• No results found

Uppföljnings- och avstämningsmöte 2019-2022; Borgholm Energi AB

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Uppföljnings- och avstämningsmöte 2019-2022; Borgholm Energi AB"

Copied!
11
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Beslutande ledamöter Ilko Corkovic (S) ordförande § 19 Staffan Larsson, ordförande (C)

Marcel van Luijn, tjg ersättare (M)

Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Jens Odevall, kommunchef

Ann Nilsson, HR-chef § 19

Monika Nordh-Cangemark, HR-specialist § 19

Eva Reesman, enhetschef § 19

Carl Malgerud, Borgholm Energi AB § 20 Joel Schäfer, Borgholm Energi AB § 20 Anders Lindholm, vd Borgholm Energi § 20 Annika Hermansson, ekonomichef Borgholm Energi § 20

Justerare Marcel van Luijn

Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2019-01-17

Underskrifter

Sekreterare ………...

Marie-Louise Johansson

Ordförande ………...

Ilko Corkovic § 19 Staffan Larsson §§ 20-26

Justerare ………

Marcel van Luijn

ANSLAGSBEVIS

– anslås på kommunens digitala anslagstavla www.borgholm.se Protokollet anslås

Datum då anslaget sätts upp 2019-01-17 Datum då anslaget tas ned 2019-02-08

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen

(2)

Innehållsförteckning:

§ 19 Återrapportering från HR-avdelningen; Heltid som norm 2017/249 026 3 - 4

§ 20 Uppföljnings- och avstämningsmöte 2019-2022; Borgholm Energi AB

2019/23 012 5

§ 21 Ansökan om bidrag för 2019, Totalförsvar Öland 2018/266 048 6

§ 22 Remiss på Handlingsprogram – Fossilbränslefri region. 2018/270 106 7

§ 23 Återrapportering; Erbjudande om förvärv av fastighet del av köpings kyrka 1:1, Köpings församlingshem

2017/109 252 8

§ 24 Inbjudan föreläsning social hållbarhet 9

§ 25 Ändrad sammanträdesdag; Sammanträdestider 2019 2018/254 006 10

§ 26 Godkännande av beläggnings- och reparationsplan 2019;

Gatuunderhållsplan 2018-2027;

2018/208 311 11

2

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 19 Dnr 2017/249 026 KS

Återrapportering från HR-avdelningen; Heltid som norm Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade 2017-12-18 § 193

att Borgholms kommun samt Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB ska ha heltid som norm senast 2020. Bedömning ska ske utifrån verk- samhetens behov.

Dagens sammanträde

Vid dagens sammanträde återrapporterar HR-chef Ann Nilsson, HR-specialist Moni- ka Nordh-Cangemark och enhetschef Eva Reesman hur arbetet med heltid som norm framskrider.

Bakgrunden till det pågående arbetet är Huvudöverenskommelse 16 (HÖK 16) mel- lan Kommunal och SKL där målsättningen är

- Alla medarbetare som nyanställs ska anställas på heltid.

- Alla deltidsanställda i högre utsträckning ska erbjudas heltidsanställning.

- Fler av dem som redan har en heltidsanställning men av olika anledningar jobbar deltid i dag, ska eftersträva heltidsarbete.

- Sammanhållen arbetstid utan delade turer eftersträvas.

- En plan för arbetet ska finnas på plats senast 31 december 2017.

- Planen ska stämmas av årligen fram till 31 maj 2021.

Utifrån detta har sedan kommunfullmäktige beslutat om att heltid som norm ska infö- ras i Borgholms kommun.

Socialförvaltningen beslutade redan 2017-05-29 att tillsätta en arbetsgrupp som ar- betade fram en handlingsplan för heltid som norm. Arbetsgruppen var partgemen- sam. Vidare utsågs styrgrupp och projektledare.

Under 2018 har gruppen arbetat med - Information/dialog medarbetare.

- Dialog nätverksgrupp OFN, Äldregruppen samt skyddsombud . - Nya rutiner.

- System.

- Avtal.

- Handbok.

- Samarbetsområden för samplanering.

- Verksamhetsanalys.

- Utbildningsinsatser.

Under 2019 påbörjar införande enligt införandeplan. Stöd vid införandet och utbild- ningssinsatser för chefer och medarbetare, samt att hitta bra arbetsformer utifrån Allmänna bestämmelser.

