Protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum
2021-06-01 Sammanträdestid 08:30-09:20
Ledamöter Per Svensson (S), ordförande
Rebecka Kristensson (S), 1:e vice ordförande (deltar på distans) Anneli Andelén (C), 2:e vice ordförande (deltar på distans) Björn Jönsson (S) (deltar på distans)
Ninni Gustavsson (M) (deltar på distans) Ersättare Georgia Ferris (KD) (deltar på distans)
Lars Fagerström (L) (deltar på distans) Per Johansson (C) (deltar på distans) Göran Janko (M) (deltar på distans) Övriga närvarande Lars Fröding, kommundirektör
Johan Ahlberg, utredningssekreterare Cecilia Emanuelsson, planarkitekt § 140
Janna Andersson, mark- och exploateringsingenjör § 141
Paragrafer §§ 140-147
Justering Ordföranden och Anneli Andelén.
Underskrifter Sekreterare ...
Johan Ahlberg
Ordförande ...
Per Svensson
Justerare ...
Anneli Andelén
Anslag/Bevis
Protokollet justerat 2021-06-02 och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutsinstans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2021-06-01
Datum då anslaget sätts upp 2021-06-03 Datum då anslaget tas ned 2021-06-28
Protokollet förvaras hos Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift ………
Anja Franck
___________________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 140 Avrapportering av samråd - Detaljplan för Tröinge 15:1 Transformatorstation
2017/426 4
§ 141 Information- Exploateringsprojekt Stafsinge 2021/3 5
§ 142 Information- Kommun-och regionledningsforum
2021/3 6
§ 143 Rapport - Ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen SoL och lag om stöd och service till funktionshindrade LSS. Kvartal 1 2021
2021/261 7
§ 144 Svar på remiss - Förändrad valkretsindelning
inom Region Halland 2023-2026 2021/166 8
§ 145 Uppföljning av medborgarförslag juni 2021 2021/11 9
§ 146 Uppföljning av motioner juni 2021 2021/10 10
§ 147 Revidering av riktlinjer för attestering 2021/165 11
Falkenbergs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-06-01
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 140
Avrapportering av samråd - Detaljplan för Tröinge 15:1 Transformatorstation, KS 2017/426
Beslut
Arbetsutskottet beslutar
1. Att godkänna samrådsredogörelsen med föreslagna ändringar.
2. Att efter genomförda revideringar ställa ut planförslaget för granskning.
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen gav 2018-01-16 dåvarande
samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att inleda planarbete för del av fastigheten Tröinge 15:1 i syfte att möjliggöra för en ny teknisk anläggning.
Den tekniska anläggningen som avses uppföras är en mottagningsstation och den ska bidra till att både säkerställa och utveckla försörjningen av elektricitet i Falkenbergs centralort.
Motivering av beslut
Planförslaget var ute på samråd 22 april – 20 maj 2020. 19 yttranden inkom där de flesta var utan erinran. De stora synpunkterna gällde kompletteringar av utredningar så som dagvattenutredningen och riskutredning. Även placering av gång- och cykelväg samt infart behöver ses över liksom parkering och vändmöjligheter inom kartersmark.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att planförslaget ställs ut för granskning efter föreslagna revideringar har genomförts. Beslut om granskning är delegerat till kommunstyrelsens arbetsutskott enligt punkt 7.02 i delegationsordningen.
Ekonomi
Planarbetet bekostas av Falkenbergs kommun som får intäkter i samband med försäljning av kvartersmark i området. Genomförandet av detaljplanen bekostas av FEAB och Falkenbergs kommun.
Underlag för beslut Beslutsförslag, 2021-05-24 Samrådsredogörelse, 2021-05-17 Planbeskrivning, samrådshandling Plankarta, samrådshandling
Illustrationskarta, samrådshandling
Yrkande
Björn Jönsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag.
Falkenbergs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-06-01
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 141
Information- Exploateringsprojekt Stafsinge, KS 2021/3
Beslut
Arbetsutskottet beslutar
1. Anteckna informationen till protokollet.
Beskrivning av ärendet
Information om pågående arbete med exploateringsprojekt i Stafsinge.
Falkenbergs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-06-01
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 142
Information- Kommun- och regionledningsforum, KS 2021/3
Beslut
Arbetsutskottet beslutar
1. Antecknar informationen till protokollet.
Beskrivning av ärendet
Information om dagordningen för kommande sammanträde med kommun- och regionledningsforum.
Falkenbergs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-06-01
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 143
Rapport - Ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen SoL och lag om stöd och service till funktionshindrade LSS. Kvartal 1 2021, KS 2021/261
Beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta
1. Anteckna att rapport om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till funktionshindrade (LSS) avseende kvartal 1 2021 har inlämnats.
Beskrivning av ärendet
Falkenbergs kommun har enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) skyldighet att kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisioner rapportera gynnande
biståndsbeslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även kommunfullmäktige ska informeras om dessa beslut.
Motivering av beslut
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige antecknar till protokollet att rapport om ej verkställda beslut per 2021-03-31 har
inlämnats.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-05-25 Socialnämnden 2021-05-18, § 88
Socialförvaltningen, Rapport – Ej verkställda beslut, 2021-05-06
Falkenbergs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-06-01
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 144
Svar på remiss - Förändrad valkretsindelning inom Region Halland 2023-2026, KS 2021/166
Beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta
1. Meddela Region Halland att Falkenbergs kommun föreslår att valkretsindelningen i Hallands län ska vara oförändrad, det vill säga utgöra fyra valkretsar.
