Förening Sökt anslag

(1)

Beslutande Se särskild närvaroförteckning – bilaga 1.

Utses att justera Therese Olofsson (S), Rune Lans (C)

Övriga deltagande Kulturchef/Biträdande förvaltningschef Conny Persson Controller Rolf Särkimukka § 21 - § 32 b

Handläggare/nämndsekreterare Sofia Lagerlöf Määttä Annette Lundgren § 29

Maria Malmgren § 29 Anna Holmström § 32 b

Riitta Kotavuopio-Olsson § 32 b Annika I Andersson § 32 b Justering § 35 justerades 2020-03-23 Bilagor Närvaroförteckning och voteringslista

Friskolebidrag till Fjällbjörken Ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020 Friskolebidrag till Fyrklöverns Ekonomiska förening - Grundbelopp år 2020 Friskolebidrag till Kangos kultur- och ekologiskola - Grundbelopp år 2020

Friskolebidrag till Personalkooperativet i Ur och Skur Myggan ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020

Friskolebidrag till föräldrakooperativet Noa´s Ark ekonomiska förening - Grundbelopp år 2020

Friskolebidrag till Sameskolstyrelsen - Grundbelopp år 2020 Friskolebidrag till Ströms Slott AB - Grundbelopp år 2020

Friskolebidrag till ThorenGruppen AB - Grundbelopp år 2020 Friskolebidrag till Tulinkisuando Friskoleförening - Grundbelopp Sekreterare: _________________________

Sofia Lagerlöf Määttä

Ordförande:__________________________________________________________

Annica Henelund (C)

Justerande: ___________________________________________________________

Therese Olofsson (S) Rune Lans (C)

_______________________________________________________________________

Bevis – justering av kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum 2020-03-19

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och utbildningsnämndens kansli ____________________________

Sofia Lagerlöf Määttä

(2)

§ 21 20-054-600

Dagordning

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att punkterna 2 c, 3 l-p, 4, 13 och 21 utgår, att punkten 3 b-k blir 3 b-j,

att skrivelse från kommunrevisorerna tillkommer som punkt 22, att därefter fastställa dagordningen.

Beskrivning av ärendet

1. a) Ekonomisk rapport per februari b) Bokslut 2019

2. a) Driftbudget 2020

b) Resursfördelning kommunala verksamheter c) Internbudget 2020

3. a) Resursfördelningssystem fria alternativ och Sameskolan b-k) Grundbelopp 2020

l-p) Tilläggsbelopp 2020

4. Förslag - Revidering av nämndens investeringsbudget för 2020 5. Projektbidrag

6. Omvärldsbevakning

7. Rapport - Förskoleplatser och platstillgång 8. Rapport - Elevvård/Elevhälsan

9. Kun åtgärdsplan 2020 för personalförsörjning 10. Uppföljning av Kun plan för hållbar energi 2019 11. Förslag - Skola tillsammans

a) Skolstruktur b) Nya Raketskolan

12. Förslag - Årsanslag kulturföreningar 13. Förslag -stipendier

a) Lina Hjorts kulturstipendium

b) Hjalmar Nyströms föreningsstipendium

14. Förslag - korrigering av beslut uppdragsersättning Kiruna Folkets Hus 15. Förvaltningschefen informerar

16. Kulturchefen informerar

17. Delgivning av inkomna handlingar 18. Anmälan av delegationsbeslut

19. Delgivning av klagomål enligt skollagen 20. Kurser, konferenser, förrättningar m.m.

21. Kommunkontakt, Nya skolstrukturen och hur kommunen bättre kan förankra och nå syftet med den

(3)

§ 21 fortsättning

Yrkanden och beslut Yrkanden i nämnden

av Annica Henelund (C)

att punkterna 2 c, 3 l-p, 4, 13 och 21 utgår, att punkten 3 b-k blir 3 b-j,

att skrivelse från kommunrevisorerna tillkommer som punkt 22, att därefter fastställa dagordningen.

Nämnden beslutar i enlighet med Annica Henelunds yrkanden.

_______

(4)

§ 22 a 20-055-606

Ekonomisk rapport per februari

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att lägga informationen till handlingarna.

Då budget för 2020 inte är antagen av kultur- och utbildningsnämnden finns inga jämförelsesposter för en ekonomisk rapport per jan-feb. Kultur- och utbildningsförvaltningen är tydlig ut mot verksamheterna att köpstoppet kvarstår och att försiktighet råder innan budgeten är antagen.

Hantering av ärendet

Ärendet har även beretts i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 18 a som beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Ärendet är även beretts i kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott 2020-03-05 § 17 som beslutade att lägga ekonomiska rapporten med godkännande till handlingarna.

Yrkande och beslut Yrkande i nämnden

att lägga informationen till handlingarna.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Annica Henelunds yrkande.

_______

(5)

§ 22 b 19-086-606

Bokslut 2019

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Controller Rolf Särkimukka föredrar visuellt för arbetsmaterialet för bokslut 2019. Resultat helår - 3470 tkr och utfallet för 2019 är 10 mnkr mindre än för 2018, så vidtagna åtgärder har gett effekt.

Rapporter har kommit in och varje verksamhet kommer att gås igenom. Posterna för de olika

verksamheterna kommer att analyseras för att hitta utfall månad för månad. Detta för att analysera och utpeka vad som ligger till grund för eventuella underskott i respektive verksamhet.

Bokslut för 2019 kommer att redovisas i sin helhet vid kultur- och utbildningssammanträde 2020-05-14.

Ärendet är beretts i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 18 b som beslutade att lägga rapporten med godkännande till handlingarna.

att lägga informationen till handlingarna.

