Underskrifter Sekreterare ...
Sofia Larsson
Ordförande ... ...
Jenny Larsen (KD)
Justerande ... ...
Helena Erlandssson (S)
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och utbildningsnämnd arbetsutskott (BUA) Sammanträdesdatum 2021-09-14
Datum för anslags uppsättande
2021-09-21 Datum för anslags nedtagande
2021-10-13
Förvaringsplats för
protokollet Kommunkontoret
...
Underskrift
Sofia Larsson
Plats och tid Banvakten kl. 13:00-17:15
Beslutande ledamöter Jenny Larsen (KD) (ordförande), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Christer Holmgren (M), Jan-Olof Svedberg (SD), Atcha Adinda (L)
Övriga närvarande Sofia Larsson (sekreterare)
Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef)
Linda Davidsson (verksamhetschef gymnasiet) §60 Stina Nordström (utvecklingschef) §§60-61, §64 Marie Vingren (ekonom) §§62-63
Utses att justera Helena Erlandssson (S)
Justeringens plats och tid Elektronisk , 2021-09-20 00:00 Protokollet omfattar §§60-71
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ÄRENDELISTA
§60 Mål och uppföljning, september 2021
§61 Mål och uppföljning, återrapport - arbete för ökad måluppfyllelse
§62 Ekonomirapport januari - augusti 2021
§63 Delårsrapport januari – augusti, tertial 2 2021
§64 Rapport utredning val av förskola och skola
§65 Elev- och barnomsorgsrapport, februari 2021
§66 Medborgarförslag att skolavslutning ska vara i kyrkan.
§67 Medborgarförslag om mentor på Fågelforsskolan 7-9
§68 Representant till tillgänglighetsrådet
§69 Lokalkoncept - lärmiljöer inne, lokalförsörjning
§70 Sammanträdesplan för 2022
§71 Information och övriga frågor
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mål och uppföljning, september 2021 (BUN 2021/013) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Verksamhetschefen för gymnasiet informerade om gymnasievalet och programfördelning på Fenix kultur- och kunskapscentrum. Utvecklingschefen informerade om resultatet från förskole- och grundskoleenkäterna: hur elever, personal och vårdnadshavare har svarat på enkäterna samt vilka resultat som har kunnat sammanställas utifrån underlaget. Enkäterna är omfattande och områden som behandlas i enkäterna är bland annat utveckling och lärande, kunskapsmål, trygghet och studiero.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
Mål och uppföljning, september 2021
Mål och uppföljning 20210910
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§61
Mål och uppföljning, återrapport - arbete för ökad måluppfyllelse (BUN 2021/013)
Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Utvecklingschefen informerade om förvaltningens systematiska kvalitetsarbete (SKA) samt den fortgående utvecklingen som sker inom arbetsområdet.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
Mål och uppföljning, återrapport - arbete för ökad måluppfyllelse
Återrapport arbete för ökad måluppfyllelse 20210910 (ärende 2)
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ekonomirapport januari - augusti 2021 (BUN 2021/009) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Ekonomirapport uppföljning januari till augusti 2021. Driftsredovisning/verksamhet, statsbidragsutveckling, löne- och personalomkostnader.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ekonomirapport januari - augusti
Ekonomirapport jan-aug 20210910
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§63
Delårsrapport januari – augusti, tertial 2 2021 (BUN 2021/009) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Förvaltningen lämnar en delårsrapport för januari - augusti 2021: ekonomisk prognos, beräknad måluppfyllelse/prognos för verksamhetsmålens utveckling 2021, samt delmål med särskilt fokus på 2021 prognos och beräknad utveckling.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
Delårsrapport januari - augusti, tertial 2 2021
Ärende 4 Delårsprognos T2 2021 20210914
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Rapport utredning val av förskola och skola (BUN 2021/164) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Förvaltningen informerade om utredningen Val av förskola och skola.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Rapport utredning val av förskola och skola.
Utredning - val av förskola/skola
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§65
Elev- och barnomsorgsrapport, februari 2021 (BUN 2021/011) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Statistik gällande antal barn i förskola per delområde, prognos över elevantal i förskolan samt elevantal i grundskola och fritidshem.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
Elev- och barnomsorgsrapport, september 2021
Elev och barnomsorgsrapport 20210910
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Medborgarförslag att skolavslutning ska vara i kyrkan. (BUN 2021/145)
Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att avslå medborgarförslaget med motiveringen, att var en skolavslutning skall hållas är en inre organisationsfråga och skall enligt Skollag 2010:800 kap 2 §10 beslutas av rektor.
