Kommunhuset fredagen den 27 april kl. 14.00

(1)

Utses att justera

Sandra Vighagen (KD)

Paragrafer

49–62

Justeringens plats och tid

Kommunhuset fredagen den 27 april kl. 14.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Lena Rosvall (S)

Justerande

Sandra Vighagen (KD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2018-04-24

Datum för anslags uppsättande

2018-04-27

Datum för anslags nedtagande

2018-05-19

Förvaringsplats för protokollet

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Bo Jönsson

Plats och tid

Kommunhuset Hörbysalen 2

Tisdagen den 24 april 2018 kl. 17:00–20:40

Beslutande

Lena Rosvall (S), ordförande

Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C)

Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD) Henrik Andersson (S) Bo Lilja (M), §§ 56-63 Ulf Nilsson (M)

Marie Friberg (SD), tjänstgörande ersättare för Mona Olin (SD)

Marie Dahlén (L), tjänstgörande ersättare för Mariann Frank Karlsson (L)

Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI)

Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Bo Lilja (M) §§ 49-55

Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP)

(2)

Övriga deltagande

Eva Lilja (S)

Anette Persson (M) §§ 56-63 Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, administrativ chef Ida Sigvardsson, miljöstrateg § 53 Madelene Skoog, rektor § 54 Maria Nilsson, skolsköterska § 54 Madeleine Palmaer, ekonom

Bo Jönsson, förvaltningssekreterare

Maria Westlund, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund Monika Uddenhed, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund Anki Lindblad, facklig företrädare, Lärarförbundet

Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 49 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 50 Anmälan om jäv... 5

§ 51 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 52 Initiering av nya ärenden... 7

§ 53 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Hörby kommun 2017... 8

§ 54 Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens miljömål... 9

§ 55 Budgetskrivelse inför budgetberedningen 2018-05-04... 10

§ 56 Ekonomisk redovisning per den 31 mars... 12

§ 57 Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag... 13

§ 58 Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun... 14

§ 59 Familjecentral... 15

§ 60 Meddelanden... 17

§ 61 Information... 18

§ 62 Delegationsbeslut - april 2018... 19

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 49 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Sandra Vighagen (KD) Plats och tid: Kommunhuset fredagen den 27 april kl. 14.00

_____

(5)

§ 50 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv

_____

(6)

§ 51 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Ärendet ”Information från måltidschef Jens Modéer” utgår från föredragningslistan

Barn- och utbildningsnämnden beslutar därefter att godkänna föredragningslistan

_____

(7)

§ 52 Initiering av nya ärenden

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras

_____

(8)

Dnr BUN 2018/034

§ 53 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Hörby kommun 2017

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar att godkänna

patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats år 2017

Sammanfattning av ärendet

Rektor Madelene Skoog och skolsköterska Maria Nilsson redovisar patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats år 2017 Beslutsunderlag

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats år 2017

_____

(9)

Dnr BUN 2018/075

§ 54 Uppföljning av Barn- och

utbildningsnämndens miljömål

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Miljöstrateg Ida Sigvardsson redovisar miljömålsuppföljningsrapporten för 2017 och specifikt Barn- och utbildningsnämndens resultat

Beslutsunderlag

Miljömålsuppföljning 2017 - Rapport

Miljömålsuppföljning 2017 - Redovisning

_____

(10)

Dnr BUN 2018/047

§ 55 Budgetskrivelse inför budgetberedningen 2018-05-04

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna budgetskrivelsen i enlighet med förvaltningens förslag

Sammanfattning av ärendet

Vid budgetberedningens sammanträde 2018-05-04 ska styrelsen och nämnderna presentera en budgetskrivelse med driftsbudget utifrån preliminära kommunbidragsramar och investeringsbudget

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt

sammanträde 2018-04-10 att uppdra till förvaltningen att vid nämndens sammanträde 2018-04-24 presentera ett förslag till budgetskrivelse inför år 2019 samt planer 2020-2021