Beskrivning av ärendet
Falkenbergs kommun har beretts möjlighet att yttra sig över Region Hallands remiss om förändrad valkretsindelning inom Region Halland.
Regionstyrelsens arbetsutskott har 2021-03-23 beslutat att efterhöra kommunernas inställning till att genomföra en förändring av
valkretsindelningen från dagens fyra valkretsar i Halland till endast en valkrets att gälla från och med valet 2022. Beslut ska fattas av
regionfullmäktige senast i oktober 2021.
För val till riksdagen, regionfullmäktige och kommunfullmäktige ska det finnas geografiskt avgränsade områden för vilka det ska väljas ledamöter till den beslutande församling valet gäller. Region Halland har sedan 1976 varit indelat i fyra valkretsar:
- Halmstad och Laholms kommuner (första valkretsen) - Falkenberg och Hylte kommuner (andra valkretsen) - Varbergs kommun (tredje valkretsen)
- Kungsbacka kommun (fjärde valkretsen) Motivering av beslut
Kommunstyrelseförvaltningen har inte tagit fram förslag på yttrande över remissen utan överlåter till kommunstyrelsen att på egen hand uttala sig och avge yttrande om förslaget på förändrad valkretsindelning i Halland.
Ekonomi
Förslaget påverkar varken regionen eller kommunernas ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-05-19
Region Halland, Förändrad valkretsindelning Region Halland, 2021-03-23
Yrkande
Per Svensson (S) yrkar att det ska finnas fyra valkretsar i Hallands län, det vill säga att valkretsindelningen ska vara oförändrad.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Per Svenssons (S) tilläggsyrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Per
Svenssons (S) yrkande.
Falkenbergs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-06-01
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 145
Uppföljning av medborgarförslag juni 2021, KS 2021/11
Beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta
1. Anteckna till protokollet att rapport över ej redovisade medborgarförslag har upprättats.
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelseförvaltningens administrativa avdelning har upprättat en förteckning över de medborgarförslag som inte har redovisats till
kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen, ska enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, två gånger per år (juni och december) redogöra för de
medborgarförslag som ännu inte har beslutats om i kommunfullmäktige. För närvarande handläggs 29 medborgarförslag.
Rapporten visar medborgarförslagen i den ordning de har kommit in och anmälts till kommunfullmäktige. En kommentar längst ut till höger i rapporten visar vilken avdelning/nämnd som ansvarar för handläggningen av medborgarförslagen.
Motivering av beslut
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunfullmäktige anteckna till protokollet att rapport om ej redovisade medborgarförslag har inlämnats.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-05-25
Rapport ej redovisade medborgarförslag juni 2021, 2021-05-25
Falkenbergs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-06-01
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 146
Uppföljning av motioner juni 2021, KS 2021/10
Beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta
1. Anteckna till protokollet att rapport över ej redovisade motioner har upprättats.
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelseförvaltningens administrativa avdelning har upprättat en förteckning över de motioner som inte redovisats till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen ska, enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, två gånger per år (juni och december) redogöra för de motioner som ännu inte beslutats om i kommunfullmäktige. För närvarande handläggs 4 motioner.
Rapporten visar motionerna i den ordning de har inkommit och anmälts till kommunfullmäktige. En kommentar längst ut till höger i rapporten visar vilken avdelning/nämnd som ansvarar för handläggningen av motionen.
Motivering av beslut
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunfullmäktige anteckna till protokollet att rapport om ej redovisade motioner har inlämnats.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-05-26
Rapport ej redovisade motioner juni 2021, 2021-05-25
Falkenbergs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-06-01
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 147
Revidering av riktlinjer för attestering, KS 2021/165
Beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta
1. Revidera riktlinjer i enlighet med ekonomiavdelningen på kommunstyrelseförvaltningens förslag.
Beskrivning av ärendet
Riktlinjen ska revideras vart fjärde år och har anpassats till den nya e-
tjänsten för behörighetsbeställning i ekonomisystemet. Riktlinjerna har även förtydligats.
Hänsyn har tagits till synpunkter inhämtade från samtliga förvaltningar.
Följande förändringar har gjorts i gällande riktlinje:
1. Det är den budgetansvarige chefen som utser beslutattestanter.
2. Upplägg av beslutattestanter i ekonomisystemet ska attesteras av överordnad chef.
3. Ett förtydligande har gjorts gällande attestering av egna kostnader, dessa ska attesteras av överordnad chef.
4. Kreditering av kundfakturor ska attesteras av behörig person utsedd av överordnad chef. Avskrivning av fakturor ska godkännas av respektive nämnd eller enligt beslutad delegationsordning.
Motivering av beslut
Förändringarna i befintlig riktlinje har framtagits för att fungera tillsammans med en ny e-tjänst gällande behörighetsbeställning i ekonomisystemet samt att riktlinjen ska revideras vart fjärde år.
Ekonomi
Förslaget innebär ingen påverkan på kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-05-18
Serviceförvaltningens synpunkter på revidering av riktlinje för attestering 2021-04-23
Socialförvaltningens yttrande på förslag på reviderad riktlinje för attestering 2021-04-21
Yttrande reviderad riktlinje för attestering, kultur,-fritids och teknikförvaltningen 2021-04-19
Riktlinje för attestering, reviderad 2021-05-19
