Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Lotta Beiersdorf (S) Stefan Bäckström (S) John-Olov Eriksson (S) Torsten Myrgren (M) Kristina Träff (M) Emelie Gustafsson (M) Anton Stark (C) Lisa Östberg (C) Anette Spjutsvik (C) Marita Skoog (V) Joel Nordkvist (V) Ilona Gill (M)

Ersättare Jackline Aoko Okath (S)

Jesse Ljung (C)§§ 24-29, 31-42 Tibor Balazsi (C)

Per Helander (C), §§ 24-29, 31-42 Kjell Grönberg (L)

Övriga närvarande Anna Lindqvist, Förvaltningschef Siv Sjödin Forsberg, sekreterare

Jenny Alvolin, strateg för social hållbarhet § 25 Annika Lindfors, kvalitetsstrateg §§ 26-27

Johan Anderung, enhetschef biblioteksverksamheten § 29 Olof Forsvik, fritidsutvecklare §§ 30-31

Justerare Lisa Östberg

Justeringens plats och

tid Kultur- och fritidskontoret, 2019-02-27 Klockan 13:30 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 24-42

Siv Sjödin Forsberg Ordförande

Nina Burchardt Justerare

Lisa Östberg

(2)

(3)

Sammanträdesdatum 2019-02-20 Datum då anslaget

publiceras 2019-02-28

Datum då anslaget

tas bort 2019-03-21

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Siv Sjödin Forsberg

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 24 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 6

§ 25 Dnr 4673

Information om fördelning av föreningsstöd mellan pojkar och flickor ... 7

§ 26 Dnr 2986

Utbildning Internkontroll ... 8

§ 27 Dnr 4671

Information om kommunens stiftelser och bolag ... 9

§ 28 Dnr 2017-000105 - 042

Information bokslut 2018 ...10

§ 29 Dnr 4672

Information från enheterna: Bibliotek ...11

§ 30 Dnr 2019-000035 - 805

Översyn av regelverk och inrättande av bidrag till kartor ...12

§ 31 Dnr 2018-000181 - 805

Information Driftsbidrag föreningsägd idrottsanläggning ...13

§ 32 Dnr 2018-000095 - 035

Medborgarförslag angående skulptur - Den okände soldaten - Yttrande

från KoF till KS ...14

§ 33 Dnr 2016-000166 - 800

Kultur- och fritidsplan 2017-2019 ...15

§ 34 Dnr 2019-000045 - 042

Kultur- och fritidsnämndens äskande inför budget 2020 ...17

§ 35 Dnr 4674

Information om fördelning av barnkultur i kommunen ...18

§ 36 Dnr 1427

Förvaltningen informerar ...19

§ 37 Dnr 2019-000003 - 102

Val av ledamot samt ersättare Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen ...20

§ 38 Dnr 2019-000002 - 102

Val av ledamot samt ersättare Stiftelsen Ystegårn Hillsta 2019-2022Fel! Bokmärket är inte definierat.

§ 39 Dnr 1432

Nämnden informerar ...22

§ 40 Dnr 2019-000022 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2019 ...23

§ 41 Dnr 2019-000021 - 800

Meddelande för kännedom ...24

§ 42 Dnr 1457

(5)

(6)

§ 24 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Ordförande Nina Burchardt (S) anmäler ett tillkommande ärende på

dagordningen – Rättelse av felaktig skrivning i § 2 i arbetsutskottets protokoll av den 6 februari 2019. Se § 42.

Jesse Jung (C) anmäler övrig fråga gällande hur skötseln av kommunens skidspår kommuniceras. Frågan besvaras under § 42 Tillkommande ärenden och övriga frågor.

(7)

Information om fördelning av föreningsstöd mellan pojkar och flickor

Sammanfattning

Strateg för social hållbarhet Jenny Alvolin kommer till kultur- och

fritidsnämnden och informerar om hälsa och fysisk aktivitet utifrån LUPP- enkäten som vänder sig till årskurs 8 samt gymnasiet.

