Informationshanteringsplan
Myndighet: Kultur- och fritidsnämnden Antagen datum:
Avdelning: Kultur- och fritidskontoret Enhet: Kontoret, plan 12
Informationsägare och ansvarig inför tillsynsmyndighet: Förvaltningschef
Process/arbetsflöde Handlingstyp System Sekretess Hänvisning till OSL Personuppgift Typ av personuppgift
Hänvisning till
Dataskyddslagen
(GDPR) GDPR förklaring Bevara Gallringsfrist Leverans till arkiv Medium Anmärkning Ansvarig handläggare
Bibliotekssystem, administration & cirkulation av bibliotekets media
Låntagarregister Book-It Ja Ja Känslig information tills vidare, för aktiva låntagare 3 års inaktivitet ? Digitalt
Ansökan om lånekort för barn
Formulär (papper) Book-It är slutstation Ja Ja Känslig information Nej Tills låntagaren införts i systemet Nej Papper
Sjukintyg
Intyg (papper) Pärm Ja Ja Känslig information Under anställning? Till avslutad anställning? Papper chef/bitr. chef
Anställningsavtal
Avtal (papper) Pärm ? Ja Känslig information Under anställning? Till avslutad anställning? Papper chef/bitr. chef
Boken-kommer-låntagarregister
Låntagarregister (papper) Kartotek Ja Ja Känslig information tills vidare, för aktiva låntagare 3 års inaktivitet Papper
Låntagarregister för låntagare med skyddad identitet
Låntagarregister (papper) I pärm, i kassaskåp Ja Ja Känslig information tills vidare, för aktiva låntagare 3 års inaktivitet Papper
Personalregister
Personalregister I: Ja Ja Känslig information Under anställning? Till avslutad anställning? Digitalt
Anhörigregister
Personregister I: Ja Ja Känslig information Under anställning? Till avslutad anställning? Digitalt
Kravhantering
Låntagarregister Pärm Ja Ja Känslig information Tills fakturan är betald Tills fakturan betalas/avskrivs Papper
Bokcirkeldeltagare
Låntagarregister Pärm Ja Ja Känslig information tills vidare, för aktiva cirkeldeltagare Tills cirkeldeltagaren slutar Papper