Sida 1 (2) 2019-12-03
Stadsrevisionen Revisionskontoret
Hantverkargatan 3D, 1 tr 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 Fax 08-508 29 399 revision.rvk@stockholm.se stockholm.se/revision
Implementering av dataskyddsförordningen (rapport 2019:5)
Stadsrevisionen har genomfört en granskning av nämndernas följsamhet till dataskyddsförordningen. Syftet med granskningen har varit att bedöma hur implementeringen av förordningen har genomförts. Samtliga nämnder har granskats förutom valnämnden.
Kommunstyrelsen omfattas både i rollen som nämnd och som styrelse med uppsiktsplikt över stadens verksamheter. I kommande årsrapporter, som revisionskontoret utarbetar för varje nämnd, kommer specifika rekommendationer lämnas som riktar sig till respektive nämnd.
Bedömning
Den sammantagna bedömningen är att det kvarstår arbete innan nämndernas arbete med personuppgiftshanteringar uppnår kraven i dataskyddsförordningen. Bedömningen grundas främst på följande:
I granskningen framkommer att samtliga nämnder har utsett dataskyddsombud och anmält dessa till Datainspektionen.
Avvikelser har noterats inom övriga granskade områden, bl.a.
nämndernas arbete med informationsklassning.
Det finns behov av att utveckla den stadsövergripande styrningen, bl.a. genom att utveckla styrdokument.
Det finns behov av att staden regelbundet tillhandahåller olika utbildningsinsatser om dataskyddsförordningen och
informationsklassning.
Rekommendationer Kommunstyrelsen:
Utveckla stadens styrning och uppföljning av nämndernas arbete med att efterleva dataskyddsförordningen.
Tillhandahålla regelbundna utbildningar om
dataskyddsförordningen och informationsklassning till stadens förvaltningar.
Sida 2 (2)
Implementering av dataskyddsförordningen (rapport 2019:5)
Revisorerna i revisorsgrupp 1 beslutade 2019-12-03 att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Yttrandet har begärts in till revisorsgrupp 1 senast den 31 mars 2020.
Frågor om rapporten besvaras av:
Förtroendevald revisor Fredrik Jöngren, 070-355 01 99 Förtroendevald revisor Elias Granqvist, 070-730 52 73 Stadsrevisor Maria Lindgren Persson, 08-508 29 465