Hudiksvall skiljer sig från resten av länet då vi har fler flickor än pojkar eller lika stor andel som tränar regelbundet eller håller på med fysisk aktivitet i årskurs 8 och årskurs 2 i gymnasiet.

Även LOK-stödet från riksidrottsförbundet för deltagartillfällen visar en jämlik fördelning mellan pojkar och flickor 7 till 20 år.

Ordförenade tackar för informationen.

(8)

§ 26 Dnr 2986

Utbildning Internkontroll

Sammanfattning

Kvalitetstrateg Annika Lindfors kommer till kultur- och fritidsnämnden för att beskriva vad internkontroll handlar om.

Internkontroll är rutiner, system som bland annat syftar till att:

• Trygga tillgångarna

• Säkerställa att lagar efterlevs

• Minimera risker

• Säkra att resurser används enligt tagna beslut

• Säkra en rättvisande redovisning

• Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar

”Nämnderna” ska var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, samt de

bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten.

De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att

verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. En internkontrollplan beslutas årligen av nämnden.

(9)

Information om kommunens stiftelser och bolag

Sammanfattning

Kvalitetstrateg Annika Lindfors kommer till kultur- och fritidsnämnden för att informera om kommunens stiftelser och bolag.

Hudiksvalls kommun består av flera förvaltningar och bolag. Till varje förvaltning är en nämnd kopplad. Varje bolag har en styrelse som också de består av politiker.

Hudiksvalls kommun har flera hel- och delägda bolag. Bolagsstyrelserna utses av kommunfullmäktige.

Kommunala bolag:

Fastighets AB Glysis

Fiberstaden (tillsammans med Nordanstig) Forssågruppen AB

Glysisvallen AB

AB Hudiksvallsbostäder Hudiksvalls näringslivs AB Visit Glada Hudik AB

Hudiksvalls kommun ingår i stiftelserna Hälsinglands Museeum, Bruksminnen samt Ystegårn i Hillsta.

Ordförande tackar för informationen.

(10)

§ 28 Dnr 2017-000105 - 042

Information bokslut 2018

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om bokslutet för 2018. Resultatet visar ett överskott i förhållande till budget.

Verksamhetsberättelse presenteras för året med:

Personalstatistik Viktiga händelser

Kommunfullmäktigemål

Kultur- och fritidsnämndens mål Utmaningar

(11)

Information från enheterna: Bibliotek

Sammanfattning

Bibliotekschef Johan Anderung kommer till kultur- och fritidsnämnden för att informera om biblioteksverksamheten.

Biblioteket är kommunernas vardagsrum

Biblioteken finns i Hudiksvall, Bjuråker, Delsbo, Enånger, Iggesund, Näsviken, Sörforsa samt vid Bromangymnasiet.

Biblioteken måste förändras och anpassas i takt med omvärlden, till exempel den digitala utvecklingen, integration/inkludering och vara tillgänglig för kommunens alla delar.

Vi är med i Helgesamarbetet, som bland annat innebär att vi har gemensam katalog, gemensamt bokbestånd, gemensamma låneregler, gemensam hemsida, gemensamt tidningsrum (2 200 dagstidningar) samt gemensam

filmstreamingtjänst.

Biblioteks och demokratibussen besöker idag 80 hållplatser (17 olika turer/5 veckorsperiod), 8 skolor och 18 förskolor. Bussen svarar för 15% av den totala utlåningen.

Vi får se hur den nya bibliotek- och demokratibussen kommer att se ut efter att konstnären Samira Englund har gestaltat den. Invigning sker den 6 maj.

(12)

§ 30 Dnr 2019-000035 - 805

Översyn av regelverk och inrättande av bidrag till kartor

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över möjligheten till inrättande av ett kartbidrag, samt

att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över Forsa Orienteringsklubbs rätt till ersättning för kartframställning genom Driftbidrag.

