Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (3)
Sammanträdesdatum
2018-05-24 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2018/205
§ 94 Konsekvenser gällande
verksamhetsövergång från Hörby kommun tekniska nämnden till Hörbybostäder
Jäv
På grund av jäv deltar inte Per Olov Andersson (MP) i handläggningen av detta ärende.
Beslut
Tekniska nämnden godkänner konsekvensbeskrivning gällande verksamhetsövergång och överlämnas till kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Hörbybostäder AB har i en framställan till kommunstyrelsen daterad 2017- 12-12 framfört att bolaget vill anställa egen personal.
Kommunstyrelsen har beslutat 2018-04-09 § 121 att godkänna översiktlig tidsplan och inriktning på redovisad process gällande personal- och verksamhetsövergång, som ett led i beredningsprocessen inhämta
synpunkter från tekniska nämnden och att uppdra till kommundirektören att påbörja processen enligt godkänd inriktning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2018-03-04, § 135 beslutat att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Hörbybostäder AB och Hörby Kommuns Industrifastighet AB i samverkan med
kommunen påbörjar en process med att anställa egen personal.
Kommunchefen fick genom samma beslut i uppdrag att samordna processen tillsammans med personalchef, samhällsbyggnadschef och bolagens VD.
Frågan om personalövergång från kommunen till Hörbybostäder AB innefattar flera viktiga delfrågor, bl a vilka personer som kan omfattas av övergången (personkretsen), information och förhandlingar enligt MBL, in- rangeringsförfarande enligt lagen om anställningsskydd (LAS) samt en ekonomisk reglering mellan parterna.
Berörda tjänstemän har haft ett samrådsmöte på vilket det konstaterades att tekniska nämndens synpunkter måste inhämtas. Vidare upprättades en översiktlig tidsplanering.
Förslag tidplan/inriktning
Kommunstyrelsen föreslås 2018-04-09 besluta om inriktning samt att inhämta tekniska nämndens synpunkter.
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (3)
Sammanträdesdatum
2018-05-24 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Tekniska nämnden bereder ärendet i april 2018 MBL § 19 och § 11 april-maj 2018
Kommunstyrelsen maj 2018 Kommunfullmäktige maj 2018
Inrangeringsförfarande pågår under maj-aug 2018
Praktiska förberedelser exempelvis ekonomisk reglering mellan kommunen och bolagen, inför slutligt ikraftträdande görs under perioden sept-dec 2018 Formellt ikraftträdande ny organisation 2019-01-01.
Konsekvenser för tekniska nämndens verksamheter Kommunservice fastigheter
4,0 tjänster är berörda
Fordon och med utrustning som behöver föras över till HBAB - HIFAB
Mindre kvantiteter vid upphandlingar
Uppdragsavtal inklusive ekonomi avslutas.
Kommunservice gata/park
2,5 tjänster är berörda
Alternativ avtal med Hörbybostäder AB om köp av tjänster
Mindre beläggning på maskiner t.ex. hjullastare, traktorer och lastbil
Överföring av maskiner till bolagen, minitraktor, vagn och en VW pickup till ett uppskattat begagnat värde om ca 500 tkr
Högre timkostnader för kvarvarande maskiner.
Administration
1,0 tjänst är berörd
Avtal gällande ekonomisystem och verksamhetssystem m.fl. får utredas och nya avtal tecknas av Hörbybostäder AB
Arkivverksamheten får ses över och ev. flytt genomföras.
Medarbetarnas anställningar inom tekniska nämnden
Anställningarna upphör
Information till medarbetarna behöver genomföras om ev
förändringar i deras anställningsvillkor, pension, kollektivavtal mm.
Hantering av sparad semester eller utbetalning innan övergång sker.
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 3 (3)
Sammanträdesdatum
2018-05-24 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Tidsplan för kollektivavtal och inrangeringen av personal från Hörbybostäders sida
Tekniska nämnden behöver utarbeta en plan för hantering av ev.
övertalighet
Risk- och konsekvensanalys enligt arbetsmiljölagstiftning behöver genomföras i tekniska nämndens samverkansgrupp.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna konsekvensbeskrivning gällande verksamhetsövergång och överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut 2018-04-09, § 121, dnr KS 2017/462 Framställan - Hörbybostäder AB i egen regi samt övertag av personal Samverkansprotokoll 2018-05-16
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Hörbybostäder AB
Hörby kommuns Industrifastighetsaktiebolag _____