Utses att justera
Magnus Lennartson (C), Stefan Borg (SD)
Paragrafer
345–350
Justeringens plats och tid
Kommunledningsförvaltningen torsdagen den 6 september 2018 klockan 12.00
Sekreterare
Eva Palmqvist
Ordförande
Magnus Lennartson (C)
Justerande
Stefan Borg (SD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Christian Kruse
Onsdagen den 5 september 2018 kl 08:30–10:20
Beslutande
Magnus Lennartson (C), vice ordförande
Stefan Borg (SD) Birger Larsson (L)
Lars-Göran Ritmer (M), tjänstgörande ersättare för Eva Lindholm (M)
Övriga deltagande
Johan Eriksson, Kommundirektör
Robert Odeberger, Ekonomichef Kerstin Bondza, Budgetchef
Mikael Wallberg, Planering- och utvecklingschef, § 347
Lina Lindström, Planarkitekt, § 347
Eva Palmqvist, 1:e kommunsekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 345 Val av justerare... 3
§ 346 Godkännande av föredragningslistan... 4
§ 347 Förfrågan om tillköp av trafik för trafikåret 2019 (KS)... 5
§ 348 Begäran från Hörbybostäder AB om aktieägartillskott ... 7
§ 349 Förslag till samverkansavtal för kommungemensamt e-arkiv... 9
§ 350 Budget 2019 och planer 2020-2021 för kommunstyrelsen (KS)... 11
§ 345Val av justerare
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
-Utse Stefan Borg (SD) att, tillsammans med mötets ordförande Magnus Lennartson (C), justera protokollet.
-Protokollet justeras på Kommunledningsförvaltningen,
Ringsjövägen 4, Hörby torsdagen den 6 september 2018 klockan 12.00.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 346Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
-Godkänna föredragningslistan med följande ändringar:
Ärende 4 rubricerat ”Budget 2019 och planer 2020-2021 för kommunstyrelsen” ska behandlas sist på föredragningslistan.
_____
Dnr KS 2018/083
§ 347Förfrågan om tillköp av trafik för trafikåret 2019
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
-Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen behöver fatta beslut om en inriktning för Hörby kommuns trafiktillköp 2019 och lämna ett definitivt besked till Skånetrafiken senast i mitten av september 2018. Detta för att det ska vara möjligt för Skånetrafiken att beställa trafik i rätt omfattning inför trafikåret 2019.
Hörby kommun har tagit del av Skånetrafikens förslag till tillköpsavtal för trafikåret 2019. Hörby kommun har tidigare meddelat Skånetrafiken att Hörby önskar oförändrat utbud.
Nya avtal för den anropsstyrda trafiken har medfört en kostnadsökning för Hörby kommun om cirka 40 % från 2018 års kostnad. Den anropsstyrda trafiken trafikeras av bilar som resenärerna själva beställer och utgörs av linje 471, helgtrafik, samt närtrafiken NO1, NO2 och NO3. Kostnad för år 2018 är 3 663 964 kr. I tillköpsavtalet presenteras en total kostnad om 5 117 304 kr.
Skånetrafiken hänvisar kostnadsökningen till kostnaderna i de nya avtalen, till exempel beställningsmottagning i egen regi, krav på minilöner till
chaufförerna, arbetsmiljöpolicy kring sexuella övergrepp samt krav på starkare uppföljning.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat i uppdrag till Skånetrafiken att räkna på minskade kostnader. Skånetrafiken har föreslagit tre olika
tillköpsalternativ:
Alternativ 1 – oförändrat utbud: Hörby kommun fortsätter köpa till trafik i
Justerande Utdragsbestyrkande
den omfattning som görs idag.
Alternativ 2 – oförändrad pendlingstrafik: Bibehållet utbud under pendlingstiderna med minskad kvälls- och borttagen helgtrafik.
Alternativ 3 – nedskärningar i all närtrafik: Glesa ur vardagstrafiken ytterligare och dra ner på turer under pendlingstider.
Skånetrafiken begär ett påskrivet avtal senast i mitten av september för att ha möjlighet att beställa trafikering av tillköpen. Om avtal inte tecknas riskerar utbudet av närtrafik att minska till ett basutbud, vilket innebär en resa per vardag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-08-29, § 321, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott den 5 september 2018 med inriktningen att följa alternativ 2 enligt tjänsteskrivelse från samhällsbyggnads- förvaltningen daterad 2018-08-23.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 321, 2018
Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2018-08-23
Beslutet skickas till
Skånetrafiken
_____
Dnr KS 2017/463
§ 348Begäran från Hörbybostäder AB om aktieägartillskott
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
-Aktieägartillskott om 3,0 mkr ska utbetalas till Hörbybostäder AB.