_______

(6)

§ 23 a 19-800-942

Driftbudget 2020

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att besluta enligt förvaltningens förslag nedan med förtydligande gällande posterna konstvård - 30 tkr och Ung idé - 25 tkr,

att skicka underlaget till kommunstyrelsen för kännedom.

Föreligger skrivelse ” Förslag driftbudget 2020” daterad 2020-03-11, för vilken controller Rolf Särkimukka föredrar.

Förändringar i driftbudget 2020 mot tidigare år enligt följande:

Kulturen

 20 % nedsättning av tjänst chef Kulturskola år 2020: -150 tkr

 Budgeten för central kulturadministration minskas med 150 tkr: -150 tkr

 Budgeten för musiktjänst minskas med 10 %: -50 tkr

 Budgeten för aktivitetsstöd minskas från 1 600 tkr till 1 400 tkr: -200 tkr

 Budgeten för projektbidrag minskas från 300 tkr till 275 tkr: -25 tkr

 Budgeten för bidrag till studieorganisationer minskas från 625 tkr till 600 tkr: -25 tkr

 Budget för konstvård minskas från 88 tkr till 30 tkr: -58 tkr

 Budget för kulturarrangemang minskas från 70 tkr till 50 tkr: -20 tkr

 Budget för Ung Idé är minskas från 60 tkr till 25 tkr: -25 tkr Utbildning centralt

 1,0 tjänst rektor återbesätts inte t.o.m. 2020-07-01 i enlighet med beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott: -437 tkr

 Minska en handläggare på centrala kansliet i enlighet med beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott: -615 tkr

 Budgeten centrala utvecklingsmedel minskas med 500 tkr i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2019-12-12: - 500 tkr

 Budgeten för IT utökas med 1 300 tkr avseende leasing av datorer i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2020-02-06 vilket är 700 tkr mindre än helårseffekten av att leasa datorer: +1 300 tkr

 Budgeten interna lokaler minskas med 1 000 tkr avseende lokalminskningar i Karesuando skola, Svappavaara skola och Abisko skola i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2020-02-06: -1 000 tkr

 Budgeten för växelkostnader minskas med 1 000 tkr då kostnaderna bokförs på respektive enhet:

- 1 000 tkr Måltidsverksamheten

 Ambitionsnivån sänks avseende livsmedel Skolmåltider (inte mjölk) i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2020-02-06: -700 tkr

 Budgeten minskas med 1,0 tjänst Regnbågens förskolekök från och med 1 juli 2020: -142 tkr

(7)

§ 23 a fortsättning Förskola

 Intäktsbudgeten ökas för avgifter i förskola och fritidshem i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2019-12-12: -900 tkr

 0,7 tjänst annan pedagogisk omsorg återbesätts inte vid pensionsavgång i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2019-12-12: -337 tkr

 Budgeten minskas med motsvarande 10 tjänster i förskolornas Resursteam (vikariepool) i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2019-12-12: -629 tkr

 Snöflingans förskola ersätts med annan pedagogisk omsorg 1 juli 2020 i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2020-02-06: -464 tkr

 Lokal ”före detta Öppna förskolan” sägs upp från och med 1 juli 2020: -79 tkr

 Samverkan Enriset i Soppero och fritidshemmet: -409 tkr

 Omsorg på obekväm arbetstid ”Nattis” drivs fram till och med 1 juli 2020: -1 990 tkr

 Förskola: 891 barn i feb-2020, 919 barn i feb-2019 och 926 barn i feb-2018 Grundskolan

 Minskade statsbidrag Etableringsstöd: -15 500 tkr

 Karesuando grundsärskola drivs fram till och med 1 juli 2020 och minskas därefter med 1,5 tjänst i enlighet med förslag i kultur- och utbildningsnämnden 2019-12-12: -708 tkr

 Fritidsledare Karesuando skola minskas med 0,5 tjänst: -205 tkr

 Fritidsledare Vittangi skola minskas med 0,375 tjänst: 0 tkr

 Fritidsledare Triangelskolan minskas med 0,5 tjänst: 0 tkr

 Förskoleklass: 234 elever i feb-2020, 217 elever i feb-2019 och 222 elever i feb-2018

 Åk 1-3: 642 elever i feb-2020, 661 elever i feb-2019 och 667 elever i feb-2018

 Fritidshem förskoleklass + åk 1: 342 elever i feb-2020, 361 elever i feb-2019 och 353 elever i feb- 2018

 Fritidshem åk 2 + åk 3: 238 elever i feb-20, 257 elever i feb-19 och 244 elever i feb-18

 Fritidshem åk 4 + åk 5: 50 elever i feb-20, 22 elever i feb-19 och 34 elever i feb-18 Elevhälsan

 Elevhälsan minskas med 1,0 tjänst logoped från och med 1 juli 2020: -310 tkr Interkommunal ersättning

 Intäktsbudgeten för interkommunal ersättning ökas med 1 000 tkr: -1 000 tkr

Med ovanstående förändringar inräknat uppnår kultur- och utbildningsnämnden en budget i balans med 869 tkr i överskott.

Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår:

att kultur- och utbildningsnämnden antar kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till driftbudget för kultur- och utbildningsnämnden år 2020 daterad 2020-03-11, med korrigering konstvård - 30 tkr och Ung idé - 25 tkr.

