Information från verksamheten

(1)

Beslutande ledamöter Jeanette Sandström (S) Stig Augustsson (S) ersättare Benny Wennberg (C), ordf.

Axel Andersson (C) ersättare Lars-Erik Larsson (V)

Björn Andreen (M) Anna Victor Hiort (M) Marita Krüger Que (FÖL) Erik Arvidsson (SD)

Övriga närvarande Anne-Charlott Petersson, sekreterare Roland Hybelius, förvaltningschef

Emma Berggren-Andersson, utvecklingsledare Mattias Sundman, controller §§ 117 – 120 Kim Jakobsson, administrativ chef § 117 - 118

Karin Albertz, rektor förskola/barn- och elevhälsochef § 117 - 118 Anna Törnqvist, kommunikatör § 121

Clara Hoogland, verksamhetsutvecklare § 121 Henrik Jonsson, pedagog § 122

Madeleine Karström, KD

Justerare Lars-Erik Larsson med Stig Augustsson som ersättare

Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen 2021-11-30 kl.10:30

Underskrifter

Sekreterare ………...

Anne-Charlott Petersson

Ordförande ………...

Benny Wennberg

Justerare ………

Lars-Erik Larsson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 118 Information från verksamheten - Info om tilläggsbelopp 2021/6 600 4

§ 119 Uppföljning budget oktober 2021 2021/1 640 5 - 6

§ 120 Information - Ekonomi framåt 2022 - 2025 2021/104 640 7

§ 121 Marknadsföring - Besök av kommunikatörerna för att informera om deras arbete och vad de kan stödja verksamheten med.

2021/64 600 8

§ 122 Besök av pedagog som undervisar elever i särskild undervisningsgrupp, Köping skola.

2020/63 600 9

§ 123 Sammanträdesdagar för utbildningsnämnden 2022 2021/119 006 10

§ 124 Kalendarium Utbildningsnämnden november 2021 2021/3 600 11

§ 125 Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2021 2021/4 002 12

§ 126 Information av ärenden från Barn- och elevombudet 2021/5 600 13

§ 127 Information från verksamheten 2021/6 600 14

§ 128 Inkomna frågor från ledamöterna 2021/7 600 15

(3)

§ 117 Dnr 2021/15 600 UN

Godkännande av dagordning

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar

att godkänna utsänd dagordning.

Dagens sammanträde

Ordförande frågar om mötet kan godkänna utsänd dagordning.

______________

(4)

§ 118 Dnr 2021/6 600 UN

Information från verksamheten - Info om tilläggsbelopp

Beslut

Utbildningsnämnden tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Ledamot Jeanette Sandström (S) har önskat information om hur man gör bedöm- ningar vid ansökan om tilläggsbelopp, UN 2021-10-27 § 113.

Barn- och elevhälsochef Karin Albertz och administrativ chef Kim Jakobsson redo gör för tillväga gångs sätt vid bedömning/utredning av ansökan om extra ordinärt stöd för barn och elever internt i inom kommunens verksameter och externt bidrag till annan huvudman.

______________

(5)

§ 119 Dnr 2021/1 640 UN

Uppföljning budget oktober 2021

Beslut

att lägga månadsuppföljningen oktober 2021 med godkännande till handlingarna.

Utbildningsförvaltningens budgetavvikelse för perioden januari till oktober är +3,3 mkr. Utbildningsförvaltningens årsprognos är +1,3 mkr.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning oktober 2021

Tjänsteskrivelse daterad den 2 november 2021 Arbetsutskottets beslut den 10 november 2021 § 100 Bedömning

Utbildningsförvaltningens budgetavvikelse för perioden är +3,3 mkr (september +4,1 mkr). Resultatet har framförallt sjunkit centralt och i södra rektorsområdet mel- lan månaderna. De ökade kostnader är framförallt inom interkommunal ersättning, tilläggsbelopp, skolskjutsar och för den nya särskilda utbildningsgruppen. Sjuklö- nekostnader har blivit kompenserade från försäkringskassan under åtta månader.

September var den sista månaden som kommunen fick kompensation för sjuklöne- kostnader.

Utbildningsförvaltningens årsprognos är +1,3 mkr (september +2,2 mkr). En utök- ning av en ny utbildningsgrupp för mellanstadiet kommer att sänka utfallet. Utifrån den nya personalbemanningen för höstterminen så kommer även den att sänka utfallet. Redan beslutade tilläggsbelopp och eventuellt kommande beslut sänker års- prognosen. Nya tillkommande elever i interkommunal ersättning sänker utfallet för månaden och året.

Konsekvensanalys

Inga åtgärder planeras i nuläget förutom den sedan tidigare goda ekonomis-

ka hushållning som cheferna genomför. Likaså kan effekter utifrån pandemin

påverka resultatet då mer stöd och insatser kan behövas göras vilket i så fall

blir viktigt att belysa i bokslut.

(6)

Förvaltningschef Roland Hybelius och controller Mattias Sundman redogör för eko- nomisk uppföljning för oktober 2021.