Jäv

Sven Bergström Trolin (C) och Per Helander (C) anmäler jäv och deltar därmed inte i ärendets beredning och beslut.

Sammanfattning

Orienteringsklubbarna Hudiksvalls Orienteringsklubb, Forsa Orienteringsklubb och Orienteringsklubb Dellen har tillsammans inkommit med en skrivelse om att se över regelverket och inrättande av ett kartbidrag, där alla

orienteringsklubbar har lika rätt till att ansöka om bidrag för kartor.

Beslutsgång

Stefan Bäckström (S), Emelie Gustafsson (M), Ilona Gill (M), Anton Stark (C) och Anette Spjutsvik (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Beslutsunderlag

Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-02-06, § 8 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-14

Skrivelse angående översyn av regelverk och inrättande av bidrag till kartor 2019-01-14.

Beslutet skickas till Olof Forsvik

Hudiksvalls Orienteringsklubb Forsa Orienteringsklubb Orienteringsklubb Dellen

(13)

Information Driftsbidrag föreningsägd idrottsanläggning

Sammanfattning

Fritidsutvecklare Olof Forsvik besöker kultur- och fritidsnämnden för att informera om förändringen i förfarande när det gäller driftsbidragen till föreningsägd idrottsanläggning.

De förändringar som skett är nytt ansökningsdatum, ny e-tjänst är publicerad med tydlig information vad som skall fyllas i och man söker för verkliga kostnader kopplade till bokslutet. Tidigare fanns det oklarheter kring vad man fick söka för och vad man blev beviljad.

Föreningar med stor barn- och ungdomsverksamhet påverkar det totala bidraget utifrån det LOK-stöd man beviljats.

Genom de nya handläggningsrutinerna har det förtydligats att de föreningar som har en stor barn- och ungdomsverksamhet får ett bidrag på 75% av

godkända driftskostnader. Tidigare fick föreningarna cirka 60% av sökt summa.

Ordföranden tackar för informationen.

(14)

§ 32 Dnr 2018-000095 - 035

Medborgarförslag angående skulptur - Den okände soldaten - Yttrande från Kfn till KS

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar

att anse medborgarförslaget besvarat.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet. Det har kommit in ett medborgarförslag som önskar att Eino Hanskis skulptur ”Den okände

soldaten” tas fram i full skala och placeras på lämpligt ställe i Hudiksvall. Statyn är ett minnesmärke över medmänsklighet och god vilja.

Förslagsställaren har lämnat in förslaget vid ett tidigare tillfälle och fick då svar från fullmäktige ”att kommunen dock är öppen för att placera skulpturen ”Den okände soldaten” i full skala, under förutsättning att projektet i sin helhet kan finansieras genom andra initiativ.”

I förslaget står att ”de planerade byggnationerna vid Storfjärden bör öppna möjligheter till en bra placering av skulpturen och även till finansiering.”

I arbetet med konst till Kattvikskajen bör detta förslag tas med som ett av flera möjliga alternativ. Slutgiltigt beslut om vilken konst som ska placeras i området kommer dock att fattas enligt kommunens rutiner för konstinköp.

Beslutsgång

Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag

Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-02-06, § 10 Yttrande kultur- och fritidsförvaltningen 2019-01-29

Medborgarförslag 2018-06-13

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2018-05-28, § 79 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(15)

Kultur- och fritidsplan 2017-2019

att anta Kultur- och fritidsplan 2017-2019, reviderad inför 2019.

Reservationer

Sven Bergström Trolin (C), Anton Stark (C), Lisa Östberg (C), Anette Spjutsvik (C), Marita Haals Skoog (V) och Joel Nordkvist (V) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har i uppgift att arbeta med utveckling, uppföljning och utvärdering av verksamheterna inom sitt ansvarsområde. För det ändamålet antas en nämndsplan med uppgift att ange mål och riktlinjer samt fungera som planeringsunderlag. Kultur- och fritidsplanen är kultur- och fritidsnämndens nämndsplan och ska även ligga till grund för utvecklingen av Hudiksvalls kommuns kultur- och fritidsutbud. Kultur- och fritidsplanen följs upp årligen.