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förslag på budgetskrivelse med definierade verksamhetsbehov som inte ryms inom preliminära kommunbidragsramar och ekonomisk prioriteringsordning enligt följande:

1. Särskilt stöd

2. Särskilda placeringar/SIS 3. Elevpeng i årskurs 7-9

4. Små skolenheters förutsättningar

5. Ny lagstiftning (Stadieindelad timplan), (Obligatorisk prao i årskurs 8-9) samt (Obligatorisk Lovskola)

6. Familjecentral

7. Kulturskola, avgift och kö 8. Skolbibliotek

9. Skolbarnomsorg på obekväm arbetstid Yrkanden

Sandra Vighagen (KD) yrkar på att prioriteringsordningen ändras så att Skolbibliotek och Skolbarnomsorg på obekväm arbetstid kommer före Kulturskola, avgift och kö i prioriteringsordningen

Jörgen Leufstedt (MP), Henrik Andersson (S), Gudrun Nilsson (SPI) och

ledamöterna i SD yrkar på oförändrad prioriteringsordning

(11)

Beslutsordning

Ordförande ställer yrkanden mot varandra och finner majoritet för en oförändrad prioriteringsordning

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag arbetsutskottet 2018-04-10 § 57

Budgetskrivelse år 2019 samt planer 2020-2021

_____

(12)

Dnr BUN 2018/062

§ 56 Ekonomisk redovisning per den 31 mars

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att:

Godkänna den ekonomiska redovisningen per den 31 mars Överlämna månadsrapporten till Kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 4.2 miljoner kronor till och mars 2018.

Intäkterna överstiger budget med 0.6 miljoner kronor vilken till sin huvudsakliga del är hänförligt till högre intäkter från Skolverket än budgeterat

De totala kostnaderna överstiger budget med 4.7 miljoner kronor.

Personalkostnaderna är 3.3 miljoner kronor högre än budgeterat och är en effekt av ökade volymer i den kommunala förskoleverksamheten samt högre kostnader än budgeterat för barn och elever i behov av särskilt riktade stödåtgärder

Kostnaden för externa entreprenader överstiger budget med 1.3 miljoner kronor vilket förklaras av ökat antal barn/elever i förskolan och

grundsärskolan samt ökat antal elever med särskilda placeringar Yrkanden

Per-Erik Andersson (C) yrkar att beslutet ska kompletteras med texten

”Barn- och utbildningsnämnden överlämnar månadsrapporten till Kommunstyrelsen”

Beslutsordning

Ordförande frågar om nämnden godkänner tilläggsyrkandet och finner majoritet för detta

Beslutsunderlag

Ekonomisk rapport till och med 2018-03-31

_____

(13)

Dnr BUN 2018/071

§ 57 Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att lägga ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Mattias Nyqvist redovisar nämndens sökta och beviljade statsbidrag för perioden 2017-07-01 - 2018-04-12

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(14)

Dnr BUN 2018/055

§ 58 Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna revideringen av

”Reglemente för skolskuts i Hörby kommun” i enlighet med förvaltningens förslag

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Mattias Nyqvist presenterar en reviderad upplaga av

”Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun”

Beslutsunderlag

Förslag på reglemente för skolskjuts i Hörby kommun

Protokollsutdrag arbetsutskottet 2018-04-10 § 56

_____

(15)

Dnr BUN 2018/069

§ 59 Familjecentral

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att:

Ställa sig bakom förvaltningschefernas gemensamma skrivelse

I samarbete med Socialnämnden göra en hemställan till Tekniska nämnden, att i samarbete med verksamheterna, arbeta fram förslag, och

iordningsställa lämplig lokallösning som möjliggör etablering av en fullt utbyggd familjecentral i Hörby Kommun

Skicka hemställan till Kommunstyrelsen för kännedom

Sammanfattning av ärendet

Familjecentrals liknande verksamhet har sedan april 2015 bedrivits i Hörby kommun på vårdcentralen, och sedan start under provisoriska former.