(8)

§ 23 a fortsättning

Ärendet har behandlats vid kultur- och utbildningsnämnden 2019-12-12 § 149 där nämnden beslutade att fatta ett inriktningsbeslut på överväganden, minskat barnantal förskolor, handläggare centralt kansli, två tjänster verksamhetsservice, en pensionsavgång annan pedagogisk omsorg, annan pedagogisk omsorg till förskola, Kontroll av förskoleavgifter mot Skatteverket, fem tjänster Resursteamet, centrala utvecklingsmedel, avveckla logoped, minska på en tjänst grundsärskola

Karesuando, samverkan Enriset/fritids Soppero, en pensionsavgång Karesuando, för beslut vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-02-06. Och att kultur- och utbildningsförvaltningen vidare utreder Snöflingans förskola inkl. fritidshem, högstadiet Soppero till Vittangi, 20 kronor avgift på pedagogisk lunch, plombera delar av landsbygdsskolor, biblioteksfilialer, ta bort mjölk till lunch i skolor och förskolor, ta bort lax och renkött ur menyerna på skolor och förskolor, minskad budget med 2,5 % ht 2020 för enparallelliga skolor som blir tvåparallelliga (samordningsvinster skolstruktur), omsorg under kvällar, nätter och helger ”Nattis”, rektorsorganisationen, översyn av taxor

förskola/fritids/nattis och att förvaltningen återkommer till kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-01-23 med de aktuella utökade kostnaderna. Vidare beslutades också att kultur- och utbildningsförvaltningen utreder de aktuella utökade kostnaderna för språkcentrum, om

Bokfestival ung kan inarbetas i kulturens driftbudget och leasing datorer kan hänskjutas till 2021.

Ärendet har behandlats vid kultur- och utbildningsnämnden 2020-02-06 § 3 a där det beslutades att inriktningsbeslutet ligger kvar och att kultur- och utbildningsförvaltningen tittar djupare på det.

Beslutades även att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att vidare utreda: Leasingdatorer spara 700 tkr, Nattis i annan form eller med egen taxa spara 1000 tkr, Livsmedel be kostchef komma med förslag om spar på 1000 tkr, Lokaler spara 350 tkr i Svappavaara och se över om det finns det fler övertaliga lokaler, Behålla Snöflingan i annan form för att spara 500 tkr, samt att kultur- och

utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till nästa arbetsutskott med hur kultur- och utbildningsnämnden kan hitta resterande 4 mnkr. Slutligen beslutades att ambitionen är att ta budget 2020-03-19 och ett färdigt förslag ska finnas till arbetsutskottet 2020-03-05 och att köpstoppet ligger kvar.

Ärendet är berett i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 19 a som föreslår kultur- och utbildningsnämnden att besluta enligt kultur- och utbildningsförvaltningens förslag med tillägg om att intäktsbudget för interkommunala ersättningar ökar med 500 tkr och att öka

intäktsbudgeten för förskole avgifter med 200 tkr.

Ärendet har också beretts i kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott 2020-03-05 § 18 som beslutade att minska budget 2020 för posterna: Studieförbund 25 tkr kostnadsställe 341600, Kulturarrangemang 20 tkr kostnadsställe 341100, Konstvård 30 tkr kostnadsställe 341000, Aktivitetsstöd 200 tkr kostnadsställe 310420, Projektbidrag kultur 25 tkr kostnadsställe 340002 Ung ide´25 tkr kostnadsställe 330010.

(9)

§ 23 a fortsättning

Yrkande och beslut Yrkanden i nämnden

att besluta enligt förvaltningens förslag med förtydligande gällande posterna konstvård - 30 tkr och Ung idé - 25 tkr,

att skicka underlaget till kommunstyrelsen för kännedom, av Kenneth Nilsson (S) med bifall av Lars- Jonas Kemi (SL)

att besluta enligt förvaltningens förslag med undantag av att spara in på ambitionsnivån för livsmedel för att behålla renkött och lax på menyn och att behålla Nattis genom att ta överskottet som uppstår från livsmedel och äska om 2 mnkr i tilläggsbudgetering, Mötet ajourneras 5 minuter

Mötet återupptas

Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning De som röstar i enlighet med ledningen röstar ja

De som röstar i enlighet med oppositionen röstar nej

Voteringen utfaller med 5 ja-röster och 4 nej-röster i enlighet med bifogad voteringslista Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Annica Henelunds yrkanden.

Oppositionen reserverar sig till förmån för eget förslag.

_______

(10)

§ 23 b 19-800-942

Resursfördelning 2020 kommunala verksamheter Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att anta resursfördelning 2020 kommunala verksamheter daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ” Resursfördelning 2020 kommunala verksamheter” daterad 2020-03-11 för vilken controller Rolf Särkimukka föredrar. Resursfördelningsprinciperna avgränsas till kommun 1-16 år inom kultur- och utbildningsnämndens utbildningsverksamhet år 2020. Den grundläggande

resursfördelningsprincipen inom kultur- och utbildningsförvaltningens utbildningsverksamhet är att antalet barn och elever genererar resurser till respektive enhet.

Förändringar mot tidigare år:



Språkliga rättningar



 Resursfördelning fritidsledare är borttaget för Abisko-, Vittangi- och Triangelskolan åk 7-9.

Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår

att kultur- och utbildningsnämnden antar resursfördelning 2020 kommunala verksamheter daterad 2020-03-11.

Ärendet är berett i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 19 b, där

arbetsutskottet beslutade att kultur och utbildningsförvaltningen får justera arbetsmaterialet till kultur- och utbildningsnämnden 2020-03-19.

att besluta enligt kultur- och utbildningsförvaltningens förslag.

_______

(11)

§ 23 c 19-800-942

Internbudget 2020

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att punkten utgår.

Ärendet utgår, då punkten internbudget hädanefter rubriceras driftbudget är detta samma punkt som 2 a. Punkten kommer således utgå.

av Annica Henelund (C) att punkten utgår.

_______

(12)

§ 24 a 19-800-942 Resursfördelning fria alternativ och Sameskolan

att anta resursfördelningsprinciper fristående alternativ och Sameskolan 1 - 16 år inom kultur- och utbildningsnämnden år 2020 dt 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ” Resursfördelning fristående alternativ och Sameskolan år 2020” daterad 2020-03- 11 för vilken controller Rolf Särkimukka föredrar. Resursfördelningsprinciper avgränsar sig till fristående alternativ och Sameskolan 1-16 år inom kultur- och utbildningsnämnden år 2020. De fristående

alternativen skall årligen rapportera om verksamheten och bokslut till Kultur- och utbildningsnämnden.

