§ 61 Justering och fastställande av föredragningslista Stadsbyggnadsnämndens beslut

(1)

(2)

(3)

1 av 1

§ 61 Justering och fastställande av föredragningslista

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Mikael Vigvinter (M) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 20 september 2019.

Föredragningslistan fastställs med tillägg av ärende initierat av Lars Arb Zackrisson (WP), Rivning av omklädningshytt vid helikopterplattan.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att Mikael Vigvinter (M) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 20 september 2019.

Ordföranden finner bifall till eget yrkande.

Lars Arb Zackrisson (WP) yrkar att föredragningslistan fastställs med tillägg av ärende, Rivning av omklädningshytt vid helikopterplattan.

Ordföranden finner att föredragningslistan fastställs med tillägg av ärende initierat av Lars Arb Zackrisson (WP), Rivning av omklädningshytt vid helikopterplattan.

Ärendet behandlas som nummer 11 i föredragningslistan.

(4)

Änr SBN/SBN 2019.84 1 av 1

§ 62 Rapportering av delegeringsbeslut

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Informationen noteras till protokollet.

Ärendebeskrivning

Rapportering av delegeringsbeslut under perioden 2019-08-08 – 2019-08-30, §§ 340-370.

Yrkanden

Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.

Handlingar

Tjänsteutlåtande, Anette Lingesund, 2019-09-03 Ärendelista delegeringsbeslut, utskriven 2019-09-03

Kopia på beslutet till

För kännedom: Bygglov- och GIS-enheten

(5)

Änr SBN.2019.83 1 av 1

§ 63 Förelägganden uppföljning

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Ärendebeskrivning

Förvaltningen informerar om uppföljning av förelägganden.

Yrkanden

Handlingar

Tjänsteutlåtande, 2019-09-04

Uppföljning förelägganden 2019-09-04

Kopia på beslutet till

För åtgärd: Bygglov- och GIS-enheten för arkivering

(6)

Änr SBN/SBN 2019.8 1 av 1

§ 64 Information om lantmäteriförrättningar

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Ärendebeskrivning

1. Underrättelse om begärd förrättning 2019-08-21 avseende fastighetsreglering berörande Bogesund 1:62 och 1:112, AB192100.

2. Underrättelse om avslutad förrättning 2019-09-03 avseende avstyckning från Ytterby 4:315 (ny fastighet Ytterby 4:865) samt fastighetsreglering (servitutsåtgärd) berörande Ytterby 4:377.

Yrkanden

Handlingar

Tjänsteutlåtande 2019-09-05

Kopia på beslutet till

För kännedom: Bygglov- och GIS-enheten

(7)

Änr SBN/2019.48 1 av 1

§ 65 Tertialbokslut 2, 2019 samt helårsprognos 2019 för Stadsbyggnadsnämnden

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Ärendebeskrivning

Information om bokslut för tertial 2 samt helårsprognos för 2019.

Yrkanden

Handlingar

Tjänsteutlåtande, ”Tertialbokslut 2, 2019 samt helårsprognos 2019 för Stadsbyggnadsnämnden”

2019-09-04

Tertialbokslut 2 2019 Stadsbyggnadsnämnden

Kopia på beslutet till

För åtgärd: Bygglov- och GIS-enheten för arkivering För kännedom: Kommunstyrelsen internt

Koray Kahruman, ekonomichef klk

Jennie Falk Eriksson, kvalitetscontroller klk Susanne Edén, sbf

(8)

Änr SBN.2019.47 1 av 1

§ 66 Yttrande till Mål- och budget 2020-2022 samt förslag till taxa för 2020

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Förslag till yttrande över Mål och budget 2020-2022 inklusive förslag till taxor och avgifter 2020 antas och överlämnas till kommunstyrelsen.

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta:

Beslut om förändringar av summor i nämndens taxa, om högst 10 % förändring, delegeras till stadsbyggnadsnämnden.

Ärendebeskrivning

Förvaltningen redogör för förslag till yttrande till Mål och budget 2020-2022 samt förslag till taxor och avgifter 2020.

I taxan för 2020 görs mindre justeringar och förtydliganden i själva taxan, liksom ett förtydligande om hur och på vilken del reduktion ska beräknas vid överskriden handläggningstid enligt den vid årsskiftet 2018/2019 införda regeln om reduktion (9 kap 45§ första stycket PBL), för bygglovs-, anmälans- och förhandsbeskedsärenden.

