Kommunfullmäktige
Utdrag ur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-03-27
§ 31 Dnr KS-2017-650 Dpl 003
Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur anställda och förtroen- devalda i Östhammars kommun reser, antagande
Östhammars kommun arbetar aktivt för att verksamheten ska bli miljövänligare och resurssnålare. Tjänsteresorna har identifierats som en mycket viktig del att arbeta med eftersom de kräver stora bränslemängder och medför betydande ne- gativa miljöeffekter.
Denna policy, med underliggande riktlinjer för hur anställda och förtroendevalda ska resa, är framtagen för att kortfattat och enkelt tydliggöra hur vi som anställda eller förtroendevalda ska förhålla oss till olika transportslag. Östhammars kom- mun har idag en alltför omfattande användning av bil för tjänsteuppdrag. I en del fall är denna användning motiverad och svår att göra något åt, men i många fall kan vi faktiskt ändra detta mönster.
Vi ska alltid:
• Fundera om resan behöver göras eller om ärendet kan lösas på annat sätt
• Välja gång, cykel eller kollektiva färdmedel i första hand om resan ändå behöver göras
• Tillhandahålla fordon till vår personal som har de lägsta CO2-utsläppen för de resor där det ej är möjligt att använda kollektiva färdmedel
Östhammars kommun vill, tillsammans med våra anställda och förtroendevalda, göra vad vi kan för att minska vår organisations utsläpp av klimatpåverkande gaser. Hur vi vill göra det tydliggör vi i bilagda Riktlinjer för hur anställda och förtroendevalda i Östhammars kommun reser.
Arbetsutskottets beslut
Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur vi reser sänds på re- miss till samtliga nämnder och förvaltningar. Remisstiden är t.o.m. 2017-12-31.
_____
Marcus Jakobsson, energi- och klimatstrateg föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Resepolicy i Östham- mars kommun samt riktlinjer för hur vi reser.
_____
I ärendet yttrar sig Bertil Alm (C).
Kommunfullmäktige
Utdrag ur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-03-27
Kommunstyrelsens beslut 2018-02-13
Riktlinjer för hur anställda och förtroendevalda i Östhammars kommun reser antas. (Bilaga 1).
Kommunstyrelsens förslag 2018-02-13
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Resepolicy i Östham- mars kommun.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige antar Resepolicy i Östhammars kommun. (Bilaga 10) _____
Delges
Samtliga nämnder
Samtliga enheter under kommunstyrelsen Webbredaktionen
Energi- och klimatstrateg
Datum Sid
2018-01-29 1 av1
Strategienheten
Marcus Jakobson
Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro
Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361
Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No
Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001
742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se
Resepolicy i Östhammars kommun
Östhammars kommun arbetar aktivt för att verksamheten ska bli miljövänligare och resurssnålare. Tjänsteresorna har identifierats som en mycket viktig del att arbeta med eftersom de kräver stora bränslemängder och medför betydande ne- gativa miljöeffekter.
Denna policy, med underliggande riktlinjer för hur resande ska ske, är framtagen för att kortfattat och enkelt tydliggöra hur anställda eller förtroendevalda ska förhålla sig till olika transportslag. Östhammars kommun har idag en alltför om- fattande användning av bil för tjänsteuppdrag. I en del fall är denna användning motiverad och svår att göra något åt, men i många fall kan mönstret faktiskt änd- ras.
Anställda och förtroendevalda ska alltid:
• Fundera om resan behöver göras eller om ärendet kan lösas på annat sätt
• Välja gång, cykel eller kollektiva färdmedel i första hand om resan ändå behöver göras
Kommunen ska alltid:
• Tillhandahålla fordon till kommunens personal som har de lägsta CO2- utsläppen för de resor där det ej är möjligt att använda kollektiva färd- medel
Östhammars kommun vill, tillsammans med anställda och förtroendevalda, göra vad som är möjligt för att minska organisationens utsläpp av klimatpåverkande gaser. Hur tydliggörs i bilagda ”Riktlinjer för hur anställda och förtroendevalda reser i Östhammar”.
Bilaga 10, KF § 31/2018 Sidan 1 av 1