De fristående alternativen skall inrapportera barnens namn, personnummer, inskrivningens omfattning, föräldraintäkt och ålder till kultur- och utbildningsförvaltningen den 1 februari och den 15 september varje år.

 Tillägg i rapportering av elever i grundskolan och förskoleklass, om en elev börjar/slutar under pågående verksamhetsår ska detta rapporteras till förvaltningen.

 Förtydligande gällande att barn och elever folkbokförda i andra kommuner rapporteras till respektive hemkommun.

 Datum för utbetalning av bidrag 2020 utgår.

 Språkliga rättningar

a

tt kultur- och utbildningsnämnden antar resursfördelningsprinciper fristående alternativ och Sameskolan 1 - 16 år inom kultur- och utbildningsnämnden år 2020 dt 2020-03-11.

Ärendet har beretts i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 20 a, där

arbetsutskottet beslutade att uppdra åt kultur- och utbildningsförvaltningen att justera arbetsmaterialet till kultur- och utbildningsnämnden 2020-03-19.

_______

(13)

§ 24 b 19-800-942

Grundbelopp 2020 Fjällbjörken Ekonomiska förening Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Fjällbjörken Ekonomisk förening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Fjällbjörken Ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020”

daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till Fjällbjörken Ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020”

daterad 2020-03-11.

Kultur- och utbildningsnämnden föreslår i inriktningsbeslut att Kiruna kommuns intäktsbudget för avgifter för förskolor, fritidshem och annan pedagogisk omsorg ökas med 900 tkr i de kommunala verksamheterna. Förvaltningen föreslår att avdrag görs i bidraget i motsvarande grad till fristående alternativ.

Kultur- och utbildningsnämnden föreslår i inriktningsbeslut att budgeten för IT utökas med 1 300 tkr avseende leasing av datorer. Förvaltningen föreslår att bidraget ökas i motsvarande grad till fristående alternativ.

Kultur- och utbildningsnämnden föreslår i inriktningsbeslut att Snöflingans förskola ersätts med annan pedagogisk omsorg 1 juli 2020: -464 tkr Förvaltningen föreslår att bidraget minskas i motsvarande grad till fristående alternativ.

Förvaltningen föreslår att lokal ”före detta Öppna förskolan” sägs upp från och med 1 juli 2020: -79 tkr.

Förvaltningen föreslår även att bidraget minskas i motsvarande grad till fristående alternativ.

Förvaltningen föreslår att budgeten för Resursteamet minskas med 10 tjänster eller 629 tkr i de kommunala verksamheterna. Förvaltningen föreslår även att bidraget minskas i motsvarande grad till friståendealternativ.

Förvaltningen föreslår att budgeten minskas med 1,0 tjänst Regnbågens förskolekök från och med 1 juli 2020: -142 tkr. Förvaltningen föreslår även att bidraget minskas i motsvarande grad till fristående alternativ.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Fjällbjörken Ekonomisk förening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Fjällbjörken Ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020 dt 2020-03-11”.

_______

(14)

§ 24 c 19-800-942

Grundbelopp 2020 Fyrklöverns Ekonomiska förening Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Fyrklöverns Ekonomiska förening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Fyrklöverns Ekonomiska förening - Grundbelopp år 2020”

daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till Fyrklöverns Ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020”

daterad 2020-03-11.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Fyrklöverns Ekonomisk förening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Fjällbjörken Ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020 dt 2020-03-11”.

_______

(15)

§ 24 d 19-800-942

Grundbelopp 2020 Kangos kultur- och ekologiskola Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Kangos kultur- och ekologiskola enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Kangos kultur- och ekologiskola - Grundbelopp år 2020”

daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till Kangos kultur- och ekologiskola - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Kangos kultur- och ekologiskola enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Kangos kultur- och ekologiskola - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

_______

(16)

§ 24 e 19-800-942

Grundbelopp 2020 Personalkooperatiet i Ur och Skur Myggan ekonomisk förening Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Personalkooperativet i Ur och Skur Myggan ekonomisk förening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Personalkooperativet i Ur och Skur Myggan ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till Personalkooperativet i Ur och Skur Myggan ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Personal- kooperativet i Ur och Skur Myggan ekonomisk förening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Personalkooperativet i Ur och Skur Myggan ekonomisk förening - Grundbelopp år 2020”

daterad 2020-03-11.

_______

(17)

§ 24 f 19-800-942

Grundbelopp 2020 föräldrakooperativet Noa´s Ark ekonomiska förening Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till föräldrakooperativet Noa´s Ark ekonomiska förening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till föräldrakooperativet Noa´s Ark ekonomiska förening - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till föräldrakooperativet Noa´s Ark ekonomiska förening - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till föräldra- kooperativet Noa´s Ark ekonomiska förening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till

föräldrakooperativet Noa´s Ark ekonomiska förening - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

_______

(18)

§ 24 g 19-800-942

Grundbelopp 2020 Sameskolstyrelsen

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Sameskolstyrelsen enligt skrivelse

”Friskolebidrag till Sameskolstyrelsen - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till Sameskolstyrelsen - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till

Sameskolstyrelsen enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Sameskolstyrelsen - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

_______

(19)

§ 24 h 19-800-942

Grundbelopp 2020 Ströms Slott AB

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Ströms Slott AB enligt skrivelse

”Friskolebidrag till Ströms Slott AB - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till Ströms Slott AB - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Ströms Slott AB enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Ströms Slott AB - Grundbelopp år 2020”

daterad 2020-03-11.

