SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Kommunala Pensionärsrådet

2020-09-17

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 10.00 – 11:50

Beslutande Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen Äldreomsorgsnämnden Äldreomsorgsnämnden

Lisa Dahlberg Tomas Johansson Ulla-Maj Persson

Martin Arnell, (via skype)

PRO Göran Weiler

PRO Kjell Hugosson

PRO Lars Sörbom

SPF Eva Svedberg

Sätila Ubbhult Fri- stående

Birgitta Gustavsson, (via skype) Ej tjänstgörande ersättare

PRO SPF SKPF

Hyssna Fristående

Börje Carlberg, (via skype) Ingeborg Andersson Turesson Marie-Louise Ring

Astrid Berg

Tjänstemän Johanna Gunnarsson, utvecklingsledare,

Socialförvaltningen § 9

Annika Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Socialförvaltningen § 9 Viveca Anjou Holm, sekreterare

Utses att justera Eva Svedberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 29 september.

Underskrifter Sekreterare §§ 1-10

Viveca Anjou Holm

Ordförande

Lisa Dahlberg Justerande

Eva Svedberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9)

2020-09-17

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Mötets öppnande § 1

Val av justerare § 2

Dagordningen § 3

Föregående mötesprotokoll § 4

Seniordagen § 5

Kommunstyrelsens presidium informerar § 6

Äldreomsorgens presidium informerar § 7

Information från pensionärsorganisationerna § 8

Frågor från pensionärsföreningarna § 9

Övriga frågor § 10

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9)

2020-09-17

§ 1/2020

Mötets öppnande

Ordföranden Lisa Dahlberg hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat.

_________________

§ 2/2020

Val av justerare

Eva Svedberg väljs att jämte ordförande justera dagens protokoll.

___________________

§ 3/2020

Dagordningen

Dagordningen godkänns.

_________________

§ 4/2020

Föregående mötesprotokoll

Eva Svedberg påpekade att hon ej fick en inbjudan, (skypelänk) till mötet den 4 maj som ägde rum via skype. Det var heller inte noterat i protokollet att Eva Svedberg ingår i färdtjänstgruppen tillsammans med Mary Österström.

Eva Svedberg påpekade att äldreomsorgsplatserna har minskat från 357 platser 2018 till idag 304 platser. Varför?

Ordförande frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

Föregående mötesprotokoll godkänns och läggs till handlingarna.

_________________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9)

2020-09-17

§ 5/2020

Seniordagen

Det är dags att återuppta arbetet med att planera en seniordag.

Rådet diskuterar lämplig tidpunkt för en sådan dag. Våren känns fortfarande osäker, rådet tycker att seniordagen ska planeras till höst 2021. Rådet framför att planeringsarbetet inte bör avvakta och vill ha ett första möte under hösten så arbetet kommer igång. Kommunens ansvariga på KFF är sammankallande.

En arbetsgrupp bildades för arbetet hösten 2019. Representanter från rådet är

Ingeborg Turesson Andersson, SPF Sture Johansson, PRO

Kaj Frank, SKPF

Från äldreomsorgen medverkar Carolina Olausson och Amra Mecavica.

Göran Weiler utses att ersätta Sture Johansson i arbetsgruppen på önskemål från PRO.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9)

2020-09-17

§ 6/2020

Kommunstyrelsens presidium informerar

Ordförande informerade att situationen av covid-19 har varit relativt stabil i kommunen under sommaren. Krisledningsnämnden och stabsarbetet har varit aktiv till och med 31 augusti. Därefter har arbetet återgått till den vanliga organisationen, samma ar- betsuppgifter som stabsorganisationen hanterat har återgått till linjeorganisationerna i den ordinarie verksamheten.

Om läget förändras snabbt med lokala utbrott av covid-19 finns beredskap att hantera situationen och om det krävs starta upp krisorganisationen med kort varsel.

En utvärdering av kommunens arbete med att hantera pandemin, och den extraordinära händelse som den innebär för Marks kommun, ska göras.

Det är viktigt att vi lär oss hantera smittan i vår vardag och att följa rekommendationerna från Folkhälsomyndigheten.

Vice ordföranden påpekade även att det är viktigt att unga män- niskor är noga med att följa rekommendationerna. Under v. 40 kommer det att finnas möjlighet att ta antikropptest i regionen.

Elever får också testas utan läkarintyg.

