Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (2)
Sammanträdesdatum
2017-02-14 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2017/040
§ 40 Försörjning av medicintekniska hjälpmedel
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:
- Hörby kommun går med i Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) för att säkerställa snabba och säkra leveranser med hög kvalitet och en god
totalekonomi avseende medicintekniska hjälpmedel.
Ärendebeskrivning
Hörby kommun har idag ett avtal med Sodexo för försörjning av
medicintekniska hjälpmedel. I avtalet ingår utöver Hörby ytterligare nio kommuner i sydvästra Skåne. Avtalet med Sodexo går ut i januari 2018.
I avtalet med Sodexo är angivet att leverantören skall leverera beställda hjälpmedel inom 5 arbetsdagar men leveranstiderna är ofta längre.
Orsakerna till detta är bland annat att Sodexo inte har hjälpmedel på lager utan i huvudsak agerar som förmedlare till olika hjälpmedelsleverantörer.
Detta innebär till exempel att om leveranstiden från en
hjälpmedelsleverantör till Sodexo är 5 dagar så kan den totala leveranstiden från beställning till leverans i Hörby bli upp till 10 dagar.
De längre leveranstiderna medför ökade indirekta kostnader såsom:
- Ökade beläggning av korttidsplatser
- Risk för ökade kostnader för fler vårddagar på sjukhusen
- Ökad arbetsbelastning på egen personal för att hitta temporära lösningar i väntan på rätt utrustning
- Ökad administration
- Ökad egen lagerhållning på grund av osäkra leveranstider
I det nya Hälso- och sjukvårdsavtalet som trädde i kraft 1 september 2016, skall kommunen kunna ta hand om vårdtagare som ligger på sjukhus efter 3 dagar. Detta ställer ytterligare krav på en väl fungerande logistik. Sodexo hanterar idag även en hjälpmedelspool där det periodvis inte funnits
hjälpmedel att tillgå vilket medfört att kommunen istället tvingats köpa in ny utrustning.
Ett alternativ till en ny upphandling av medicintekniska hjälpmedel är att istället gå med i Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) som idag drivs i samarbete mellan 10 kommuner i Skåne. HÖS kärnverksamhet är att utgöra en hjälpmedelscentral med komplett lager
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (2)
Sammanträdesdatum
2017-02-14 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
forts. § 40
av medicintekniska hjälpmedel med en väl fungerande logistik och med en leveranssäkerhet på nära 100%. HÖS lämnar en garanti på att kunna leverera beställda hjälpmedel inom tre dagar. Sodexo kan inte lämna motsvarande garanti.
I HÖS finns idag 4 hjälpmedelskonsulenter anställda med hög kompetens inom medicintekniska hjälpmedel. HÖS erbjuder möjlighet att göra
utprovning av hjälpmedel med hjälp av hjälpmedelskonsulenter hos HÖS i Kristianstad och vid behov även hemma hos patienter. Motsvarande kompetens och service ingår inte i avtalet med Sodexo.
Sammanfattningsvis erbjuder HÖS genomgående högra kvalitet vad avser leveranssäkerhet och hjälpmedelsinsatser. Viss jämförelse mellan Sodexo och HÖS så beräknas de totala kostnaderna ligga på samma nivå med dagens leveranstider på 5 dagar. När det nya Hälso- och sjukvårdsavtalet tillämpas fullt ut, vilket kommer att ställa krav på leveranstider om 3 dagar, beräknas den totala kostnaden för att ingå i HÖS bli lägre än nuvarande avtal med Sodexo.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen 2017-01-16.
Bilaga 1 Nettokostnadskalkyl försörjning av medicintekniska hjälpmedel.
_____