Verksamheten har diskuterats i olika grupperingar med anledning av att inblandade parter upplevt det som ett provisorium. Samtidigt har samtliga intressenter sett nyttan av att verksamheten har bedrivits och parterna vill se en utbyggd familjecentral i ändamålsenliga lokaler

Målet med verksamheten är att främja god hälsa hos barn och föräldrar genom att:

Erbjuda lättillgängligt stöd

Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar Vara ett kunskaps- och informationscentrum

Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga

Förhindra utanförskap för barn genom att tidigt upptäcka och åtgärda risker Basen för en familjeverksamhet är att följande intressenter är

samlokaliserade:

Barnavårdshälsovården (BHV) Öppen förskola

Socialtjänsten med inriktning på förebyggande arbete Mödravårdscentral

Samtliga inblandade parter är överens om att lämpligt vore att försöka

finna passande lokallösning inom ramen för det stora projektet ”Hälsans

hus” på vårdcentralen

(16)

Yrkanden

Barn- och utbildningsnämnden yrkar bifall till lämnat förslag på beslut Beslutsunderlag

Förvaltningschefernas tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag arbetsutskottet 2018-04-10 § 58

_____

(17)

Dnr BUN 2018/001

§ 60 Meddelanden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Riktlinjer för Medborgardialog i Hörby kommun beslutad av Kommunfullmäktige 2018-02-26

Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan 2018-03-23

Forum för Samråd - Regnbågens förskola 2018-03-20 Forum för samråd - Frostaskolan åk 7-9 2018-03-21 Elevrådprotokoll Kilhults skola 2018-04-03

Elevrådsprotokoll Frostaskolan f-6 2018-04-04

Elevrådsprotokoll Östraby skola 2018-04-16

Samverkansprotokoll förskolorna 2018-03-19

_____

(18)

§ 61 Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningschef Tomas Ringberg

Utvecklingsledare Viktor Lennartsson har påbörjat sin introduktion med fokus på verksamhetsbesök

Samhällsbyggnadsförvaltningen har i dialog med verksamhetsföreträdare, arbetat fram en lokalförsörjningsplan med en klar och tydlig åtgärds- och tidsplan. Goda möten med fastighetschef och förvaltare har genomförts.

Lokalförsörjningsplanen är dock ännu inte politiskt beslutad

Barn-och utbildningsnämnden har verksamhetsdag 2018-05-29 och förslag på frågor inför verksamhetsbesök diskuterades

Hörby kommun har genomfört en förvaltningsövergripande

medarbetarenkät och svarsfrekvensen har varit omkring 72 %. Utfallet kommer inom kort att presenteras såväl kommunövergripande som på enhetsnivå. Kommunens HR-chef har fått uppdraget att ta fram en

gemensam handlingsplan för respektive chefs fortsatta uppföljningsarbete Hörby kommun kommer att lansera en ny hemsida preliminärt i

månadsskiftet maj/juni

Hänvisar till Kommunstyrelsens beslut att flytta Trollbäckens förskola till Gullregnsgården. Målsättningen är en fungerande förskoleverksamhet på Gullregnsgården preliminärt efter halvårskiftet 2018

_____

(19)

Dnr BUN 2018/063

§ 62 Delegationsbeslut - april 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokoll 2018-04-10

Förvaltningschef

Beslut efter tillsättsprövning – anställning av lärare åk 4-6 och tre fritidspedagoger åk f-6 vid Frostaskolan (Dnr BUN 2018/064) Beslut efter tillsättsprövning – anställning av lärare och två fritidspedagoger vid Älvdalsskolan (Dnr BUN 2018/070) Beslut – skolpliktsärende (Dnr BUN 2018/048)

Administrativ chef

Ansökan om entledigande beviljad med sista anställningsdag 2018-07-18 Anställning av skolbussförare från och med 2018-06-11

Rektor Östraby, Långaröd och De la Gardie

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-03-13 och 2018-04-13

Rektor Frostaskolan f-6

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-03-08

Förskolechef Loket och Trollbäckens förskolor

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-03-27

Rektor Georgshillsskolan åk 6-9

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-03-12 och 2018-04-09

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____