Information från FörvaltningsOmrådet Organisation- och Behörighetsstruktur (FOOB /IDAC)
Identitet och accesssystemet IDAC
Nyhetsbrevet innehåller information och kommande release det som förvaltningen lägger fokus på nu. Denna information kommer att vara tillgänglig på https://medarbetare.ki.se/idac under rubriken:
Förändringar och buggrättningar i IDAC
Innehåll i release
Release den 22 april innehåll:
22: a april
• Lösenordsutskick mejl.
o Vi har gjort ytterligare förändringar kring mejlutskicket då första lösenordsutskick ska endast skickas EN gång per identitet.
o Denna ändring kan som förra gången skicka ut mejl för redan aktiva medarbetare, om detta sker igen så kommer vi att uppdatera så snart som möjligt i vår teamsgrupp.
IDAC och anknytningsadministratörers Forum
• Lösenordsutskick 30 dagar för anställda och anknutna.
• Medarbetares gamla organisationstillhörighet ska tas bort och kommer ej synas på IDAC profilkortet vilket innebär korrekt information visas på olika sidor www.ki.se framför allt organisationssidorna.
Behörigheter till gamla organisationer kommer att plockas bort (vilket är korrekt då man inte tillhör organisationen). Har man fortsatt behov av den borttagna behörigheten så kan man begära detta via IDAC tjänsten: BEGÄR ÅTKOMST.
o Hur jag begär behörighet i IDAC
o Hur jag godkänner behörighet i IDAC (för dig som chef)
Övrigt
•
Info från: Projektet för multifaktorautentisering vid IT-avdelningen
Under våren 2021 blir tvåstegsverifiering obligatoriskt på KI. Tvåstegsverifiering innebär att du som användare loggar in i två steg: med hjälp av ditt KI-ID och lösenord, samt med en kod eller godkännande via en app i din telefon.
Införandet av tvåstegsverifiering är en åtgärd för att öka säkerheten för ditt KI-konto och förhindra att ditt konto kapas.
Läs mer om införandet av tvåstegsverifiering på medarbetareportalen.
o Vad innebär detta för dig som IDAC administratör?
När införandet av tvåstegsverifieringen startar på din institution kan användaren behöva hjälp att återställa sin Microsoft Authenticator-app i händelse av att de förlorat sin mobiltelefon. Instruktioner om hur detta går till kommer inom kort läggas upp på sidan för IDAC administratörer på medarbetar portalen under rubriken:
Rutinbeskrivningar IDAC.
När tvåstegsverifieringen är införd kommer medarbetaren själv kunna logga in på en självserviceportal via Microsoft Authenticator-appen för att byta lösenordet, vilket minskar lösenordsbyten för dig som IDAC administratör.
Anknytningssystemet
Nya sysselsättningar
• Nya sysselsättningar
o Vi har inte satt slutdatum för när sysselsättningar som ska plockas bort. Det som är viktigt är att inte använda de sysselsättningar som ska fasas ut för nya anknytningar.
o Sysselsättningar som ska fasas ut:
Industridoktorand
Klinisk doktorand
Extern doktorand
KI doktorand (extern finansierad) (ingen registrerad)
Student vid universitet/högskola