Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum

(1)

Protokoll Nr 5

Sammanträdesdatum 2015-08-26

Sammanträdestid 13:00 – 17:30

Ajournering 14:40 – 15:00 Kultur- och fritidsnämnden

Närvarande

Ledamöter Per Johansson (C)

Christina Johansson (S) Robert Isaksson (C) Andreas Wihlborg (S) Karl Gustaf Carlzon (S) Bengt Fredenlund (M) Tjänstgörande ersättare Anita Andersson (KD) Övriga förtroendevalda Dorontina Ademi (S)

Wanja Hjortmarker (FP)

Tjänstemän Jan P Bordahl, förvaltningschef Carola Andersson, administrativ chef

Christian Fager, anläggnings- och badchef, Tf park- och kustchef

Erika Svensson, ungdom och Falkhallen chef Peter Gerhardson, biblioteks- och kulturarvschef Katarina Nilsson, nämndsekreterare

Eddie Svedberg, förvaltningsekonom

Paragrafer §§ 42-47

Justering Ordföranden samt Bengt Fredenlund

Underskrifter Sekreterare ...

Katarina Nilsson

Ordförande ...

Per Johansson

Justerare ...

Bengt Fredenlund Protokollet justerat 2015-08-27 00:00 och anslaget 2015-08-27

Underskrift ...

Katarina Nilsson

(2)

2 (2) Innehåll

Upprop

Val av justeringsman, förslag Bengt Fredenlund

§ 42 Redovisning delegationsärende 2015/5

§ 43 Samråd om bildandet av naturminne - ek på fastigheten Hallarna 1 1 Falkenbergs kommun

2015/76

§ 44 Namnsättning av gata Eftra 2 54 m fl 2015/18

§ 45 Programsamråd. Del av Östra gärdet 1 38 m fl.

(Tånga parkstad)

2015/84

§ 46 Internkontroll 2014-2015 2015/88

§ 47 Budgetunderlag, budget 2016, budgetram 2017, plan 2018 samt investeringsplan 2016-2020

2015/70

Informationsärende 2015 2015/4

(3)

Kultur- och fritidsnämnden 2015-08-26

1 (1)

§ 42

Redovisning delegationsärende. Dnr 2015/5

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 Anteckna lämnad information

Beslutsunderlag

Beslutsförslag daterat/daterad 2015-08-14

Datum Diariernr Ärende Delegat

150622 2015-2 .327 Anst.avtal TV bibliotekarie 100% Peter Gerhardson 150612 2015-2 .331 Anst.avtal viss tid bibliotekarie 100% Peter Gerhardson 150526 2015-2 .324 Anst.avtal landskaps ingenjör 100% J P Bordahl 150604 2015-2 .325 Anst.avtal säsong strandstäd J P Bordahl 150625 2015-2 .311 Anst.avtal TV fritidsledare 100% Erika Svensson 150609 2015-2 .312 Anst.avtal TV ekonom 100% Carola Andersson 150622 2015-2 .319 Anst.avtal TV 100% mob.bibl. Peter Gerhardson 150630 2015-2 .323 Anst.avtal timanst. Receptionistbiträde Peter Gerhardson 150622 2015-2 .326 Anst.avtal viss best.tid 100% mobila bibl. Peter Gerhardson 150702 2015-2 .340 Anst.avtal viss säsong timanställning park J P Bordahl 150609 2015-2 .339 Anst.avtal viss säsong timanställning park J P Bordahl 150814 2015-92 Ansökan om arrangörsbidrag

Beach Volley 2015

Johanna Åstrand

(4)

1 (2)

§ 43

Samråd om bildandet av naturminne - ek på fastigheten Hallarna 1:1, Falkenbergs kommun. Dnr 2015/76

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta

1 tillstyrka att en ek med omgivande skyddszon på fastigheten Hallarna 1:1 förklaras som naturminne.

2 tillstyrka de föreskrifter som föreslås för att tillgodose syftet med naturminnet.

Beslutsunderlag

Samrådshandling från stadsbyggnadskontoret 2015-06-22.