Sammanfattning av ärendet
Hörbybostäders styrelse har i skrivelse daterad 2018-06-13 inkommit med en begäran om koncernbidrag alternativt aktieägartillskott för att stänga samtliga eller delar av bolagets räntederivat.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 29 augusti 2018, § 317, att återremittera ärendet för ytterligare beredning utifrån diskussion på sammanträdet. Hörbybostäders styrelse har
kompletterat ärendet med ytterligare en skrivelse daterad 2018-08- 30 med ett förslag på hur finansieringen kan ske för att stänga fyra av bolagets räntederivat. I skrivelsen föreslår styrelsen att Hörby
kommun ska tillskjuta 3,0 mkr i aktieägartillskott. Ekonomichef Robert Odeberger har yttrat sig över ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2018-08-30.
Vid sammanträdet konstateras att ärendet ska avgöras av kommunfullmäktige.
Yrkanden
Lars-Göran Ritmer (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå
kommunfullmäktige besluta att hänvisa Hörbybostäder AB:s styrelse
till Kommuninvest AB för finansiering av stängning av räntederivat, i
enlighet med i tjänsteskrivelse daterad
Justerande Utdragsbestyrkande
2018-08-30 föreliggande förslag till beslut.
Birger Larsson (L) yrkar, med instämmande av Stefan Borg (SD), att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att aktieägartillskott om 3,0 mkr ska utbetalas till Hörbybostäder AB i enlighet med skrivelse från Hörbybostäder AB daterad 2018-08-30.
Beslutsordning
Efter avslutad överläggning ställer mötets ordförande yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med Birger Larssons (L) m.fl. yrkande att föreslå
kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att aktieägartillskott om 3,0 mkr ska utbetalas till Hörbybostäder AB.
Omröstning begärs.
Omröstning
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner följande
omröstningsproposition. Den som bifaller Lars-Göran Ritmers (M) yrkande röstar ja. Den som bifaller Birger Larssons (L) m.fl. yrkande röstar nej.
Vid omröstning avges 1 ja-röst; Lars-Göran Ritmer (M) och 3 nej- röster från Birger Larsson (L), Stefan Borg (SD) och Magnus Lennartson (C), varmed kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå
kommunfullmäktige besluta att aktieägartillskott om 3,0 mkr ska utbetalas till Hörbybostäder AB.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2018-08-30
Hörbybostäder AB:s förslag till lösning daterad 2018-08-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 317, 2018
Hörbybostäder AB:s begäran om aktieägartillskott daterad 2017-12- 12
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2017/123
§ 349Förslag till samverkansavtal för kommungemensamt e-arkiv
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
· Att godkänna samverkansavtalet om ett kommungemensamt e- arkiv med Lunds kommun, och ge kommundirektören i uppdrag att underteckna avtalet
· Att medel för det kommungemensamma e-arkivet finansieras med 300 tkr/år inom Kommunstyrelsens budget 2019
· Att finansieringen av en eventuell arkivarietjänst tas upp i budgetberedningen inför 2019.
Reservation mot beslutet
Stefan Borg (SD) reserverar sig muntligen mot beslutet.
Protokollsanteckning
Birger Larsson (L) avstår från att delta i beslutet.
Sammanfattning av ärendet
Styrgruppen för projekt ScanArkiv har valt att ersätta det planerade kommunalförbundet med ett samverkansavtal. Anledningen är att detta ger större kontroll och frihet för medlemskommunerna, samtidigt som det sänker kostnaderna. Medlemskommunerna i projektet behöver därför ta ställning till om de vill ansluta sig till samverkansavtalet eller inte.
För Hörbys del är den årliga kostnaden för ett samverkansavtal ca 300
tkr. Eftersom kommunerna själva behåller både arkivmyndighet och
arkivarietjänster kommer Hörby även att behöva anställa en arkivarie.
En arkivarietjänst beräknas kosta ca 500tkr per år.
Yrkanden
Magnus Lennartson (C) yrkar, med instämmande av Lars-Göran Ritmer (M), att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta: Att godkänna samverkansavtalet om ett kommungemensamt e-arkiv med Lunds kommun, och ge
kommundirektören i uppdrag att underteckna avtalet, Att medel för det kommungemensamma e-arkivet finansieras med 300 tkr/år inom Kommunstyrelsens budget 2019, Att finansieringen av en eventuell arkivarietjänst tas upp i budgetberedningen inför 2019.
Stefan Borg (SD) yrkar avslag på Magnus Lennartsons (C) m.fl.
yrkande.
Beslutsordning
Efter avslutad överläggning ställer mötets ordförande yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat föreslå kommunstyrelsen besluta: Att godkänna samverkansavtalet om ett kommungemensamt e-arkiv med Lunds kommun, och ge kommundirektören i uppdrag att underteckna avtalet, Att medel för det kommungemensamma e-arkivet finansieras med 300 tkr/år inom Kommunstyrelsens budget 2019, Att finansieringen av en eventuell arkivarietjänst tas upp i budgetberedningen inför 2019.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2018-08-07
Samverkansavtal kommungemensamt e-Arkiv Arkivutredning Hörby kommun
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