I den del av taxan som gäller kart och mät, sker en utökning med ytterligare en kartprodukt till följd av det nya kartsystem som upphandlats, för att kunna erbjuda en enklare och billigare version av

nybyggnadskarta.

Yrkanden

Handlingar

Tjänsteutlåtande Yttrande till Mål- och budget 2020-2022 samt förslag till taxa för 2020, 2019-09-04 Yttrande till mål och budget 2020-2022

Förslag till taxa för Stadsbyggnadsnämnden 2020

Kopia på beslutet till

För åtgärd: Bygglov- och GIS-enheten för arkivering Kommunstyrelsen internt

Koray Kahruman, klk För kännedom: Susanne Edén, sbf

(9)

Änr SBN/2019.45 1 av 1

§ 67 Internkontrollplan 2020

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Internkontrollplan 2020 antas och överlämnas till kommunstyrelsen för information.

Ärendebeskrivning

Förvaltningen redovisar förslag till internkontrollplan för Stadsbyggnadsförvaltningen 2020.

Syftet med intern kontroll är att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. En god intern kontroll ska bidra till att ändamålsenligheten stärks och att verksamheten med medborgarnas bästa för ögonen bedrivs effektivt och säkert.

Ansvaret för internkontroll finns reglerat i 6 kap. 6 § Kommunallagen (SFS 2017:725):

”Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.”

Kommunstyrelsen har som de andra nämnderna ansvar att se till att den interna kontrollen är tillräcklig i den egna verksamheten. Enligt 6 kap. 1 § Kommunallagen (SFS 2017:725) ska styrelsen leda och samordna förvaltningen av kommunens eller landstingets angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet.

Internkontrollplanen upprättas utifrån en riskanalys som baseras på de processer/rutiner som finns inom kommunens olika verksamhetsområden. Riskanalysen ska omprövas varje år och en

internkontrollplan ska fastställas av respektive nämnd i samband med beslut om mål och budget.

Nämnderna ska i samband med årsredovisningen rapportera resultatet av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Handlingar

Tjänsteutlåtande, Internkontrollplan 2020 Stadsbyggnadsnämnden, 2019-09-04 Internkontrollplan 2020 Stadsbyggnadsnämnden

Kopia på beslutet till

För åtgärd: Bygglov- och GIS-enheten för arkivering Kommunstyrelsen internt

Koray Kahruman, ekonomichef klk

Jennie Falk Eriksson, kvalitetscontroller klk För kännedom: Susanne Edén, sbf

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

Änr SBN 2019.440 1 av 1

§ 71 Initiativ från Lars Arb Zackrisson (WP) - Rivning av omklädningshytt vid helikopterplattan

Stadsbyggnadsnämndens beslut

Lars Arb Zackrissons (WP) initiativ till nämnden avslås.

Ärendebeskrivning

Ledamot Lars Arb Zackrisson (WP) önskar att nämnden vid dagens sammanträde behandlar fråga kring Rivning av omklädningshytt vid helikopterplattan i Vaxholm.

I initiativet till nämnden yrkar Lars Arb Zackrisson (WP):

 att ärendet tas upp för redovisning samt diskussion i nämnden och att ärendet blir protokollfört.

 att ansvarsfrågan utreds för att undvika att liknande försummelser upprepas.

 att fastighetsenheten informeras om att bygglov behöver sökas för återuppförandet.

 att byggsanktionsavgift ska tas ut för underlåtelse att följa lagen.

Ordföranden konstaterar att:

 Nämnden ska behandla initiativet vid dagens sammanträde.

 Ansvaret redan är utrett och klarlagt.

 Tillsynsärende redan är uppstartat och i detta hanteras även sanktionsavgiften.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att Lars Arb Zackrissons (WP) initiativ till nämnden avslås.

Moderaterna genom Lars Sjöblom (M), Fredrik Östman (C), Ronny Fredriksson (S) samt Donald Sundström (WP) instämmer i lagt yrkande.

Ordföranden finner bifall till sitt eget yrkande.

Handlingar

Initiativ från Lars Arb Zackrisson (WP)

Kopia på beslutet till

För åtgärd: Bygglov och GIS-enheten för diarieföring