Sammanfattning

Falkenbergs kommun deltar tillsammans med 16 andra kommuner i Halland och Västra Götaland i det lokala naturvårdsprojektet ”Värna skyddsvärda träd”. Syftet med projektet är att öka kunskapen om stora, gamla träds värde för den biologiska mångfalden, samt att bidra till att träden skyddas och förvaltas. Som en del av projektet och ett led i arbetet med att uppfylla miljökvalitetsmålet ”Ett rikt växt- och djurliv” föreslår stadsbyggnadskontoret att eken vid Hallarnas Hembygdsgård skyddas genom naturminnesförklaring.

Ekonomi

Förvaltning utförs inom Kultur- och fritidsförvaltningens befintliga budget.

Övervägande

Syftet med naturminnet är att bevara en för trakten ovanligt grov ek och dess biologiska mångfald. Eken står utanför Hallarnas hembygdsgård. Den är delvis ihålig med död ved och mulm, och har därmed förutsättningar att hysa flera hotade och sällsynta arter av växter och djur.

Markägaren är positiv till att eken blir ett naturminne. Eken bedöms vara ett särpräglat naturföremål som kräver särskilt skydd och vård. Det instrument som bör användas för att bevara eken är ett beslut om naturminne.

I Falkenbergs kommun är miljömålet ”Ett rikt växt- och djurliv” prioriterat (”Plan för den ekologiska hållbarheten” antagen av kommunfullmäktige 2011-12-20). Inrättandet av naturminnet på fastigheten Hallarna 1:1 är att se som en åtgärd för att bidra till upp-

fyllelsen av detta (av kommunen) prioriterade miljömålet samt att bidra till bevarandet och gynnandet av den nationella biologiska mångfalden.

(5)

Enligt 7 kap 10 § miljöbalken 1998:808 (MB) får kommunen förklara ett särpräglat naturföremål som behöver särskilt skydd eller vård som naturminne. Förklaringen får omfatta även det område på marken som krävs för att bevara naturföremålet och ge det behövligt utrymme.

Kommunen får även med stöd av 4§ i förordningen om områdesskydd (1998:1252) meddela sådana föreskrifter som behövs för att skydda och vårda ett visst naturminne.

7 kap 5 och 6 §§ reglerar inskränkningar i rätten att använda mark inom naturminne och förpliktelse för ägare och innehavare av särskild rätt till fastigheten att tåla visst intrång.

Expedieras till:

Stadsbyggnadskontoret

(6)

1 (1)

§ 44

Namnsättning av gata Eftra 2:54 m fl . Dnr 2015/18

1 ge den nya vägen, markerad i bifogad karta, namnet Ödlestigen.

Beslutsunderlag

Karta över Eftra 2:54 och Eftra 4:24 Sammanfattning

I samband med att en ny detaljplan för området Eftra 2:54 och Eftra 4:24 har antagits tillkommer en ny väg, i anlutning till Snigelvägen, som ska namnsättas.

Ekonomi

Förslaget påverkar inte Kultur- och fritidsnämndens ekonomi.

Övervägande

Befintliga gatunamn i området följer inte något specifikt tema. De närmast anslutande gatorna har namn som Snigelvägen, Myrstigen och Nyckelpigevägen.

Den tillkommande vägen, markerad i medföljande karta, föreslås få namnet Ödlestigen, vilket knyter an till övriga gator med djurnamn.

Samråd har i tidigt skede skett med Ugglarp-Skällentorps vägförening, som genom

tjänsteskrivelser 2015-02-11 och 2015-07-02 beretts möjlighet att yttra sig. Vägföreningen har inte inkommit med några synpunkter.

(7)

1 (1)

§ 45

Programsamråd. Del av Östra gärdet 1:38 m fl. (Tånga parkstad), remiss. Dnr 2015/84

1 som yttrande över detaljplaneförslaget överlämna nedanstående överväganden Beslutsunderlag

Planprogram för Tånga Parkstad, 2015-06-23 KS 2013/195.

Samrådsremiss Del av Östra gärdet 1:38 m fl. (Tånga Parkstad).

Sammanfattning

SBK har översänt förslag till detaljplan för del av Östra gärdet 1:38 m.fl. som en del i programsamrådet. Eventuella synpunkter skall lämnas till SBK senast 2015-09-09.

Ekonomi

Förslaget påverkar för närvarande inte nämndens ekonomi. Genomförs den föreslagna planförändringen kan nämnden komma att behöva äska medel för investering och drift av naturlekplats och utegym.

