Beslutande ledamöter Ilko Corkovic (S) ordförande § 19 Staffan Larsson, ordförande (C)
Marcel van Luijn, tjg ersättare (M)
Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Jens Odevall, kommunchef
Ann Nilsson, HR-chef § 19
Monika Nordh-Cangemark, HR-specialist § 19
Eva Reesman, enhetschef § 19
Carl Malgerud, Borgholm Energi AB § 20 Joel Schäfer, Borgholm Energi AB § 20 Anders Lindholm, vd Borgholm Energi § 20 Annika Hermansson, ekonomichef Borgholm Energi § 20
Justerare Marcel van Luijn
Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2019-01-17
Underskrifter
Sekreterare ………...
Marie-Louise Johansson
Ordförande ………...
Ilko Corkovic § 19 Staffan Larsson §§ 20-26
Justerare ………
Marcel van Luijn
ANSLAGSBEVIS
– anslås på kommunens digitala anslagstavla www.borgholm.se Protokollet anslåsDatum då anslaget sätts upp 2019-01-17 Datum då anslaget tas ned 2019-02-08
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen
Innehållsförteckning:
§ 19 Återrapportering från HR-avdelningen; Heltid som norm 2017/249 026 3 - 4
§ 20 Uppföljnings- och avstämningsmöte 2019-2022; Borgholm Energi AB
2019/23 012 5
§ 21 Ansökan om bidrag för 2019, Totalförsvar Öland 2018/266 048 6
§ 22 Remiss på Handlingsprogram – Fossilbränslefri region. 2018/270 106 7
§ 23 Återrapportering; Erbjudande om förvärv av fastighet del av köpings kyrka 1:1, Köpings församlingshem
2017/109 252 8
§ 24 Inbjudan föreläsning social hållbarhet 9
§ 25 Ändrad sammanträdesdag; Sammanträdestider 2019 2018/254 006 10
§ 26 Godkännande av beläggnings- och reparationsplan 2019;
Gatuunderhållsplan 2018-2027;
2018/208 311 11
2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 19 Dnr 2017/249 026 KS
Återrapportering från HR-avdelningen; Heltid som norm Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2017-12-18 § 193
att Borgholms kommun samt Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB ska ha heltid som norm senast 2020. Bedömning ska ske utifrån verk- samhetens behov.
Dagens sammanträde
Vid dagens sammanträde återrapporterar HR-chef Ann Nilsson, HR-specialist Moni- ka Nordh-Cangemark och enhetschef Eva Reesman hur arbetet med heltid som norm framskrider.
Bakgrunden till det pågående arbetet är Huvudöverenskommelse 16 (HÖK 16) mel- lan Kommunal och SKL där målsättningen är
- Alla medarbetare som nyanställs ska anställas på heltid.
- Alla deltidsanställda i högre utsträckning ska erbjudas heltidsanställning.
- Fler av dem som redan har en heltidsanställning men av olika anledningar jobbar deltid i dag, ska eftersträva heltidsarbete.
- Sammanhållen arbetstid utan delade turer eftersträvas.
- En plan för arbetet ska finnas på plats senast 31 december 2017.
- Planen ska stämmas av årligen fram till 31 maj 2021.
Utifrån detta har sedan kommunfullmäktige beslutat om att heltid som norm ska infö- ras i Borgholms kommun.
Socialförvaltningen beslutade redan 2017-05-29 att tillsätta en arbetsgrupp som ar- betade fram en handlingsplan för heltid som norm. Arbetsgruppen var partgemen- sam. Vidare utsågs styrgrupp och projektledare.
Under 2018 har gruppen arbetat med - Information/dialog medarbetare.
- Dialog nätverksgrupp OFN, Äldregruppen samt skyddsombud . - Nya rutiner.
- System.
- Avtal.
- Handbok.
- Samarbetsområden för samplanering.
- Verksamhetsanalys.
- Utbildningsinsatser.
Under 2019 påbörjar införande enligt införandeplan. Stöd vid införandet och utbild- ningssinsatser för chefer och medarbetare, samt att hitta bra arbetsformer utifrån Allmänna bestämmelser.