(4)

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-01-15 19

Det finns viss oro i verksamheterna då heltid som norm kräver ett nytt arbetssätt bland annat genom samplanering och att arbeta på annan arbetsplats i viss ut- sträckning. Kommunal har sagt upp lokalt kollektivavtal kring Time Care, vilket inne- bär att timbank (+/- tid) ska regleras då arbetsätt enligt Allmänna bestämmelser (AB) ska gälla.

Önskemålet från gruppen är att kunna börja med heltid som norm i någon/några en- heter för att få bra exempel som gör att medarbetarnas tillit till projektet ökar.

Skickas till HR-avdelningen ______________

4

(5)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 20 Dnr 2019/23 012 KS

Uppföljnings- och avstämningsmöte 2019-2022; Borgholm Energi AB

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.

Dagens sammanträde

Till dagens sammanträde är Borgholm Energi ABs presidium inbjudna för att infor- mera om sitt samverkansprojekt VA med Mörbylånga kommun.

Vid mötet informeras om bakgrunden till den eventuella förstudie som ska genomfö- ras för att se vilka samarbetsmöjligheter som finns.

______________

(6)

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-01-15 21

§ 21 Dnr 2018/266 048 KS

Ansökan om bidrag för 2019, Totalförsvar Öland

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att medverka som medarrangör.

att utse fritidschef Jan-Åke Johansson som kontaktperson.

att låna ut avspärrningsstaket, bänkar och scenen samt bistå med förberedel- ser dagen innan.

att bekosta hyra av toaletter under lördagen, 5 tkr.

Medel anvisas ur kommunstyrelsens budget konto 1100-2752.

Ärendebeskrivning

Ölands Totalförsvar ansöker om att Borgholms kommun medverkar som medar- rangör, att en kontaktperson utses som kan knytas till projektet samt även gärna en kontaktperson från Borgholm Energi AB.

Föreningen vill i likhet med föregående år att kommunen lånar ut stora scenen, bänkar, avspärrningsstaket och koner samt hjälper till med alla förberedelser da- gen innan. Önskemålet är att Borgholms kommun står för kostnaden avseende hyra av toaletter - cirka 5 000 kronor och vid behov hyra av storbildsskärm cirka 15 000 kronor.

Beslutsunderlag Ansökan.

Tjänsteskrivelse med förslag att medverka som medarrangör.

Skickas till Sökanden

Ekonomiavdelningen Fritidschefen

______________

6

(7)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 22 Dnr 2018/270 106 KS

Remiss på Handlingsprogram – Fossilbränslefri region.

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande:

Borgholms kommun tillstyrker Region Kalmars handlingsprogram för att nå en fossil- fri region. Kommunens syn är att regionen som helhet och Öland i synnerhet har go- da möjligheter att snabbt nå fossilfrihet i alla delar utom för transportsektorn. Målen i handlingsplanen avser för transportsektorn endast samhällsbetalda transporter, vil- ket samtidigt är detsamma som transporter som samhället har rådighet över. För dessa transporter är målen tuffa men möjliga att nå.

För att fånga upp och möjliggöra en bättre måluppfyllnad för den privata sektorns transporter – främst privatpersoner och mindre företag – är det viktigt att kortsiktigt inte förlita sig alltför mycket på teknikutveckling. Under en övergångsperiod krävs tillgång till fossilfria drivmedel som kan nyttjas av befintlig fordonspark, direkt eller med mindre kostsam modifiering.

Det innebär att för att privatpersoner och mindre företag med en rimlig ekonomisk insats ska få en reell möjlighet att sträva mot fossilfrihet måste produktionen av fos- silfria drivmedel öka. Region Kalmar äger inte frågan om styrmedel för detta, men kan på olika sätt stimulera en sådan utveckling. Självklart i dialog med riksdag och regering och övriga nationella myndigheter, men också genom att tydligt efterfråga sådana drivmedel till den egna fordonsflottan. Produktionsförutsättningarna i regio- nen, inklusive Öland, är goda.

Ärendebeskrivning

Regionförbundet i Kalmar län efterfrågar i remiss 2018-11-26 synpunkter från bland annat länets kommuner på handlingsprogrammet Fossilbränslefri region.

Svar ska lämnas senast 2019-02-28 och tillställas Region Kalmar efter de föränd- ringar i regionstrukturen som genomfördes vid årsskiftet.

Beslutsunderlag

Remiss Handlingsplan – Fossilbränslefri region.

Tjänsteskrivelse.

Konsekvensanalys

Åtgärderna i handlingsprogrammet har ingen direkt påverkan på kommunens egna åtgärder i relaterade frågor. Målnivån som handlingsprogrammet riktar sig mot överensstämmer med kommunens ambitioner och har dessutom tidigare godkänts.