_______

(20)

§ 24 i 19-800-942

Grundbelopp 2020 ThorenGruppen AB

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till ThorenGruppen AB enligt skrivelse

”Friskolebidrag till ThorenGruppen AB - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till ThorenGruppen AB - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03- 11.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till

ThorenGruppen AB enligt skrivelse ”Friskolebidrag till ThorenGruppen AB - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

_______

(21)

§ 24 j 19-800-942

Grundbelopp 2020 Tulinkisuando Friskoleförening Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att anta friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Tulinkisuando Friskoleförening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Tulinkisuando Friskoleförening - Grundbelopp år 2020”

daterad 2020-03-11.

Föreligger skrivelse ”Friskolebidrag till Tulinkisuando Friskoleförening - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

att kultur- och utbildningsnämnden antar friskolebidrag grundbelopp år 2020 till Tulinkisuando Friskoleförening enligt skrivelse ”Friskolebidrag till Tulinkisuando Friskoleförening - Grundbelopp år 2020” daterad 2020-03-11.

_______

(22)

§ 24 k-p 19-800-942

Tilläggsbelopp 2020

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att punkterna k-p utgår.

Föreligger inget underlag varför punkten utgår.

av Annica Henelund (C) att punkten utgår.

_______

(23)

§ 25 20-066-606

Förslag - Revidering av nämndens investeringsbudget för 2020 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att ärendet utgår.

Föreligger inget underlag då controllern är under hög arbetsbelastning och har fokuserat på bokslut för 2019.

av Annica Henelund (C) att ärendet utgår.

_______

(24)

§ 26 20-057-600

Projektbidrag

att lägga rapporten med godkännande till handlingarna.

Föreligger rapport ”Sammanställning Projektbidrag Kultur 2020” daterad 2020-03-03 för vilken biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson redogör.

Beviljade och utbetalda medel 24 tkr.

Konstrundan 5 tkr beviljad vid Kultur- och utbildningsnämnden 2020-02-06 § 8 c.

Allatantou Dance Umeå, kultur för mångfald 10 tkr på delegation av Kulturchef.

Underhandläggning finns en ansökan av Kiruna Sameförening gällande firande av Samiska nationaldagen, de ansöker om 14 500 kr

Ärendet är berett i kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott 2020-03-05 § 20, där det beslutades att lägga rapporten med godkännande till handlingarna.

_______

(25)

§ 27 20-207-600

Omvärldsbevakning

Föreligger rapport ”Omvärldsbevakning” daterad 2020-03-03, för vilken biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson föredrar.

Kultur- och utbildningsförvaltningen har ett stående uppdrag, efter beslut i samband med för- och grundskoleutredningen (FGU) 2005-06-09, § 71, att årligen redovisa värdering och bedömning av konsekvenser för skolans verksamhet vad gäller elev-, barn- och befolkningsutveckling samt att ha en överblick över användningen av verksamhetens lokaliteter.

Föreliggande rapport redovisar aktuellt läge och vad organisationen åstadkommer samt förutsättningar i närtid med fokus på kommande år.

Ärendet är berett i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 22, där det beslutades att kultur- och utbildningsförvaltning får i uppdrag att färdigställa rapporten till kultur- och

utbildningsnämndens sammanträde 2020-03-19.

Yrkanden och beslut Yrkande i nämnden

_______

(26)

§ 28 20-206-628

Rapport - Förskoleplats och platstillgång Kultur- och utbildningsnämnden beslutar

Föreligger ”Rapport Förskolekö” daterad 2020-02-28, för vilken biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson föredrar för.

Vid aktuellt datum finns 26 barn i kön vilka ska beredas förskoleplats för 2020-06-30. Kultur- och utbildningsförvaltningens bedömning är att alla kommer att anvisas plats inom stipulerad tid, vilket är inom fyra månader efter ansökan. Totalt står 42 barn i byteskön och cirka häften till förskolor i Kiruna C.

Trycket på förskoleplatser inom Kiruna C borde minska inför de kommande åren i och med stadsomvandlingen.

Ärendet är berett i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 23, där det beslutades att rapporten föredras vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-03-19.

_______

(27)

§ 29 20-203-625

Rapport - Elevvård/Elevhälsan

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar

Föreligger underlag om elevhälsosamtal för årskurserna Förskoleklass till årskurs 3, årskurs 4 och årskurs 7, samt skrivelse ”Hälsosamtal 2018/19” inkommen kultur- och utbildningsförvaltningen 2020-03-02. Skolsköterskorna Annette Lundgren och Maria Malmgren föredrar den årliga rapporten visuellt.

Elever i förskoleklass, samt elever i årskurs fyra, sju och gymnasiet I Norrbottens län ges årligen

möjlighet att svara på länsgemensamma frågor om arbetsmiljö, hälsa och levnadsvanor. Årets rapport är en sammanställning av enkätsvaren för läsåret 2018/19 men innefattar även resultat tillbaka till läsåret 2013/14 för att se utveckling över tid. Årets rapport är en mer djupgående sammanställning än

föregående år.

Rapporterna syftar till att få en överblick över hälsoläget i länet och ger en möjlighet att se förändringar över tid och jämföra olika kommuners resultat. Den ger information om vilka insatser som behöver göras och är viktig som grund när beslut om åtgärder ska fattas. Den ger möjlighet att följa barn och ungas hälsa och levnadsvanor, se långsiktiga följder av det hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbetet.

_______

(28)

§ 30 20-202-603

Kun åtgärdsplan 2020 för personalförsörjning Kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att fastställa åtgärdsplan för personalförsörjning i förskola, förskoleklass samt grundskola och fritidshem 2020.

Föreligger ”Åtgärdsplan för personalförsörjning i förskola, förskoleklass samt grundskola och fritidshem 2020” daterad 2020-02-28, för vilken biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson föredrar för.