Sammanträdesprotokoll
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
Sammanträdesdatum Paragraf
2019-01-15 19
Det finns viss oro i verksamheterna då heltid som norm kräver ett nytt arbetssätt bland annat genom samplanering och att arbeta på annan arbetsplats i viss ut- sträckning. Kommunal har sagt upp lokalt kollektivavtal kring Time Care, vilket inne- bär att timbank (+/- tid) ska regleras då arbetsätt enligt Allmänna bestämmelser (AB) ska gälla.
Önskemålet från gruppen är att kunna börja med heltid som norm i någon/några en- heter för att få bra exempel som gör att medarbetarnas tillit till projektet ökar.
Skickas till HR-avdelningen ______________
4
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 20 Dnr 2019/23 012 KS
Uppföljnings- och avstämningsmöte 2019-2022; Borgholm Energi AB
BeslutKommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.
Dagens sammanträde
Till dagens sammanträde är Borgholm Energi ABs presidium inbjudna för att infor- mera om sitt samverkansprojekt VA med Mörbylånga kommun.
Vid mötet informeras om bakgrunden till den eventuella förstudie som ska genomfö- ras för att se vilka samarbetsmöjligheter som finns.
______________
Sammanträdesprotokoll
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
Sammanträdesdatum Paragraf
2019-01-15 21
§ 21 Dnr 2018/266 048 KS
Ansökan om bidrag för 2019, Totalförsvar Öland
BeslutKommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att medverka som medarrangör.
att utse fritidschef Jan-Åke Johansson som kontaktperson.
att låna ut avspärrningsstaket, bänkar och scenen samt bistå med förberedel- ser dagen innan.
att bekosta hyra av toaletter under lördagen, 5 tkr.
Medel anvisas ur kommunstyrelsens budget konto 1100-2752.
Ärendebeskrivning
Ölands Totalförsvar ansöker om att Borgholms kommun medverkar som medar- rangör, att en kontaktperson utses som kan knytas till projektet samt även gärna en kontaktperson från Borgholm Energi AB.
Föreningen vill i likhet med föregående år att kommunen lånar ut stora scenen, bänkar, avspärrningsstaket och koner samt hjälper till med alla förberedelser da- gen innan. Önskemålet är att Borgholms kommun står för kostnaden avseende hyra av toaletter - cirka 5 000 kronor och vid behov hyra av storbildsskärm cirka 15 000 kronor.
Beslutsunderlag Ansökan.
Tjänsteskrivelse med förslag att medverka som medarrangör.
Skickas till Sökanden
Ekonomiavdelningen Fritidschefen
______________
6
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 22 Dnr 2018/270 106 KS
Remiss på Handlingsprogram – Fossilbränslefri region.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande:
Borgholms kommun tillstyrker Region Kalmars handlingsprogram för att nå en fossil- fri region. Kommunens syn är att regionen som helhet och Öland i synnerhet har go- da möjligheter att snabbt nå fossilfrihet i alla delar utom för transportsektorn. Målen i handlingsplanen avser för transportsektorn endast samhällsbetalda transporter, vil- ket samtidigt är detsamma som transporter som samhället har rådighet över. För dessa transporter är målen tuffa men möjliga att nå.
För att fånga upp och möjliggöra en bättre måluppfyllnad för den privata sektorns transporter – främst privatpersoner och mindre företag – är det viktigt att kortsiktigt inte förlita sig alltför mycket på teknikutveckling. Under en övergångsperiod krävs tillgång till fossilfria drivmedel som kan nyttjas av befintlig fordonspark, direkt eller med mindre kostsam modifiering.
Det innebär att för att privatpersoner och mindre företag med en rimlig ekonomisk insats ska få en reell möjlighet att sträva mot fossilfrihet måste produktionen av fos- silfria drivmedel öka. Region Kalmar äger inte frågan om styrmedel för detta, men kan på olika sätt stimulera en sådan utveckling. Självklart i dialog med riksdag och regering och övriga nationella myndigheter, men också genom att tydligt efterfråga sådana drivmedel till den egna fordonsflottan. Produktionsförutsättningarna i regio- nen, inklusive Öland, är goda.