Planen gäller 2017-2019, med årliga revideringar.

Beslutsgång

Sven Bergström Trolin (C) yrkar på tillägg till nämndsplanen enligt följande:

Tillägg under rubriken Styrsystem En ny punkt

1.1.2 Idrottspolitiskt program

Det idrottspolitiska program som antagits av kommunfullmäktige tydliggör kommunens ambitioner på det idrottsliga området. I dialog mellan

kommunen och föreningslivet diskuteras hur prioriteringar kan göras när det gäller investeringar, samt hur idrottsutövandet och vardagsmotionen kan ökas för att förbättra folkhälsan.

Förslag på tillägg p 2.4.2 och 2.8.2 Indikatorer

Andel besök på bibliotek, fritidsgårdar, badhus och kommunala kulturarrangemang per kommundel.

Sven Bergström Trolin (C) Ordförande begär ajournering klockan 16:00

(16)

Mötet återupptas klockan 16:05

Ordförande ställer förslaget från Sven Bergström Trolin (C) mot

arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, varvid votering begärs.

Voteringsproposition framställs och godkänns.

Den som röstar bifall till arbetsutskottets förslag röstar JA. Den som röstar bifall till Sven Bergström Trolins (C) förslag röstar NEJ. Vinner NEJ har kultur- och fritidsnämnden beslutat att bifalla Sven Bergström Trolins (C) förslag.

Öppen omröstning genom namnupprop genomföres. Se bilaga 1.

Resultatet i omröstningen blir 9 JA-röster mot 6 NEJ-röster. Kultur- och fritidsnämnden beslutar därmed att bifalla arbetsutskottets förslag om föreslagen revidering av kultur- och fritidsplan för 2017-2019.

Beslutsunderlag

Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-02-06, § 11 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-01

Kultur- och fritidsnämndens kultur- och fritidsplan 2017-2019 reviderad inför 2019

(17)

Information om Kultur- och fritidsnämndens äskande inför budget 2020

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om de äskande som är gjorda för investeringsbudget 2020 enligt arbetsutskottet beslut.

att äska medel till följande investeringar 2020

 Fotbollsplanerna på Överås läggs om till två naturgräsplaner i den storlek som ytan tillåter,

 Nämndens investeringsmedel till inventarier återställs till 400 000 kronor årligen,

att äska följande tilläggsanslag:

 Lovaktiviteter 2019 och 2020 – 750 000 kronor årligen, samt

 Utvecklingsmedel till kulturskolan läsår 19/20 och 20/21 – 300 000 kronor årligen.

(18)

§ 35 Dnr 4674

Information om fördelning av barnkultur i kommunen

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar utifrån den fråga som (C) Anette Spjutsvik ställde avseende varför fördelningen av barnkultur är ojämnt fördelad utifrån Barnkulturprogrammet inom kommunen vid kultur- och

fritidsnämndens sammanträde den 24 januari 2019.

Förvaltningen utgår inte från barn- och kulturprogrammet när det gäller fördelningen av barnkultur i kommunen.

När det gäller fördelning i kommunen, räknar vi även de program som föreningar sökt och erhållit bidrag för, vilket gör att det är större spridning av barnkultur i kommunen än vad som framgår av det tryckta programmet.

(19)

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser:

Löneprocessen Reglementet Glysisvallen AB

(20)

§ 37 Dnr 2019-000003 - 102

Val av ledamot samt ersättare Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen

att som ordinarie ledamot utse Torsten Myrgren (M), samt att som ersättande ledamot utse Jesse Jung (C)

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av ledamot och ersättande ledamot till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen för mandatperioden 2019-2022.