Övervägande

Planprogrammet utgår delvis från platsens historia och tar hänsyn till befintliga strukturer på ett föredömligt vis. Ur kulturmiljösynpunkt finns därför inga invändningar.

Från skötselsynpunkt finns för närvarande inga invändningar, men genomförs den inritade naturlekplatsen och utegymet behövs ökade resurser för skötseln. Viss osäkerhet finns kring skötseln av de föreslagna odlingslotterna, men i detta läge förutsätts att det inte belastar kultur- och fritidsförvaltningen.

(8)

1 (1)

§ 46

Internkontroll 2014-2015. Dnr 2015/88

1 Anta granskning av och åtgärdsplaner för den ekonomiska internkontrollen, för perioden 2014-06-01 – 2015-05-31

Beslutsunderlag

Internkontroll granskning 20140601—20150531 Redovisning åtgärdsplan Förvaltningsextern kontering

Redovisning åtgärdsplan Kontanthantering vid arrangemang, teater och dylikt Redovisning åtgärdsplan Representation

Redovisning åtgärdsplan Aktiviteter och projekt

Sammanfattning

Efter avslutad planperiod för ekonomisk internkontroll görs en avstämning av samtliga granskningar. Tester av kontroller har genomförts inom sju områden, vilka beskrivs i beslutsunderlag ”Internkontroll granskning 20140601-20150531.

De områden där kontroll testats är följande:

• Försäljningskassor

• Förvaltningsextern kontering

• Kontanthantering vid arrangemang, teater och dylikt

• Leverantörsfakturor, referenskoder och adressuppgifter

• Representation

• Aktiviteter och projekt

• Slutattest

Ekonomi

Förslaget säkerställer att nämnden ansvarar för god ekonomisk internkontroll.

Övervägande

Fyra tester har indikerat behov av mindre åtgärder alternativt utökade tester, för att säkerställa att kontrollerna fungerar planenligt. För dessa har separata åtgärdsplaner upprättats. Åtgärder ska ske under hösten 2015. Tester inom dessa områden kommer att utföras även under nästkommande planperiod för ekonomisk internkontroll.

Ekonomikontoret

(9)

1 (2)

§ 47

Budget 2016 - 2019. Dnr 2015/70

1 Anta budgetunderlag för vidare befordran till budgetberedningen Beslutsunderlag

Budgetunderlag

Sammanställning äskande drift Investeringssammanställning text

Investeringssammanställning siffermaterial Medborgarförslag och motion om hundrastgård Motion om förbättrade öppettider på biblioteket

Sammanfattning

Nämnden ska enligt centrala anvisningar lämna förslag till budget 2016, budgetramar 2017 och plan 2018 samt investeringsplan för 2016 – 2019

Yrkande, proposition och beslut

Karl-Gustaf Carlzon (S) yrkar på tilläggsäskande av uppräkning för bidrag till

samlingslokal-, studieförbunds- arrangörs-, energi- och investeringsbidrag med 300tkr.

Ordförande ställer proposition till förvaltningens framlagda förslag och finner att beslut fattas enligt kultur- och fritidsförvaltningens förlag, därefter ställer ordförande proposition till förslagen om tilläggsäskande och finner detta avslaget.

Omröstning begärs.

Ja-röst för avslag om tilläggsäskande Nej-rös för bifall om tilläggsäskande

Ledamot Ja-röst Nej-röst

Per Johansson (C) x

Christina Johansson (S) x

Karl Gustaf Carlzon (S) x

Robert Isaksson (C) x

Andreas Wihlborg (S) x

Bengt Fredenlund (M) x

Anita Andersson (KD) x

Resultat 4 3

(10)

Reservation

Christina Johansson (S), Andreas Wihlborg (S), Karl Gustaf Carlzon (S) reserverar sig mot beslutet av förslaget om tilläggsäskande.

Kommunstyrelsen

(11)

1 (1)

§ 48

Informationsärende 2015. Dnr 2015/4

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 Anteckna lämnad information

Beslutsunderlag Ekonomi

Månadsuppföljning juli Föreningsbidrag

Skrivelse från Arena Vesterhavet

Bidragsgruppen blir beredande inför investeringsbidraget Park och kust

Organisationsutveckling Ungdom och Falkhallen

Slutdokument från Tjejmässan 2015 Bibliotek och kulturarv

Tävlingsprogram för Kunskap- och kulturcentrum Övrigt

Sommaren 2015

.