INSPIRA
Grunder
Windows Vista
Art nr 1308
1308_omslag.qxp 2007-11-22 12:27 Sida 1
3 ARBETA MED MAPPAR OCH FILER
START-MENYN
När du klickar på knappen Start (Start) öppnas Start-menyn (Start Menu) på skärmens vänstra sida. Den består av flera olika klickbara länkar som snabbt tar dig till olika ställen på din dator.
Högst upp finns program som är fastsatta på menyn. Dessa ändras inte. Du kan lägga till program här om du vill.
Här visas en lista över de program som du använder ofta och som använts nyligen. Listan anpassas alltså efter din datoranvändning.
Längst ner till vänster finns länken Alla program (All Programs). Om du klickar på den så visas alla program som finns på datorn.
Högst upp i det svarta fältet hittar du användarnamnet på den person som är inloggad på datorn just nu. Klicka på namnet för att öppna den person- ens mappar och filer. Under användarnamnet finns länkar direkt till den användarens mappar Dokument, Bilder och Musik (Documents, Pictures, Music).
Längre ner i det svarta fältet hittar du andra användbara funktioner såsom Dator, Kontrollpanelen samt Hjälp och support (Computer, Control Panel, Help and Support).
ARBETA MED MAPPAR OCH FILER
Start-menyn 24 Utforskaren 25 Hantera mappar och filer 27 Söka efter mappar och filer 34 Flyttbara lagringsmedia 35 Extra övningar 37
I detta kapitel får du lära dig att hantera mappar och filer.
Du får också lära dig att spara filer på flyttbara enheter.
Om du är osäker på vad en länk går eller vad ett program gör, kan du alltid hålla mus- pekaren över länken. Då visas en ruta med förklarande infor- mation.
1
2
3
4
5
Om du inte vill ha ett program i listan kan du högerklicka på det och välja Ta bort från den här listan (Remove from this list).
1
2
3
4
I tidigare Windows-versioner finns alternativet Min dator (My Computer). I Vista har det bytt namn till Dator (Compu- ter).
5
25
UTFORSKAREN
I Utforskaren (Windows Explorer) kan du administrera alla mappar och filer på din dator. Ett sätt att arbeta med olika enheter i systemet är att utgå från Dator (Computer). I Dator finns de lokala diskenheterna (A, C, D och så vidare), vilka innehåller mappar som i sin tur innehåller filer och/eller undermappar.
Öppna Start-menyn och klicka på Dator (Start, Computer) för att öppna mappfönstret.
Dubbelklicka på ikonen för Lokal disk (C:) (Local Disk (C:)). Det är oftast här som filer till operativsystemet ligger.
Nu visas fillistan med de mappar och filer som ligger på den hårddisken.
Under mappen ANVÄNDARE (USERS) hittar du dina mappar och filer. I map- pen PROGRAM (PROGRAM FILES) ligger de programfiler som är installerade på datorn, och i mappen WINDOWS finns viktiga filer för operativsystemet.
Till vänster i mappfönstret finns navigeringsfönstret med en mappstruktur (hierarki). Du kan klicka direkt där i stället för att dubbelklicka på ikonerna till höger. Klickar du på pilen framför namnet expanderas mappen och undermapparna visas. Klickar du i stället på namnet öppnas mappen och dess innehåll visas till höger i mappfönstret.
Till vänster i mappfönstret visas även dina favoritlänkar: Dokument, Bilder och Musik (Documents, Pictures, Music). Genom att klicka på någon av dessa kommer du direkt till de filer som du har i respektive mapp.
Klickar du i stället på länken Mer (More) visas ytterligare alternativ såsom Nyligen ändrat (Recently Changed), där du ser en lista över de filer som du ändrat senast, och Sökningar (Searches) där du kan se vilka filer du senast sökt efter.
Viktigt!
Windows Explorer (Utforska- ren) och Internet Explorer är inte samma sak.
1
2
Viktigt!
Undvik att ändra filer i mapp- arna PROGRAM och WINDOWS, eftersom du lätt kan få problem med datorn då.
3
4
5
6
4
2
3 5
6
Använda adressfältet
I adressfältet visas den väg (sökväg) som du gått genom mappstrukturen för att komma till aktuell mapp. Du använder pilarna för att gå framåt och bakåt i mapphistoriken. Om du klickar på någon av mappnivåerna som syns i adress- fältet kommer du direkt till den berörda mappen. Till höger i adressfältet finns en pil, om du klickar på den visas en lista över mappar du använt tidigare.