Sammanfattning
Det har inkommit ett medborgarförslag till kommunen om att skolavslutningen ska vara i kyrkan.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att avslå medborgarförslaget med motiveringen, att var en skolavslutning skall hållas är en inre organisationsfråga och skall enligt Skollag 2010:800 kap 2 §10 beslutas av rektor.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag att skolavslutning ska vara i kyrkan.
Medborgarförslag - Skolavslutning ska vara i kyrkan
§84 KF 2021-06-21 Medborgarförslag - Skolavslutning ska vara i kyrkan
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§67
Medborgarförslag om mentor på Fågelforsskolan 7-9 (BUN 2021/146)
Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att avslå medborgarförslaget med motivering att förslaget berör en rektorsenhets inre organisation och skall enligt Skollag 2010:800 2 kap 10§ beslutas av rektor.
Sammanfattning
Det har inkommit ett medborgarförslag där medborgaren önskar att nämnden ska besluta om finansieringen av supermentorer på Fågelforsskolan 7-9.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att avslå medborgarförslaget med motivering att förslaget berör en rektorsenhets inre organisation och skall enligt Skollag 2010:800 2 kap 10§ beslutas av rektor.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag om mentor på Fågelforsskolan 7-9
KF 2021-06-21 § 85 - Medborgarförslag - kommunen lägger ner pengar på anställda som kan arbeta som supermentorer så att systemet kan behållas och att NN får behålla sin tjänst som supermentor
Medborgarförslag - kommunen lägger ner pengar på anställda som kan arbeta som
supermentorer så att systemet kan behållas och att NN får behålla sin tjänst som supermentor
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Representant till tillgänglighetsrådet (BUN 2021/159) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta om att barn- och utbildningsnämndens
ordförande ska utses som ordinarie representant samt att barn- och utbildningsnämndens vice ordförande ska utses som ersättare till tillgänglighetsrådet.
Sammanfattning
Ett tillgänglighetsråd lyder under kommunstyrelsen. Det är utarbetat nya riktlinjer.
Nämnderna ska återkomma till kommunstyrelsen med namnförslag till ordinarie och ersättare till rådet.
Expedieras till
Kommunstyrelsen efter beslut i nämnden.
Beslutsunderlag
Representant tillgänglighetsråd
Reglemente för tillgänglighetsråd
KF2021-05-31 § 73 Reglemente för tillgänglighetsråd
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§69
Lokalkoncept - lärmiljöer inne, lokalförsörjning (BUN 2021/134) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport och att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med tekniska förvaltningen ta fram ett konkret förslag på utemiljöerna på Hjortsjöområdet.
Sammanfattning
Förvaltningen informerar om lärmiljöer och pågående projekt.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport och att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med tekniska förvaltningen ta fram ett konkret förslag på utemiljöerna på Hjortsjöområdet.
Beslutsunderlag
Lokalförsörjning
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesplan för 2022 (BUN 2021/002) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna sammanträdesplanen för 2022 med justering att välja de tidigare sammanträdesdatumen i juni månad: 7 juni för arbetsutskottet samt 22 juni för nämnden.
Sammanfattning
Genomgång av sammanträdesplanen för 2022. Arbetsutskottet föreslår att nämnden väljer de tidigare sammanträdesdatumen i juni månad: 7 juni för arbetsutskottet samt 22 juni för nämnden.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna sammanträdesplan för 2022.
Expedieras till
Kommunledning efter nämndens beslut.
Beslutsunderlag
Sammanträdesplan för 2022
Sammanträdesplan 2022
Skrivelse till nämnder Preliminär plan för sammanträden 2022(117783) (0)_TMP
Förslag på sammanträdesdagar 2021 samt januari 2022 för KSAU KS och KF(117784) (0)_TMP
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§71
Information och övriga frågor (BUN 2021/003) Beslut
Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information.
Sammanfattning
Information om COVID-vaccinationer för gymnasielever på Fenix kultur- och
kunskapscentrum. Detta var uppskattat och ett 30-tal elever har vaccinerat sig med dos ett.
Det har varit ett bra samarbete mellan gymnasiet och vårdcentralen.
Information om KS-rapport.
Information om invigning av Slättens förskola. Nämndordförande och verksamhetsschefen för förskolan samt samtliga förskolerektorer medverkade vid invigningen. Politiken upplever att det var en fin, genomtänk och mysig utemiljö. Resultatet visar på ett gott samarbete mellan förvaltningen och miljöstrategerna. Inomhus har man utnyttjat alla ytor och skapat en fin ny förskola.
Förslag till beslut
Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att godkänna lämnad information.
Beslutsunderlag
Information och övriga frågor.