Ärendebeskrivning
Regionförbundet i Kalmar län efterfrågar i remiss 2018-11-26 synpunkter från bland annat länets kommuner på handlingsprogrammet Fossilbränslefri region.
Svar ska lämnas senast 2019-02-28 och tillställas Region Kalmar efter de föränd- ringar i regionstrukturen som genomfördes vid årsskiftet.
Beslutsunderlag
Remiss Handlingsplan – Fossilbränslefri region.
Tjänsteskrivelse.
Konsekvensanalys
Åtgärderna i handlingsprogrammet har ingen direkt påverkan på kommunens egna åtgärder i relaterade frågor. Målnivån som handlingsprogrammet riktar sig mot överensstämmer med kommunens ambitioner och har dessutom tidigare godkänts.
Skickas till Region Kalmar ______________
Sammanträdesprotokoll
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
Sammanträdesdatum Paragraf
2019-01-15 23
§ 23 Dnr 2017/109 252 KS
Återrapportering; Erbjudande om förvärv av fastighet del av köpings kyrka 1:1, Köpings församlingshem
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att avsluta ärendet eftersom fastigheten inte ska avyttras.
Ärendebeskrivning
Svenska kyrkan Norra Ölands Pastorat efterfrågar i skrivelse 2017-04-10 om Borg- holms kommun är intresserad av förvärva fastigheten på vilken Köpings församligs- hem är belägen.
Efter undersökning av möjlig användning av mark utifrån befintlig detaljplan har mark- och exploateringsavdelningen i samråd med planavdelningen gjort bedöm- ning att fastigheten bör förvärvas av kommunen.
2017-05-09 fick mark- och exploateringsavdelningen i uppdrag att återkomma med förslag om eventuellt förvärv.
Svenska kyrkan Norra Ölands Pastorat via kyrkoherden meddelar i telefonsamtal 2019-01-09 att man hittat ny användning för byggnaden i form av Diakonicentrum.
Försäljning av fastigheten är inte längre aktuell.
Borgholms kommun har via tillväxtchef meddelat Svenska kyrkan att kommunen är fortsatt intresserad av att förvärva fastigheten om läget förändras.
Beslutsunderlag
Skrivelse från Svenska Kyrkan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-09 § 181.
Tjänsteskrivelse 2019-01-09.
Skickas till Registrator Tillväxt - mex ______________
8
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 24
Inbjudan föreläsning social hållbarhet
BeslutKommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att godkänna Staffan Larssons och kommunchefens deltagande i seminariet Demokrati och mångfald, politiskt ledarskap som främjar social hållbarhet.
Ärendebeskrivning
Integrationsforum inbjuder till seminarium om politiskt ledarskap som främjar social hållbarhet. Seminariet hålls i Stockholm 2019-04-09.
Beslutsunderlag Inbjudan.
Skickas till Staffan Larsson Kommunchefen ______________
Sammanträdesprotokoll
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
Sammanträdesdatum Paragraf
2019-01-15 25
§ 25 Dnr 2018/254 006 KS
Ändrad sammanträdesdag; Sammanträdestider 2019
BeslutKommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att flytta sammanträdet 9 april till 8 april.
Ärendebeskrivning
I samband med beslut om deltagande i seminarium 9 april måste sammanträdet med kommunstyrelsens arbetsutskott flyttas.
Dagens sammanträde
Vid sammanträdet konstateras att mötet 9 april kan flyttas till 8 april, samma tid och plats.
Skickas till Kommunikatörer ______________
10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 26 Dnr 2018/208 311 KS
Godkännande av beläggnings- och reparationsplan 2019; Gatuunder- hållsplan 2018-2027;
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att godkänna upprättad beläggnings- och reparationsplan 2019 för asfaltering.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-30 § 191 reservera 2,5 mkr i investeringsbud- get åren 2019-2027 för asfalterings/beläggningsarbeten.
Gata/park har tagit fram förslag på planering av åtgärder 2019. Planen utgår från antagen budget för beläggning och reparationer med budget på 150 tkr.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsen 2018-10-30 § 191.
Beläggnings- och reparationsplan.
Kartmaterial.
Skickas till Gata/Park
Ekonomiavdelningen ______________