Kultur och utbildningsnämnden beslutade i april 2016 att en handlingsplan för rekrytering och kompetensförsörjning skulle upprättas. Planen skall redovisa förslag till åtgärder och insatser för att åstadkomma en utvecklad bemanning för att säkerställa barn och elevers rätt till utbildning i enlighet med skollag och läroplaner. Uppdraget har genomförts av förvaltningsledning samt kommunens informations- och personalavdelningar. Upprättat underlag har kontinuerligt delgivits förvaltningens chefer och rektorer samt representanter för lärarnas arbetstagarorganisationer för erhållande av delaktighet och synpunkter.

Åtgärdsplanen innehåller åtgärder som bedöms som angelägna att genomföra på kort sikt, det vill säga under 2020. Samtidigt förutsätter åtgärderna att de fortsätter över tid för att erhålla långsiktighet och bidra till en ökad måluppfyllnad. Åtgärder och insatser inom områdena lönebildning, arbetsvillkor samt personal och kompetensförsörjning utgör fokus i åtgärdsplanen.

Kultur och utbildningsförvaltningen förslår kultur och utbildningsnämnden besluta

att fastställa åtgärdsplan för personalförsörjning i förskola, förskoleklass samt grundskola och fritidshem 2020.

_________

(29)

§ 31 18-714-520

Uppföljning av Kun plan för hållbar energi 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att lägga uppföljningen med godkännande till handlingarna.

Föreligger ”Uppföljning av plan för hållbar energi 2019, Kultur- och utbildningsnämnden” daterad 2020- 02-28, för vilken biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson föredrar för de olika målen enligt följande.

 Målet ”Kommunen ska främja introduktionen och utbyggnad av nyutvecklad, miljöanpassad energiteknik genom att i översiktsplaner och andra planer beakta energifrågor.” är inte uppfyllt då processen Ny grundskola beslutades ej genomföras.

 Målet ”Kommunen ska aktivt uppmuntra och underlätta för användandet av miljövänlig och förnybar energi” är delvis uppfyllt. Egna och upphandlade transporter överser möjligheter att övergå till biobränslen, dock är övergången avhängig marknadens möjligheter och kommunens upphandlingar.

 Målet ” Kommunen skall inom sin egen verksamhet genomföra energieffektiviseringar där miljövinster och ekonomiska vinster finns att hämta.” är delvis uppfyllt. Måltidsverksamheten har översett möjligheten för samt att öka andelen ekologiska produkter samt att minska

köttkonsumtionen. Samtliga verksamheter ser över samordning av verksamhetslokaler och ökad yteffektivitet vid nyproduktion, rutiner för belysning, datorer, arbetsrumsklimat, sop- och källsortering, resor i tjänsten, möten och konferenser i digital miljö mm.

 Målet ”Kommunen skall aktivt arbeta med information och rådgivning i energifrågor,

resurshushållning och återvinning. Rådgivning för energianvändning skall erbjudas allmänhet, företag och organisationer.” är delvis uppfyllt. De pedagogiska verksamheterna har genomfört utbildning och undervisning kring temat miljö och hållbarhet.

 Målet ”Utökat hållbarhetsbegrepp - miljö och hälsa.” är ej genomfört då förvaltningens mål

”Giftfri förskola” då det delvis anses beroende av tillförd finansiering.

Ärendet är berett i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 26, där det beslutades att uppföljningen föredras vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-03-19.

att lägga uppföljningen med godkännande till handlingarna.

_______

(30)

§ 32 a 19-448-601

Skola tillsammans

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att besluta enligt förvaltningens förslag enligt bilden nedan,

att tidpunkten för genomförande sätt till senast höstterminen 2021 men att kultur - och utbildningsförvaltningen tillsammans med rektorer får avgöra när exakt det ska genomföras,

att till Kommunstyrelsen äska om investering och drift för moduler Jukkasjärvi skola, samt medel för att vidta nödvändiga åtgärder i matsalen i Jukkasjärvi skola.

Vid kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-16 § 58, beslutades det om en process för förändringsarbete inom skolan som fick namnet Skola tillsammans.

Biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson föredrar visuellt för det slutgiltiga förslaget för skolstrukturförändring gällande Kiruna centralort, från Jukkasjärviskola till Luossavaaraskolan.

Slutgiltigt förslag från kultur- och utbildningsförvaltningen

(31)

§ 32 a fortsättning

Kultur- och utbildningsförvaltningen har beaktat de remissvar som inkommit från verksamheten, vårdnadshavare och andra. Det handlar om sammanhållna klasser, trafiksäkra skolvägar och annat. Till detta läggs risk- och konsekvensanalyser från verksamheterna och centralt där det fokuseras på sådant som måste beaktas vid en ny skolstruktur.

Vid kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-16 § 58, Förändringsarbete inom skolan beslutades att en arbetsgrupp bestående av förvaltningschef, biträdande förvaltningschef och kultur- och utbildnings- nämndens arbetsutskott bildas för ett förändringsarbete inom skolan. Arbetsgruppen får adjungera sakkunniga inom varje delmoment Det beslutades även att fastslå följande nio delmoment i

förändringsarbetet: 1. Årskursindelning, 2. Centrala Kiruna, 3. Nya Raketskolan, 4. Landsbygden, 5.

Elevhälsan, 6. Språkcentrum, 7. Kultursamverkan, 8. Personal/rekrytering, 9. Nya grundskolan i nya centrum. Processen får namnet ”Skola tillsammans” samt beslutades att fastställa vid detta sammanträde föreslagen tidsplan.

Vid kultur- och utbildningsnämnden 2019-12-12- § 161 beslutades att fatta ett inriktningsbeslut enligt kultur- och utbildningsförvaltningens förslag 3.