Efter varje mapp finns det en pil, genom att klicka på denna visas en lista på alla undermappar i den aktuella mappen. Klicka på önskad mapp för att öppna den.
Information om mappar och filer
Om du visar filer eller mappar i Utforskaren kan du också se information om dem. Det som visas är namnet på filen eller mappen, när det senast gjordes ändringar och vilket format som filen eller mappen har.
Du kan också skriva sökvägen till den önskade mappen direkt i adressfältet.
Om du skriver en webbadress i adressfältet byter Utforskaren (Windows Explorer) utseende till Internet Explorer och du kommer till den webbsida som du angett.
Övning 1 – Använda adressfältet
Öppna mappfönstret Dator (Computer). Visa mappen WINDOWS, använd endast adressfältet. Mappen finns på Lokal disk (C:). Stäng sedan mappfönstret.
Viktigt!
Informationen kan se annor- lunda ut hos dig, beroende på dina inställningar. I avsnittet Visa och sortera objekt, sid 27, får du lära dig att anpassa detta efter din smak.
Använda taggar
Längst ner i mappfönstret finns det så kallade informationsfönstret. Där visas information om aktuell fil, till exempel vem som skapat den, när den senast ändrades och taggar. Taggar är ett nytt sätt att klassificera filer och innebär att du lägger till ord och fraser för att lättare hitta dem vid en sökning. Om du till exempel har många fotografier, kan du ge varje fotografi olika taggar. Ett foto på din dotter Sara kanske får taggarna: Personligt, Sara, Familj och Semesterbilder, samtidigt kan ett foto från din arbetsplats på din kollega Therese få taggarna: Arbete, Kollegor, Therese. När du sedan söker på någon av de valda taggarna finner du alla bilder med just den taggen. Ju mer du använder taggarna, och ju mer organiserat och genomtänkt ditt system är, desto lättare kan du filtrera din sökning och hitta just de bilder (eller filer) som du söker.
Du kan lägga till och ändra de vanligaste filegenskaperna, som taggar och författarnamn, i infor- mationsfönstret genom att klicka på rutan vid respektive rubrik och skriva en egen text. Du kan även klassificera filen genom att klicka på stjärnorna. Klicka på Spara (Save) för att spara.
27
HANTERA MAPPAR OCH FILER
All information som sparas på datorns diskenheter (till exempel A, C och D) lagras som filer i ett antal mappar. Tack vare mapparna är det lätt att sortera informationen så att du snabbt kan hitta vad du söker.
Om du dubbelklickar på mappen öppnas den så att du kan se innehållet. Detta gäller oavsett om ikonen visas i Utforskaren eller på skrivbordet.
Ofta kan du identifiera en filtyp eller en mapp med hjälp av ikonen. Ikonen för en tom mapp föreställer en halvöppen, tom mapp. Om mappen innehåller filer visualiseras detta i mappikonen, som kompletteras med till exempel en bild på ett dokument.
Klickar du på ditt användarnamn på Start-menyn (Start) eller i mappfönstret visas dina standardmappar, såsom BILDER och DOKUMENT (PICTURES, DOCU-
MENTS). Dessa mappar skiljer sig i färg från övriga mappar, så att du snabbt ska hitta dem, eftersom majoriteten av dina objekt kommer att hamna i någon av dessa.
Visa och sortera objekt
Du kan visa dina mappar och filer på olika sätt, beroende på vad du föredrar.
När du befinner dig i Utforskaren klickar du på pilen bredvid knappen Visa (Views). Då visas en meny med olika alternativ. För att byta alternativ drar du markören uppåt eller nedåt, eller klickar på önskat alternativ.
Det snabbaste sättet att sortera filerna är att klicka på kategorin som du vill sortera efter direkt ovanför fillistan. Klicka en gång till för att ändra från stigande till fallande ordning.
Klickar du på pilen bredvid en kategori kan du välja att gruppera filerna, att endast visa utvalda filer eller att stapla dem. Vill du visa fler sorteringsalaternativ högerklickar du på den vita bakgrunden och väljer Sortera efter (Sort By) följt av önskat alternativ. Väljer du Mer (More) visas en lista med flera kriterier som du kan sortera efter.