Budgetarbetet för 2021 är i slutfasen. Nämnderna lämnade in för- slag på taxor och avgifter under juni. Dessa ska Kommunfullmäk- tige besluta om. Budgetberedning äger rum under vecka 39.

Resultatet inför 2021 ser ljusare ut tack vare statsbidrag på ca 46 miljoner. Delåret för äldreomsorgen ser även de relativt bra ut.

Alla nämnder fick i uppdrag av kommunstyrelsen i maj att göra en konsekvensbeskrivning av vad 2% nedskärning av ramar skulle innebära för 2021. Syftet var att ha en beredskap för den osäkra ekonomiska utvecklingen pga pandemin, samt att upp- muntra nämnderna att se över sin organisation för att kunna ef- fektivisera verksamheten.

Den 25 september tillträder Marja-Leena Uitto Adolfsson som ny förvaltningschef för Teknik- och serviceförvaltningen.

Arbete med att rekrytera en ny VD för Marks Kraftvärme pågår.

Budgetarbete pågår. Majoriteten presenterar sin budget för Marks kommun 7 oktober, de andra partierna på kommunstyrelsen 21 oktober. Kommunfullmäktige beslutar om budget 19 november.

Vid nästa kommunala pensionärsråd ges mer information om budgeten. Material finns också på kommunens hemsida där hand- lingar och protokoll finns.

_________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9)

2020-09-17

§ 7/2020

Äldreomsorgens presidium informerar

Ordförande började med att berätta vilket otroligt arbete förvalt- ning, ledning och personal gjort under pandemin. Man har arbe- tat i mindre team kring smittade brukare. Enhetschefer har läm- nat ut skyddsutrustning till respektive enheter. Under pandemin har Kinnaborg varit öppet för covid-19 sjuka, bemannat med två personal. Verksamheten för covid-19 sjuka avvecklas nu på Kin- naborg, nya patienter kommer att behandlas i Borås. Ett lager med skyddsutrustning finns tillgängligt för en tremånaders pe- riod.

Personalen har jobbat otroligt lojalt och engagerat under den här perioden och gjort sitt yttersta, oro finns självklart att det ska komma en andra våg. Stöd finns att få från Previa, (företagshäl- sovården). Mellan 70-90 nyanställningar. Sjukskrivningar hos personalen ligger på ca 13%, vård av barn, VAB är en stor del.

I dagsläget finns det gott om platser på boenden, dock märker man av en oro att flytta in på boenden på grund av eventuell smitta. Dagvården på Kinnaborg är fortfarande stängd.

Martin Arnell berättade att under ett ”normal” år köper kommunen in skyddsutrustning för ca 2 ½ miljoner kronor i år slutar no- tan på ungefär 14 miljoner. Under sommaren har man aktivt tes- tat 350 st anställda varav 10% av dessa varit smittade av covid- 19, detta har varit lyckat och man har snabbt fått tillbaka an- ställda i tjänst som är friska. På grund av överanställningar har man klarat av att hantera situationen väl, personal har gjort ett fantastiskt arbete. Personalen använder visir hela tiden. Under semesterperioden har 60% av ordinarie personal varit i tjänst detta har underlättat arbetet för extra personal.

Besöksförbudet på äldreboenden hävs 1 oktober, vilket är mycket glädjande både för brukar, anhöriga och personal.

I kommunen har 18 st avlidit i covid-19 inom socialförvaltningen, 14 av dessa inom hemtjänst och från olika boenden.

_______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9)

2020-09-17

§ 8/2020

Pensionärsorganisationerna informerar

PRO - Kjell Hugosson

Upplever det svårt med verksamheten, de som är 65 år och inte tillhör någon riskgrupp vill starta upp med aktiviteter.

PRO – Göran Weiler

Våren och sommaren har varit påfrestande för många äldre, det är tufft om man lever ensam. De aktiviteter som varit igång under vår och sommaren har varit utomhus.

SPF – Eva Svedberg

Nästan alla aktiviteter är inställda under hösten, vattengympan fungerar som vanligt samt promenader.

SKPF – Marie-Louise Ring

Samtliga aktiviteter inför hösten är inställda.

PRO – Lars Sörbom

Spelar boule, planerar att spela curling under hösten uppdelade på två lag i Folkets hus. Inga övriga aktiviteter, följer Folkhälso- myndighetens rekommendationer.

Hyssna Fristående – Astrid Berg Spelar boule och går promenader.