______________

(7)

§ 120 Dnr 2021/104 640 UN

Information - Ekonomi framåt 2022 - 2025

Förvaltningschef Roland Hybelius informerar om ekonomi och kommande utma- ningar under åren 2022 – 2025.

______________

(8)

§ 121 Dnr 2021/64 600 UN

Marknadsföring - Besök av kommunikatörerna för att informera om de- ras arbete och vad de kan stödja verksamheten med.

Beslut

Skolorna inom Borgholms kommun behöver få chansen att marknadsföra sig.

Uppdraget från arbetsutskottet är att inventera vilket stöd för marknadsföring vi kan få av kommunen internt.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets beslut den 10 november 2021 § 102 Dagens sammanträde

Verksamhetsutvecklare Clara Hoogland och kommunikatör Anna Törnqvist presen- terade vad de gör för att marknadsföra Borgholms kommun tillsammans med hän- delser och utveckling inom utbildningsnämndens område.

______________

(9)

§ 122 Dnr 2020/63 600 UN

Besök av pedagog som undervisar elever i särskild undervisnings- grupp, Köping skola.

Beslut

Information om verksamhet särskild undervisningsgrupp på Köpingskola.

Pedagog Henrik Jonsson presenterar sig och arbetet i särskild undervisningsgrupp vid Köpingskola som består av en mellanstadie- och en högstadiegrupp.

______________

(10)

§ 123 Dnr 2021/119 006 UN

Sammanträdesdagar för utbildningsnämnden 2022

Beslut

att godkänna föreslagna datum och fastställa sammanträdestiderna för år 2022 enligt följande:

Arbetsutskott Nämnden

Januari 12 25 (tisdag)

Februari 16 2/3

Mars 16 30

April 13 27

Maj 11 25

Juni 8 22

Augusti 17 31

September 14 28

Oktober 12 26

November 9 23

December 7 19 (måndag)

Utbildningsnämnden ska besluta om sammanträdesdagar och tid för nämndens sammanträden under år 2022.

Beslutsunderlag

Förslag sammanträdesdagar 2022 daterad den 5 november 2021 Tjänsteskrivelse daterad den 5 november 2021

Arbetsutskottets beslut den 10 november § 101 Beslut skickas till

Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare Utbildningsförvaltningen

Kommunsekreterare

Controller Mattias Sundman ______________

(11)

§ 124 Dnr 2021/3 600 UN

Kalendarium Utbildningsnämnden november 2021

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Utbildningsnämndens kalendarium med årshjul.

Beslutsunderlag

Kalendarium november 2021

Arbetsutskottets beslut den 10 november 2021 § 103 Dagens sammanträde

Mötet går igenom kalendariet.

______________

(12)

§ 125 Dnr 2021/4 002 UN

Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2021

Beslut

att lägga redovisade delegeringsbeslut med godkännande till handlingarna.

Redovisning av fattade delegeringsbeslut för tiden 2021-10-15 - 2021-11-12.

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegeringsbeslut daterad den 15 november 2021 Tjänsteskrivelse daterad den 15 november 2021

Arbetsutskottets protokoll daterat den 10 november 2021 ______________

(13)

§ 126 Dnr 2021/5 600 UN

Information av ärenden från Barn- och elevombudet

Inget att rapportera.

______________

(14)

§ 127 Dnr 2021/6 600 UN

Verksamheten informerar:

 Corona

Lugnt i kommunen i nuläget. Det finns handlingsplan om utbrott skulle ske på någon enhet, samordnare på smittskyddet kontaktar verksamheten.

 HÖK-21 Läraravtal

Arbetet påbörjat för att ta fram kompetensförsörjning tillsammans med HR- avdelningen och fackförbunden.

 Ändrade läroplaner

Nya läro- och kursplaner börjar gälla fr.o.m. höstterminen 2022, nya förkort- ningar för grundskola Lgr22 och grundsärskola Lgrsär22. Det blir förändring- ar i alla ämnen, nya formuleringar om sexualitet, samtycke och relationer och annat värdegrundsarbete i läroplanernas inledande delar.

 Lärarförbundets ranking

______________

(15)

§ 128 Dnr 2021/7 600 UN

Inkomna frågor från ledamöterna

Dagens sammanträde Marita Krüger Que (FÖL)

Lyfter kommunens goda ekonomiska resultat kontra trötta medarbetare.

Förvaltningschef informerar om att en stor medvetenhet råder kring det läge vi är i.

Dock har inte sjukstatistiken gällande långtidsjuka ökat under pandemin. Enkäter har gått ut till all personal och man arbetar med uppföljningar och Sunt Arbetsliv.

Anna Victor Hiort (M) Agenda 2030?

Förvaltningschef informerar om målen som kommunfullmäktige prioriterat och som arbetas med i verksamheterna.

Försäljning av godis på fritidsgårdar?

Frågan tas vidare till ansvarig chef.

Avsaknad av ”Tyck till knapp” på hemsidan?

Att ”lämna synpunkter” är svår att hitta men finns som en e-tjänst, man klickar på något område för att komma vidare till ”lämna synpunkter” och klicka sedan på valet

”synpunkter” för att klicka sig vidare på ”Nästa >” och fylla i uppgifter man vill lämna.

______________