Skickas till Region Kalmar ______________

(8)

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-01-15 23

§ 23 Dnr 2017/109 252 KS

Återrapportering; Erbjudande om förvärv av fastighet del av köpings kyrka 1:1, Köpings församlingshem

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att avsluta ärendet eftersom fastigheten inte ska avyttras.

Ärendebeskrivning

Svenska kyrkan Norra Ölands Pastorat efterfrågar i skrivelse 2017-04-10 om Borg- holms kommun är intresserad av förvärva fastigheten på vilken Köpings församligs- hem är belägen.

Efter undersökning av möjlig användning av mark utifrån befintlig detaljplan har mark- och exploateringsavdelningen i samråd med planavdelningen gjort bedöm- ning att fastigheten bör förvärvas av kommunen.

2017-05-09 fick mark- och exploateringsavdelningen i uppdrag att återkomma med förslag om eventuellt förvärv.

Svenska kyrkan Norra Ölands Pastorat via kyrkoherden meddelar i telefonsamtal 2019-01-09 att man hittat ny användning för byggnaden i form av Diakonicentrum.

Försäljning av fastigheten är inte längre aktuell.

Borgholms kommun har via tillväxtchef meddelat Svenska kyrkan att kommunen är fortsatt intresserad av att förvärva fastigheten om läget förändras.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Svenska Kyrkan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-09 § 181.

Tjänsteskrivelse 2019-01-09.

Skickas till Registrator Tillväxt - mex ______________

8

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 24

Inbjudan föreläsning social hållbarhet

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att godkänna Staffan Larssons och kommunchefens deltagande i seminariet Demokrati och mångfald, politiskt ledarskap som främjar social hållbarhet.

Ärendebeskrivning

Integrationsforum inbjuder till seminarium om politiskt ledarskap som främjar social hållbarhet. Seminariet hålls i Stockholm 2019-04-09.

Beslutsunderlag Inbjudan.

Skickas till Staffan Larsson Kommunchefen ______________

(10)

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-01-15 25

§ 25 Dnr 2018/254 006 KS

Ändrad sammanträdesdag; Sammanträdestider 2019

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att flytta sammanträdet 9 april till 8 april.

Ärendebeskrivning

I samband med beslut om deltagande i seminarium 9 april måste sammanträdet med kommunstyrelsens arbetsutskott flyttas.

Dagens sammanträde

Vid sammanträdet konstateras att mötet 9 april kan flyttas till 8 april, samma tid och plats.

Skickas till Kommunikatörer ______________

10

(11)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 26 Dnr 2018/208 311 KS

Godkännande av beläggnings- och reparationsplan 2019; Gatuunder- hållsplan 2018-2027;

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att godkänna upprättad beläggnings- och reparationsplan 2019 för asfaltering.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-30 § 191 reservera 2,5 mkr i investeringsbud- get åren 2019-2027 för asfalterings/beläggningsarbeten.

Gata/park har tagit fram förslag på planering av åtgärder 2019. Planen utgår från antagen budget för beläggning och reparationer med budget på 150 tkr.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen 2018-10-30 § 191.

Beläggnings- och reparationsplan.

Kartmaterial.

Skickas till Gata/Park

Ekonomiavdelningen ______________

References

Related documents

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-08 § 148 beslutade godkänna att förslag tas fram för anpassningsåtgärder och invändig upprustning av loka- ler för samlokalisering av

2018-08-14 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2018/150-298 KS att uppdra åt fastighetsavdelningen att besvara skrivelsen med förklaringen att; Borg- holms kommun inte

Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att nästa avstämningsmöte är inbokat 13 augusti samt att projektet även måste rapporteras till kommunstyrelsen och kom- munfullmäktige

* Beskrivning av de principer som använts för att till fjärrvärmeverksamheten fördela intäkter och kostnader samt tillgångar och skulder mm.:. Direkta intäkter, kostnader

Styrelsen beslutar att återremittera ärendet till aktuell instans för ytterligare beredning, med hänvisning till styrelsens beslut 2018-05-15 § 97. Frågan lyfts igen vid september

Sammanträdena för Styrelsen för Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB föreslås till den andra onsdagen I varje månad (med undantag för januari och augusti, där

Att tänka på: vid beslut om fortsatt verksamhet på badplatsen står kommunen skyldig till att se till att all livräddningsutrustning det är krav på finns samt att kommunen står

Styrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att anta Debiteringsmodeller Avtalskunder VA till grund för Prislista, enligt bilaga BU180409 rev180411jesl. Sammanfattning