer dess ursprungliga effekt. Om

Vi bedömer att kommunen har gjort en riskbedömning inom vilka områden (konto- grupper) som känslig information i ekonomisystemet kan förekomma. Dock noterar vi att ingen

[r]

• Skicka eller faxa underlaget senast den första vardagen i månaden Ring någon av oss avgiftshandläggare för frågor NN , NN. Härmed intygas att nedanstående uppgifter

Länsstyrelsen planerar därför att ta fram och sprida nödvändiga tillsynsdokument till de kommuner som inte redan har rutiner för denna tillsyn. Kontakt har tagits med några av