Viktigt!
Att ändra hur mappar visas eller är sorterade påverkar bara den aktuella mappen.
Inställningarna är inte perma- nenta, utan du kan när som helst byta igen.
Skapa och namnge objekt
Skapa och namnge mappar
För att skapa och namnge mappar gör du så här:
Öppna ett mappfönster och visa den mapp, till exempel Dokument (Documents), som du vill att den nya mappen ska placeras i.
Klicka på knappen Ordna (Organize) i verktygsfältet för att visa en meny som används för att hantera mappar och filer.
Välj Ny mapp (New Folder). Nu skapas en ny mapp, med namnet NY
MAPP (NEW FOLDER). Namnet är blåmarkerat, vilket betyder att du direkt kan skriva det namn som du vill att mappen ska ha. Den ljusblå bakgrund- en för hela ikonen visar att mappen är markerad, det vill säga den som du arbetar med just nu. Spara namnet genom att trycka på Enter.
Övning 2 – Visa och sortera mappar
Öppna mappfönstret med dina personliga mappar.
Pröva olika alternativ för hur mapparna kan visas, välj det alternativ som passar dig bäst.
Sortera sedan mapparna på olika sätt. Avsluta med att välja den sortering som passar dig bäst. Stäng fönstret.
Viktigt!
Tänk på att din arbetsdator i allmänhet tillhör din arbets- plats och att det kan finns restriktioner gällande vad du får spara på den.
Tänk på att din mapp kanske inte ser ut exakt som vår efter- som du kan ha valt ett annat visningsalternativ.
Viktigt!
Mapp- och filnamn får inne- hålla max 260 tecken (inklusi- ve filens sökväg). Du kan/bör inte använda följande tecken:
< > ? [ ] / \ ” : * |
Byta namn på objekt
Du kan, när du vill, byta namn på en mapp (eller en fil). Du högerklickar då på objektet och väljer Byt namn (Rename) på menyn. Objektets namn blir då blå- markerat och du kan skriva det önskade namnet. Bekräfta namnändringen genom 1
2
3
2 1
3
29 Skapa och namnge filer
Om du vill skapa en fil gör du så här:
Öppna den mapp där du vill att filen ska skapas i.
Högerklicka på ett tomt område i fillistan och välj Nytt (New) på snabb- menyn. Välj sedan vilken typ av fil som du vill skapa. Vilka olika typer av filer som du kan skapa varierar, beroende på vilka program som är installe- rade på datorn.
Skriv filens namn och bekräfta med Enter.
Viktigt!
De mappar och filer som du skapar nu kommer du att använda i alla övningar i detta kapitel så radera dem inte.
Övning 3 – Skapa mappar
Skapa tre undermappar i mappen DOKUMENT (DOCUMENTS), döp dem till ARBETE, FAMILJ och SEGLING.
Byt sedan namn på mappen SEGLING till FRITID. Stäng mappfönstret.
Du kan även skapa en under- mapp eller en helt ny mapp på detta sätt. Välj då alternativet Mapp (Folder).
1 2
3
2 1
3
Filnamnstillägg
Ett filnamnstillägg (eller filändelse) består av ett antal tecken som gör att Windows kan förstå vilken typ av information som finns i en fil, och vilket program som ska användas för att öppna filen. Det kallas för tillägg/ändelse då det kommer sist i namnet, efter en punkt. I filnamnet PROJEKT.TXT är tillägget TXT. Det talar om för Windows att filen är en textfil som kan öppnas av vissa program, till exempel WordPad och Anteckningar.
Andra vanliga tillägg är .DOC (en ordbehandlingsfil oftast skapad i Microsoft Word), .XLS (en kalkylfil skapad i Microsoft Excel), .JPEG, .GIF och .TIF (en bildfil) och .EXE (en programfil).
Som regel är filnamnstillägget dolt, men det är möjligt att visa det och därmed ändra det. Var dock mycket restriktiv med detta eftersom du kan få problem när du ska öppna filen och du riskerar att förlora information.
Egenskaper
Om du vill få mer information om ett objekt högerklickar du på det och väljer Egenskaper (Properties).
Då visas följande dialogruta där du bland annat kan se den full- ständiga sökvägen för objektet, dess storlek och när objektet skapades. På fliken Information (Details) visas filens samtliga egenskaper.
Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan igen.
Kopiera och flytta objekt
Markera objekt
För att kunna utföra ett kommando på ett objekt, såsom en fil eller en mapp, måste den vara markerad. Annars vet inte operativsystemet vilket objekt det gäller. Många kommandon går att utföra på flera filer eller mappar samtidigt, så länge alla objekt är markerade.
•
För att markera ett objekt klickar du på det, och för att avmarkera klickar du någon annanstans. Klickar du på en tom yta i fönstret avmarkeras alla objekt.•
Markera flera enstaka objekt: markera ett objekt, håll ner Ctrl-tangenten och klicka på de andra objekten du vill markera.Alla objekt du klickar på blir markerade.
•
Markera flera sammanhängande objekt:markera ett objekt, håll ner Skift-tang- Övning 4 – Skapa filer
Öppna mappen DOKUMENT och kontrollera att mapparna ARBETE, FAMILJ och FRITID
ligger där (om inte: gör om övning 3).
Kontrollera med hjälp av egenskaperna, hur mycket klockan var när du skapade mappen ARBETE.
Öppna mappen ARBETE och skapa tre textdokument som heter PROJEKT, PROJEKT2 och PROJEKT3. Öppna mappen FRITID och skapa en bitmappsbild med namnet FAMILJEBILD.
Stäng sedan mappfönstret.
31
•
Markera alla objekt i en mapp: öppna den aktuella mappen, klicka på knapp- en Ordna i verktygsfältet och välj Markera alla (Organize, Select All).Flytta objekt
Det finns flera olika tillvägagångssätt för att flytta objekt. Nedan ser du ett av de enklare:
Markera objektet (eller objekten) som du vill flytta.
Klicka på knappen Ordna i verktygsfältet och välj Klipp ut (Organize, Cut).
Klicka på den enhet eller mapp i navigeringsfönstret där du vill placera objektet, eller dubbelklicka på mappen i fillistan för att öppna den.
Klicka på Ordna igen och välj Klistra in (Organize, Paste).
Kortkommandot för att markera alla är Ctrl+A.
Alternativet Klistra in (Paste) aktiveras när du klippt ut eller kopierat ett objekt.
Du kan även högerklicka på objektet och använda snabb- menyn för att flytta och kopiera.
1 2 3
4
1 2
4
3
Två filer med samma namn
Det är möjligt att ha filer med samma namn i olika mappar.
Du kan dock inte ha två filer med exakt samma namn i samma mapp. Om du försöker flytta en fil till en mapp där det redan finns en fil med det namnet, kommer Windows att märka att namnen är lika. Du får då tre alternativ från Windows:
•
Flytta och ersätt (Move and Replace), som innebär att den befintliga filen ersätts med den fil som du flyttar till mappen.•
Flytta inte (Don’t move), vilket innebär att åtgärden avbryts. Du kan då byta namn på filen du försöker flytta och sedan flytta den igen.•
Flytta, men behåll båda filerna (Move, but keep both files), innebär att Windows tillåter att du flyttar filen till den önskade mappen men döper automatiskt om den, eftersom filer i samma mapp aldrig får ha identiska namn.Filen döps i allmänhet om på enklast möjliga vis, till exempel genom att filen PROJEKT1 får det nya namnet PROJEKT1 (2).
Kopiera objekt
För att kopiera ett objekt gör du så här:
Markera objektet (eller objekten) som du vill kopiera.
Klicka på knappen Ordna i verktygsfältet och välj Kopiera (Organize, Copy).
Klicka på den enhet eller mapp i navigeringsfönstret där du vill placera kopian, eller dubbelklicka på mappen i fillistan för att öppna den.
Klicka på knappen Ordna igen och välj Klistra in (Organize, Paste).
Skapa genvägar
Vissa objekt använder du oftare än andra. För att slippa klicka dig fram till dem via menyerna kan du placera genvägar på ett bekvämt ställe, till exempel skriv- bordet. Genom att klicka på genvägen kommer du direkt till objektet. Du kan se skillnad på en genväg och originalfilen genom den pil som visas på ikonen.
För att skapa en genväg gör du så här:
Öppna mappen och visa det objekt som du vill skapa en genväg för.
