SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6)

2018-11-12

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.05

Beslutande M Kerstin Weimman-Lindén

C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl L Niklas Herneryd MP KD

S V MOD SD

(-)

Lars-Olof Sandberg Rut-Marie Engström Håkan Andersson

Bodil Wennerström (S) tjänstgör för Heléne Rosenberg (V) Rolf Skarin (M) tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson ( MOD) Anne-Li Glansin

Ej tjänstgörande ersättare Lennart Svensson

Övriga närvarande Tjänstemän

Lena Olofsson, administratör

Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 16 november 2018

Underskrifter Sekreterare §§ 60-62

Lena Olofsson Ordförande

Bengt Axbrink Justerande

Kerstin Weimman-Lindén

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(6)

2018-11-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Lena Olofsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnd

Sammanträdesdatum 2018-11-12 Datum för anslags

uppsättande 2018-11-16

Datum för anslags

nedtagande 2018-12-08

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(6)

2018-11-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Oktoberrapport för valnämnden 2018 § 60

Information från möte med PostNord § 61

Diskussion kring vallokaler inför EU valet 2019 § 62

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(6)

2018-11-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 60/2018

Oktoberrapport för valnämnden 2018

Valnämnden godkänner förslag till oktoberrapport 2018 och överlämnar denna till kommunstyrelsen.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_________________ ___________________

Bengt Axbrink Kerstin Weimman-Lindén

Ordförande Justerare

Ärendet

Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en oktoberrapport med redovisning och analys för ekonomi, personal och verksamhet.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har utifrån anvisningar sammanställt en oktoberrapport till valnämnden.

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att oktoberrapporten 2018 för valnämnden godkänns.

Förslaget antas.

___________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(6)

2018-11-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 61/2018

Information från möte med PostNord

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Vice ordförande Håkan Andersson redogör för presidiets möte med PostNord den 6/11 där man från presidiets sida redovisade de punkter som man anser fungerat mindre bra i samband med perioden kring valet den 9

september. PostNord tog till sig kritiken och lovade bättring på dessa punkter om valnämnden väljer att anlita PostNord i samband med kommande val den 26 maj.

Beslutsgång

Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

__________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(6)

2018-11-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 62/2018

Diskussion kring vallokaler inför EU valet 2019

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Administratör Lena Olofsson redogör för de synpunkter som har kommit in på vallokaler och röstmotagningslokaler som användes vid valet den 9 septem- ber.

Lena kommer att tillsamans med tillgänglighetssamordnare Margit de Boer besöka de lokaler som används för att kunna göra en samlad dokumentation av tillgängligheten. Detta kommer att ske kontinuerligt under nästa år.

Beslutsgång

Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.

Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

___________________