Vid kultur- och utbildningsnämnden 2020-02-06 beslutades att hänskjuta beslut till kultur- och

utbildningsnämndens sammanträde 2020-03-19 och kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att jobba vidare med förslaget, jobba mer med genomförandeplan och jobba mer med förankringen av processen. Dessa uppdrag ska delredovisas vid kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03- 05.

Ärendet är berett i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 27 a där arbetsutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att besluta enligt justerat förslag nedan.

Yrkande och beslut Yrkanden i nämnden

av Annica Henelund (C)

att besluta enligt förvaltningens förslag,

att tidpunkten för genomförande sätt till senast höstterminen 2021 men att kultur - och utbildningsförvaltningen tillsammans med rektorer får avgöra när exakt det ska genomföras,

att till Kommunstyrelsen äska om investering och drift för moduler Jukkasjärvi skola, samt medel för att vidta nödvändiga åtgärder i matsalen i Jukkasjärvi skola.

av oppositionen (S, SL)

att besluta enligt ledningens förslag men att det genomförs tidigast 2021.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Annica Henelunds yrkanden.

_______

(32)

§ 32 b 19‐448‐601

Nya Raketskolan

att lägga rapporten med godkännande till handlingarna,

att delmomentet Nya Raketskolan i projektet Skola tillsammans nu anses vara avslutat.

Vid kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-16 § 58, Förändringsarbete inom skolan beslutades att fastslå nio delmoment i förändringsarbetet, varav Nya Raketskolan är ett av dessa.

Rektorerna Anna Holmström (årskurs F-3), Riitta Kotavuopio Olsson (årskurs 4-5, grundsärskolan) och Annika I Andersson (årskurs 6-9) föredrar visuellt för det utvecklingsarbete som de arbetar med på skolan och hur det förankras hos personal och elever. Ett pågående arbete där verksamhetsidén för skolan och det systematiska kvalitetsarbetet ligger till grund. Nya Raketskolan är en av Sveriges modernaste skolor och skolans arkitektur har präglats av lokalsamhällets karaktär där gruvan och rymden är de stora inspirationskällorna. Arkitekturen bygger på fem olika byggstenar nämligen

pedagogiska-, kulturella-, sociala-, ekonomiska- och ekologiska aspekter. Lokaler och utrustning stödjer en modern pedagogik. Byggnadens öppna ytor och stora glaspartier bidrar till trygghet och öppenhet.

Arkitekturen är en del av det strukturerade arbetet och har bidragit till verksamhetsidén och är idag en del av den strukturerade verksamhet och undervisning som bedrivs på Nya Raketskolan.

Rektorerna utmanas av bristen på behörighet bland personalen, just nu bland fritidspersonalen och på högstadiet. De är tacksam för stöttning av rekrytering av behörig personal.

Ärendet har beretts av kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-03-05 § 27 b som beslutade att ärendet föredras vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-03-19.

att lägga rapporten med godkännande till handlingarna,

att delmomentet Nya Raketskolan i projektet Skola tillsammans nu anses vara avslutat.

_______

(33)

§ 33 20-086-670

Förslag - Årsanslag kulturföreningar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att besluta enligt föreliggande förslag med förändringen att Kurravaara Hembygdsförening tilldelas 20 tkr.

Föreligger rapport ”Årsanslag kulturorganisationer 2020” daterad 2020-01-22. Det registrerats 31 ansökningar gällande årsanslag kulturföreningar. Tre tidigare beviljade föreningar har inte lämnat in ansökan och information har gått ut till samtliga föreningar samt annons i lokala annonsbladet under december 2019. Fördelning av medel för årsanslag kulturföreningar uppgår till 470 tkr, med reservation för förändringar då budget för kultur- och utbildningsnämnden inte är antagen.

Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår att kultur- och utbildningsnämnden antar följande fördelning av årsanslag till kulturföreningar 2020 daterad 2020-03-03.

Förening Sökt anslag

2020

KuF:s fördelning 2020

Beviljat anslag 2019

Arctic Light Filmfestival Förening 75 000 kr 65 000 kr 64 000 kr

Duoddaras 10 000 kr 5 000 kr 5 000 kr

Finländarnas Klubb 6 000 kr 5 000 kr 5 000 kr

Föreningen Kirunas Rötter 45 800 kr 15 000 kr 15 000 kr Föreningen Norden 16 000 kr 10 000 kr 10 000 kr Jukkasjärvi hembygdsförening 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr

Kaalasvuoma Hembygdsförening** 0 0 5000 kr

Karesuando Hembygdsförening 40 000 kr 20 000 kr 13 000 kr Kiruna Accordion Club 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Kiruna Amatörteaterförening 275 000 kr 85 000 kr 85 000 kr Kiruna Dragspelsklubb 20 000 kr 7 500 kr 5 000 kr Kiruna Filmstudio 15 000 kr 13 000 kr 13 000 kr

Kiruna Folkdanslag 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr

Kiruna Forskarförening 14 100 kr 14 000 kr 60 000 kr

Kiruna Fotoklubb 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr

Kiruna Konstkollektiv 20 000 kr 13 000 kr 13 000 kr Kiruna Sameförening 13 000 kr 13 000 kr 13 000 kr Kuoksu Hembygdsförening 10 000 kr 10 000 kr 5 000 kr Kurravaara Hembygdsförening 45 000 kr 10 000 kr 5 000 kr Kvenlandsförbundet 10 000 kr 7 500 kr 5 000 kr Kören Sångvännerna 11 300 kr 7 500 kr 5 000 kr Lainio Hembygdsgille 50 000 kr 15 000 kr 5 000 kr Norrbottens Föreningsarkiv 22 900 kr 12 000 kr 12 000 kr

(34)