Beslutsgång

Ordförande Nina Burchardt (S) föreslår Torsten Myrgren (M) som ordinarie ledamot.

Sven Bergström Trolin (C) föreslår Jesse Jung (C) som ersättande ledamot.

Nämnden beslutar att utse Torsten Myrgren (M) som ordinarie ledamot och Jesse Jung (C) som ersättande ledamot till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen.

Beslutet skickas till

Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen

(21)

Val av adjungerad ledamot samt adjungerad ersättare till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta 2019-2022

att som ordinarie adjungerad ledamot utse Erik Hellman (S), samt att adjungerad ersättande ledamot utses senare.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av adjungerad ledamot och adjungerad ersättande ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta för

mandatperioden 2019-2022.

Beslutsgång

Ordförande Nina Burchardt (S) föreslår Erik Hellman (S) till adjungerad ledamot.

Oppositionen lämnar inget förslag till posten för adjungerad ersättande ledamot under dagens sammanträde och valet skjuts därmed upp till kommande

sammanträde.

Nämnden beslutar att utse Erik Hellman (S) till adjungerad ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta.

Beslutet skickas till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta

(22)

§ 39 Dnr 1432

Nämnden informerar

Sammanfattning

Roland Olsson (S) informerar om Wolksvagen Scandia Cup, en Sverige elittävling för juniorer (17-20 och D21, H21) som genomfördes i Hudiksvall helgen 16-17 februari. Det var 422 deltagare som tävlade i 2 dagar med ett femtiotal funktionärer som medverkade.

(23)

Återrapport delegationsbeslut 2019

Sammanfattning

Inga delegationsbeslut fanns att rapportera under dagens möte.

(24)

§ 41 Dnr 2019-000021 - 800

Meddelande för kännedom

Dnr 2018-188-30

Kommunstyrelsens allmänna utskott 2019-01-24, § 4 Lönekartläggning 2018

Dnr 2019-030-003

Granskning av dataskyddsarbetet inom kultur- och fritidsnämnden (KOF) Rutin – Personuppgiftshantering Kultur- och fritidsförvaltningen

(25)

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Ordförande Nina Burchard (S) anmäler ett tillkommande ärende på

dagordningen – Rättelse av felaktig skrivning i arbetsutskottets protokoll 2019- 02-06, § 2.

Rättelse

Rättelse av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2019-02-06, § 2, ”årligt arrangörsföreningsbidrag 2019”.

Hudiksvalls arbetarteater fick enligt protokollet 35 000 kronor i bidrag. Arbetsutskottet beviljade Hudiksvalls

Arbetarteaterförening ett årligt arrangörföreningsbidrag på 40 000 kronor, enligt Sven Bergström Trolins (C) yrkande.

Jesse Jung (C) anmäler övrig fråga gällande hur skötseln av kommunens skidspår kommuniceras.

Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar:

De skidspår där Tekniska förvaltningen ansvarar för skötseln är de spår där statusen uppdateras på hudiksvall.se och det görs i samarbete mellan Tekniska förvaltningen och kommunikationsavdelningen. Tyvärr finns idag inte resurser att samordna information från ideella krafter.

(26)

Bilaga 1

VOTERINGSLISTA

Ärende:

Kultur- och fritidsplan 2017-2019 § 33

Ledamot Ersättare Ja Nej Avstår

Roland Olsson (S) X

Lotta Beiersdorf (S) X

Stefan Bäckström (S) X

John-Olof Erickson (S) X

Adam Rydstedt (M) v

ordf Torsten Myrgren (M) X

Kristina Träff (M) X

Emelie Gustafsson (M) X

Sven Bergström Trolin (C) 2:v

X

Anton Stark (C) X

Lisa Östberg (C) X

Anette Spjutsvik (C) X

Marita Haals Skoog (V) X

Joel Nordkvist (V) X

Fredrik Berg (SD) Ilona Gill (M) X

Nina Burchardt (S) X

Totalt 9 6