Sätila Ubbhult Fristående – Birgitta Gustavsson

Spelar boule 1 ggr/veckan. Under sommaren har de uppmuntrat och bjudit hemtjänsten på tårta och glass. Planerar att arrangera en julfest vid två tillfällen.

PRO – Börje Carlberg

Haft telefonmöten vid flera tillfällen de har även haft möten på läktaren i Skene med behörigt avstånd samt promenader. En svampkurs är också inplanerad. I övrigt är andra aktiviteter in- ställda.

Ordförande, Lisa Dahlberg hoppas att lättnaden av besöksförbu- det ska få en positiv utgång och att det följs på ett organiserat och bra sätt.

Under sommaren har anhöriga haft möjlighet att träffa sina nära på uteplatser med behörigt avstånd.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9)

2020-09-17

§ 9/2020

Frågor från pensionärsorganisationerna

- Avsaknaden av information under 2019 års budget- process

Ordförande tar till sig informationen. Det beslutas att vid nästa möte den 12 november kommer 2021 års budgetarbete att presenteras.

- Redovisning av kommunens lämnade rapporter en- ligt Lex Sarah och Lex Maria

En presentation av Johanna Gunnarsson och Annika Ar- vidsson, Socialförvaltningen. I dagsläget görs all avvikelserapportering i pappersform. Arbetet kommer att ske di- gital. Syftet med avvikelserapportering är att bidra till att den enskilde får insatser av god kvalitet och att skydda den enskilde från missförhållanden och vård skador.

För att underlätta i arbetet har enhetschefer tillgång till den s k KLOK-boken, en handledning hur man hanterar avvikelser. Gäller klagomål, synpunkter och kvalitétsavi- kelser samt rapportering av missförhållanden enligt Lex Sarah och Lex Maria. Viktigt att man aktivt ska fokusera på händelser inte på person.

Alla synpunkter, klagomål och beröm ska diarieföras och redovisas till nämnden.

Viktigt att tidigt minimera en risk innan det blir en incident eller ett allvarligt missförhållande.

Under ett år har kommunen anmält ca 3-5 Lex Sarah och 1-6 Lex Maria.

Rådet tackar för informationen och önskar att presentationen ska skickas ut till rådets medlemmar.

Informationen noteras, presentationen skickas ut till rå- dets medlemmar.

Tomas Johansson informerar att man även har möjlighet att vända sig till Patientnämnden om man har klagomål.

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9)

2020-09-17

- När covid-19 kom stängde Kinnaborg ner möjlig- heten för bl a dementa att komma på avlastning.

Anhöriga har dragit ett tungt lass i ett halvår. Finns det någon plan att öppna upp igen?

I dagsläget finns ingen plan att öppna. Hemtjänsten insatser har ökat, kommunen erbjuder även en avlastnings- tjänst med andra stödinsatser.

- När går avtalet för gällande verksamhet på Björke- berga ut? Kommer det att finnas möjlighet för oss som vill se ett demensboende i Sätila att komma till tals.

Finns inga sådana planer då det är LSS verksamhet där.

_______________

§ 10/2020

Övriga frågor

Färdtjänsten

Rådet riktar en skarp kritik på vilken sätt beslut togs ang. färd- tjänsten. Den kommitté som bildades i samband med diskussion- erna kring det nya avtalet blev aldrig tillfrågad, inga synpunkter eller kommentarer efterfrågades. Rådet känner en stark frustrat- ion hur ärendet har hanterats. Vid avtalsskrivningen 2015 infor- merades pensionärsorganisationerna att de vid nästa skrivning skulle få vara delaktiga. Varför är avtalsperioden tecknad till 2026?

Ordförande tar med sig kritiken och beklagar för rådet att tanken med arbetsgruppen inte fungerade som förhoppningen var. Ord- föranden föreslår att en genomgång av det nya avtalet kan ges vid nästa KPR.

Seniorkort

Västtrafik ändrar antal zoner från 40 st till tre zoner, från och med den 4 november.

Seniorbiljett kommer att finnas för zon A, B och C. Har man re- dan en seniorbiljett ändras den automatiskt till att gälla i den nya zon din kommun tillhör. Inga kort behöver bytas ut. Reglerna för seniorbiljetten ändras inte men zonen att resa i kommer att bli större än tidigare, eftersom biljetten kommer gälla i fler kommu- ner. (information, hämtat från www.vasttrafik.se.)

Önskemål från rådets medlemmar att det ska annonseras utförlig information på Marks kommuns hemsida eller i Markbladet.

Informationen noteras.

_______________