§ 33 fortsättning

Parakka Hembygdsförening 12 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Pessinki Sameförening 20 000 kr 10 000 kr 5 000 kr Soppero Sameförening 25 000 kr 13 000 kr 13 000 kr

Sånggruppen Pensionärerna** 0 0 5 000 kr

Sånggruppen Sånglärkorna 5 000 kr 7 500 kr 5 000 kr

Svappavaara Hembygdsförening ** 0 0 5 000 kr

Tidningsförening i Kiruna 13 000 kr 13 000 kr 13 000 kr Tuollavaara Byaförening 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr

Tusen Toner 130 000 kr 38 000 kr 38 000 kr

Vittangi Hembygdsförening 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Övre Soppero Hembydgsförening 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr

Totalt: 939 100 kr 449 000 kr* 467 000 kr **

*2020 ansökte 31 kulturföreningar om årsanslag

**2019 ansökte 36 kulturföreningar årsanslag varav 2 ansökningar fick avslag och 34 ansökningar beviljades årsanslag.

Ärendet har behandlats i kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott 2020-03-05 § 25 där kulturutskottet beslutade föreslå kultur- och utbildningsnämnden att anta föreliggande förslag med förändring att Kurravara hembygdsförening tilldelas 20 tkr.

Yrkanden och beslut Yrkanden i nämnden

att besluta enligt föreliggande förslag med förändringen att Kurravaara Hembygdsförening tilldelas 20 tkr.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Annica Henelunds yrkanden.

_______

(35)

§ 34 a 19-956-676

Förslag stipendier - Lina Hjorts kulturstipendium Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ärendet utgår vid dagens sammanträde.

Föreligger inget förslag att ta ställning till varför ärendet utgår.

Ärendet har behandlats i kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott 2020-03-05 § 24 a som beslutade att förvaltningen får i uppdrag att till kulturutskottet i maj komplettera nominerings- underlaget med tidigare års nomineringar och en förteckning på tidigare stipendiemottagare.

att ärendet utgår vid dagens sammanträde.

_______

(36)

§ 34 b 19-963-676

Förslag stipendier - Hjalmar Nyströms föreningsstipendium Kultur- och utbildningsnämnden beslutar

Föreligger inget förslag att ta ställning till varför ärendet utgår från dagens sammanträde.

Ärendet har behandlats i kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott 2020-03-05 § 24 b som beslutade att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att till kulturutskottet i maj komplettera med historik för tidigare stipendiemottagare.

_______

(37)

§ 35 16-768-608

Förslag - korrigering av beslut uppdragsersättning Kiruna Folkets Hus Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att korrigera nyttjanderättsavtalet mellan Kiruna kommun och Kiruna Folkets Hus ekonomisk förening, gällande § 15 uppdrags- ersättningens storlek till: Kommunen förbinder sig att till föreningen betala en uppdragsersättning under avtalstiden med 400 tkr för 2018 och 400 tkr för 2019 samt 400 tkr för 2020. Om uppdraget förlängs så betalas samma ersättning som tidigare i detta avtal det vill säga 33 333 kr/månad.

Föreligger förslag ” Korrigering av uppdragsersättnings- och nyttjanderättsavtal mellan Kiruna kommun och Kiruna Folkets Hus ekonomisk förening.” daterad 2020-01-31. I gällande avtal från 2017-12-20 dnr 16-768 608 har en felskrivning gjorts under § 15 gällande uppdragsersättningens storlek. Det gäller både ersättningens storlek för år 2020 samt för den månatliga ersättningen därefter vilket regleras i avtal från 2019-09-01.

Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden

att besluta om korrigering av ovanstående avtal gällande § 15 uppdrags- ersättningens storlek till: Kommunen förbinder sig att till föreningen betala en uppdragsersättning under avtalstiden med 400 tkr för 2018 och 400 tkr för 2019 samt 400 tkr för 2020. Om uppdraget förlängs så betalas samma ersättning som tidigare i detta avtal det vill säga 33 333 kr/månad.

Ärendet är berett i kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott 2020-03-05 § 27 där kulturutskottet beslutade att föreslå kultur- och utbildningsnämnden att besluta enligt kultur- och utbildnings-

förvaltningens förslag.

av Annica Henelund (C) att bifalla föreliggande förslag.

_______

(38)

§ 36 20-067-600

Förvaltningschefen informerar

att lägga informationen med godkännande till handlingarna.

Biträdande förvaltningschef Conny Persson informerar enligt följande

Imorgon träffas alla rektorer och chefer för att diskutera läget gällande Covid 19. I dagsläget ingen smitta inom kultur- oh utbildningsförvaltningens verksamheter. Följer folkhälsomyndighetens och Region Norrbottens råd och riktlinjer och uppdaterad information sker via länkar som finns på Kiruna

kommuns hemsida till deras hemsidor. En plan för fjärr- och distansundervisning har presenterats för rektorerna inför en eventuell stängning av skolorna. Men just nu finns inga planer på att stänga ner.

Råden utgår från storstädernas situation och kommunen får agera utefter situationen som finns här uppe, ett lokalt beslut fattas om det blir aktuellt.

Barn med allmän förskola och 15 timmars barn har från och med 2020-03-17 uppmanats vara hemma, inte beroende av smittspridning utan på grund av bemanning på förskolorna. Personal är hemma men ingen kris i förskolorna, utan det fungerar bra i dagsläget. Det sista förvaltningen vill göra är att stänga ner förskolorna.

Kostcheferna har träffats för att diskutera kring situationen, de har uppdrag åt omsorg, vård och skola.

Inom organisationen kan det flyttas personal inom egna ansvarsområden för att upprätthålla verksamheten. Biträdande förvaltningschef bedömer att måltidscheferna har bra koll på läget.

att lägga informationen med godkännande till handlingarna.

_______