Högerklicka på objektet och välj Skapa genväg (Create Shortcut) på snabb- menyn. Den nya genvägen skapas i samma mapp som ursprungsobjektet.
Högerklicka på genvägen och välj Klipp ut (Cut) på snabbmenyn.
Öppna platsen där du vill ha genvägen (eller visa skrivbordet). Högerklicka och välj Klistra in (Paste) på snabbmenyn.
Det finns flera kortkommandon som fungerar i de flesta Windows-program:
Ctrl+X = Klipp ut Ctrl+C = Kopiera Ctrl+V = Klistra in
Övning 5 – Kopiera och flytta filer
Öppna mappen DOKUMENT. Kopiera filen FAMILJEBILD som finns i mappen FRITID
och kopiera den till mappen FAMILJ. Flytta sedan filen PROJEKT3 från mappen ARBETE till mappen FAMILJ. Stäng mappfönstret.
1 2
3
4
1 I stället för att klippa ut och
klistra in kan du använda dra och släpp-metoden enligt nedan.
Om du vill ta bort genvägen högerklickar du på den och väljer Ta bort (Delete).
Övning 6 – Skapa genväg
Skapa en genväg till mappen ARBETE som ligger under DOKUMENT. Placera genvägen på skrivbordet. Kontrollera att den fungerar.
2
3 4
Flytta och kopiera med dra och släpp-metoden
En annan metod för att flytta och kopiera filer är dra och släpp-metoden. Peka på filen och håll ner vänster musknapp. Du kan nu flytta filen genom att dra den till en mapp som syns i navigeringsfönstret. Du kan även ha två mappfönster öppna och dra filen mellan fönstren.
När du drar en fil ser du på ikonen om den kommer att flyttas eller kopieras.
•
Drar du inom samma enhet flyttas filen till den nya mappen. För att kopiera filen måste du hålla ner Ctrl-tangenten när du släpper musknappen.•
33
Ta bort och återställa objekt
Ta bort objekt
När du tar bort en fil från datorn flyttas den automatiskt till Papperskorgen (Recycle Bin). Detta innebär normalt att du kan återställa filen till dess ursprungliga plats om du upptäcker att du tagit bort den av misstag.
Du kan ta bort ett objekt på något av följande sätt:
•
Högerklicka på objektet och välj Ta bort (Delete) på snabbmenyn.•
Markera objektet och tryck på Delete-tangenten.•
Dra objektet till Papperskorgen (Recycle Bin).Oavsett vilket alternativ du väljer kommer du att få bekräfta att du vill ta bort objektet.
Återställa objekt
Om du ångrar att du har tagit bort en fil är det i allmänhet möjligt att återställa den. För att återställa ett objekt öppnar du Papperskorgen (Recycle Bin) genom att dubbelklicka på den. Högerklicka på den fil som du vill återställa och välj Återställ (Restore) på snabbmenyn.
Ta bort objekt permanent
När du tar bort ett objekt från pappers- korgen så är det permanent raderat.
Du tar bort ett objekt från papperskorgen på samma sätt som ett vanligt objekt, det vill säga via Ta bort (Delete) på snabb- menyn eller via tangenten Delete. Även här får du bekräfta att du vill ta bort objektet.
Om du vill radera alla objekt i papperskorg-
en högerklickar du på Papperskorgen (Recycle Bin) och väljer Töm pappers- korgen (Empty the Recycle Bin) på snabbmenyn.
Ikonens utseende varierar beroende på om pappers- korgen är tom eller om det finns objekt i den.
Om du vill radera ett objekt permanent, utan att först lägga det i papperskorgen markerar du objektet och trycker på Skift+Delete.
Även om du raderar filer per- manent kan det ibland finnas möjlighet att återfå dem, om olika funktioner för säkerhets- kopiering är aktiverade. Detta kan du dock aldrig räkna med.
Övning 7 – Papperskorgen
Flytta genvägen som du skapade i föregående övning till papperskorgen med hjälp av dra och släpp-metoden. Ta bort mappen ARBETA, FAMILJ och FRITID. Öppna Papperskorgen (Recycle Bin) och kontrollera att de hamnat där. Återställ mappen ARBETE och ta bort mapparna FAMILJ och FRITID permanent. Stäng Papperskorgen (Recycle Bin). Kontrollera att du har kvar mappen ARBETE och stäng sedan mappfönstret.
